Přehled
Nové prostředí pro vytváření v aplikaci Adobe Acrobat Sign je navrženo tak, aby zlepšilo celkový proces vytváření dokumentů uživatelem.
- Bylo výrazně vylepšeno umisťování polí díky možnosti umístit více polí stejného typu, aniž by bylo nutné je jednotlivě přetahovat.
- Vlastnosti pole (velikost, barva a styl) jsou po konfiguraci trvalé, takže podstatně klesl počet úkonů vyžadovaných při konfiguraci jednotlivých polí.
- Byla zjednodušena úprava výchozích hodnot polí, takže nyní stačí kliknout do pole a zadat hodnotu.
- Vlastnosti polí jsou uvedeny na levém panelu, aby byly dostupné možnosti lépe zjistitelné.
Dostupnost
- U nových webových účtů aplikace Acrobat a bezplatných uživatelů aplikace Acrobat je toto prostředí povoleno automaticky.
- U účtů na úrovni Enterprise v řešení Acrobat Sign lze nové funkce pro vytváření povolit v nabídce Nastavení účtu > Globální nastavení
Přestože je nové prostředí v současnosti dobře použitelné pro většinu transakcí odesílaných prostřednictvím systému Acrobat Sign, přesto se stále ještě vyvíjí. Prostředí bude v nadcházejících vydáních vylepšeno.
Existuje několik omezení, kterých by si uživatelé měli být vědomi. Jedná se hlavně o skutečnost, že prostředí je dostupné pouze při odesílání dohody (oproti sestavování šablon) a jsou k dispozici pouze nejběžnější typy polí. Níže je uveden úplnější seznam omezení.
Příjemci a přiřazení polí
Seznam příjemců se nachází v horní části levého panelu a zobrazuje barevně kódované tečky odpovídající barvám polí přiřazených příslušným příjemcům. Rámeček kolem vybraného příjemce je barevně kódován, když je příjemce vybrán pro umístění pole.
Výběr příjemce informuje systém Acrobat Sign o přiřazení všech umístěných polí tomuto příjemci, čímž umožňuje rychle umístit všechna pole pro příjemce.
Změna přiřazení pole
Přiřazení pole lze změnit pro libovolné umístěné pole, a to tak, že na něj dvakrát kliknete (zobrazíte nabídku možností pole), přesunete ukazatel myši na možnost Změnit příjemce a vyberete nového příjemce.
Barevně kódovaný vztah je také viditelný v možnostech nabídky výběru příjemce.
Umístění polí
Chcete-li umístit pole do struktury formuláře, vyberte typ pole na levém panelu a poté klikněte do formuláře na místo, kam chcete pole vložit.
- Tímto kliknutím označíte bod, na který bude umístěn levý horní roh pole.
- Každým kliknutím do prostoru formuláře umístíte nové pole.
- Každé pole replikuje výšku pole a velikost písma, barvu a styl předchozího pole jakéhokoli typu, včetně podpisů, zaškrtávacích políček a přepínací tlačítka (které si zachovají svou výšku). Tento typ dědičnosti vlastností pole umožňuje nakonfigurovat první pole, které umístíte, a poté vyplnit zbytek formuláře bez individuálního přizpůsobování jednotlivých polí.
Přesunutí pole
Pole můžete přemístit tak, že na něj přesunete ukazatel myši a poté stisknete a podržíte její levé tlačítko. (Ukazatel se změní na čtyřsměrnou šipku.) Držte stisknuté tlačítko myši a přesuňte pole na požadované místo. Po uvolnění tlačítka myši zůstane pole na novém místě.
Úprava velikosti pole
Chcete-li upravit velikost pole, vyberte jej a přesuňte ukazatel myši na libovolný okraj pole. Tím zobrazíte šipku pro změnu velikosti. Klikněte na okraj pole a přetáhněte jej tak, abyste dosáhli požadované velikosti pole. Po uvolnění tlačítka myši bude velikost pole nastavena.
