Přehled

Nové prostředí pro vytváření v aplikaci Adobe Acrobat Sign je navrženo tak, aby zlepšilo celkový proces vytváření dokumentů uživatelem.

• Bylo výrazně vylepšeno umisťování polí díky možnosti umístit více polí stejného typu, aniž by bylo nutné je jednotlivě přetahovat.
  
• Vlastnosti pole (velikost, barva a styl) jsou po konfiguraci trvalé, takže podstatně klesl počet úkonů vyžadovaných při konfiguraci jednotlivých polí.
• Byla zjednodušena úprava výchozích hodnot polí, takže nyní stačí kliknout do pole a zadat hodnotu.
• Vlastnosti polí jsou uvedeny na levém panelu, aby byly dostupné možnosti lépe zjistitelné.

Dostupnost

• U nových webových účtů aplikace Acrobat a bezplatných uživatelů aplikace Acrobat je toto prostředí povoleno automaticky.
• U účtů na úrovni Enterprise v řešení Acrobat Sign lze nové funkce pro vytváření povolit v nabídce Nastavení účtu > Globální nastavení

Příjemci a přiřazení polí

Seznam příjemců se nachází v horní části levého panelu a zobrazuje barevně kódované tečky odpovídající barvám polí přiřazených příslušným příjemcům. Rámeček kolem vybraného příjemce je barevně kódován, když je příjemce vybrán pro umístění pole.

Výběr příjemce informuje systém Acrobat Sign o přiřazení všech umístěných polí tomuto příjemci, čímž umožňuje rychle umístit všechna pole pro příjemce.

Změna přiřazení pole

Přiřazení pole lze změnit pro libovolné umístěné pole, a to tak, že na něj dvakrát kliknete (zobrazíte nabídku možností pole), přesunete ukazatel myši na možnost Změnit příjemce a vyberete nového příjemce.

Barevně kódovaný vztah je také viditelný v možnostech nabídky výběru příjemce.

Umístění polí

Chcete-li umístit pole do struktury formuláře, vyberte typ pole na levém panelu a poté klikněte do formuláře na místo, kam chcete pole vložit.

• Tímto kliknutím označíte bod, na který bude umístěn levý horní roh pole.
  
• Každým kliknutím do prostoru formuláře umístíte nové pole.
• Každé pole replikuje výšku pole a velikost písma, barvu a styl předchozího pole jakéhokoli typu, včetně podpisů, zaškrtávacích políček a přepínací tlačítka (které si zachovají svou výšku). Tento typ dědičnosti vlastností pole umožňuje nakonfigurovat první pole, které umístíte, a poté vyplnit zbytek formuláře bez individuálního přizpůsobování jednotlivých polí.

Přesunutí pole

Pole můžete přemístit tak, že na něj přesunete ukazatel myši a poté stisknete a podržíte její levé tlačítko. (Ukazatel se změní na čtyřsměrnou šipku.) Držte stisknuté tlačítko myši a přesuňte pole na požadované místo. Po uvolnění tlačítka myši zůstane pole na novém místě.

Úprava velikosti pole

Chcete-li upravit velikost pole, vyberte jej a přesuňte ukazatel myši na libovolný okraj pole. Tím zobrazíte šipku pro změnu velikosti. Klikněte na okraj pole a přetáhněte jej tak, abyste dosáhli požadované velikosti pole. Po uvolnění tlačítka myši bude velikost pole nastavena.

Klonování a propojování polí pro automatické vyplňování opakujících se polí

Předpokládejme, že máte sadu dokumentů, které několikrát požadují stejné informace (např. jméno, adresu atd.). V takovém případě můžete pole klonovat a propojit, takže když příjemce zadá své údaje do jednoho pole, automaticky se vyplní do všech ostatních propojených klonů.

Postup vytvoření klonovaných a propojených polí:

1. Dvojitým kliknutím na pole otevřete nabídku možností.
2. Vyberte tři tečky.
3. Vyberte možnost Klonovat a propojit pole.

Při kontrole klonovaného pole se zobrazí nabídka možností, ve které najdete další ovládací prvky pro správu klonovaných polí.

• Kliknutím na ikonu klonu (je zvýrazněna na níže uvedeném obrázku) přidejte třetí klon (případně i další).
• Kliknutím na šipku Předchozí nebo Další přejdete na další (předchozí) klonované pole v sérii.
• Nabídka vyvolaná kliknutím na tři tečky obsahuje možnost pro odstranění všech instancí klonovaného pole (včetně originálu).

Opakování pole na každé stránce

K dispozici je možnost pro opakování pole na přesně stejných souřadnicích x/y na každé stránce sady dokumentů.

• Tato pole nejsou klonována a propojena, mají jedinečné názvy a mohou přijímat jedinečné hodnoty.
• Jednotlivá pole lze odstranit, pokud je vyžadujete pouze na některých (ale nikoli všech) stránkách.

