Příručka uživatele Zrušit

Aktualizované tvůrčí prostředí při odesílání dohod

 

Příručka služby Adobe Acrobat Sign

Co je nového

Začínáme

Správa

Odesílání, podepisování a správa dohod

Rozšířené možnosti a pracovní postupy dohod

Integrace s jinými produkty

Vývojář služby Acrobat Sign

Podpora a řešení problémů

Přehled

Nové prostředí pro vytváření v aplikaci Adobe Acrobat Sign je navrženo tak, aby zlepšilo celkový proces vytváření dokumentů uživatelem.

  • Bylo výrazně vylepšeno umisťování polí díky možnosti umístit více polí stejného typu, aniž by bylo nutné je jednotlivě přetahovat.
  • Vlastnosti pole (velikost, barva a styl) jsou po konfiguraci trvalé, takže podstatně klesl počet úkonů vyžadovaných při konfiguraci jednotlivých polí.
  • Byla zjednodušena úprava výchozích hodnot polí, takže nyní stačí kliknout do pole a zadat hodnotu.
  • Vlastnosti polí jsou uvedeny na levém panelu, aby byly dostupné možnosti lépe zjistitelné.

Dostupnost

  • U nových webových účtů aplikace Acrobat a bezplatných uživatelů aplikace Acrobat je toto prostředí povoleno automaticky.
  • U účtů na úrovni Enterprise v řešení Acrobat Sign lze nové funkce pro vytváření povolit v nabídce Nastavení účtu > Globální nastavení
Nové ovládací prvky vytváření dokumentů

Poznámka:

Přestože je nové prostředí v současnosti dobře použitelné pro většinu transakcí odesílaných prostřednictvím systému Acrobat Sign, přesto se stále ještě vyvíjí. Prostředí bude v nadcházejících vydáních vylepšeno.

Existuje několik omezení, kterých by si uživatelé měli být vědomi. Jedná se hlavně o skutečnost, že prostředí je dostupné pouze při odesílání dohody (oproti sestavování šablon) a jsou k dispozici pouze nejběžnější typy polí. Níže je uveden úplnější seznam omezení.

Příjemci a přiřazení polí

Seznam příjemců se nachází v horní části levého panelu a zobrazuje barevně kódované tečky odpovídající barvám polí přiřazených příslušným příjemcům. Rámeček kolem vybraného příjemce je barevně kódován, když je příjemce vybrán pro umístění pole.

Výběr příjemce informuje systém Acrobat Sign o přiřazení všech umístěných polí tomuto příjemci, čímž umožňuje rychle umístit všechna pole pro příjemce.

Barevně kódovaná pole

Změna přiřazení pole

Přiřazení pole lze změnit pro libovolné umístěné pole, a to tak, že na něj dvakrát kliknete (zobrazíte nabídku možností pole), přesunete ukazatel myši na možnost Změnit příjemce a vyberete nového příjemce.

Barevně kódovaný vztah je také viditelný v možnostech nabídky výběru příjemce.

Změna příjemce přiřazeného poli

Umístění polí

Chcete-li umístit pole do struktury formuláře, vyberte typ pole na levém panelu a poté klikněte do formuláře na místo, kam chcete pole vložit.

  • Tímto kliknutím označíte bod, na který bude umístěn levý horní roh pole.
  • Každým kliknutím do prostoru formuláře umístíte nové pole.
  • Každé pole replikuje výšku pole a velikost písma, barvu a styl předchozího pole jakéhokoli typu, včetně podpisů, zaškrtávacích políček a přepínací tlačítka (které si zachovají svou výšku). Tento typ dědičnosti vlastností pole umožňuje nakonfigurovat první pole, které umístíte, a poté vyplnit zbytek formuláře bez individuálního přizpůsobování jednotlivých polí.
Umístění polí

Přesunutí pole

Pole můžete přemístit tak, že na něj přesunete ukazatel myši a poté stisknete a podržíte její levé tlačítko. (Ukazatel se změní na čtyřsměrnou šipku.) Držte stisknuté tlačítko myši a přesuňte pole na požadované místo. Po uvolnění tlačítka myši zůstane pole na novém místě.

