Povolení hybridního směrování příjemců

Hledat

Naposledy aktualizováno 22. 5. 2025

Hybridní pracovní postup

„Hybridní“ pracovní postup je varianta sekvenčního postupu podepisování, kdy je záznam příjemce definován jako „skupina“ a tato skupina obsahuje jednoho nebo více „příjemců“, kteří všichni získají přístup k dohodě současně (jako paralelní postup podepisování).

Hybridní pracovní postup může zahrnovat jednoho nebo více „skupinových“příjemců.
Všichni příjemci definovaní ve „skupině“ musí dokončit svou práci předtím, než postup podepisování přejde k záznamu dalšího příjemce (pokud existuje).

V následujícím příkladu jsou zobrazeny čtyři záznamy příjemců v sekvenčním postupu podepisování:

První dva jsou individuální příjemci.
Třetí je paralelní skupina se třemi členy. Všichni členové jsou informováni najednou a musí dokončit svou práci, než se přejde ke čtvrtému individuálnímu příjemci.
Čtvrtý je individuální příjemce.

Poznámka:

Elektronické pečeti nejsou v pracovním postupu hybridního podpisu podporovány.

Příjemci žádosti o podpis, u kterých se zobrazuje hybridní postup podepisování

Konfigurace paralelní skupiny:

Výběrem ikony plus přidáte další záznam příjemce.
Vyberte možnost Skupina.
Zadejte název skupiny.
Povolte přepínač Všichni členové musí mít dokončeno.
Klikněte na tlačítko Přidat členy.

Otevře se nový panel, který shromažďuje informace o členech pro paralelní skupinu.
- Zadejte e-mailovou adresu a metodu ověření.
  
  Nastavení Role a Soukromá zpráva se používají na úrovni skupiny, nikoli na úrovni jednotlivce. Všichni členové skupiny mají stejnou roli a soukromou zprávu.
- Výběrem ikony plus přidáte do skupiny dalšího člena a výběrem ikony odpadkového koše člena odstraníte.
Po přidání všech členů vyberte možnost Hotovo.
Podle potřeby přidejte do dohody další záznamy příjemců.