Konfigurace prostředí Adobe Acrobat Sign

Přehled

Při konfiguraci účtu Acrobat Sign je důležité mít na paměti, že nastavení jsou přebírána předvídatelným způsobem. Všechny objekty navazující na příslušný nadřazený objekt převezmou za výchozí konfigurace nastavení nadřazeného objektu, pokud nebudou explicitně změněna.

Účet je ve struktuře dědičnosti směrem k zákazníkovi na nejvyšší úrovni. Všechny skupiny převezmou výchozí hodnoty nastavení z úrovně účtu. Při konfiguraci nastavení účtu se rozhodněte, zda pro svůj účet upřednostníte:

• Definici nejběžnějších hodnot, které budou vaše skupiny používat, abyste zkrátili a zjednodušili konfiguraci skupin.
• Definici nejbezpečnějších nastavení, která budou vaše procesy vyžadovat, čímž snížíte riziko použití nezabezpečených hodnot, pokud skupina není plně nakonfigurována.

Skupiny přebírají svá výchozí nastavení z hodnot účtu, dokud nejsou tyto hodnoty upraveny a přepsány na úrovni skupiny. Uživatelé a dohody přebírají své výchozí hodnoty od skupiny, ke které se vztahují, a většinou neumožňují provádět podrobnou konfiguraci těchto nastavení. Z tohoto důvodu je úspěšné používání služby Acrobat Sign definováno na úrovni skupiny. Skupiny definují:

• Výchozí parametry podepisování pro uživatele přiřazené ke skupině (jako primární skupina).
• Výchozí hodnoty definované na stránce Odeslat při jejím otevření.
• Šablony a pracovní postupy dostupné pro uživatele.

Uživatelé ve více skupinách

Účty s aktivovanou funkcí Uživatelé ve více skupinách mohou uživatelům umožnit přecházet mezi skupinami. Nastavení na úrovni skupin tak mohou v rozsáhlé míře definovat výchozí hodnoty pro konkrétní požadavky na dokumenty. Pokud máte požadavky na soulad s předpisy, zvažte, jak lze definovat diskrétní skupiny, abyste co nejlépe zajistili, že vaše dohody splní požadavky na soulad s předpisy s minimální konfigurací ze strany uživatelské základny.

Uživatelé přebírají výchozí hodnoty nastavení od své primární skupiny. Jedná se především o tato nastavení:

• Nastavení podepisování. Například:
  • Oprávnění k podepisování dokumentů.
  • Pracovní postupy pro podepisování sám sebou.
  • Požadavky na ověření ve službě Acrobat Sign před použitím podpisu
• Řízení přístupu. Například:
  • Síla hesla.
  • Omezení ověřování při přihlášení prostřednictvím rozsahu IP adres.
  • Oprávnění k odesílání dohod.
  • Přístup k vytváření šablon a webových formulářů a také k hromadnému odesílání dohod.
  • Sdílení účtů.

Dohody také přebírají své hodnoty od skupiny, ve které jsou vytvořeny. Mezi tato nastavení patří:

• Výchozí hodnoty dohod. Například:
  • Připomenutí a data konce platnosti.
  • Šablony zpráv.
  • Metody ověřování
• Požadavky na podpis. Například:
  • Elektronické versus digitální podpisy.
  • Shromažďování důvodů k podepsání nebo zamítnutí dohody.
  • Povolené typy podpisů (psané, kreslené, obrázkové)
• Vlastnosti e-mailu. Například:
  • Možnosti lokalizace.
  • Připojení zprávy o auditu.
  • Grafika značky.
• Zabezpečení transakcí. Například:
  • Ověřený přístup ke zprávě o auditu.
  • Síla hesla dokumentu
    
  • Vypršení platnosti odkazu na dokument.

Přístup ke konfigurovatelným nastavením

Získání přístupu ke konfigurovatelným ovládacím prvkům závisí na zakoupené službě:

Konfigurace nastavení na úrovni účtu

Jak již bylo zmíněno, nastavení na úrovni účtu jsou při výchozím nastavení přebírána pro všechny skupiny, proto si připravte strategii, podle které budou následně vytvořené skupiny tyto hodnoty přebírat.

Konfigurace nastavení na úrovni účtu vyžaduje, aby uživatel byl správcem na úrovni účtu. Správci účtu se po přihlášení zobrazí:

• Karta Účet se nachází na horním navigačním panelu. Po výběru karty Účet se otevře nabídka správce.
• Po otevření nabídky správce je k dispozici (a otevřena) karta nabídky Nastavení účtu.
• Položky podnabídky Globální nastavení a Nastavení účtu.

