Nastavení dat vypršení platnosti smluv


Nastavení termínu v průběhu procesu odesílání

Automatické vypršení platnosti dokumentu lze nakonfigurovat na úrovni účtu i skupiny. Vypršení platnosti lze nastavit na výchozí časový limit s volitelným nastavením, které odesílateli umožní upravit výchozí hodnotu.

Vypršení platnosti dokumentu se měří v celých dnech (po 24 hodinách) počínaje vytvořením dohody.  Pokud například nakonfigurujete, že má platnost dohody vypršet za 3 dny, vyprší platnost dohody přesně za 72 hodin po jejím odeslání (pokud není dokončená).

Všichni příjemci musí dokončit svou část podepisování před termínem. Pokud není dohoda dokončená před termínem, její platnost vyprší.

Poznámka:

Správce účtu nebo skupiny může vypršení platnosti dokumentu nakonfigurovat tak, aby bylo datum vypršení platnosti ignorováno, pokud jsou všichni zbývající příjemci interní.

  1. V části Možnosti zaškrtněte možnost Termín dokončení.

  2. Zadejte počet dní, po které může podepisující dokument podepsat.

    • Zkontrolujte, zda je zobrazené, plánované datum správné.

  3. Dokončete proces odeslání jako obvykle.


Povolení nebo zakázání termínů

Možnosti pro služby na úrovni pro velké organizace a podniky

Služby na úrovni organizací a podniků mohou v průběhu procesu odesílání selektivně zobrazit možnost Ukončení platnosti dokumentu nebo mohou povolit automatizaci pro celý účet či skupinu.

Tato nastavení lze povolit nebo zakázat následujícím způsobem:

Poznámka:

Povolením výchozích vypršení platnosti potlačíte možnost konfigurovat tyto prvky na stránce Odeslat, pokud ovšem není povolená možnost „Povolit odesílajícím nastavení nebo změnu“.

Získejte pomoc rychleji a snáze

Nový uživatel?