Přesunutí pole

Úprava velikosti pole

Chcete-li upravit velikost pole, vyberte jej a přesuňte ukazatel myši na libovolný okraj pole. Tím zobrazíte šipku pro změnu velikosti. Klikněte na okraj pole a přetáhněte jej tak, abyste dosáhli požadované velikosti pole. Po uvolnění tlačítka myši bude velikost pole nastavena.

Úprava velikosti pole

Klonování a propojování polí pro automatické vyplňování opakujících se polí

Předpokládejme, že máte sadu dokumentů, které několikrát požadují stejné informace (např. jméno, adresu atd.). V takovém případě můžete pole klonovat a propojit, takže když příjemce zadá své údaje do jednoho pole, automaticky se vyplní do všech ostatních propojených klonů.

Postup vytvoření klonovaných a propojených polí:

  1. Dvojitým kliknutím na pole otevřete nabídku možností.
  2. Vyberte tři tečky.
  3. Vyberte možnost Klonovat a propojit pole.
Tím vytvoříte jedno další propojené pole.
Klonovat a propojit pole

Při kontrole klonovaného pole se zobrazí nabídka možností, ve které najdete další ovládací prvky pro správu klonovaných polí.

  • Kliknutím na ikonu klonu (je zvýrazněna na níže uvedeném obrázku) přidejte třetí klon (případně i další).
  • Kliknutím na šipku Předchozí nebo Další přejdete na další (předchozí) klonované pole v sérii.
  • Nabídka vyvolaná kliknutím na tři tečky obsahuje možnost pro odstranění všech instancí klonovaného pole (včetně originálu).
Nabídka klonovaných polí

Opakování pole na každé stránce

K dispozici je možnost pro opakování pole na přesně stejných souřadnicích x/y na každé stránce sady dokumentů.

  • Tato pole nejsou klonována a propojena, mají jedinečné názvy a mohou přijímat jedinečné hodnoty.
  • Jednotlivá pole lze odstranit, pokud je vyžadujete pouze na některých (ale nikoli všech) stránkách.
Opakování pole na všech stránkách

Vkládání výchozích hodnot

Pole, která přijímají text, umožňují vkládat výchozí hodnoty.

Chcete-li vložit výchozí řetězec, dvakrát klikněte do pole, čímž se stane vstupním polem.

Zadejte výchozí hodnotu a uložte ji kliknutím mimo pole.

Vložení výchozí hodnoty

Vytvoření výchozí hodnoty pouze pro čtení

Chcete-li, aby bylo pole určeno pouze pro čtení, vložte výchozí hodnotu a klikněte mimo pole. Zcela u pravého okraje pole se zobrazí ikona zámku.

Při výchozím nastavení není pole uzamčeno, aby s ním účastník mohl pracovat.

Pokud kliknete na ikonu zámku, změní se na informaci, že pole je uzamčeno a pro příjemce je pouze pro čtení.

Uzamčení výchozí hodnoty

Možnosti a vlastnosti polí

Dvojitým kliknutím na pole (nebo kliknutím pravým tlačítkem myši) otevřete nabídku možností pro pole, na které jste klikli.

Tato krátká nabídka nabízí rychlý přístup k možnostem (specifickým pro dané pole), které jsou nejčastěji používány při navrhování formuláře.

Ve spodní části nabídky se nachází možnost Přizpůsobit pole. Tato možnost otevře vlastnosti pole na levém panelu.

  • Vlastnosti můžete otevřít také trojitým kliknutím na pole.
Vytváření v4

Všechny možnosti v nabídce možností se vyskytují také ve vlastnostech na levém panelu (kromě možnosti Přizpůsobit pole).