Klonování a propojování polí pro automatické vyplňování opakujících se polí
Předpokládejme, že máte sadu dokumentů, které několikrát požadují stejné informace (např. jméno, adresu atd.). V takovém případě můžete pole klonovat a propojit, takže když příjemce zadá své údaje do jednoho pole, automaticky se vyplní do všech ostatních propojených klonů.
Postup vytvoření klonovaných a propojených polí:
- Dvojitým kliknutím na pole otevřete nabídku možností.
- Vyberte tři tečky.
- Vyberte možnost Klonovat a propojit pole.
Při kontrole klonovaného pole se zobrazí nabídka možností, ve které najdete další ovládací prvky pro správu klonovaných polí.
- Kliknutím na ikonu klonu (je zvýrazněna na níže uvedeném obrázku) přidejte třetí klon (případně i další).
- Kliknutím na šipku Předchozí nebo Další přejdete na další (předchozí) klonované pole v sérii.
- Nabídka vyvolaná kliknutím na tři tečky obsahuje možnost pro odstranění všech instancí klonovaného pole (včetně originálu).
Opakování pole na každé stránce
K dispozici je možnost pro opakování pole na přesně stejných souřadnicích x/y na každé stránce sady dokumentů.
- Tato pole nejsou klonována a propojena, mají jedinečné názvy a mohou přijímat jedinečné hodnoty.
- Jednotlivá pole lze odstranit, pokud je vyžadujete pouze na některých (ale nikoli všech) stránkách.
Vkládání výchozích hodnot
Pole, která přijímají text, umožňují vkládat výchozí hodnoty.
Chcete-li vložit výchozí řetězec, dvakrát klikněte do pole, čímž se stane vstupním polem.
Zadejte výchozí hodnotu a uložte ji kliknutím mimo pole.
Vytvoření výchozí hodnoty pouze pro čtení
Chcete-li, aby bylo pole určeno pouze pro čtení, vložte výchozí hodnotu a klikněte mimo pole. Zcela u pravého okraje pole se zobrazí ikona zámku.
Při výchozím nastavení není pole uzamčeno, aby s ním účastník mohl pracovat.
Pokud kliknete na ikonu zámku, změní se na informaci, že pole je uzamčeno a pro příjemce je pouze pro čtení.
Možnosti a vlastnosti polí
Dvojitým kliknutím na pole (nebo kliknutím pravým tlačítkem myši) otevřete nabídku možností pro pole, na které jste klikli.
Tato krátká nabídka nabízí rychlý přístup k možnostem (specifickým pro dané pole), které jsou nejčastěji používány při navrhování formuláře.
Ve spodní části nabídky se nachází možnost Přizpůsobit pole. Tato možnost otevře vlastnosti pole na levém panelu.
- Vlastnosti můžete otevřít také trojitým kliknutím na pole.
Všechny možnosti v nabídce možností se vyskytují také ve vlastnostech na levém panelu (kromě možnosti Přizpůsobit pole).
Všechna pole mají vlastnost nazývanou Název typu pole.
Tato vlastnost je název pole a jedná se o řetězec použitý v horní části sloupců, když jsou exportována data na úrovni polí do zprávy.
Při výchozím nastavení je hodnotou obecný název typu pole se zvyšujícím se číslem.
Poskytnutí smysluplného názvu pole je mimořádně užitečné, pokud někdy hodláte vyjmout data ze zprávy.
Změna typu pole
Typ pole lze změnit pro libovolné umístěné pole, a to tak, že na něj dvakrát kliknete (zobrazíte nabídku pole), přesunete ukazatel myši na možnost Změnit typ pole a vyberete nový typ.
Dostupná pole
Pole Elektronický podpis zachycuje právoplatný podpis příjemce v typu definovaném nastavením účtu (Psaný, Kreslený, Obrázek nebo Razítko).
Pole nabízí dvě možnosti zobrazení, buď s e-mailovou adresou příjemce, která bude automaticky uvedena pod podpisem, nebo bez e-mailové adresy.
