Účastník
Naposledy aktualizováno
Aug 12, 2022 01:41:19 PM GMT
Omezení viditelnosti dokumentů pro příjemce
Nastavení Omezená viditelnost dokumentu (LDV) umožňují, aby dohoda obsahovala více souborů selektivně viditelných pro příjemce v závislosti na tom, která nastavení jsou povolena, a na způsobu konfigurace dohody.
Mezi příklady použití patří:
- Dohody o prodeji, které vyžadují před odesláním zákazníkovi interní dohled nebo schválení.
- Dokumentace nově přijatého zaměstnance, která se má doručit po přijetí jeho nabídkového dopisu.
- Dokumenty personálního oddělení, které vyžadují interní zpracování mimo působnost původního podepisujícího.
Krátké video s popisem použití na vysoké úrovni:
Omezená viditelnost dokumentu zahrnuje několik konkrétních pojmů:
Uživatel versus ID uživatele
- Uživatel je obecné označení libovolné osoby, která přistupuje do služby Adobe Acrobat Sign prostřednictvím přímého přihlášení, federovaného ověření nebo integrace. Uživatel se může do služby Acrobat Sign přihlašovat pomocí více e-mailových adres (uživatel tedy může mít několik ID uživatele).
- ID uživatele je určitý, ověřený objekt ve službě Adobe Acrobat Sign. Samotné ID je systémem přidělené číslo, které zajišťuje identifikaci jedinečného objektu (uživatele). ID uživatele jsou často považována za shodná s e-mailovými adresami, protože obojí představují jedinečné hodnoty v systému, nicméně e-mailovou adresu uživatel může změnit, zatímco ID uživatele nikoliv. Všechny položky jsou logicky spojeny s ID uživatele použitým k jejich vytvoření.
Interní versus externí strany
- Interní strany jsou ID uživatele, která jsou součástí stejného účtu Acrobat Sign jako odesílající ID uživatele.
- Uživatelé ze stejné společnosti mohou ale patřit do různých účtů služby Acrobat Sign. Služba Acrobat Sign neprovádí seskupování na základě e-mailových domén nebo názvů společností. Jediná relevantní souvislost je založena na tom, jestli jsou ID uživatele spojena se stejným ID účtu.
- Jako externí strana se označuje libovolné ID uživatele, které není součástí účtu odesílajícího ID uživatele.
- Pokud není e-mail účastníka uveden v seznamu uživatelů účtu, jedná se podle definice o externího účastníka.
Jak funguje viditelnost dokumentu
Pravidla Omezené viditelnosti dokumentu (LDV) se povolují na úrovni účtu/skupiny.
Pravidla LDV zobrazují pouze ten obsah souboru, který byl explicitně přiřazen určitému příjemci.
Obsah souboru lze přiřadit příjemci přidáním alespoň jednoho pole přiřazeného tomuto příjemci.
- Funkce LDV je založená na souboru, nikoli na stránce. Pokud soubor obsahuje 40 stránek, a příjemce má přiřazené pouze jedno pole na jedné stránce, může si prohlížet všech 40 stránek souboru.
- Pokud soubor neobsahuje žádná pole pro příjemce, bude ze zobrazení tohoto příjemce vyloučen celý soubor.
- Pokud existují čtyři soubory a příjemce si má prohlédnout všechny čtyři, musí být alespoň jedné stránce každého souboru přiřazeno alespoň jedno pole.
- Pokud je vyžadováno řízení na úrovni stránky, je nutné soubor rozdělit do jednotlivých souborů obsahujících po jedné stránce.
V ukázce vpravo jsou uvedeni dva podepisující a dva dokumenty v dohodě.
Podepisující 1 vidí oba dokumenty, protože v obou dokumentech je mu přiřazeno jedno pole (Pole 1 a Pole 2)
Podepisující 2 uvidí pouze dokument 2, protože v dokumentu 1 nemá přiřazené žádné pole.
- Dokument 2 je viditelný proto, že podepisující 2 má přiřazeno pole 3.
Poznámka:
Pravidla LDV jsou podmíněna dvěma předběžnými požadavky:
- Musí existovat více než jeden příjemce
- Mezi příjemci je libovolný uživatel přidaný do procesu podepisování nebo schválení
- Strany uvedené v kopii nejsou příjemci.
- Do dohody musí být přidán více než jeden soubor
- Soubory jsou libovolné přílohy použité k vytvoření dohody (.doc, .xls, .pdf, .png apod.)
V případě nesplnění některého z výše uvedených požadavků budou pravidla LDV pro danou dohodu pozastavena.
