Upravit obsah smlouvy před odesláním - Nové

Upozornění:

Tento článek obsahuje informace o budoucím vydání. Data vydání, funkce a ostatní informace se mohou bez předchozího upozornění změnit.

Upravujte obsah dokumentu přímo v prostředí pro vytváření bez nutnosti stahování a opětovného nahrávání souborů.

Úpravy dokumentu během vytváření umožňují odesílatelům aktualizovat obsah dokumentu přímo v pracovním postupu smlouvy před odesláním smlouvy k podpisu.Uživatelé mohou upravovat text, formátování a hypertextové odkazy při zachování stávajících polí formuláře a konfigurace smlouvy.To může zkrátit čas přípravy dokumentu a zjednodušit pracovní postupy, které vyžadují drobné revize před odesláním.

Příjemci kontrolují a podepisují upravenou verzi dokumentu.

Prostředí pro úpravy je k dispozici pouze před odesláním smlouvy a podporuje smlouvy s jedním dokumentem pomocí podporovaných typů souborů.

Na úvod

  • Úpravy dokumentu musí povolit váš správce.
  • Smlouvy obsahující více dokumentů nejsou podporovány.
  • Naskenované, šifrované a heslem chráněné soubory nelze upravovat.
  • Úpravy jsou k dispozici pouze před odesláním smlouvy k podpisu.

Upravit obsah dokumentu během vytváření

  1. Vytvořit novou smlouvu a nahrát dokument.

  2. Přidat příjemce a nakonfigurovat nastavení smlouvy.

  3. Vyberte Náhled a přidání polí pro otevření prostředí pro vytváření.

  4. Vyberte Upravit dokument, aby byl obsah dokumentu upravitelný přímo v prostředí pro vytváření.

    Prostředí pro vytváření zobrazující ovládací prvek Upravit používaný k přepnutí z umístění polí do režimu úprav dokumentu.
    Přepínejte mezi umístěním polí a úpravami dokumentu bez opuštění prostředí pro vytváření.

    Dokument lze upravovat přímo v rámci pracovního postupu smlouvy.

    Režim úprav dokumentu zobrazující upravitelný text vybraný v náhledu smlouvy.
    Režim úprav je navržen pro rychlé revize přímo v textu, jako je oprava dat, cen, jmen a hypertextových odkazů před odesláním.

  5. Upravit obsah dokumentu podle potřeby.

    Podporované akce úprav zahrnují:

    • Úpravy stávajícího textu
    • Přidání textu
    • Odstraňování textu
    • Aktualizace formátování textu
    • Úpravy hypertextových odkazů

    Další informace o úpravách textu naleznete v nápovědě k úpravám textu v PDF >

    Pozor:

    Úpravy textu dokumentu mohou posunout okolní obsah a ovlivnit umístění polí.Před odesláním smlouvy vždy zkontrolujte a přemístěte pole.

    Pole formuláře, které se posunulo po úpravě obsahu dokumentu.
    I malé úpravy textu mohou ovlivnit rozložení okolního prostoru, zejména u přesně formátovaných smluv.

  6. Vraťte se do režimu Vytváření polí formuláře a zkontrolujte a umístěte pole.

    Do režimu umístění polí se můžete vrátit:

    • Vyberte ikonu pro vytváření polí.
    • Zavření panelu úprav.
    • Výběrem existujícího pole formuláře.
    Prostředí pro vytváření zobrazující uložené úpravy dokumentu, zachovaná pole formuláře a akci Uložit.
    Uložené úpravy se okamžitě stanou součástí verze smlouvy, kterou příjemci kontrolují a podepisují, zatímco existující pole zůstávají připojena k dokumentu.

  7. Upravte všechna pole, která je třeba přemístit kvůli posunutému textu, a dokončete přidání všech dalších požadovaných polí.

  8. Vyberte možnost Odeslat.

Upravený dokument se stane finální verzí odeslanou příjemcům k podpisu.

Omezení

Funkce je dostupná pouze pro:

  • Smlouvy s jedním dokumentem.
  • Podporované typy souborů.

Funkce není podporována pro:

  • Smlouvy obsahující více dokumentů.
  • Naskenované dokumenty.
  • Soubory chráněné heslem.
  • Šifrované soubory.
  • Vkládání nebo odstraňování stránek.

Co byste měli vědět

  • Úpravy jsou k dispozici pouze před odesláním smlouvy.
  • Stávající pole formuláře zůstávají během úprav připojena k dokumentu.
  • Změny úprav se stanou součástí finálního podepsaného PDF.
  • Vkládání stránek, odstraňování stránek a změna pořadí dokumentů nejsou podporovány.
  • Možnost Upravit dokument nemusí být k dispozici, pokud nahraný dokument není podporován.

Proč nemusí být možnost Upravit k dispozici

Možnost Upravit dokument nemusí být k dispozici z jednoho nebo více následujících důvodů:

  • Váš správce nepovolil úpravy dokumentů.
  • Smlouva obsahuje více dokumentů.
  • Nahraný dokument je naskenovaný, zašifrovaný nebo chráněný heslem.
  • Nahraný typ souboru není podporován.Viz SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY.
  • Smlouva již byla odeslána k podpisu.
  • Smlouva již obsahuje podpisy.
  • Vaše organizace používá nepodporované prostředí nebo konfiguraci integrace.

Pokud dokument nelze upravit, možná budete muset aktualizovat původní soubor a nahrát revidovanou verzi dokumentu smlouvy.

Adobe, Inc.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?