Přepínat mezi oběma styly lze pomocí nabídky možností.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – Určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné, či nikoli. Všichni podepisující příjemci musejí mít v dohodě nejméně jedno povinné pole podpisu (jakéhokoli typu).
- Je-li pole podpisu pouze jedno, možnost Povinné nebude dostupná.
- Je-li pole podpisu pouze jedno, možnost Povinné nebude dostupná.
- Typ pole: „Podpis“
- Typ podpisu – Určuje, zda je pole podpisu jednoduchý elektronický podpis nebo blok elektronického podpisu (což zahrnuje e-mail příjemce pod řádkem podpisu).
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
Pole typu Iniciály umožňuje příjemci přidat až čtyři znaky.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné, či nikoli.
- Typ pole: „Iniciály“
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
Pole typu Jméno příjemce je pole určené pouze ke čtení, do kterého je automaticky vložena psaná verze jména příjemce tak, jak je uvedena na panelu podpisu.
Tato možnost se obvykle používá, pokud máte požadavek na tištěné jméno pod polem podpisu. Toto pole by mělo být používáno pouze v případech, kdy je vyžadováno psané jméno příjemce.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné, či nikoli.
- Typ pole: „Jméno příjemce“
- Možnosti pole typu Jméno. Povolené hodnoty jsou:
- Celé jméno – zahrnuje hodnotu celého jména v podpisu
- Jméno – zahrnuje první hodnotu (před případnou mezerou) v podpisu.
- Příjmení – zahrnuje všechny znaky za první mezerou v zadaném jménu podpisu.
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
- Ovládací prvky písma pro řetězec v poli
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
- Velikost písma v pixelech
- Barva písma
- Zarovnání řetězce v poli (vlevo, na střed, nebo vpravo)
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
Zaškrtávací políčko Povinné pole je sice k dispozici, ale jeho nastavení nelze upravit, protože jméno je programově vloženo na základě podpisu.
Pokud požadujete upravitelnou hodnotu jména, použijte pole typu Text.
Pole typu E-mail (nebo E-mail příjemce) je pole určené pouze ke čtení, do kterého je automaticky vložena verze e-mailu příjemce zadaná při konfiguraci dohody.
Toto pole by mělo být používáno pouze v případech, kdy je vyžadována hodnota e-mailu příjemce.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné, či nikoli.
- Typ pole: „E-mail příjemce“
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
- Ovládací prvky písma pro řetězec v poli
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
- Velikost písma v pixelech
- Barva písma
- Zarovnání řetězce v poli (vlevo, na střed, nebo vpravo)
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
Zaškrtávací políčko Požadované pole je sice k dispozici, ale jeho nastavení nelze upravit, protože e-mailová adresa je programově vložena na základě e-mailu příjemce, na který byla doručena dohoda.
Pokud požadujete upravitelnou hodnotu e-mailu, použijte pole typu Text s textovým formátem e-mailu.
Pole typu Datum podepsání je pole určené pouze ke čtení, do kterého je automaticky vloženo datum, když příjemce použije svůj podpis.
Toto pole by mělo být používáno pouze v případech, kdy je vyžadováno skutečné datum podepsání příjemcem.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné, či nikoli.
- Typ pole: „Datum podepsání“
- Možnosti formátování data – Vyberte formát data upřednostňovaný ve vaší organizaci.
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
- Ovládací prvky písma pro řetězec v poli
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
- Velikost písma v pixelech
- Barva písma
- Zarovnání řetězce v poli (vlevo, na střed, nebo vpravo)
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
Zaškrtávací políčko Povinné pole je sice k dispozici, ale jeho nastavení nelze upravit, protože datum použití podpisu je programově vloženo podle toho, kdy příjemce použije svůj podpis.
Pokud požadujete upravitelnou hodnotu data, použijte pole typu Datum.
Pole typu Text je nejběžnějším vstupním polem a umožňuje příjemcům zadávat libovolné znaky.
Zadávání víceřádkového textu je určeno výškou textového pole (tj. kolik řádků se vejde do výšky pole).
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné, či nikoli.
