Základy Adobe PDF

O Adobe PDF

Formát PDF (Portable Document Format) je univerzální formát souboru, který zachovává písma, obrazy a rozvržení zdrojových dokumentů, vytvořených v celé řadě aplikací a na různých platformách. Adobe PDF je standardem pro zabezpečenou a spolehlivou distribuci a výměnu elektronických dokumentů a formulářů na celém světě. Soubory Adobe PDF jsou kompaktní a kompletní. Může je sdílet, prohlížet a tisknout kdokoliv s bezplatným softwarem Adobe Reader®.

Adobe PDF je velice efektivní v pracovních postupech pro tiskové publikování. Uložením složené kresby do formátu Adobe PDF vytvoříte kompaktní a spolehlivý soubor, který můžete vy nebo váš dodavatel služeb zobrazit, upravit, uspořádat a kontrolovat. Pak ve vhodný okamžik v průběhu pracovního postupu může váš dodavatel služeb buď poslat soubor Adobe PDF přímo na výstup, nebo soubor zpracovat pomocí nástrojů z různých zdrojů pro takové úlohy post-processingu, jako je kontrola před výstupem, vytváření přesahů, vyřazení stránek a separace barev.

Když ukládáte do Adobe PDF, můžete zvolit, že chcete vytvořit soubor vyhovující standardu PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) je podmnožina Adobe PDF, eliminující mnoho proměnných týkajících se barev, písem a přesahů, které způsobují problémy při tisku. PDF/X je možné použít všude, kde se PDF vyměňují jako digitální matrice pro tiskovou produkci – ať už ve stádiu vytváření nebo ve stádiu výstupu – pokud používané aplikace a výstupní zařízení podporují PDF/X.

Soubory Adobe PDF mohou vyřešit následující problémy související s elektronickými dokumenty:

Běžný problém

Řešení s Adobe PDF

Příjemci nemohou otevřít soubory, protože nemají aplikace použité k vytvoření souborů.

PDF může otevřít kdokoliv a kdekoliv. Jediné co je k tomu potřeba je bezplatný software Adobe Reader.

Kombinované papírové a elektronické archívy je obtížné prohledávat, zabírají místo a vyžadují aplikaci, ve které byly dokumenty vytvořené.

PDF jsou kompaktní a plně prohledávatelné, a lze je kdykoliv otevřít v aplikaci Acrobat Reader. Vazby umožňují snadnou navigaci v souborech PDF.

Dokumenty se zobrazí nesprávně na kapesních zařízeních.

Tagované soubory PDF umožňují přeformátování textu pro zobrazení na mobilních platformách, jako jsou zařízení se systémy Palm OS®, Symbian™ a Pocket PC®.

Dokumenty se složitým formátováním jsou nedostupné pro zrakově postižené čtenáře.

Soubory PDF se značkami obsahují informace o obsahu a struktuře, se kterými jsou přístupné pro programy pro čtení z obrazovky.

Vkládání a nahrazování písem

InCopy vloží písmo, pouze pokud toto písmo obsahuje nastavení od svého výrobce, které povoluje jeho vložení. Vložení zabrání nahrazení písma při zobrazení nebo tisku souboru a zajistí, že čtenáři uvidí text v jeho původním písmu. Vložení zvýší velikost souboru pouze o málo, pokud dokument nepoužívá písma CID (vícebajtová písma), což je formát písem běžně používaný pro asijské jazyky, ve kterých se jednotlivé glyfy vytvářejí kombinací více znaků.

Pro každé vložené písmo může InCopy vložit buď celé písmo, nebo pouze jeho podmnožinu – pouze specifické znaky, nazývané glyfy, použité v tomto souboru. Podmnožiny písem vytvoří speciální názvy písem a tím zajistí, aby se při tisku použila správná písma a metriky písem. Zvolené volby vytváření podmnožin ovlivňují velikost souboru na disku a možnost provádět úpravy v pozdějších fázích.

Pokud InCopy nemůže vložit písmo, dočasně toto písmo nahradí řezem písma Multiple Master: buď AdobeSerMM pro chybějící patkové písmo nebo AdobeSanMM pro chybějící bezpatkové písmo.

Tyto řezy písma se mohou roztažením nebo zhuštěním přizpůsobit tak, aby se zachovalo zalomení řádků a stránek v původním dokumentu. Nahrazená písma neodpovídají vždy zcela přesně vzhledu původních znaků, zvláště pokud jde o neobvyklé tvary znaků, jako například u psacích písem.

Pokud jsou znaky neobvyklé (vlevo), nahrazené písmo nemusí vždy odpovídat (vpravo).

O kompresi

InCopy při exportu do Adobe PDF automaticky převzorkuje obrazy dolů, ořízne data obrazu podle rámečku obrazu a komprimuje text a čárové kresby (pérovky) s použitím bezztrátové metody ZIP. Komprese ZIP funguje dobře pro obrazy s velkými plochami jedné barvy nebo s opakujícími se vzory a pro černobílé obrazy, které obsahují opakující se vzorky. Protože InCopy používá bezeztrátovou metodu komprese ZIP, neodstraní se žádná data kvůli zmenšení velikosti souboru, takže se kvalita obrazu nezmění.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?