Vyžadovat digitální podpisy pro příjemce – nové

Použijte přísnější požadavky na podepisování pouze tam, kde na tom záleží.Vyžadujte digitální podpisy pro konkrétní příjemce a zároveň zachovejte flexibilitu zbytku smlouvy a snadné odesílání.

Po aktivaci digitálních podpisů pro účet nebo skupinu mohou odesílatelé vyžadovat od konkrétních příjemců podepsání pomocí digitálního podpisu během vytváření smlouvy.To vám umožní použít přísnější požadavky na podepisování pouze tam, kde jsou potřeba, aniž byste nutili všechny příjemce smlouvy používat digitální podpisy.

Adobe Acrobat Sign automaticky vynucuje tento požadavek.Smlouvu nelze odeslat, dokud každý požadovaný příjemce nemá alespoň jedno povinné pole pro digitální podpis.V případě potřeby Acrobat Sign přidá pole, aby zabránil chybám v konfiguraci.

Konfigurace

Dostupnost

Tato funkce se automaticky aktivuje, když je pro účet/skupinu povolen alespoň jeden digitální podpis.

Rozsah konfigurace

• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nepodporováno
• Acrobat Sign Solutions: Podporováno
• Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno

Jak tato funkce funguje

Jako správce je vaší úlohou povolit digitální podpisy.
\nJako odesílatel je jejich úlohou vyžadovat digitální podpis pro vybrané příjemce.

Pro tento požadavek neexistuje samostatné administrativní řízení.Jakmile jsou digitální podpisy povoleny, možnost vyžadovat digitální podpis je odesílatelům vždy k dispozici.

V praxi:

• Správci povolují digitální podpisy na úrovni účtu nebo skupiny.
• Odesílatelé rozhodují, kteří příjemci musí podepisovat digitálně.
• Aplikace Acrobat Sign vynucuje požadavek před odesláním smlouvy.

Kde odesílatelé vyžadují digitální podpisy

Odesílatelé používají tento požadavek během vytváření smlouvy.

Z procesu Vyžádat podpisy odesílatelé otevřou Nastavení příjemce a vyberou Vyžadovat od příjemce použití digitálního podpisu pro příslušné příjemce.

Tento požadavek se vztahuje pouze na vybraného příjemce.Ostatní příjemci stejné smlouvy mohou nadále podepisovat pomocí standardních elektronických podpisů.

Chování kontroly identity při požadavku na digitální podpisy

Možnosti kontroly identity se zobrazují pouze v případě, že je podporují jak zásady správy, tak metoda podepisování.

• Pokud je kontrola identity povolena na úrovni správce a jsou povoleny podpisy cloud, možnosti kontroly identity se zobrazí poté, co odesílatel vyžaduje digitální podpis pro příjemce.
• Dostupné možnosti zahrnují párování e-mailů a párování jmen.
• Možnosti zakázané zásadami jsou skryté.

Pokud je povolena pouze možnost stáhnout a podepsat pomocí aplikace acrobat:

• Požadavky na digitální podpis jsou k dispozici.
• Možnosti kontroly identity se nezobrazují.

Kontrola identity není podporována ve starších prostředích pro odesílání.

Co se děje během vytváření

Když odesílatel vyžaduje digitální podpis pro příjemce, acrobat sign upraví prostředí pro vytváření a vynucuje požadavek před odesláním.

• Pole digitálního podpisu se stane výchozím polem podpisu pro daného příjemce.
• Pole e-podpisu zůstávají k dispozici v případě potřeby.
• Příjemci musí být přiřazeno alespoň jedno povinné pole digitálního podpisu.

Pokud tento požadavek není splněn, acrobat sign zablokuje odesílání, dokud nebude vyřešen.

Toto ověření platí pro moderní i klasické prostředí vytváření.

Co se stane, pokud je vytváření přeskočeno

Pokud odesílatel odešle smlouvu bez otevření vytváření:

• acrobat sign automaticky přidá povinné pole digitálního podpisu pro každého vynuceného příjemce.
• Pole je umístěno na konci dokumentu s použitím výchozí velikosti a umístění.

Tím je zajištěno, že smlouvy nebudou odeslány bez požadovaných polí digitálního podpisu.

Scénáře se smíšenými příjemci

Smlouvy mohou zahrnovat kombinaci příjemců:

• Někteří příjemci mohou být povinni podepisovat digitálně.
• Jiní mohou podepisovat pomocí standardních e-podpisů.

Acrobat Sign vynucuje požadavky na digitální podpis pouze pro příjemce vybrané odesílatelem.

Při použití textových značek:

• Stávající pole digitálního podpisu se stanou povinnými, když se vynucování použije.
• Pole e-podpisu zůstávají nezměněna.
• Další pole digitálního podpisu se přidávají pouze v případě, že chybí povinná pole.

Po odeslání smlouvy

Požadavky na digitální podpis se nastavují během vytváření smlouvy.

Po odeslání smlouvy nelze změnit požadovaný způsob podepisování pro příjemce.Chcete-li upravit požadavky na podepisování, musíte vytvořit novou smlouvu.

Omezení, která je třeba znát

• Tato funkce je dostupná pouze v moderním prostředí Vyžádat podpisy.
• Ověření identity s digitálními podpisy není podporováno ve starších prostředích pro odesílání.
• Skupiny příjemců nepodporují konfiguraci ověření identity.
• Nejsou zavedeny žádné další role nebo oprávnění.