- Pole Povinné se vzájemně vylučuje s možností Uzamknout hodnotu pole.
- Typ pole: „Text“
- Textový formát – Vynucuje pro pole buď formát e-mailu, nebo umožňuje jiné typy formátování znaků.
- Je-li zvolena možnost E-mail, pole vyžaduje, aby mělo zadání formu e-mailové adresy (např. x@d.tld).
- Platnost e-mailové adresy se neověřuje, ověřuje se jen formát zadání.
- Je-li zvolena možnost Znaky, nabídnou se dvě další možnosti ověření:
- Typ znaku – Ověří vstup tak, aby odpovídal jedné ze čtyř znakových sad:
- Jakékoli znaky – Přijatelné jsou všechny znaky.
- Písmena a číslice – Přijímány jsou všechny alfanumerické znaky.
- Písmena – Jsou přijímány pouze abecední znaky.
- Čísla – Jsou přijímány pouze číselné znaky.
- Jakékoli znaky – Přijatelné jsou všechny znaky.
- Maximální délka – Definuje maximální počet znaků, které lze do pole zadat.
- Typ znaku – Ověří vstup tak, aby odpovídal jedné ze čtyř znakových sad:
- Je-li zvolena možnost E-mail, pole vyžaduje, aby mělo zadání formu e-mailové adresy (např. x@d.tld).
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
- Předvyplnit text – Umožňuje odesílateli zadat výchozí hodnotu pole
- Popisek – Poskytuje popisek, který se zobrazí při přesunutí ukazatele myši na pole
- Zakrýt údaje hvězdičkou – Maskuje hodnotu pole pro následné příjemce a také v konečném podepsaném dokumentu PDF.
- Hodnoty pro toto pole musí být exportovány s použitím hlášení / exportů dat nebo ze souboru CSV s daty polí dohody.
- Uzamknout hodnotu pole – Je-li tato možnost povolena, pole je určeno pouze ke čtení. Lze vybrat pouze v případě, že je do pole vložen předem vyplněný text.
- Pole Uzamknout hodnotu pole se vzájemně vylučuje s možností Povinné.
- Ovládací prvky písma pro řetězec v poli
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
- Velikost písma v pixelech
- Barva písma
- Zarovnání řetězce v poli (vlevo, na střed, nebo vpravo)
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
Pole typu Datum umožňuje příjemci přidat řetězec, pro který bude ověřeno, zda je v určitém formátu data.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné, či nikoli.
- Pole Povinné se vzájemně vylučuje s možností Uzamknout hodnotu pole.
- Typ pole: „Datum“
- Možnosti formátování data – Vyberte formát data upřednostňovaný ve vaší organizaci.
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
- Předvyplnit datum – Umožňuje odesílateli zadat výchozí hodnotu data.
- Popisek – Poskytuje popisek, který se zobrazí při přesunutí ukazatele myši na pole.
- Uzamknout hodnotu pole – Je-li tato možnost povolena, pole je pro příjemce určeno pouze ke čtení.
- Možnost Uzamknout hodnotu pole je ve výchozím nastavení zakázána a je možné ji vybrat teprve poté, co je zadáno předvyplněné datum.
- Pole Uzamknout hodnotu pole se vzájemně vylučuje s možností Povinné.
- Možnost Uzamknout hodnotu pole je ve výchozím nastavení zakázána a je možné ji vybrat teprve poté, co je zadáno předvyplněné datum.
- Ovládací prvky písma pro řetězec v poli
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
- Velikost písma v pixelech
- Barva písma
- Zarovnání řetězce v poli (vlevo, na střed, nebo vpravo)
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
Pole typu Číslo je druhé nejběžnější vstupní pole a umožňuje použít rozsáhlou řadu ověření pro číselný vstup.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné, či nikoli.
- Pole Povinné se vzájemně vylučuje s možností Uzamknout hodnotu pole.
- Typ pole: „Číslo“
- Možnosti ověření číselné hodnoty:
- Číselné – Umožňuje zadat řetězec číslic
- Rozsah hodnot – Vynucuje ověření rozsahu, v němž se musí nacházet zadané číslo.
