Vytvořit novou smlouvu a nahrát dokument.
Tento článek obsahuje informace o budoucím vydání. Data vydání, funkce a ostatní informace se mohou bez předchozího upozornění změnit.
Upravujte obsah dokumentu přímo v prostředí pro vytváření bez nutnosti stahování a opětovného nahrávání souborů.
Úpravy dokumentu během vytváření umožňují odesílatelům aktualizovat obsah dokumentu přímo v pracovním postupu smlouvy před odesláním smlouvy k podpisu.Uživatelé mohou upravovat text, formátování a hypertextové odkazy při zachování stávajících polí formuláře a konfigurace smlouvy.To může zkrátit čas přípravy dokumentu a zjednodušit pracovní postupy, které vyžadují drobné revize před odesláním.
Příjemci kontrolují a podepisují upravenou verzi dokumentu.
Prostředí pro úpravy je k dispozici pouze před odesláním smlouvy a podporuje smlouvy s jedním dokumentem pomocí podporovaných typů souborů.
Na úvod
- Úpravy dokumentu musí povolit váš správce.
- Smlouvy obsahující více dokumentů nejsou podporovány.
- Naskenované, šifrované a heslem chráněné soubory nelze upravovat.
- Úpravy jsou k dispozici pouze před odesláním smlouvy k podpisu.
Upravit obsah dokumentu během vytváření
-
-
Přidat příjemce a nakonfigurovat nastavení smlouvy.
-
Vyberte Náhled a přidání polí pro otevření prostředí pro vytváření.
-
Vyberte Upravit dokument, aby byl obsah dokumentu upravitelný přímo v prostředí pro vytváření.
Přepínejte mezi umístěním polí a úpravami dokumentu bez opuštění prostředí pro vytváření. Přepínejte mezi umístěním polí a úpravami dokumentu bez opuštění prostředí pro vytváření. Dokument lze upravovat přímo v rámci pracovního postupu smlouvy.
Režim úprav je navržen pro rychlé revize přímo v textu, jako je oprava dat, cen, jmen a hypertextových odkazů před odesláním. Režim úprav je navržen pro rychlé revize přímo v textu, jako je oprava dat, cen, jmen a hypertextových odkazů před odesláním. -
Upravit obsah dokumentu podle potřeby.
Podporované akce úprav zahrnují:
- Úpravy stávajícího textu
- Přidání textu
- Odstraňování textu
- Aktualizace formátování textu
- Úpravy hypertextových odkazů
Další informace o úpravách textu naleznete v nápovědě k úpravám textu v PDF >
Pozor:Úpravy textu dokumentu mohou posunout okolní obsah a ovlivnit umístění polí.Před odesláním smlouvy vždy zkontrolujte a přemístěte pole.
I malé úpravy textu mohou ovlivnit rozložení okolního prostoru, zejména u přesně formátovaných smluv. I malé úpravy textu mohou ovlivnit rozložení okolního prostoru, zejména u přesně formátovaných smluv. -
Vraťte se do režimu Vytváření polí formuláře a zkontrolujte a umístěte pole.
Do režimu umístění polí se můžete vrátit:
- Vyberte ikonu pro vytváření polí.
- Zavření panelu úprav.
- Výběrem existujícího pole formuláře.
Uložené úpravy se okamžitě stanou součástí verze smlouvy, kterou příjemci kontrolují a podepisují, zatímco existující pole zůstávají připojena k dokumentu. Uložené úpravy se okamžitě stanou součástí verze smlouvy, kterou příjemci kontrolují a podepisují, zatímco existující pole zůstávají připojena k dokumentu. -
Upravte všechna pole, která je třeba přemístit kvůli posunutému textu, a dokončete přidání všech dalších požadovaných polí.
-
Vyberte možnost Odeslat.
Upravený dokument se stane finální verzí odeslanou příjemcům k podpisu.
Omezení
Funkce je dostupná pouze pro:
- Smlouvy s jedním dokumentem.
- Podporované typy souborů.
Funkce není podporována pro:
- Smlouvy obsahující více dokumentů.
- Naskenované dokumenty.
- Soubory chráněné heslem.
- Šifrované soubory.
- Vkládání nebo odstraňování stránek.
Co byste měli vědět
- Úpravy jsou k dispozici pouze před odesláním smlouvy.
- Stávající pole formuláře zůstávají během úprav připojena k dokumentu.
- Změny úprav se stanou součástí finálního podepsaného PDF.
- Vkládání stránek, odstraňování stránek a změna pořadí dokumentů nejsou podporovány.
- Možnost Upravit dokument nemusí být k dispozici, pokud nahraný dokument není podporován.
Proč nemusí být možnost Upravit k dispozici
Možnost Upravit dokument nemusí být k dispozici z jednoho nebo více následujících důvodů:
- Váš správce nepovolil úpravy dokumentů.
- Smlouva obsahuje více dokumentů.
- Nahraný dokument je naskenovaný, zašifrovaný nebo chráněný heslem.
- Nahraný typ souboru není podporován.Viz SYSTÉMOVÉ POŽADAVKY.
- Smlouva již byla odeslána k podpisu.
- Smlouva již obsahuje podpisy.
- Vaše organizace používá nepodporované prostředí nebo konfiguraci integrace.
Pokud dokument nelze upravit, možná budete muset aktualizovat původní soubor a nahrát revidovanou verzi dokumentu smlouvy.