Otevřete stránku Spravovat.
Tento článek obsahuje informace o budoucím vydání. Data vydání, funkce a ostatní informace se mohou bez předchozího upozornění změnit.
Použijte vytvořit kopii k opětovnému odeslání dohody tak, že začnete s existující dohodou a aktualizujete pouze to, co je potřeba.
Vytvořit kopii je užitečné, když pravidelně odesíláte podobné smlouvy a chcete se vyhnout jejich vytváření od začátku, nebo když je třeba smlouvu znovu odeslat či použít.Můžete zkopírovat smlouvu, zkontrolovat předvyplněné údaje, provést potřebné změny a znovu ji odeslat v kratším čase.
Na úvod
Použití funkce vytvořit kopii:
- Váš správce musí funkci povolit. Pokud akci nevidíte, není povolena.
- Dohoda musela být odeslána pomocí moderního prostředí Požádat o podpis.
- Musíte být původním odesílatelem dohody.
Jak vytvořit kopii dohody
-
-
Vyhledejte smlouvu, kterou jste odeslali.
-
Vyberte dohodu a otevřete panel akcí.
-
Vyberte akci Vytvořit kopii .
-
Zkontrolujte předvyplněnou smlouvu na stránce Odeslat.
Smlouva je v tomto okamžiku ve stavu Koncept. -
Proveďte všechny požadované změny.
-
Odešlete dohodu.
Vstupní bod na stránce potvrzení po odeslání
Kopii můžete také vytvořit ihned po odeslání smlouvy výběrem možnosti Vytvořit kopii na stránce potvrzení po odeslání.
Co se zkopíruje do nové dohody
Když vytvoříte kopii, aplikace acrobat sign přenese nastavení původní dohody, včetně:
- název dohody a zpráva
- Nahrané soubory a pořadí souborů
- Příjemci, role a pořadí směrování
- Způsoby doručení příjemcům a Nastavení ověřování
- Příjemci kopie
- Nastavení dohody, jako jsou připomínky, vypršení platnosti a jazyk
- Všechna pole formuláře včetně umístění a přiřazení
- Výběr skupiny, když je povolena možnost Uživatelé ve více skupinách
Co můžete změnit před odesláním
Před odesláním zkopírované dohody můžete:
- Nahradit, přidat, odebrat nebo změnit pořadí souborů
- Upravit název dohody a zprávu
- Přidat, odebrat nebo aktualizovat příjemce a kopie
- Změnit ověření příjemce nebo možnosti doručení options
- Aktualizovat Nastavení dohody
- Upravit nebo přidat pole formuláře při vytváření
- Změnit odesílající skupinu, pokud je to možné
Zkopírovanou dohodu můžete plně upravovat, dokud ji neodešlete.
Známá omezení
Vytvořit kopii má následující omezení:
- Smlouvy odeslané prostřednictvím webových formulářů, Hromadné odesílání, Vyplnit a podepsat nebo vlastní pracovní postupy nelze kopírovat.
- Dohody, které zahrnují účastníky jako svědky, nelze kopírovat.
- Pokud byla původní smlouva smazána z důvodu uchovávání dokumentů nebo smazání podle GDPR, nelze ji kopírovat.
- Kopírování není podporováno, pokud odesílatel již nemá přístup k požadované šabloně knihovny.
- Pokud zdrojová smlouva používala ověření heslem, musí být ověření resetováno a znovu nakonfigurováno u zkopírované smlouvy.