- Telefonní číslo – Umožňuje zadat telefonní číslo s pomlčkami a kódem země nebo bez nich
- Národnost – Umožňuje vybrat symbol měny USA nebo Velké Británie
- Měna – Vyžaduje číselný řetězec
- Národnost – Umožňuje zvolit symbol měny USA nebo Velké Británie
- Rozsah hodnot – Vynucuje ověření rozsahu, v němž se musí nacházet zadané číslo
- Čas – Vyžaduje číselnou hodnotu hodin a minut společně s hodnotou dop. (dopoledne) nebo odp. (odpoledne)
- Procenta – Vyžaduje číselný řetězec. Symbol procent je nepovinný
- Rozsah hodnot – Vynucuje ověření rozsahu, v němž se musí nacházet zadané číslo
- Americké číslo sociálního pojištění – Vynucuje ověření řetězce, zda odpovídá formátu amerického čísla sociálního pojištění
- PSČ pro USA – Vynucuje ověření řetězce, zda odpovídá formátu PSČ pro USA (pět číslic)
- PSČ pro USA + 4místný kód – Vynucuje ověření řetězce, zda odpovídá formátu PSČ pro USA, včetně čtyřznakové přípony.
- PSČ pro Velkou Británii – Vyžaduje ověření řetězce, zda odpovídá formátu PSČ pro Velkou Británii.
- Číselné – Umožňuje zadat řetězec číslic
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
- Předvyplnit číslo – Umožňuje odesílateli zadat výchozí číselnou hodnotu.
- Popisek – Poskytuje popisek, který se zobrazí při přesunutí ukazatele myši na pole.
- Zakrýt údaje hvězdičkou – Maskuje hodnotu pole pro následné příjemce a také v konečném podepsaném dokumentu PDF.
- Hodnoty pro toto pole musí být exportovány s použitím hlášení / exportů dat nebo ze souboru CSV s daty polí dohody.
- Uzamknout hodnotu pole – Je-li tato možnost povolena, pole je určeno pouze ke čtení.
- Lze vybrat pouze v případě, že je do pole vloženo předem vyplněné číslo.
- Pole Uzamknout hodnotu pole se vzájemně vylučuje s možností Povinné.
- Ovládací prvky písma pro řetězec v poli
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
- Velikost písma v pixelech
- Barva písma
- Zarovnání řetězce v poli (vlevo, na střed, nebo vpravo)
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
Pole typu Zaškrtávací políčko umožňuje příjemci zaškrtnout políčko nebo jeho zaškrtnutí zrušit. Zaškrtávací políčka jsou jednotlivá, vzájemně nezávislá pole, takže je lze zaškrtnout nebo jejich zaškrtnutí zrušit nezávisle.
Umístění více polí lze rychle provést přesunutím ukazatele myši doprava nebo na okraj pole a tažením (doprava nebo dolů), zatímco je zobrazena modrá ikona plus.
Zaškrtávací políčka lze odstranit výběrem políčka a stisknutím klávesy Delete nebo výběrem ikony odstranění (odpadkový koš) z nabídky pole.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné či nikoli.
- Není k dispozici možnost vyžadovat alespoň jedno zaškrtávací políčko, ale povolit jich více v rámci sady zaškrtávacích políček.
- Pole Povinné se vzájemně vylučuje s možností Uzamknout hodnotu pole.
- Hodnota Zaškrtnuto/Nezaškrtnuto – určuje, zda je políčko při doručení dohody zaškrtnuto.
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
- Popisek – Poskytuje popisek, který se zobrazí při přesunutí ukazatele myši na pole.
- Uzamknout hodnotu pole – Je-li tato možnost povolena, pole je určeno pouze ke čtení. Není povolena interakce s příjemcem.
- Pole Uzamknout hodnotu pole se vzájemně vylučuje s možností Povinné.
Pole typu Přepínací tlačítko umožňuje příjemci vybrat jednu z mnoha možností. Zvolit lze jen jednu možnost.
