Pomocí jednoho formuláře můžete podporovat flexibilní postupy příjemců s přesným mapováním polí podpisu.
Umístění podpisu definované šablonou umožňuje navrhnout jednu opakovaně použitelnou šablonu pracovního postupu, která podporuje volitelné cesty příjemců.
Když je aktivována:
- Volitelné příjemce lze přeskočit bez narušení logiky formuláře.
- Funkce odesílání již neumožňuje vytváření toku a zachovává přesnost pole.
Toto nastavení striktně vynucuje umístění indexu podepisujícího tak, jak je definováno v návrháři pracovního postupu. Pokud je během odesílání vynechán volitelný příjemce, pole svázaná s tímto příjemcem se přeskočí.
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nekonfiguruje se
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno
- Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
Rozsah konfigurace:
Správci mohou aktivovat tuto možnost na úrovních účtu a skupiny.
Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce Nastavení odeslání > Ovládací prvky vlastního pracovního postupu
Všem zákazníkům, kteří používají vlastní pracovní postupy, důrazně doporučujeme povolit umístění podpisu definované šablonou, aby se snížil počet šablon, které je nutné spravovat.
Pochopení vztahu mezi příjemci a poli
Každému příjemci v dohodě je přiřazeno „indexové číslo podepisujícího“, které určuje, která pole může vyplnit nebo podepsat. Každé pole má také odpovídající index, který je propojí s konkrétním podepisujícím. Například podepisující 1 má přístup ke všem polím označeným pro podepisujícího 1.
Tato indexová čísla jsou založena na pozici každého příjemce na stránce Odeslat (prvním příjemcem je index 1, druhým je index 2 atd.). Pokud je zapnuta možnost Příjemci musí podepsat v daném pořadí, můžete tyto indexy pro přehlednost snadno zobrazit.
Pochopením tohoto vztahu můžete zajistit, aby každý příjemce pracoval pouze s poli, která jsou pro něj určena, a proces podepisování tak bude plynulejší a přehlednější.
Každé pole bez indexu podepisujícího je k dispozici každému příjemci, který ho chce vyplnit (dokud není vyplněno, v okamžiku vyplnění je uzamčeno stejně jako ostatní vyplněná pole).
Když v návrháři pracovních postupů vytvoříte pořadí příjemců, indexy podepisujících jsou přiřazovány shora dolů a zleva doprava.
Pokud se například nahoře zobrazí podepisující i spolupodepisující:
- Podepisující, který je umístěn zcela vlevo, se stává podepisujícím 1.
- Spolupodepisující vpravo se stává podepisujícím 2.
Mohou se podepisovat paralelně, ale tyto indexy zajišťují, aby každý příjemce pracoval pouze s poli pro ně určenými (pole Podepisující1 pro podepisujícího, pole Podepisující2 pro spolupodepisujícího).
„Obchodní zástupce“ se podepisuje jako třetí, jakmile se podepíše podepisující i spolupodepisující.
„Schválení vedení“ je požadováno jako čtvrté, jakmile bude dokončen podpis druhého podepisujícího v podobě obchodního zástupce.
Popisky příjemců (jako „Podepisující“, „Spolupodepisující“, „Obchodní zástupce“ atd.) neovlivňují pole, která jsou přiřazena. Jsou to jména definovaná administrátorem, která pomáhají uživatelům rychle pochopit šablonu pracovního postupu.
Výše uvedený postup příjemce vytvoří vlastní stránku Vytvořit obsahující část, která vypadá stejně, jako ta uvedená níže.
(Na vlastní stránce Vytvořit je pořadí patrnější, přestože čísla indexů nejsou vidět.)
Při vytváření formuláře se každé pole přiřadí ke konkrétnímu podpisovému indexu tak, že se nejprve vybere účastník a poté se pro něj umístí pole.
Každý účastník je pro přehlednost barevně označen, aby bylo snadné zjistit, která pole komu patří.
