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Der Link „Vereinbarung herunterladen“ ermöglicht es Admins zu kontrollieren, ob Empfangende eine Vereinbarung von der Bestätigungsseite nach der Unterzeichnung herunterladen können.
Link „Vereinbarung herunterladen“ ist eine Einstellung auf Konto- und Gruppenebene, die kontrolliert, ob Empfangende eine Vereinbarung von der Bestätigungsseite nach der Unterzeichnung herunterladen können. Wenn deaktiviert, sehen Empfangende keine Download-Option, bis die Vereinbarung vollständig abgeschlossen ist.
Diese Einstellung hilft Organisationen dabei, strenge rechtliche und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, indem sie den Zugriff auf teilweise unterzeichnete Vereinbarungen verhindert und sicherstellt, dass Empfangende nur das finale, ausgeführte Dokument erhalten.
Konfiguration
Die Link „Vereinbarung herunterladen“-Einstellung gilt für Vereinbarungen, die über Acrobat Sign gesendet werden, und betrifft sowohl moderne als auch klassische Empfangserfahrungen.
Verfügbarkeit:
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
- Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt
Konfigurationsumfang:
Der Link „Vereinbarung herunterladen“ kann auf Konto- und auf Gruppenebene konfiguriert werden.
Diese Funktion kann über das Admin-Konfigurationsmenüaufgerufen werden, und zwar über Sendeeinstellungen > Link „Vereinbarung herunterladen“.
Funktionsweise der Einstellung
Wenn der Link „Vereinbarung herunterladen“ deaktiviert ist:
- Empfangende können keine Vereinbarung von der Bestätigungsseite nach der Unterzeichnung herunterladen.
- Die Einstellung wird konsistent über alle Empfängererfahrungen hinweg durchgesetzt.
- Empfangende erhalten die Vereinbarung erst, nachdem alle Teilnehmenden ihre Aktionen abgeschlossen haben, über die standardmäßige Unterschrieben und archiviert-E-Mail-Zustellung.
Dies stellt sicher, dass Empfangende während laufender Workflows keine teilweise unterzeichneten Vereinbarungen erhalten.
Wo die Einstellung gilt
Die Einstellung wird von Vereinbarungen berücksichtigt, die erstellt wurden mit:
- Signatur anfragen
- Benutzerdefinierte Workflows
- Massenversand
- Webformulare
Die Einstellung gilt für Empfänger-Bestätigungsseiten bei allen unterstützten Sendemethoden.
Administrative Überlegungen
- Die Einstellung betrifft nur das Bestätigungserlebnis für Empfangende und schränkt den Zugriff für Admins oder Sendende in Verwalten nicht ein.
- Das Deaktivieren des Links „Vereinbarung herunterladen“ ändert das Prüfungsverhalten oder die Logik zum Abschluss der Vereinbarung nicht.
- Diese Einstellung wird für regulierte Workflows empfohlen, wie klinische Studien oder Einverständniserklärungsprozesse, bei denen die Verteilung teilweise unterzeichneter Vereinbarungen nicht akzeptabel ist.