Umístění více polí lze rychle provést přesunutím ukazatele myši na okraj pole a tažením (v libovolném směru), zatímco je zobrazena modrá ikona plus.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné či nikoli.
- Pole Povinné se vzájemně vylučuje s možností Uzamknout hodnotu pole.
- Styl přepínacího tlačítka – definuje tvar značky, který označuje, že je daná možnost vybrána:
- Kroužek
- Křížek
- Zaškrtnutí
- Kosočtverec
- Čtverec
- Hvězdička
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
- Vybráno výchozí přepínací tlačítko – Umožňuje autorovi definovat jedno přepínací tlačítko, které se bude standardně volit při zobrazení dohody.
- Upravit název přepínacího tlačítka – Umožňuje použít jedinečné názvy pro jednotlivé výběry, což usnadňuje porozumění exportovaným datům (a je to užitečná funkce v případě podpory podmíněných a výpočetních polí).
- Popisek – Poskytuje popisek, který se zobrazí při přesunutí ukazatele myši na pole.
- Uzamknout hodnotu pole – Je-li tato možnost povolena, pole je určeno pouze ke čtení. Není povolena interakce s příjemcem.
- Možnost Uzamknout hodnotu pole je ve výchozím nastavení zakázána a je možné ji vybrat teprve poté, co je vybráno výchozí přepínací tlačítko.
- Pole Uzamknout hodnotu pole se vzájemně vylučuje s možností Povinné.
Pole typu Rozevírací nabídka umožňuje příjemci vybrat jednu z mnoha možností. Zvolit lze jen jednu možnost.
Seznam nabídky obsahuje dvě nebo více možností, které obsahují vlastní popisek (zobrazenou hodnotu) a příslušnou exportní hodnotu. Například v seznamu států USA může být zobrazeným popiskem Kalifornie a CA může být exportní hodnota.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné, či nikoli.
- Pole typu: „Rozevírací nabídka“
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
- Položky rozevírací nabídky – Určuje možnosti předkládané v poli typu nabídka:
- Přidat nebo upravit názvy exportu – Po kliknutí na tento odkaz se otevře překryvné okno, kde je možné spárovat položky rozevírací nabídky s exportními hodnotami.
- Přidat nebo upravit názvy exportu – Po kliknutí na tento odkaz se otevře překryvné okno, kde je možné spárovat položky rozevírací nabídky s exportními hodnotami.
- Vybrána výchozí možnost – Umožňuje autorovi definovat možnost v seznamu nabídky, která se bude standardně volit při zobrazení dohody.
- Popisek – Poskytuje popisek, který se zobrazí při přesunutí ukazatele myši na pole
- Zakrýt údaje hvězdičkou – Maskuje hodnotu pole pro následné příjemce a také v konečném podepsaném dokumentu PDF.
- Hodnoty pro toto pole musí být exportovány s použitím hlášení / exportů dat nebo ze souboru CSV s daty polí dohody.
- Ovládací prvky písma pro řetězec v poli
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
- Velikost písma v pixelech
- Barva písma
- Zarovnání řetězce v poli (vlevo, na střed, nebo vpravo)
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
Pole Odkaz definuje pole s možností kliknutí v dokumentu, které posléze otevře novou webovou stránku nebo přesune příjemce na cílovou stránku dokumentu.
Pole není pro příjemce viditelné a lze je umístit přes text nahraného souboru. Případně může být do pole přidán vlastní řetězec, který příjemce vyzve ke kliknutí na oblast.
Panel vlastností umožňuje konfigurovat vlastnosti, jako jsou:
- Pole Přiřazeno uživateli – určuje, který příjemce je k poli přiřazen.
- Povinné pole – Určuje, zda je pole pro příjemce povinné, či nikoli. To je užitečné v případě, že požadujete, aby příjemce přečetl určitý obsah, například externí právní upozornění.
