Přehled
U mnohých dohod (například daňových dokladů, dokumentů pro katastrální úřad, plných mocí, převodů majetku apod.) je nutné, aby příjemce podepsal dohodu za přítomnosti osvědčujícího. Osvědčujícím může být téměř jakákoli fyzicky přítomná osoba, která sleduje podepisujícího, jak připojuje svůj podpis.
Služba Acrobat Sign poskytuje v procesu konfigurace volitelnou „roli“, která vloží příjemce s funkcí „podepisujícího“ s přidruženým příjemcem s funkcí „osvědčujícího“, kterého musí podepisující definovat.
- Než si podepisující může dohodu prohlédnout, musí uvést jméno a e-mailovou adresu osvědčujícího.
- Poté, co podepisující dokončí proces podepsání, obdrží osvědčující e-mail s žádostí o osvědčující ověření procesu podepsání. Osvědčující je před zahájením interakce s dohodou vyzván, aby zkontroloval své jméno a e-mailovou adresu.
- Osvědčujícímu lze přiřadit další pole pro zaznamenání jakýchkoli informací, které jsou požadovány v souladu s předpisy.
„Osvědčující“ je někdo jiný než „notář“.
„Osvědčujícím“ může být jakákoli osoba, která je:
- plnoletá
- duševně zdravá
- nezávislá, nezaujatá a není stranou dohody
- fyzicky přítomná v okamžiku, kdy podepisující připojí svůj podpis k dohodě
Za osvědčující ověření podpisu nesmí být osvědčujícím vyplácena odměna.
„Notář“ je obvykle typem osvědčujícího, který je pověřen řídícím orgánem (např. státem). Proces notářského ověření bývá podstatně formálnější, pokud jde o doložení totožnosti podepisujícího, a obvykle vyžaduje poplatek za provedení.
Služby elektronického notáře jsou také dostupné prostřednictvím služby Acrobat Sign.
Ve spolupráci s právním oddělením si ověřte, zda je v souladu s předpisy vyžadován osvědčující nebo notář.
Dostupnost
Role Elektronický osvědčující je k dispozici v různých rozhraních na základě zakoupené služby pro podniky.
Vyberte verzi aplikace Acrobat Sign, kterou používáte:
Stav na stránce Správa
Když podpisový cyklus čeká na dokončení potvrzení osvědčujícím, je pro dohodu na stránce Správa uveden stav Odesláno k osvědčení.
Uvědomte si, že pro příjemce, kteří nejsou osvědčujícími, je nadále zobrazován stav odpovídající jejich roli v dohodě (Odesláno k podpisu, Odesláno ke schválení atd.).
Seznam Aktivita poskytuje stejné události jako zpráva o auditu, ovšem ve zkrácené formě. Aktivity osvědčujícího jsou jasně označeny, ale událost podepisujícího nezahrnuje požadavek na osvědčujícího.
