Přehled
Pokud je tato možnost povolena, vyžaduje funkce Ověření identity podepisujícího, aby se každý uživatel (určený podle e-mailové adresy) ve vašem účtu Adobe Acrobat Sign musel před podepsáním ověřit v aplikaci Acrobat Sign.
Ověření identity uživatele se zabývá dvěma případy použití:
- Podepisování dohod – Když je dohoda odeslána podepisujícímu v účtu z důvěryhodného zdroje, uživatel je vyzván k ověření ve službě Acrobat Sign okamžitě po vybrání odkazu Zkontrolovat a podepsatv e-mailu.
- Podepisování webových formulářů – Když se podepisující pokusí podepsat webový formulář vytvořený ve stejném účtu Acrobat Sign, ve kterém se uživatel nachází, bude vyzván při potvrzování e-mailové adresy nebo při přistupování k dokumentu po jeho uložení.
Proces Ověření identity podepisujícího je přidán k jakémukoli způsobu ověření nakonfigurovanému v dohodě nebo webovém formuláři.
Konfigurace
Ověření identity podepisujícího obsahuje dvě nezávisle volitelné možnosti, které lze pouze povolit nebo zakázat.
Dostupnost:
Ověření identity podepisujícího je limitováno na účty podnikové úrovně.
Rozsah konfigurace:
Funkci lze aktivovat na úrovních účtu a skupiny.
Pokud chcete funkci zapnout, přejděte do nabídky Nastavení účtu > Nastavení zabezpečení > Ověření identity podepisujícího
ID uživatelů přebírají nastavení Ověření identity podepisujícího prostřednictvím svých primárních skupin.
Skupiny navržené k ovládání dokumentů / pracovních postupů (kterých jsou uživatelé členy) nepřidělují zabezpečení Ověření identity podepisujícího těmto dokumentům nebo pracovním postupům.
Vyžadovat, aby se podepisující v mém účtu před podpisem přihlásili do účtu Acrobat Sign
Když je tato možnost u skupiny povolena, každý uživatel, který má tuto skupinu definovanou jako svou primární skupinu, se bude muset ověřit ve službě Acrobat Sign, pokud jim důvěryhodné ID uživatele odešle dohodu. Všechna ID uživatelů ve stejném účtu jsou automaticky důvěryhodná.
Uživatel je vyzván k ověření ve službě Acrobat Sign okamžitě po vybrání odkazu Zkontrolovat a podepsat v e-mailu.
Výzva uživateli otevře kartu přihlášení s jeho e-mailovou adresou automaticky vloženou do pole E-mail. Pruh uživatele vyzve k přihlášení, aby mohl pokračovat.
Pokud má dohoda dodatečné ověření přidané odesílatelem, příjemce bude daným způsobem ověření vyzván po ověření svého přihlášení do služby Acrobat Sign.
Vyžadovat, aby podepisující webových formulářů v mém účtu ověřili svou identitu přihlášením do aplikace Acrobat Sign
Ověření identity podepisujícího se vztahuje na jakýkoli webový formulář vytvořený v systému Acrobat Sign bez ohledu na to, jaký účet jej vytvořil.
Webové formuláře mají několik nastavení, která komunikují s procesem podepisování, což vede k odlišným postupům:
- Pokud je zakázána možnost webového formuláře Vyžadovat, aby podepisující ověřila svou e-mailovou adresu, uživatel není vyzván k ověření. Důsledkem nevyžadování ověření podpisu je to, že není zaručeno ověření identity.
- Pokud podepisující webový formulář před jeho dokončením uloží, musí se uživatel ověřit ve službě Acrobat Sign předtím, než bude moci obnovit podepisování webového formuláře. To platí i v případě, že je povolena možnost webového formuláře Vypnout opakované ověření podepisujícího při otevření webového formuláře z e-mailového odkazu. Je to v podstatě stejné jako proces ověření dohody.
- Pokud je povolena funkce Vyžadovat, aby podepisující osoba ověřila svou e-mailovou adresu a webový formulář je dokončen bez uložení, podepisující se musí ověřit ve službě Acrobat Sign poté, co spustí odkaz Potvrdit moji e-mailovou adresu v e-mailu pro ověření podpisu.