Konfigurovatelná nastavení se obvykle nacházejí v nabídce Nastavení účtu. Ostatní dostupné karty se obvykle týkají správy konkrétních objektů (uživatelů, skupin, pracovních postupů atd.)

Konfigurace nastavení na úrovni skupiny

Konfiguraci na úrovni skupiny mohou provést správci účtů nebo uživatelé s oprávněním správce skupiny. Správci na úrovni skupin mají oprávnění pouze ke konfiguraci svých skupin. Nemají přístup k nastavením na úrovni účtů, ani k nastavením jiných skupin, jichž mohou být členy, ale ke kterým nemají výslovně udělené oprávnění správce.

Přístup k nastavením na úrovni skupiny vyžaduje, aby správce přešel do konkrétní skupiny, otevřel nabídku Nastavení skupiny (pokud je k dispozici více než jedna skupina) a poté aktivoval možnost přepisování pro konfigurovanou stránku podnabídky.

Správci skupiny se po přihlášení zobrazí:

• Karta Skupina se nachází na horním navigačním panelu. Po výběru karty Skupina se otevře nabídka správce.
• Po otevření nabídky správce je dostupná karta nabídky Skupina.
• Když je otevřena karta Skupina, jsou dostupné položky podnabídky Nastavení skupiny a Nastavení skupiny.
  • Funkce podnabídky Nastavení skupiny jsou sladěny s funkcemi podnabídky Nastavení účtu na úrovni účtu.
  • Funkce podnabídky Nastavení skupiny jsou sladěny s funkcemi podnabídky Nastavení účtu na úrovni účtu.
    • Podnabídka Nastavení účtu neobsahuje všechna stejná nastavení jako na úrovni účtu.
  • Rozhraní Uživatelé ve skupině je sladěno s rozhraním Uživatelé na úrovni účtu.

Správcům na úrovni skupiny, kteří zajišťují správu pouze jedné skupiny, se automaticky otevře karta nabídky Skupina: <název skupiny>, která zpřístupní podnabídky dostupné pro konfiguraci.

Získání přístupu k nastavení na úrovni skupiny:

1. Na horním navigačním panelu vyberte kartu Skupina.
2. Výběrem libovolné karty podnabídky zobrazte zabezpečenou stránku nastavení.
3. Aktivací přepisování umožněte přístup k úpravám jednotlivých nastavení.
   • Pokud neexistuje žádný přepis umožňující úpravu nastavení, je pravděpodobné, že oprávnění správce skupiny jsou uzamčena na úrovni účtu.

Správci, kteří provádějí správu více než jedné skupiny

Správci, kteří mají oprávnění pro více než jednu skupinu, musí před zpřístupněním nastavení na úrovni skupiny provést další krok, a to výběr skupiny.

Konfigurace nastavení pro skupinu, pokud je povoleno více skupin:

1. Na horním navigačním panelu vyberte kartu Účet/Skupina. Otevře se nabídka správce.
2. Na levé liště možností vyberte nabídku Skupiny. Zobrazí se všechny skupiny dostupné pro správce.
3. Vyberte skupinu, kterou chcete upravit. Zobrazí se dostupné akce.
4. Vyberte možnost Nastavení skupiny. Otevře se seznam podnabídek pro nastavení skupiny.
5. Vyberte stránku podnabídky, kterou chcete upravit.
6. Aktivací přepisování umožněte přístup k úpravám jednotlivých nastavení.

Nastavení, která jsou dostupná na úrovni účtu, ale nikoli na úrovni skupiny

Pro konfiguraci na úrovni skupiny je k dispozici většina nastavení. Níže je uveden seznam výjimek seřazených v pořadí, v jakém se zobrazují v uživatelském rozhraní, a to v následujícím formátu:

Karta podnabídky

• Skupina nastavení
  • Jednotlivé nastavení

V případě, že je karta podnabídky nebo skupina nastavení uvedena bez jednotlivých nastavení, není dostupná celá tato karta podnabídky nebo skupina nastavení.

