Přejděte na kartu Uživatelé v administrátorském menu Acrobat Sign a vyberte tlačítko Spravovat automatické přiřazení na stránce Všichni uživatelé:
Naposledy aktualizováno
7. 10. 2025
Umožněte členům týmu, kteří jsou pozváni vašimi uživateli, aby jim byla automaticky přidělena licence a byli zařazeni do produktového profilu Acrobat Sign.
Acrobat Sign umožňuje uživatelům bez administrátorských práv pozvat kolegy k vytvoření účtu.Na stránkách Domů a Spravovat uvidíte tlačítka, která otevřou krátký formulář, kde můžete zadat e-mailové adresy členů týmu.
Co se stane dále, závisí na pravidlech automatického zařazování ve vaší organizaci:
- Pokud je vyžadováno schválení administrátorem, pozvánka je zařazena do fronty ke kontrole.
- Pokud je povoleno automatické zařazování, pozvaný obdrží e-mail s odkazem, který okamžitě vytvoří jeho uživatelský účet – není potřeba zásah administrátora.
Jak to funguje
Uživatelé bez administrátorských práv uvidí na své stránce Domů dlaždici Pozvat člena týmu a další v levém dolním rohu své stránky Spravovat :
Poté, co uživatel vybere tlačítko Pozvat člena týmu, otevře se malý vstupní panel pro zadání jedné nebo více e-mailových adres od uživatele.
Jakmile je člen týmu pozván, proces pozvání buď automaticky přidělí licenci uživateli a přidá ho do profilu Acrobat Sign, čímž mu poskytne okamžitý přístup, nebo je pozvánka přidána na stránku Žádosti o přístup, dokud ji administrátor neschválí nebo nezamítne.
Pokud je pozvánka schválena administrátorem, e-mail je okamžitě odeslán pozvanému.
Jak nakonfigurovat pravidla automatického přiřazení
Konfigurace pravidel automatického přiřazení je volitelná.Pokud pravidlo není definováno, výchozí chování je, že všichni nominovaní pozvaní jsou zařazeni do fronty ke schválení administrátorem.
Administrátoři, kteří by chtěli nakonfigurovat pravidla automatického přiřazení, mohou tak učinit následovně:
-
-
Stránka se obnoví a otevře Adobe Admin Console na kartě Automatizace přístupu k produktu .
Vyberte tlačítko Přidat produkt:
-
Identifikujte produkt, který automatizujete:
- Vyberte produkt Acrobat Sign z rozbalovacího seznamu produktů.
- Vyberte produktový profil Acrobat Sign z rozbalovacího seznamu produktových profilů.
Po dokončení vyberte Další .
-
Definujte, kteří uživatelé mají nárok být pozváni k připojení do vaší organizace.Jsou zde dvě možnosti:
- Všichni uživatelé v této organizaci - Každý uživatel ve vaší organizaci v admin console má nárok být pozván.
- Uživatelé ve vybraných adresářích nebo doménách - Omezuje pozvané na vybrané adresáře a domény.
Až budete připraveni, vyberte možnost Další.
-
Definujte, jak budou uživatelé přistupovat k produktu.
- Vyberte možnost Přístup na vyžádání nebo přes URL.
- Po dokončení klikněte na Uložit.
Po nakonfigurování bude pokaždé, když uživatel pozve kolegu, který je známý v admin console (nebo v nakonfigurovaném adresáři/doméně), okamžitě odeslán e-mail s odkazem, který po aktivaci automaticky vytvoří uživatele a udělí mu přístup ke službě.
