- SIGNER
- APPROVER
- ACCEPTOR
- FORM_FILLER
- CERTIFIED_RECIPIENT
Naposledy aktualizováno
28. 1. 2026
Upozornění:
Tento článek obsahuje informace o budoucím vydání. Data vydání, funkce a ostatní informace se mohou bez předchozího upozornění změnit.
Upozornění:
Možnost nahrávání souborů CSV pro funkci Hromadné odeslání nepodporuje vytváření polí v aplikaci. Všechna pole musí být umístěna do šablony dokumentu před odesláním do rozhraní funkce Hromadné odeslání.
Vytvoření souboru CSV
Při vytváření souboru CSV pro proces Hromadné odeslání nezapomeňte použít soubor CSV kódovaný ve formátu UTF-8, zejména pokud používáte znaky jiné než latinka.
Soubor CSV nejlépe vytvoříte pomocí tabulkových procesorů, jako jsou Excel, Numbers, Tabulky Google atd. Většina tabulkových procesorů dokáže exportovat do formátu CSV, který je potřebný k úspěšnému odeslání.
Tabulkové procesory prezentují data ve snadno čitelném formátu tabulky se snadno rozeznatelnými řádky (tj. záznamy) a sloupci (tj. poli). Při vytváření souboru CSV představuje každý řádek jednu podřízenou dohodu a každý sloupec jeden argument použitý pro dohodu (například e-mail příjemce a individuálně přizpůsobená pole formuláře).
Než začnete vytvářet soubor CSV, je nutné zvážit dvě skutečnosti:
- Šablona funkce Hromadné odeslání umožňuje konfigurovat mnoho možností dohody, a pokud soubor CSV explicitně nedefinuje nastavení, použije se výchozí hodnota ze vzorové šablony. Pokud tedy mají všechny dohody stejný údaj Název dohody, nezařazujte tento sloupec do souboru CSV.
- Hodnota nemusí být umístěna v každém poli, protože existuje sloupec. Prázdná pole jsou ignorována a místo chybějících hodnot jsou použity výchozí hodnoty ze vzorové šablony funkce Hromadné odeslání. Není tedy nutné vyplňovat každé pole v každém záznamu.
Samotný soubor CSV lze rozdělit do tří smysluplných částí:
Poznámka:
Zákazníci, kteří v novém prostředí používají starší soubor CSV, nebudou moci vložit odesílatele jako prvního podepisujícího. Musí být vytvořen nový soubor CSV používající nové formátování s odesílatelem definovaným jako první příjemce pro každou podřízenou dohodu.
Do každé podřízené dohody lze zahrnout jednoho až 100 příjemců.
Každého příjemce lze definovat pomocí šesti polí:
- Recipient_X:Name
- Recipient_X:Email
- Recipient_X:Role
- Recipient_X:Auth_Type
- Recipient_X:Auth_Value
- Recipient_X:Private_Message
Kde _X je číslo indexu příjemce (Recipient_1, Recipient_2 atd.) a argument za dvojtečkou (: ) je hodnota, kterou systém použije k sestavení dohody.
Je vyžadována pouze e-mailová adresa. Všechny ostatní hodnoty lze ignorovat nebo převzít ze vzorové šablony vynecháním sloupce nebo ponecháním prázdného pole.
Poznámka:
Definování hodnot příjemců, jako jsou jméno, titul a společnost, lze dosáhnout pomocí jedinečně pojmenovaných záhlaví sloupců, které odpovídají podobně pojmenovaným polím v dokumentu. Viz Definování vlastních polí pro slučování dat do dohod níže.
V záhlaví sloupců se rozlišuje velikost písmen a musí přesně odpovídat názvům polí.
Hodnoty polí:
:Name – Toto pole přijímá všechny řetězce, obvykle jméno příjemce.
:Email – Toto pole přijímá libovolný řetězec ve formátu e-mailové adresy (x@y.zz). Hodnoty v poli :Email, které neodpovídají formátu e-mailové adresy, aktivují chybu.