Konfigurace možností
Pokud je funkce LDV povolená, nabízí tři nastavení, pomocí kterých lze upravit chování dohody a způsob jejího zobrazení:
Podepisující uvidí pouze soubory obsahující podpis, iniciály nebo pole pro zadávání dat, která jsou jim přiřazena – toto je základní nastavení, které povoluje funkci LDV a sadu ovládacích prvků. Pokud je zakázaná možnost
Podepisující si zobrazí pouze soubory obsahující podpis, iniciály nebo pole pro zadávání dat, která jsou jim přiřazena, je v uživatelském rozhraní zakázaná celá funkce LDV.
Všichni příjemci i strany uvedené v kopii si mohou vždy prohlížet všechny soubory.
|
|
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Viditelnost dokumentů založená na povolených nastaveních:
Pokud je povolená pouze možnost Podepisující si zobrazí pouze soubory obsahující podpis, iniciály nebo pole pro zadávání dat, která jsou jim přiřazena:
- Odesílatel si může neustále prohlížet obsah všech souborů
- Příjemci si mohou prohlížet pouze soubory, které byly explicitně zahrnuty v průběhu podepisování a po dokončení dohody
- Strany uvedené v kopii si nemohou prohlížet žádný obsah souborů.
|
Účastník |
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Přiřazené dokumenty |
|
Externí příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Přiřazené dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Žádné |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Žádné |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Pokud je povolená možnost Podepisující a příjemci kopií v mém účtu uvidí všechny soubory:
- Všechny interní ID uživatelů (vzhledem k odesílajícímu uživateli) si mohou prohlížet obsah všech souborů.
- Externí příjemci si mohou prohlížet pouze obsah souborů, který jim byl přiřazen v průběhu podepisování nebo po dokončení dohody.
- Externí strany uvedené v kopii si nemohou prohlédnout žádný obsah souborů.
|
Účastník |
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Přiřazené dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Žádné |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Pokud je povolená možnost Podepisující a osoby na kopii uvidí při přijetí podepsané dohody všechny soubory:
- Příjemci si mohou prohlížet pouze obsah souborů, který jim byl přiřazen v průběhu procesu podepisování
- Strany uvedené v kopii si nemohou v průběhu procesu podepisování prohlížet žádný obsah souborů
Po dokončení dohody si mohou obsah všech souborů prohlížet všichni příjemci a všechny strany uvedené v kopii.
|
Účastník |
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Všechny dokumenty |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Všechny dokumenty |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Tato konfigurace povoluje všechny pravidla LDV a umožňuje všem interním ID uživatelů (vzhledem k odesílateli) prohlížet si v průběhu cyklu podepisování obsah všech souborů.
Po dokončení dohody si mohou obsah všech souborů prohlížet všichni uživatelé
|
Účastník |
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí příjemce |
Přiřazené dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Žádné |
Všechny dokumenty |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Pokud plánujete, že bude možné přijímat ruční podpisy, měli byste tuto možnost povolit, ale pamatujte si, že v případě použití napsaného podpisu nebudou pravidla LDV platit.
Ve všech případech platí, že pokud dojde k použití ručního podpisu, budou pravidla LDV pro příslušnou dohodu pozastavena.
|
Účastník |
Při podepisování |
Dokončená dohoda |
|---|---|---|
|
Odesílatel |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí příjemce |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Interní uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Externí uživatel uvedený v kopii |
Všechny dokumenty |
Všechny dokumenty |
|
Příjemce externího archivu |
NA |
Všechny dokumenty |
Používání funkce LDV s rozhraním REST API v6
Odesílatel může použít rozhraní REST API v6, aby explicitně udělil viditelnost dokumentům.
Volání rozhraní REST API v6 ignorují v uživatelském rozhraní všechna nastavení viditelnosti dokumentu, protože volání rozhraní API potlačuje všechna nastavení na úrovni účtu nebo skupiny.
Jediné převzaté chování spočívá v tom, že odesílatel musí stanovit popisek dokumentu, pokud obsahuje pole formuláře pro určitého příjemce.
POST /dohody Koncový bod rozhraní REST API v6 obsahuje tři parametry určené k řízení chování viditelnosti dokumentu.
