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Zuletzt aktualisiert am
19. Dezember 2023
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Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
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In diesem Dokument wird erläutert, wie du dein PDF-Formular verteilst. (Klicke auf den entsprechenden Link oben, um weitere Informationen zu PDF-Formularen zu erhalten.)
PDF- oder Webformulare per E-Mail oder über einen internen Server verteilen
Wähle nach dem Erstellen eines Formulars die Übermittlungsmethode an die Empfänger aus.
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Klicke im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Verteilen.
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Je nach Zustand deines Formulars werden unter Umständen einige Meldungen angezeigt. Befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichere das Formular.
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Lege eine Verteilungs- und Erfassungsmethode fest.
E-Mail
Sammle Antworten in deinem E-Mail-Posteingang.
Interner Server
Verteile und sammle Antworten auf einem internen Server wie SharePoint oder Netzwerkordner. Weitere Informationen findest du unter Server festlegen.
Weitere Information erhältst du unter Verteilungsoptionen für Überprüfungen und Formulare auswählen.
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Klicke auf Weiter und befolge die Anweisungen auf dem Bildschirm zum Verteilen des Formulars.
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Wenn du Antworten in deinem E-Mail-Posteingang sammeln möchtest, führe einen der folgenden Schritte aus:
- Gib die durch Semikolons getrennten E-Mail-Adressen ein oder klicke auf die Schaltfläche An, um Adressen aus deinem Adressbuch auszuwählen.
- Passe die Standardnachricht entsprechend an.
- Aktiviere die Option Name & E-Mail-Adresse der Empfänger zur optimalen Nachverfolgung erfassen. Das System fordert Empfänger zur Eingabe ihres Namens und ihrer E-Mail-Adresse auf, wenn du das Formular sendest. Dadurch wird gewährleistet, dass du in Tracker genau nachvollziehen kannst, wer wann geantwortet hat.
- Deaktiviere die Option, wenn du anonyme Antworten erhalten möchtest oder diese Stufe der Nachverfolgung für dich nicht relevant ist.
Hinweis:Wenn du die E-Mail-Adressen deiner Empfänger nicht kennst, gib deine eigene E-Mail-Adresse ein. Das System sendet dir einen Hyperlink zum Formular, das du nach Bedarf per E-Mail an Empfänger senden kannst.
Um den Status von verteilten Formularen zu verfolgen, klicke im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Protokollieren. Weitere Informationen findest du unter Info über Formular-Tracker.
Verteilen von Adobe Acrobat Sign-Formularen
Nachdem du ein Acrobat Sign-Formular erstellt hast, kannst du den Acrobat Sign-Dienst verwenden, um es zum Ausfüllen und Signieren an die Empfänger zu senden.
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Klicke im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Zum Signieren senden.
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Klicke auf Zum Senden bereit. Das Dokument wird in die Adobe Document Cloud hochgeladen.
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Gib die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die das Dokument signieren sollen. Füge gegebenenfalls eine Nachricht hinzu.
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Klicke auf Senden.
Du erhältst eine E-Mail von Acrobat Sign, in der dir mitgeteilt wird, dass die Dokumente zum Signieren an den ersten Benutzer gesendet werden. Der erste Benutzer erhält ebenfalls eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, das Dokument zu signieren. Wenn der Benutzer seine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltfläche Zum Signieren klicken klickt, wird das Dokument zum Signieren an den nächsten Benutzer gesendet usw.
Jeder Benutzer erhält eine Kopie des signierten Dokuments und die Datei wird sicher in der Adobe Document Cloud gespeichert.