:Role – Přijímá standardní role pro dohody:
- DELEGATE_TO_SIGNER
- DELEGATE_TO_APPROVER
- DELEGATE_TO_ACCEPTOR
- DELEGATE_TO_CERTIFIED_RECIPIENT
- DELEGATE_TO_FORM_FILLER
:Auth_Type – Přijímá jednu z níže uvedených metod ověření. Pokud je definována metoda ověření, která není pro odesílající skupinu aktivována, bude generována chyba.
- PASSWORD – Ověření heslem vyžaduje, aby zákazník zadal hodnotu hesla definovanou v poli :Auth_Type.
- KBA – Ověření na základě znalostí. Pouze pro ověření v USA. Příjemce musí odpovědět na několik otázek z veřejných databázových zdrojů.
- ADOBE_SIGN – Ověření službou Adobe Acrobat Sign. Vyžaduje ověření příjemce v systému identit Adobe.
- PHONE – Textové nebo hlasové ověření doručené na telefonní číslo uvedené v poli :Auth_Value.
- E-MAIL_OTP – Jednorázové heslo prostřednictvím ověření e-mailem vyžaduje, aby uživatel zadal číselné heslo odeslané na e-mailovou adresu příjemce.
- GOV_ID – Ověření pomocí průkazu totožnosti vyžaduje, aby příjemce poskytl průkaz totožnosti vydaný vládou (např. řidičský průkaz nebo cestovní pas).
:Auth_Value – platí pouze pro ověřování pomocí TELEFONU a HESLA. Žádný jiný typ Auth_Type by neměl obsahovat hodnotu Auth_Value. Přijímá řetězec, který definuje hodnotu používanou k ověření metody ověření (je-li to možné).:
- Ověření PASSWORD – Řetězec určující hodnotu, kterou musí příjemce zadat, aby vyhověl výzvě k ověření.
- Ověření PHONE – Řetězec čísel, který definuje telefonní číslo příjemce. Telefonní číslo se použije ke sdělení kódu příjemci.
- Telefonní číslo musí být formátováno tak, aby mezi kódem země a vlastním telefonním číslem byla pomlčka (např. 1-5555551212 nebo 91-9934765344)
- Formát telefonního čísla může obsahovat symbol plus na začátku a pomlčky uvnitř čísla, které podle potřeby pomohou vytvořit lépe čitelný řetězec. (např. +1-555-555-1212)
- Telefonní číslo musí být formátováno tak, aby mezi kódem země a vlastním telefonním číslem byla pomlčka (např. 1-5555551212 nebo 91-9934765344)
:Private_Message – Řetězec o délce až 1 000 znaků doručovaný příjemci jako soukromá zpráva v těle e-mailu a na stránce elektronického podepisování.
Poznámka:
Pro skupiny příjemců aplikuje Acrobat Sign soukromou zprávu přiřazenou prvnímu uvedenému Členovi na všechny členy skupiny. Pokud tento Člen nemá nakonfigurovanou soukromou zprávu, žádní členové skupiny ji neobdrží.
CC_X:Email - E-mail účastníka dohody, který je v kopii dohody a může ji zobrazit až po dokončení. Stejně jako u příjemce je hodnota X číslo, které začíná číslem 1 a zvyšuje se, pokud máte více příjemců kopie. Např. pokud máte tři příjemce kopie, budete muset nakonfigurovat tři sloupce: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL.
