Zahrnout osobní podpis při vytváření smluv

Dokončete podpisy osobně, bez prodlev způsobených e-maily nebo mobilními aplikacemi.

Osobní podpis vám umožňuje hostovat relaci podepisování ve webové aplikaci Adobe Acrobat Sign a provést podepisovatele procesem podepisování na stejném zařízení nebo na zařízení v blízkosti.Tento přístup je ideální, když je podepisovatel fyzicky přítomen a potřebuje podepsat okamžitě, i když nemá spolehlivý přístup k e-mailu nebo mobilnímu zařízení.

Kdy použít osobní podpis

Osobní podpis je užitečný, když je podepisovatel fyzicky přítomen a potřebuje dokončit podepisování okamžitě, aniž by se spoléhal na doručení e-mailu nebo mobilní aplikace.

Použijte osobní podpis, když potřebujete:

Dokončit podpisy na místě, aniž byste čekali na doručení e-mailu.
Podporovat podepisovatele, kteří nemají e-mailovou adresu.
Provést podepisovatele dokumentem krok za krokem.
Zachovat úplnou viditelnost a sledování auditu pro hostované události podepisování.

Typické scénáře zahrnují transakce u recepce, schválení na místě, příjem pacientů nebo zákazníků a prodejní nebo servisní interakce, které vyžadují okamžité dokončení.

Dostupnost

Osobní podpis ve webové aplikaci je k dispozici pro následující nabídky:

Acrobat Sign Solutions: Podporováno
Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
acrobat standard a acrobat pro: Není podporováno

Podporované toky podepisování

Osobní podpis je podporován v:

Požádat o podpis
Vlastní pracovní postupy

Osobní podpis není podporován v:

Webové formuláře
Hromadné odeslání

Jak funguje osobní podpis

Osobní podpis používá dvě role:

Hostitel – interní uživatel, který spouští a spravuje relaci podepisování.
Osobní podepisovatel – osoba, která podepisuje, zatímco je fyzicky přítomna s hostitelem.

Obě role přiřadíte při vytváření smlouvy.

Role hostitele

Hostitel usnadňuje relaci podepisování.

Jako hostitel:

Zahajte podpisovou relaci ze stránky Správa nebo z e-mailu s oznámením hostitele.
Předejte kontrolu podepisující osobě během procesu podepisování.
Znovu převezměte kontrolu po dokončení nebo zrušení podepisování.
Přijímejte oznámení a připomínky související s hostováním.

Hostitelé musí být interní uživatelé a musí být přihlášeni do aplikace Acrobat Sign.

Změna údajů hostitele

Hostitele můžete nahradit před zahájením hostované podpisové relace.

Nahraďte hostitele jiným interním uživatelem ze stejného účtu.
Nový hostitel obdrží všechna oznámení a připomínky týkající se hostování.
Jakákoli hostovaná podpisová relace musí být novým hostitelem znovu spuštěna.

Externího uživatele nemůžete přiřadit jako hostitele.

Role osobně podepisující osoby

Osobně podepisující osoba je osoba, která podepisuje smlouvu během hostované relace.

Jako osobně podepisující osoba:

Neobdržíte e-mail s žádostí o podpis.
Smlouvu neuvidíte na stránce Správa .
Podepisujete až poté, co hostitel spustí relaci.
Na konci podepisování můžete být požádáni o zadání e-mailové adresy pro obdržení kopie.

Jméno podepisující osoby je povinné.E-mailová adresa může být volitelná nebo povinná v závislosti na konfiguraci účtu.

Změna údajů osobně podepisující osoby

Údaje osobně podepisující osoby můžete aktualizovat před zahájením podepisování.

Opravte jméno podepisující osoby.
Přidejte nebo aktualizujte e-mailovou adresu podepisující osoby, pokud to umožňuje nastavení účtu.
Roli osobně podepisující osoby nelze změnit.
Podepisující s osobním podpisem nemohou smlouvu delegovat.

Tyto změny neovlivňují hostitele ani nevyžadují restart smlouvy.

Jak nakonfigurovat osobní podpis prostřednictvím aplikace pro počítače

Připomenutí

Připomínky pomáhají zajistit, aby se hostování uskutečnilo včas.

Připomínky se odesílají pouze hostiteli.
- Připomínky se nikdy neodesílají podepisujícím s osobním podpisem.
Odesílatelé a správci spravují připomínky pomocí standardních ovládacích prvků připomínek.

Omezení, která je třeba znát

Pouze elektronické podpisy; digitální podpisy nejsou podporovány.
V jedné relaci může být hostován pouze jeden podepisující s osobním podpisem.
Podepisující s osobním podpisem nemohou delegovat smlouvy.
Nepoužívá se žádné ověření podepisujícího.
Doručování prostřednictvím SMS nebo WhatsApp není podporováno.