Poznámka:

Všechna pole mají vlastnost nazývanou Název typu pole.

Tato vlastnost je název pole a jedná se o řetězec použitý v horní části sloupců, když jsou exportována data na úrovni polí do zprávy.

Při výchozím nastavení je hodnotou obecný název typu pole se zvyšujícím se číslem.

Poskytnutí smysluplného názvu pole je mimořádně užitečné, pokud někdy hodláte vyjmout data ze zprávy.

Změna typu pole

Typ pole lze změnit pro libovolné umístěné pole, a to tak, že na něj dvakrát kliknete (zobrazíte nabídku pole), přesunete ukazatel myši na možnost Změnit typ pole a vyberete nový typ.

Změna typů polí

Dostupná pole

Vyhledávání textu v dokumentu

Vyhledávání textu nahraných dokumentů je možné provést stisknutím kláves Ctrl/Cmd + F.

Otevře se dialogové okno vyhledávání, které umožňuje zadat textový řetězec pro vyhledání textu v nahraných dokumentech.

  • Prohledává se pouze text nahraného dokumentu. Obsah pole nelze prohledat.
  • Dokumenty vytvořené z obrázků neposkytují žádné dohledatelné výsledky.
  • Řetězce, které odpovídají hledané hodnotě, jsou zvýrazněny a vpravo od vyhledávacího pole se zobrazí číselná hodnota udávající jejich počet.
  • Šipka vlevo nebo šipka vpravo umožňuje zobrazení přeskočit na předchozí nebo další výskyt nalezených hodnot.
Vyhledávání textu

Jak povolit nebo zakázat funkci pro skupinu či účet

Účty Pro a účty na úrovni pro malé firmy a týmy mají při výchozím nastavení možnost povolenu.

Správci na podnikové a firemní úrovni mohou zpřístupnit prostředí uživatelům na úrovni účtu nebo skupiny (nastavení na úrovni skupiny mají vyšší prioritu než nastavení na úrovni účtu).

Chcete-li tuto funkci povolit, přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení > Nové prostředí pro vytváření.

Nové ovládací prvky pro vytváření v nabídce správce

Přepínání mezi prostředími uživatelem

Uživatelé (se zapnutou funkcí) mohou přepínat mezi novým a klasickým prostředím.

  • V klasickém prostředí se odkaz pro přepínání nachází v horní části pravého panelu (nad seznamem příjemců).
  • V novém prostředí pro vytváření se odkaz pro přepínání nachází v dolní části levého panelu (pod tlačítky Uložit/Zpět/Odeslat).

Uživatelé mohou přepínat mezi prostředími, ale musí předem uložit změny, jinak dojde k jejich ztrátě.

  • Pokud se uživatelé pokusí přepnout před uložením, zobrazí se varování s doporučením, aby své aktualizace uložili.
  • Přepínání z klasického prostředí se deaktivuje, pokud byly do formuláře přidány jakékoli typy polí, které nejsou v novém prostředí podporovány.
Uživatel přepíná mezi prostředími

Omezení

Funkce je v současné době ve vývoji a očekává se, že níže uvedené položky budou vyřešeny, čímž bude nové prostředí uvedeno během následujících verzí do souladu s klasickým prostředím.

Nové prostředí pro vytváření v současné době nepodporuje funkce a vlastnosti, jako jsou:

  • Sestavování šablon
  • Pole přiřazená každému
  • Skupiny příjemců
  • Elektronické pečeti
  • Notářské pracovní postupy
  • Podepsání sám sebou
  • Webové formuláře
  • Hromadné odeslání
  • Šablonách knihovny
  • Textové značky
  • Podmíněná pole
  • Počítaná pole
  • Ověřování regulárních výrazů
  • Pouze dva styly
  • Typy polí:
    • Razítka
    • Titul
    • Společnost
    • Obrázky
    • Přiložené soubory
    • Razítka spoluúčasti
    • Čísla transakcí
    • Platební pole

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?