Tyto sloupce se týkají sekcí Podrobnosti dohody a Nastavení dohody uživatelského rozhraní pro konfiguraci funkce Hromadné odeslání. Při konfiguraci transakce funkce Hromadné odeslání v rozhraní služby Acrobat Sign nastavíte výchozí hodnoty, které se použijí v případě, že v těchto sloupcích nebude explicitně definována hodnota. Jedná se o pět různých polí:
- Locale – Definuje jazyk (lokalizaci) použitý pro prostředí příjemce. Lokalizovány jsou pouze prvky e-mailu a stránky elektronického podepisování, které jsou součástí šablony služby Acrobat Sign. Vlastní obsah přidaný odesílatelem není přeložen. Dostupné hodnoty jsou:
- Baskičtina (Španělsko) – eu_ES
- Bokmål (norština) – nb_NO
- Katalánština (Španělsko) – ca_ES
- Čínština – zh_CN
- Čínština (Tchaj-wan) – zh_TW
- Chorvatština – hr_HR
- Čeština – cs_CZ
- Dánština – da_DK
- Holandština – nl_NL
- Finština – fi_FI
- Francouzština – fr_FR
- Němčina – de_DE
- Hebrejština – iw_IL
- Maďarština – hu_HU
- Islandština – is_IS
- Indonéština – in_ID
- Italština – it_IT
- Japonština – ja_JP
- Korejština – ko_KR
- Malajština – ms_MY
- Norština – no_NO
- Nynorsk (norština) – nn_NO
- Polština – pl_PL
- Portugalština – pt_PT
- Portugalština (Brazílie) – pt_BR
- Rumunština – ro_RO
- Ruština – ru_RU
- Slovenština – sk_SK
- Slovinština – sl_SI
- Španělština – es_ES
- Švédština – sv_SE
- Thajština – th_TH
- Turečtina – tr_TR
- Ukrajinština – uk_UA
- Britská angličtina – en_GB
- Americká angličtina – en_US
- Vietnamština – vi_VN
- Agreement_Name – Hodnota parametru Název dohody, která bude vložena do e-mailu příjemce a uvedena na stránce Správa.
- Expires – Toto pole určuje počet dní, po jejichž uplynutí bude dohoda automaticky zrušena.
- Agreement_Message – Definuje globální zprávu vloženou do těla e-mailu příjemce. Tato zpráva může obsahovat až 10 000 znaků nebo zhruba 1600 slov.
- Pořadí – Toto pole popisuje pořadí příjemců:
- Každý příjemce může být v pořadí uveden pouze jednou.
- Řetězec příjemců vzájemně oddělených pouze čárkami je vyhodnocen jako sekvenční postup podepisování. např. Příjemce_1,Příjemce_2,Příjemce_3
- Každý příjemce získá přístup ke smlouvě poté, co předchozí příjemce dokončí svou část.
- Všichni příjemci v závorkách (Příjemce_4,Příjemce_5) jsou identifikováni jako účastníci paralelního toku podpisů.
- Všichni členové jsou upozorněni současně a všichni musí dohodu podepsat.
- Všichni členové jsou upozorněni současně a všichni musí dohodu podepsat.
- Všichni příjemci v hranatých závorkách [Recipient_7,Recipient_8] jsou identifikováni jako součást „skupiny příjemců".
- Všichni členové jsou upozorněni současně, ale podepsat může pouze jeden člen.
- Tyto metody můžete libovolně kombinovat v jakémkoli pořadí a vytvořit tak hybridní Tok podpisu:
např. Příjemce_1,Příjemce_2,Příjemce_3,(Příjemce_4,Příjemce_5),Příjemce_6,[Příjemce_7,Příjemce_8],Příjemce_9- Jedinou výjimkou u možnosti hybridních pracovních postupů je, že nemůžete vložit strukturu paralelního Toku (všichni musí podepsat) do struktury skupiny příjemců (podepsat může pouze jeden Člen)
např. [Příjemce_1, Příjemce_2,(Příjemce_3,Příjemce_4),Příjemce_5,Příjemce_6].
- Jedinou výjimkou u možnosti hybridních pracovních postupů je, že nemůžete vložit strukturu paralelního Toku (všichni musí podepsat) do struktury skupiny příjemců (podepsat může pouze jeden Člen)
Přidání mapování vlastních polí do transakce funkce Hromadné odeslání začíná pochopením názvu pole v nahrané šabloně. Soubor CSV musí používat název pole šablony dokumentu jako název záhlaví sloupce.
Pokud máte například v šabloně dokumentu pole s názvem Investice, musí mít záhlaví sloupce v souboru CSV rovněž název Investice.
Pokud máte v úmyslu vyplnit pole s názvem StreetAddress, musí záhlaví sloupce v souboru CSV obsahovat text StreetAddress.
V záhlaví sloupců se rozlišuje velikost písmen a musí přesně odpovídat názvům polí.
Pozor:
Existuje šest vyhrazených slov, která nelze použít jako názvy vlastních polí:
- Název
- Titul
- Společnost
- Datum
- Role
