Výběrem ikony plus přidáte další záznam příjemce.
Vyberte možnost Skupina.
Hybridní pracovní postup
„Hybridní“ pracovní postup je varianta sekvenčního postupu podepisování, kdy je záznam příjemce definován jako „skupina“ a tato skupina obsahuje jednoho nebo více „příjemců“, kteří všichni získají přístup k dohodě současně (jako paralelní postup podepisování).
- Hybridní pracovní postup může zahrnovat jednoho nebo více „skupinových“příjemců.
- Všichni příjemci definovaní ve „skupině“ musí dokončit svou práci předtím, než postup podepisování přejde k záznamu dalšího příjemce (pokud existuje).
V následujícím příkladu jsou zobrazeny čtyři záznamy příjemců v sekvenčním postupu podepisování:
- První dva jsou individuální příjemci.
- Třetí je paralelní skupina se třemi členy. Všichni členové jsou informováni najednou a musí dokončit svou práci, než se přejde ke čtvrtému individuálnímu příjemci.
- Čtvrtý je individuální příjemce.
Elektronické pečeti nejsou v pracovním postupu hybridního podpisu podporovány.
Konfigurace paralelní skupiny:
-
-
Zadejte název skupiny.
-
Povolte přepínač Všichni členové musí mít dokončeno.
-
Klikněte na tlačítko Přidat členy.
Otevře se nový panel, který shromažďuje informace o členech pro paralelní skupinu.
- Zadejte e-mailovou adresu a metodu ověření.
- Nastavení Role a Soukromá zpráva se používají na úrovni skupiny, nikoli na úrovni jednotlivce. Všichni členové skupiny mají stejnou roli a soukromou zprávu.
- Výběrem ikony plus přidáte do skupiny dalšího člena a výběrem ikony odpadkového koše člena odstraníte.
- Zadejte e-mailovou adresu a metodu ověření.
-
Po přidání všech členů vyberte možnost Hotovo.
-
Podle potřeby přidejte do dohody další záznamy příjemců.
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Není podporováno
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno
- Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
Rozsah konfigurace:
Správci mohou aktivovat tuto možnost na úrovních účtu a skupiny.
Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce Nastavení odeslání > Pořadí podepisování