Funkce Nahradit příjemce je navržena tak, aby odesílatelům pomohla přesměrovat dohodu ve chvíli, kdy aktuální příjemce není k dispozici, nebo když byla zadána nesprávná hodnota e-mailu.
Poznámka:
Článek níže obsahuje pokyny pro nový formát stránky.
Kliknutím na tento odkaz si můžete prohlédnout stejný proces v klasickém rozvržení stránky.

Nahrazení aktuálního příjemce

Nahrazení aktuálního příjemce začíná na stránce Správa a může jej provést pouze původní odesílatel dohody.

  1. Na kartě Správa jednou klikněte na dohodu, kterou chcete upravit.

    • Záznam dohody se po vybrání zvýrazní modře
  2. Umístěte ukazatel myši na aktuálního příjemce (na pravém panelu).

    • Vlevo se zobrazí bublina s informacemi
  3. Klikněte na odkaz Nahradit účastníka.

    Postup pro nahrazení autora podpisu
  4. Bublina s informacemi se změní a požádá o e-mailovou adresu nového příjemce.

    • Zadejte novou e-mailovou adresu a klikněte na možnost Nahradit.
    nový e-mail

    Jste navráceni na stránku Domovská stránka a v horní části stránky se zobrazí pruh s informacemi o úspěších

  5. success_banner


Seznam aktivit a zpráva o auditu

 

V části Seznam aktivit se zobrazují delegace jednoho příjemce jinému.

Seznam aktivit

 

 

Zpráva o auditu rovněž správně odráží nahrazení příjemce

replace_recipientauditreport

Jak konfigurovat nastavení

Výchozí nastavení funkce Nahradit příjemce je úplné nahrazení aktuálního příjemce novým příjemcem.

Uživatelé s individuálním servisním plánem nemohou toto výchozí nastavení měnit.

Pro účty s více licencemi existuje možnost změnit výchozí chování na úrovni účtu či skupiny a volitelně udělit odesílateli dohody možnost zvolit si, která možnost nejvíce vyhovuje jeho stávající situaci.

Přejděte do části Účet > Nastavení účtu > Globální nastavení > Nahradit příjemce

6_nav_to_setting

Správci musí zodpovědět dvě otázky:

Jaké by mělo být výchozí chování účtu/skupiny?

  • Zúčastnit se může pouze nový příjemce – Toto je výchozí akce Nahradit
    • Pokud máte největší obavy z toho, že dohoda bude poslána nesprávnému příjemci, jedná se o lepší volbu.
  • Zúčastnit se bude moci původní i nový příjemce – Toto je akce Zahrnout
    • Pokud máte největší obavy z toho, že budou podepisování provádět příjemci, kteří jsou mimo kancelář nebo které lze jen těžko kontaktovat, je lepší využít tuto možnost.

Mělo by být odesílateli dohody dovoleno měnit výchozí nastavení?

  • Zaškrtnutím políčka Uživatelé v mém účtu si mohou vybrat, zda se původní příjemce může po nahrazení účastnit či nikoli zobrazíte zaškrtávací políčko na stránce Nahradit aktuálního podepisujícího, které odesílateli umožňuje výběr jedné ze dvou možností.
    • Hodnotu úrovně účtu/skupiny indikuje stav zaškrtávacího políčka ve chvíli, kdy je stránka načtena. 

Na co pamatovat

Nahradit můžete pouze aktuálního příjemce.

Dohody odeslané prostřednictvím služby Mega Sign nemohou funkci Nahradit příjemce využívat.

Stejný index příjemce lze nahradit několikrát

  • Při použití hodnoty zahrnutí zvýšíte počet potenciálních příjemců
  • Pokud někdy použijete akci nahrazení, celý seznam aktuálních příjemců se nahradí jednou nově navrženou adresou

Příjemce ve Skupině příjemců nelze nahrazovat jednotlivě.

  • Při použití akce nahrazení se celá skupina nahradí jednou nově nominovanou e-mailovou adresou.
  • Při použití akce zahrnutí se skupina příjemců rozroste o jednoho nového příjemce

Příjemce v souběžném pořadí účasti lze nahrazovat jednotlivě.

Příjemce definované v rámci Hybridního pořadí směrování lze nahrazovat jednotlivě.

 

Tato práce podléhá licenci Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License.  Na příspěvky ze služeb Twitter™ a Facebook se nevztahují podmínky licence Creative Commons.

Právní upozornění   |   Zásady ochrany osobních údajů online