Povolením nástroje Návrhář pracovních postupů vytvoříte vlastní stránky Vytvořit, které budou odesílatele provázet procesem vytvoření dohody.
Návrhář pracovních postupů vám pomůže zjednodušit vytváření dohod vytvořením přizpůsobených stránek Vytvořit, které odpovídají vašim firemním procesům a potřebám dodržování předpisů. Umožňuje definovat role účastníků, připojovat dokumenty, předvyplnit pole, spravovat nastavení doručení a vynutit firemní pravidla, a to vše v jednom procesu.
Povolení přístupu k nástroji Návrhář pracovních postupů pro vaše uživatele:
- Podporuje konzistenci a omezuje chyby odesílatelů
- Podporuje dodržování předpisů pomocí vestavěných ochranných rámců
- Ušetří čas automatizací rutinní konfigurace
- Zjednodušuje složité pracovní postupy s uživatelsky přívětivým rozhraním
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nekonfiguruje se
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno
- Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
Rozsah konfigurace:
Správci mohou aktivovat tuto možnost na úrovních účtu a skupiny.
Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce Globální nastavení > Vlastní pracovní postupy odesílání
Existují čtyři možnosti, které lze povolit k rozšíření nebo omezení používání vlastních pracovních postupů:
Účty, které chtějí prosadit konzistentní procesy a minimalizovat vstupy uživatelů, mohou vytvořit předdefinované pracovní postupy pro všechny dokumenty, a zabránit tak ad hoc odesílání. Pokud váš účet používá uživatele ve více skupinách, můžete nakonfigurovat nastavení pracovního postupu na úrovni skupiny, abyste zajistili, že budou vždy použity správné možnosti podpisů a upozornění.
Povolením této možnosti omezíte uživatele pouze na odesílání dohod se schválenými pracovními postupy odebráním karty Odeslat, tlačítka Požádat o e-podpisy a odstraněním přístupu do knihovny na domovské stránce:
Po povolení funkce budou mít všichni správci na úrovni účtu a skupiny přístup k návrháři pracovních postupů ve své nabídce správce.
- Správci na úrovni skupiny mohou vytvářet pracovní postupy pro skupiny, nad kterými mají administrativní kontrolu.
- Správci na úrovni účtu mohou vytvářet pracovní postupy pro jakoukoli skupinu a také pracovní postupy pro celou organizaci.
K dispozici je podřízená možnost povolit vytváření pracovních postupů na úrovni uživatele, čímž uživatelé, kteří nejsou správci, získají oprávnění vytvářet vlastní pracovní postupy.
- Pokud je nastavení povoleno, možnost Vlastní pracovní postupy je dostupná po vybrání karty Pracovní postupy.
- Pokud je nastavení zakázáno, možnost Vlastní pracovní postupy není k dispozici.
Ve výchozím nastavení mohou uživatelé, kteří nejsou správci, vytvářet pracovní postupy pouze pro sebe a nemohou je sdílet se svou skupinou. Sdílení pracovních postupů však můžete povolit na úrovních účtu a skupiny.
- Pokud je nastavení povoleno, uživatelé vidí rozevírací okno pro výběr skupiny jako možnost, kdo může pracovní postup používat.
- Pokud je nastavení zakázáno, možnost rozevíracího okna pro výběr skupiny se v rozhraní nezobrazí.