- Typ pole: „Odkaz“
- Odkaz na volič – Určuje, zda odkaz pole povede příjemce na externí webovou adresu nebo na určitou stránku v dokumentu:
- Je-li zvolena možnost Webová stránka, pole pod voličem přijímá adresu URL ve formátu HTTP nebo HTTPS. Pokud dojde ke spuštění oblasti pole s odkazem, otevře se příjemci nová karta s použitím cílové adresy URL HTTP(S).
- Je-li zvolena možnost Stránka uvnitř dokumentu, pole pod voličem umožňuje identifikovat konkrétní stránku v dokumentu. Příjemce se po kliknutí na oblast pole s odkazem přesune do horní části této stránky.
- Je-li zvolena možnost Webová stránka, pole pod voličem přijímá adresu URL ve formátu HTTP nebo HTTPS. Pokud dojde ke spuštění oblasti pole s odkazem, otevře se příjemci nová karta s použitím cílové adresy URL HTTP(S).
- Text zobrazení – Umožňuje autorovi zadat text, který se zobrazí v oblasti pole s odkazem (např. Kliknutím sem zobrazíte všeobecné podmínky služby)
- Název typu pole – Určuje název pole (používá se jako záhlaví sloupce při exportech dat z polí).
- Popisek – Poskytuje popisek, který se zobrazí při přesunutí ukazatele myši na pole
- Ovládací prvky písma pro řetězec v poli
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
- Velikost písma v pixelech
- Barva písma
- Zarovnání řetězce v poli (vlevo, na střed, nebo vpravo)
- Styl písma (Serif nebo Sans-Serif)
Vyhledávání textu v dokumentu
Vyhledávání textu nahraných dokumentů je možné provést stisknutím kláves Ctrl/Cmd + F.
Otevře se dialogové okno vyhledávání, které umožňuje zadat textový řetězec pro vyhledání textu v nahraných dokumentech.
- Prohledává se pouze text nahraného dokumentu. Obsah pole nelze prohledat.
- Dokumenty vytvořené z obrázků neposkytují žádné dohledatelné výsledky.
- Řetězce, které odpovídají hledané hodnotě, jsou zvýrazněny a vpravo od vyhledávacího pole se zobrazí číselná hodnota udávající jejich počet.
- Šipka vlevo nebo šipka vpravo umožňuje zobrazení přeskočit na předchozí nebo další výskyt nalezených hodnot.
Jak povolit nebo zakázat funkci pro skupinu či účet
Účty Pro a účty na úrovni pro malé firmy a týmy mají při výchozím nastavení možnost povolenu.
Správci na podnikové a firemní úrovni mohou zpřístupnit prostředí uživatelům na úrovni účtu nebo skupiny (nastavení na úrovni skupiny mají vyšší prioritu než nastavení na úrovni účtu).
Chcete-li tuto funkci povolit, přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení > Nové prostředí pro vytváření.
Přepínání mezi prostředími uživatelem
Uživatelé (se zapnutou funkcí) mohou přepínat mezi novým a klasickým prostředím.
- V klasickém prostředí se odkaz pro přepínání nachází v horní části pravého panelu (nad seznamem příjemců).
- V novém prostředí pro vytváření se odkaz pro přepínání nachází v dolní části levého panelu (pod tlačítky Uložit/Zpět/Odeslat).
Uživatelé mohou přepínat mezi prostředími, ale musí předem uložit změny, jinak dojde k jejich ztrátě.
- Pokud se uživatelé pokusí přepnout před uložením, zobrazí se varování s doporučením, aby své aktualizace uložili.
- Přepínání z klasického prostředí se deaktivuje, pokud byly do formuláře přidány jakékoli typy polí, které nejsou v novém prostředí podporovány.
Omezení
Funkce je v současné době ve vývoji a očekává se, že níže uvedené položky budou vyřešeny, čímž bude nové prostředí uvedeno během následujících verzí do souladu s klasickým prostředím.
Nové prostředí pro vytváření v současné době nepodporuje funkce a vlastnosti, jako jsou:
- Notářské pracovní postupy
- Podepsání sám sebou
- Webové formuláře
- Hromadné odeslání
