Správa sdílení obsahu uživatelů a skupin v rámci účtu

Přehled

Karta Sdílení uživatelé je dostupná prostřednictvím položky nabídky pro správu na úrovni účtu a poskytuje přehled všech žádostí o sdílení, které v rámci účtu aktuálně čekají na vyřízení, a všech sdílení, která jsou již vytvořena. Správce má právo přijmout, odmítnout, upravit nebo zrušit jakékoli sdílení.

Přístup ke kartě Sdílení uživatelé mají pouze správci na úrovni účtu. Otevřete nabídku správce účtu a přejděte na kartu Sdílení uživatelé:

Hlavní část stránky obsahuje tabulku sdílení. Každý řádek na stránce představuje jeden záznam sdílení mezi uživatelem (nebo skupinou) a jiným uživatelem (nebo skupinou). Všechna sdílení jsou vyjádřena v jednom směru, od jednoho objektu k druhému.

Tabulka sdílení obsahuje pět sloupců:

• Od – Zdroj sdíleného obsahu.
• Komu – Příjemce sdíleného obsahu.
• Oprávnění – Určuje, která oprávnění jsou aktivována pro sdílení.
  • Účty s rozšířeným sdílením účtu mají čtyři možnosti oprávnění: Zobrazit, Upravit, Podepsat a Odeslat.
    
  • Účty bez rozšířeného sdílení účtu mají pouze oprávnění Zobrazit.
• Stav
  • Aktivní – Sdílení je aktivní a strana, které je sdílení určeno, má plný přístup v rozsahu aktivovaných oprávnění.
    
  • Vyžádáno sdílejícím – Dosud nevyřízené sdílení, které si vyžádala strana Od
    
  • Vyžádáno příjemcem sdílení – Dosud nevyřízené sdílení, které si vyžádala strana Komu.
• Externí – Jednoduché zatržítko, které se zobrazí, pokud se sdílení týká externí strany (uživatele, který nepatří ke stejnému účtu Acrobat Sign jako správce).
  • Žádosti od externí strany nejsou ve stavu Vyžádáno sdílejícím viditelné.

Přijetí nebo odmítnutí sdílení

Sdílení, pro která má položka Stav hodnotu Vyžádáno_příjemcem_sdílení nebo Vyžádáno_sdílejícím nebyla zatím přijata, a nejsou tedy platná.

Tato sdílení lze přijmout nebo odmítnout výběrem záznamu a následným výběrem možnosti Přijmout nebo Odmítnout podle potřeby.

Přijatá sdílení přejdou do stavu Aktivní. Odmítnutá sdílení jsou z tabulky odebrána.

Úprava sdílení

Ke každému sdílení ve stavu Aktivní pro účet s rozšířeným sdílením účtu lze přiřadit více oprávnění.

Chcete-li upravit oprávnění pro existující sdílení, vyberte příslušný záznam a poté akci Upravit oprávnění.

Otevře se dialogové okno Upravit oprávnění. Podle potřeby aktivujte nebo deaktivujte oprávnění a poté vyberte možnost Uložit.

Zrušení sdílení

Jakékoli sdílení se stavem Aktivní lze zrušit výběrem záznamu a poté možnosti Zrušit sdílení ze zobrazených akcí.

Konfigurace

Karta Sdílení uživatelé je při výchozím nastavení aktivována a nelze ji deaktivovat.

Dostupnost:

Karta Sdílení uživatelé se zobrazuje v následujících úrovních služby:

• Týmy a malé firmy
• Firmy
• Podniky

Rozsah konfigurace:

Rozhraní Sdílení uživatelé obsahuje jeden konfigurovatelný prvek, a to počet záznamů zobrazených na stránce.

Chcete-li upravit počet záznamů na stránce, vyberte ikonu Více (tři vodorovné čáry) a zvolte požadovaný počet záznamů: