Hromadná tvorba nebo aktualizace uživatelů – s povolenou funkcí UMG

E-mailová adresa uživatele, kterého chcete vytvořit nebo aktualizovat, je povinná.

E-mailová adresa představuje v systému služby Acrobat Sign jedinečný identifikátor. Je to hodnota, která identifikuje vlastní ID uživatele, které se má aktualizovat (nebo vytvořit, pokud není nalezena shodná hodnota).

Tento sloupec slouží k aktualizaci hodnoty e-mailu pro stávající ID uživatele.

Doporučujeme zakázat možnost Povolit tvorbu uživatelů, pokud se aktualizují hodnoty e-mailu, protože to zabraňuje náhodné tvorbě nových uživatelů.

Definuje hodnotu Jméno uživatele v profilu uživatele.

Hodnota Jméno je sloučena s hodnotou Příjmení a vytvoří tak celé jméno, což poté určuje hodnotu podpisu:

Definuje hodnotu Příjmení uživatele v profilu uživatele.

Hodnota Jméno je sloučena s hodnotou Příjmení a vytvoří tak celé jméno, což poté určuje hodnotu podpisu:

Tato hodnota definuje pole Iniciály v profilu uživatele.

Doporučuje se zadávat maximálně čtyři znaky.

• Při podepisování jsou v poli Iniciály povoleny pouze čtyři znaky
  
  • Do pole lze zadat až 20 znaků (alfanumerické/speciální).

Pole Iniciály je automaticky doporučeno poté, co uživatel otevře pole Iniciály jako příjemce:

Tato hodnota definuje pole Společnost v profilu uživatele.

Je povoleno až 255 znaků.

Hodnota se automaticky vloží do libovolného pole Společnost přiřazeného uživateli během procesu podepisování:

Definuje hodnotu Titul v profilu uživatele.

Je povoleno až 255 znaků.

Hodnota se automaticky vloží do libovolného pole Titul přiřazeného uživateli během procesu podepisování:

Telefonní číslo. Ideálně pro daného uživatele.

Lze zadat 7 až 255 znaků.

• Jediný povolený speciální znak je pomlčka.
• Nejsou povoleny žádné alfanumerické znaky.

Tím nedojde k vyplnění žádného jiného smysluplného místa než profilu uživatele:

Tato hodnota určuje kód oblasti přiřazený uživateli pro účely navrhování kódů oblasti pro vrácení faxem.

Fungovat budou tři libovolné číslice.

Nyní, když byly zkráceny podpisy na bázi faxu, nedojde k vyplnění žádného jiného smysluplného místa.

Tato hodnota definuje časové pásmo pro uživatele.

Časové pásmo určuje časový posun, když příjemce zobrazuje aktivitu dohody na stránce správy.

Níže jsou přijatelné hodnoty pro pole Časové pásmo. 

Z níže uvedených možností zadejte pouze typ TUČNĚ. Hodnota časového posunu GMT je uvedena pouze pro referenci.

Platné možnosti jsou:

Toto definuje místní nastavení (jazyk) používané v zobrazení uživatelského prostředí, když se uživatel ověřuje ve službě Acrobat Sign, a také v jakémkoli příchozím e-mailu od služby.

Při zadávání hodnoty místního nastavení zadejte pouze řetězec místního nastavení (např.: en_US pro Angličtinu – USA)

Platné možnosti jsou:

Toto nastavení definuje, zda by měl uživatel mít oprávnění správce na úrovni účtu

• Platí dvě hodnoty: Pravda, nebo Nepravda
  • Pokud platí Pravda, uživatel má povolení fungovat jako správce účtu
• Správci na úrovni skupiny jsou definováni ve sloupci Skupina

• Definuje, zda má uživatel povolení podepisovat dohody
  • Platí dvě hodnoty: Pravda, nebo Nepravda
    • Je-li nastavena hodnota Nepravda, uživatel nebude moci podepisovat dohody služby Acrobat Sign
      • Dohody může nicméně odesílat, pokud je povolená možnost „Může odesílat dohody“
  • Uživatelé se vždy přihlašují na základě svých primárních skupinových nastavení

• Definuje stav uživatele
  • Platí dvě hodnoty: Aktivní, nebo Neaktivní
  • Neaktivní uživatelé nemohou službu nijak využívat, a to včetně podepisování

Toto pole určuje skupinu nebo skupiny, jejichž členem uživatel je, a oprávnění, která uživatel v jednotlivých skupinách má:

Sloupec Skupiny zahrnuje jednu nebo více Definic skupin. Každá Definice skupiny zahrnuje název jedné skupiny, za nímž následuje jedna nebo více hodnot stavu uvedených v hranatých závorkách. Např.: Název skupiny[stav]

• Název skupiny doslovně odpovídá skutečnému názvu skupiny, a to včetně mezer. Např. Výchozí skupina
• Do jedné definice skupiny lze zahrnout více hodnot stavu, např. název skupiny[stav1 stav2]
  • Hodnoty stavu jsou uvedeny v hranatých závorkách
    • Mezi názvem skupiny a hranatými závorkami není mezera
  • Jednotlivé hodnoty stavu jsou odděleny jednou mezerou
• Lze zahrnout více Definic skupiny, oddělují se středníkem (bez mezer)
  
  • Např.: Název skupiny[stav];Nějaká další skupina[stav1 stav2 stav3];Poslední skupina[stavA stavB]
• Dostupné hodnoty stavu definice skupin:
  • Primární – Nastaví skupinu jako primární skupinu uživatele
  • Má právo odesílat – Opravňuje uživatele odesílat dohody ze skupiny
    
  • Nemá právo odesílat – Zabraňuje uživateli odesílat dohody ze skupiny
  • Správce – Jmenuje uživatele správcem na úrovni skupiny v této skupině
  • Odebrat – Odebere uživatele ze skupiny
    • Pokud je uživatel odebrán ze všech skupin, bude umístěn do výchozískupiny

U příkladu uvedeného výše:

• E-mailová adresa Honza@tady.cz má nastavené dvě definice skupin:
  • Výchozí skupina je jeho primární skupinou, je správcem na úrovni skupiny a má právo odesílat dohody
    
  • Ve skupině Inženýři zastává roli správce na úrovni skupinya má právo odesílat dohody
• E-mailová adresa Franta@tady.cz má také nastavené dvě definice skupin:
  • Ve skupině Nákupčí zastává roli správce na úrovni skupiny, ale nemá právo odesílat dohody
  • Franta je také odebrán ze skupiny Prodej