AgreementInfo
|
Název parametru |
Typ |
Požadováno |
Popis |
|---|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Logická hodnota |
Ne |
Volitelný parametr viditelnosti dokumentu pro dohodu. Aby bylo možné viditelnost dokumentu povolit, musí být tento parametr zadán a nastaven na hodnotu true. |
ParticipantSetInfo
|
Název parametru |
Typ |
Požadováno |
Popis |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
Ne |
Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této sadě účastníků. |
CcInfo
|
Název parametru |
Typ |
Požadováno |
Popis |
|---|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
Ne |
Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této kopii. |
Stav kódu HTTP
|
Stav kódu HTTP |
Důvod |
Popis |
|---|---|---|
|
400 |
INVALID_PARTICIPANT_SET_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Nejméně jeden viditelný popisek stránky v sadě účastníků je neplatný. |
|
400 |
INVALID_CC_VISIBLE_PAGE_LABEL |
Nejméně jeden viditelný popisek stránky v poli CC je neplatný. |
|
403 |
DOCUMENT_VISIBILITY_DISABLED |
Možnost Viditelnost dokumentu je nastavena na hodnotu false a proto nelze pro žádnou sadu účastníků ani pro účastníky v kopii zadat index informací o souboru. |
GET /agreements/{agreementId} K načtení vztahu mezi účastníky a dokumenty lze použít koncový bod rozhraní REST API v6
AgreementInfo
|
Název parametru |
Typ |
Popis |
|---|---|---|
|
documentVisibilityEnabled |
Logická hodnota |
Pokud má hodnotu true, je viditelnost dokumentu pro tuto dohodu povolená. |
ParticipantSetInfo
|
Název parametru |
Objekt REST |
Popis |
|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této sadě účastníků. |
CcInfo
|
Název parametru |
Objekt REST |
Popis |
|---|---|---|
|
visiblePages |
String[] |
Seznam položek FileInfo.label, které by měly být viditelné pro účastníky v této kopii. |
Pokud adresa GET /agreements/{agreementId} vrací stav ZRUŠENO, může to být způsobeno neplatností jednoho nebo několika parametrů viditelnosti dokumentu.
Důvod chyby lze načíst pomocí adresy GET /agreements/{agreementId}/events.
|
Chybová zpráva |
Podmínka |
|---|---|
|
Chybí parametr fileInfoIndex <FileInfo index> v jedné ze sad účastníků obsahujících <e-mail účastníka> |
V parametru <label> musí být zadán řetězec visiblePages pro účastníka <e-mail účastníka> |
Výše uvedená chyba se zapíše do protokolu s hodnotou Event.type parametru AUTO_CANCELLED_CONVERSION_PROBLEM a hodnotou Event.comment.
Co byste měli vědět....
Funkce Omezená viditelnost dokumentu a certifikáty digitálních podpisů jsou nekompatibilní.
Pokud je povolená funkce LDV, bude objekt digitálního podpisu z prostředí pro vytváření v aplikaci odebrán.
V případě odeslání dohody s polem digitálního podpisu s pravidly LDV dojde k vyvolání chyby:
Pole digitálního podpisu <název pole> není podporováno z důvodu omezené viditelnosti dokumentu.
Pokud si ID uživatele může zobrazit soubor obsahující pole přílohy, má rovněž oprávnění k zobrazení obsahu přílohy.
Nahrazení příjemce funguje stejně jako normálně, s jednou výjimkou:
- Odesílatel dohody nemůže nahradit sám sebe, pokud je uveden jako příjemce s rolí bez podpisu a pokud je zakázaná možnost Podepisující a příjemci kopií v mém účtu uvidí všechny soubory.
Pokud je povolená možnost Podepisující a příjemci kopií v mém účtu uvidí všechny soubory:
- Interní příjemci mohou delegovat pouze na jiného interního uživatele
- Externí příjemci nemohou delegovat na interního uživatele
- V případě, že se o to pokusí, dojde k vyvolání chyby: „Váš správce účtu nepovoluje delegování této osobě.“
Soubory a pole lze upravit (pomocí funkce Úprava dohody) do té doby, než si některý z účastníků zobrazí dohodu.
Funkce LDV nerozlišuje mezi rolemi.
Příjemce bez podpisu musí mít v každém souboru, ke kterému má mít přístup, umístěno alespoň jedno pole.
Pokud příjemce nemá žádné viditelné soubory (protože nejsou umístěna žádná pole), dojde k vyvolání chyby:
Účastník <e-mail> (<role účastníka>) nemá žádný viditelný dokument
Dohody s funkcí Hromadné odeslání fungují stejně jako ostatní dohody.
Odeslaná dohoda musí obsahovat alespoň jedno povinné (nikoliv volitelné nebo podmíněné) pole pro každého příjemce s rolí s podepsáním.
Pokud dohoda neobsahuje pole podpisu pro jednoho nebo více podepisujících, přidá se na její konec další stránka s blokem podpisu pro každého podepisujícího (tuto poslední stránku si mohou prohlédnout všichni podepisující).
Přihlaste se ke svému účtu.