Vkládání výchozích hodnot

Pole, která přijímají text, umožňují vkládat výchozí hodnoty.

Chcete-li vložit výchozí řetězec, dvakrát klikněte do pole, čímž se stane vstupním polem.

Zadejte výchozí hodnotu a uložte ji kliknutím mimo pole.

Vytvoření výchozí hodnoty pouze pro čtení

Chcete-li, aby bylo pole určeno pouze pro čtení, vložte výchozí hodnotu a klikněte mimo pole. Zcela u pravého okraje pole se zobrazí ikona zámku.

Při výchozím nastavení není pole uzamčeno, aby s ním účastník mohl pracovat.

Pokud kliknete na ikonu zámku, změní se na informaci, že pole je uzamčeno a pro příjemce je pouze pro čtení.

Možnosti a vlastnosti polí

Dvojitým kliknutím na pole (nebo kliknutím pravým tlačítkem myši) otevřete nabídku možností pro pole, na které jste klikli.

Tato krátká nabídka nabízí rychlý přístup k možnostem (specifickým pro dané pole), které jsou nejčastěji používány při navrhování formuláře.

Ve spodní části nabídky se nachází možnost Přizpůsobit pole. Tato možnost otevře vlastnosti pole na levém panelu.

• Vlastnosti můžete otevřít také trojitým kliknutím na pole.
  

Všechny možnosti v nabídce možností se vyskytují také ve vlastnostech na levém panelu (kromě možnosti Přizpůsobit pole).

Změna typu pole

Typ pole lze změnit pro libovolné umístěné pole, a to tak, že na něj dvakrát kliknete (zobrazíte nabídku pole), přesunete ukazatel myši na možnost Změnit typ pole a vyberete nový typ.

Dostupná pole

Vyhledávání textu v dokumentu

Vyhledávání textu nahraných dokumentů je možné provést stisknutím kláves Ctrl/Cmd + F.

Otevře se dialogové okno vyhledávání, které umožňuje zadat textový řetězec pro vyhledání textu v nahraných dokumentech.

• Prohledává se pouze text nahraného dokumentu. Obsah pole nelze prohledat.
• Dokumenty vytvořené z obrázků neposkytují žádné dohledatelné výsledky.
• Řetězce, které odpovídají hledané hodnotě, jsou zvýrazněny a vpravo od vyhledávacího pole se zobrazí číselná hodnota udávající jejich počet.
• Šipka vlevo nebo šipka vpravo umožňuje zobrazení přeskočit na předchozí nebo další výskyt nalezených hodnot.
  

Jak povolit nebo zakázat funkci pro skupinu či účet

Účty Pro a účty na úrovni pro malé firmy a týmy mají při výchozím nastavení možnost povolenu.

Správci na podnikové a firemní úrovni mohou zpřístupnit prostředí uživatelům na úrovni účtu nebo skupiny (nastavení na úrovni skupiny mají vyšší prioritu než nastavení na úrovni účtu).

Chcete-li tuto funkci povolit, přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení > Nové prostředí pro vytváření.

Přepínání mezi prostředími uživatelem

Uživatelé (se zapnutou funkcí) mohou přepínat mezi novým a klasickým prostředím.

• V klasickém prostředí se odkaz pro přepínání nachází v horní části pravého panelu (nad seznamem příjemců).
• V novém prostředí pro vytváření se odkaz pro přepínání nachází v dolní části levého panelu (pod tlačítky Uložit/Zpět/Odeslat).

Uživatelé mohou přepínat mezi prostředími, ale musí předem uložit změny, jinak dojde k jejich ztrátě.

• Pokud se uživatelé pokusí přepnout před uložením, zobrazí se varování s doporučením, aby své aktualizace uložili.
• Přepínání z klasického prostředí se deaktivuje, pokud byly do formuláře přidány jakékoli typy polí, které nejsou v novém prostředí podporovány.
  

Omezení

Funkce je v současné době ve vývoji a očekává se, že níže uvedené položky budou vyřešeny, čímž bude nové prostředí uvedeno během následujících verzí do souladu s klasickým prostředím.

Nové prostředí pro vytváření v současné době nepodporuje funkce a vlastnosti, jako jsou:

• Sestavování šablon
• Pole přiřazená každému
• Skupiny příjemců
• Elektronické pečeti
• Notářské pracovní postupy
  
• Podepsání sám sebou
• Webové formuláře
• Hromadné odeslání
• Šablonách knihovny
  
• Textové značky
• Podmíněná pole
• Počítaná pole
  
• Ověřování regulárních výrazů
• Pouze dva styly
• Typy polí:
  • Razítka
  • Titul
  • Společnost
  • Obrázky
  • Přiložené soubory
  • Razítka spoluúčasti
  • Čísla transakcí
  • Platební pole