Migrace šablon z aplikace Docusign do aplikace Acrobat Sign

Snadno přesuňte stávající šablony a pracovní postupy Docusign do aplikace Acrobat Sign, abyste zachovali konzistenci, ušetřili čas a snížili nároky na nastavení.

Aplikace Acrobat Sign podporuje přímý import šablon Docusign . Tento proces migrace pomáhá organizacím při přechodu na pracovní postupy a zároveň zachovává data polí, příjemce a strukturu.

Co se vytvoří ve službě Acrobat Sign

Šablony knihovny

• Šablony Docusign se převedou na šablony knihovny služby Acrobat Sign.
• Pole (v aplikaci Docusign se nazývají „karty“) se namapují na pole formuláře aplikace Acrobat Sign.
• Šablony se zobrazí pod filtrem Šablony na stránce Správce. 

Pracovní postupy

• Logika pracovního postupu v šablonách Docusign se použije k vytvoření vlastních pracovních postupů ve službě Acrobat Sign.
• Vytvořené pracovní postupy se zobrazí na kartě Vlastní pracovní postupy se zobrazenou značkou Migrováno

Podporované prvky migrace

Během migrace jsou namapovány následující objekty Docusign:

Ne všechny prvky Docusign lze mapovat na ekvivalentní prvky v aplikaci Acrobat Sign a ty prvky, které nejsou podporovány, budou vyžadovat ruční úpravy:

Konfigurace

Dostupnost:

• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nekonfiguruje se
• Acrobat Sign Solutions: Podporováno 
• Acrobat Sign pro státní správu: Není podporováno

Rozsah konfigurace:

K této funkci mají přístup pouze správci na úrovni účtu.

Tuto funkci otevřete výběrem dlaždice Migrovat šablony na domovské stránce nebo přechodem do nabídky konfigurace správce na položku Správce > Migrovat šablony z aplikace Docusign

Jak migrovat šablony

Při prvním přístupu na úvodní stránku migrace se administrátorovi zobrazí třístupňový přehled procesu.

Spuštění procesu:

Tabulka Shrnutí migrace

Po prvním nahrání šablony se na stránce Migrovat šablony z aplikace Docusign zobrazí seznam všech předchozích migrací.

Tabulka má čtyři sloupce:

• Název souboru ZIP – Přesný název souboru, který byl nahrán pro migraci.
• Celkem odeslaných šablon – Počet pracovních postupů v souboru ZIP.
• Migrované pracovní postupy – Toto pole obsahuje buď souhrn migrovaných pracovních postupů (1 z 1), nebo výstražnou ikonu, která obsahuje souhrn odeslaných šablon a jejich relativní stav v systému Acrobat Sign
• Stav – Celkový stav migrace.

Každý řádek souhrnné tabulky označuje jeden nahraný soubor.

Výběrem libovolného řádku bude uživatel přesměrován na stránku Vlastní pracovní postupy a obsah stránky bude filtrován tak, aby zobrazoval pouze pracovní postupy, které byly importovány v rámci dané migrace:

Stavové kódy a varovné ikony

Po dokončení migrace se zobrazí stav a souhrn migrovaných pracovních postupů.

Úspěšně dokončená migrace se zobrazí ve stavu Dokončeno a migrované pracovní postupy se zobrazí v položce Migrované pracovní postupy jako 1 z 1. Upozorňujeme, že počet migrovaných pracovních postupů odráží počet souborů ZIP, nikoli celkový počet pracovních postupů importovaných během procesu.

Proces migrace může selhat z několika důvodů:

• Pokud roli příjemce nelze namapovat, bude migrace zobrazena jako Neúspěšná. 
  • V tomto případě bude nutné pracovní postup znovu vytvořit ručně, aby bylo zajištěno správné přiřazení rolí.
• Pokud lze příjemce namapovat, ale jedno nebo více polí namapovat nelze, migrace zobrazí pracovní postup jako Částečný úspěch migrace. 
  • Tyto pracovní postupy vyžadují ruční vyhodnocení šablony knihovny za účelem potvrzení umístění polí a přiřazení všech typů polí, které nelze namapovat.
  • Částečné migrace se z hlediska stavu migrace počítají jako úspěšné migrace.

Stavy migrace šablon:

• MIGRATION_SUCCESS: Šablona Docusign byla kompletně migrována do pracovního postupu aplikace Acrobat Sign se všemi poli a příjemci.
  • Pokud je jedna šablona úspěšně migrována, celkový stav bude Dokončeno.
• PARTIAL_MIGRATION_SUCCESS: Šablona Docusign byla migrována do aplikace Acrobat Sign. Všechny role příjemce lze namapovat, ale některá pole nikoli.
  • Částečné migrace se z hlediska celkového stavu migrace počítají jako úspěšné migrace, ale stále vyžadují vyčištění šablony.
• MIGRATION_FAILED: Migrace šablony Docusign selhala, protože jednu z rolí příjemce nelze namapovat na pracovní postup aplikace Acrobat Sign.
  • Pokud všechny pracovní postupy selžou, zobrazí se celkový stav migrace jako Neúspěšná.
  • Pokud některé pracovní postupy selžou, ale jiné jsou úspěšné, jsou neúspěšné pracovní postupy uvedeny pod výstražnou ikonou
• SKIPPED: Migrace šablony Docusign byla přeskočena, protože stejná šablona již byla úspěšně migrována do aplikace Acrobat Sign.
  • Pokud přeskočíte všechny pracovní postupy, celkový stav migrace bude zobrazen jako Zahozeno. 
  • Pokud jsou některé pracovní postupy přeskočeny, jsou přeskočené pracovní postupy uvedeny pod výstražnou ikonou, ale jinak nemají vliv na celkový stav migrace.