Globální nastavení

• Dokumenty knihovny
  • Umožnit uživatelům sdílet dokumenty knihovny s účtem
• Uživatelé ve více skupinách
• Oprávnění správce skupiny

Nastavení účtu

• Úprava adresy URL společnosti
• Přidat název společnosti
• Nastavení názvu společnosti pro uživatele v účtu

Elektronické pečeti

Nastavení zpráv

Nastavení zabezpečení

• Nastavení jednotného přihlašování
• Nastavení Zapamatovat si mne
• Zásady přihlašovacího hesla
• Doba trvání webové relace
• Povolené adresy IP
• Typ šifrování PDF
• API
• Přístup k informacím na úrovni uživatele a skupiny
• Sdílení účtů
• Rozšířená oprávnění ke sdílení účtu
• Vypršení platnosti odkazu na dokument

Nastavení odeslání

• Přesměrování URL adresy potvrzení po podepsání
  • Zobrazit příjemcům po podepsání výchozí stránku potvrzení služby Acrobat Sign.

Nastavení služby Notarize

Nastavení protokolu SAML

Chyby SAML

Přehled

Při konfiguraci účtu Acrobat Sign je důležité mít na paměti, že nastavení jsou přebírána předvídatelným způsobem. Všechny objekty navazující na příslušný nadřazený objekt převezmou za výchozí konfigurace nastavení nadřazeného objektu, pokud nebudou explicitně změněna.

Účet je ve struktuře dědičnosti směrem k zákazníkovi na nejvyšší úrovni. Všechny skupiny převezmou výchozí hodnoty nastavení z úrovně účtu. Při konfiguraci nastavení účtu se rozhodněte, zda pro svůj účet upřednostníte:

• Definici nejběžnějších hodnot, které budou vaše skupiny používat, abyste zkrátili a zjednodušili konfiguraci skupin.
• Definici nejbezpečnějších nastavení, která budou vaše procesy vyžadovat, čímž snížíte riziko použití nezabezpečených hodnot, pokud skupina není plně nakonfigurována.

Skupiny přebírají svá výchozí nastavení z hodnot účtu, dokud nejsou tyto hodnoty upraveny a přepsány na úrovni skupiny. Uživatelé a dohody přebírají své výchozí hodnoty od skupiny, ke které se vztahují, a většinou neumožňují provádět podrobnou konfiguraci těchto nastavení. Z tohoto důvodu je úspěšné používání služby Acrobat Sign definováno na úrovni skupiny. Skupiny definují:

• Výchozí parametry podepisování pro uživatele přiřazené ke skupině (jako primární skupina).
• Výchozí hodnoty, které jsou definovány na stránce Odeslat při jejím otevření.
• Šablony a pracovní postupy dostupné pro uživatele při vytváření nových dohod.

Uživatelé ve více skupinách

Účty s aktivovanou funkcí Uživatelé ve více skupinách mohou uživatelům umožnit přecházet mezi skupinami. Nastavení na úrovni skupin tak mohou v rozsáhlé míře definovat výchozí hodnoty pro konkrétní požadavky na dokumenty. Pokud máte požadavky na soulad s předpisy, zvažte, jak lze definovat diskrétní skupiny, abyste co nejlépe zajistili, že vaše dohody splní požadavky na soulad s předpisy s minimální konfigurací ze strany uživatelské základny.

Uživatelé přebírají výchozí hodnoty nastavení od své primární skupiny. Jedná se především o tato nastavení:

• Nastavení podepisování. Například:
  • Oprávnění k podepisování dokumentů.
  • Pracovní postupy pro podepisování sám sebou.
  • Požadavky na ověření ve službě Acrobat Sign před použitím podpisu
• Řízení přístupu. Například:
  • Síla hesla.
  • Omezení ověřování při přihlášení prostřednictvím rozsahu IP adres.
  • Oprávnění k odesílání dohod.
  • Přístup k vytváření šablon a webových formulářů a také k hromadnému odesílání dohod.
  • Sdílení účtů.

Dohody také přebírají své hodnoty od skupiny, ve které jsou vytvořeny. Mezi tato nastavení patří:

• Výchozí hodnoty dohod. Například:
  • Připomenutí a data konce platnosti.
  • Šablony zpráv.
  • Metody ověřování
• Požadavky na podpis. Například:
  • Elektronické versus digitální podpisy.
  • Shromažďování důvodů k podepsání nebo zamítnutí dohody.
  • Povolené typy podpisů (psané, kreslené, obrázkové)
• Vlastnosti e-mailu. Například:
  • Možnosti lokalizace.
  • Připojení zprávy o auditu.
  • Grafika značky.
• Zabezpečení transakcí. Například:
  • Ověřený přístup ke zprávě o auditu.
  • Síla hesla dokumentu
    
  • Vypršení platnosti odkazu na dokument.