Konfigurace funkce Vytvořit kopii

Vytvořit kopii je nastavení na úrovni účtu a skupiny, které určuje, zda mohou uživatelé duplikovat podporované smlouvy a znovu je odeslat s úpravami.

Když je povoleno, Vytvořit kopii pomáhá správcům snížit překážky pro odesílatele v opakujících se pracovních postupech se smlouvami. Místo vytváření smluv od začátku mohou odesílatelé začít z jakékoli dokončené, zrušené nebo vypršené smlouvy a upravit pouze to, co je potřeba. To snižuje míru chyb, zkracuje čas odesílání a zlepšuje přijetí bez nutnosti šablon nebo vlastních pracovních postupů.

Konfigurace

Vytvořit kopii se vztahuje pouze na moderní prostředí Request Signature a je řízeno nastavením správce. Pokud je tato funkce povolena, oprávnění uživatelé mohou vytvořit kopie podporovaných smluv přímo ze stránky Správa.

Dostupnost:

• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Není podporováno
• Acrobat Sign Solutions: Podporováno
• Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno

Závislosti:

Původní smlouva musí být odeslána prostřednictvím moderního procesu Požádat o podpis.

Rozsah konfigurace:

Vytvořit kopii lze nakonfigurovat na úrovni účtu a skupiny.

K této funkci se dostanete tak, že v nabídce konfigurace správce přejdete na Nastavení odesílání > Vytvořit kopii

Jak funguje vytvořit kopii

Když uživatel vytvoří kopii, Acrobat Sign otevře nový koncept smlouvy na stránce Odeslat s předvyplněnými údaji původní smlouvy. Zkopírovanou smlouvu lze před odesláním plně upravit.

Podrobnosti o procesu naleznete na stránce Vytvořit kopii.

Prvky dohody zachované v kopii

Následující prvky se přenesou z původní dohody:

• Název dohody a zpráva.
• Nahrané soubory včetně pořadí souborů.
• Všechna pole formuláře včetně umístění a přiřazení.
• Seznam příjemců včetně jmen, e-mailových adres, rolí a pořadí směrování.
• Způsoby doručení příjemcům a Nastavení ověřování.
• Příjemci kopie.
• Nastavení dohody, například připomínky, vypršení platnosti a jazyk.
• Přiřazení skupiny, když je povolena možnost Uživatelé ve více skupinách.

Co mohou uživatelé změnit před odesláním

Po zkopírování mohou uživatelé upravit jakoukoli část dohody, včetně:

• Nahrazení, přidání, odebrání nebo změny pořadí souborů.
• Úpravy názvu dohody a zprávy.
• Přidání, odebrání nebo aktualizace příjemců a kopií.
• Aktualizace ověřování příjemců nebo způsobů doručení.
• Změny nastavení dohody.
• Úpravy nebo přidání polí formuláře při vytváření.
• Změny odesílající skupiny, pokud je to možné.

Přístup k rozhraní API

Vývojáři mohou používat funkci Vytvořit kopii prostřednictvím koncového bodu POST /agreements/{agreementId}/copy.

Podporované a nepodporované dohody

Podporované stavy dohod

Uživatelé mohou vytvořit kopii dohod v následujících stavech:

• Dokončeno
• Zrušeno
• Vypršela platnost

Podporované typy dohod

• Dohody odeslané prostřednictvím moderního Request Signature prostředí.

Nepodporováno

• Webové formuláře
• Dávky Send in Bulk
• Vlastní pracovní postupy

Oprávnění a chování při odesílání

• Když je funkce zakázána, akce Vytvořit kopii je odebrána ze zobrazení uživatele.
• Když je funkce povolena:
  • Pouze původní odesílatel dohody může vytvořit kopii.
  • Každá zkopírovaná dohoda začíná jako nový koncept.
  • Zkopírované dohody po odeslání následují standardní chování odesílání a auditování.

Známá omezení

Vytvořit kopii má následující omezení:

• Kopírovat lze pouze dohody v konečném stavu.
• Smlouvy odeslané prostřednictvím webových formulářů, Hromadné odesílání, Vyplnit a podepsat nebo vlastní pracovní postupy nelze kopírovat.
• Dohody, které zahrnují účastníky jako svědky, nelze kopírovat.
• Pokud byla původní smlouva smazána z důvodu uchovávání dokumentů nebo smazání podle GDPR, nelze ji kopírovat.
• Kopírování není podporováno, pokud odesílatel již nemá přístup k požadované šabloně knihovny.
• Pokud zdrojová smlouva používala ověření heslem, musí být ověření resetováno a znovu nakonfigurováno u zkopírované smlouvy.