Bestätigung der Unterzeichnendenidentität

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Zuletzt aktualisiert am 14. März 2023

Überblick

Wenn die Option Bestätigung der Unterzeichnendenidentität aktiviert ist, müssen sich alle Benutzenden (gemäß der Definition in der E-Mail-Adresse) in Ihrem Adobe Acrobat Sign-Konto bei Acrobat Sign authentifizieren, bevor sie signieren können.

Bestätigung der Unterzeichnendenidentität ist für zwei Szenarien ausgelegt:

Unterzeichnen von Vereinbarungen: Wenn eine Vereinbarung von einer vertrauenswürdigen Quelle an eine*n Unterzeichner*in im Konto gesendet wird, wird diese*r unmittelbar nach Auswahl des Links Überprüfen und signieren in der E-Mail aufgefordert, sich bei Acrobat Sign zu authentifizieren.
Signieren von Webformularen: Wenn Unterzeichnende versuchen, ein Webformular zu signieren, das in demselben Acrobat Sign-Konto erstellt wurde, in dem sich sie sich befinden, werden sie entweder bei Bestätigung der E-Mail-Adresse oder beim Zugriff auf das Dokument nach dem Speichern zur Authentifizierung aufgefordert.

Die Bestätigung der Unterzeichnendenidentität wird zusätzlich zu jeder Authentifizierungsmethode angewendet, die in der Vereinbarung oder im Webformular konfiguriert ist.

Konfiguration

Bestätigung der Unterzeichnendenidentität enthält zwei unabhängig auswählbare Optionen, die nur aktiviert oder deaktiviert werden können.

Verfügbarkeit:

Bestätigung der Unterzeichnendenidentität ist auf Enterprise-Konten beschränkt.

Konfigurationsumfang:

Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Zum Aktivieren navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Sicherheitseinstellungen > Bestätigung der Unterzeichnendenidentität

Zu den Optionen für die Bestätigung der Unterzeichnendenidentität navigieren

Hinweis:

Benutzenden-IDs übernehmen die Bestätigung der Unterzeichnendenidentifikation von ihrer Hauptgruppe.

Gruppen, die zur Steuerung von Dokumenten/Workflows entwickelt wurden (denen Benutzende angehören), übertragen nicht die Sicherheit der Bestätigung der Unterzeichnendenidentität auf diese Dokumente oder Workflows.

Unterzeichnende in meinem Konto müssen sich vor dem Signieren bei Acrobat Sign anmelden

Wenn diese Option für eine Gruppe aktiviert ist, müssen sich alle Benutzenden, deren primäre Gruppe definiert ist, bei Acrobat Sign authentifizieren, wenn ihnen eine Vereinbarung von einer vertrauenswürdigen Benutzenden-ID gesendet wird. Alle Benutzenden-IDs im selben Konto werden automatisch als vertrauenswürdig eingestuft.

Benutzende werden unmittelbar nach Auswahl des Links Überprüfen und signieren in der E-Mail aufgefordert, sich bei Acrobat Sign zu authentifizieren.

Die Aufforderung öffnet eine Anmelde-Registerkarte für Benutzende, in der ihre E-Mail-Adresse automatisch in das Feld E-Mail-Adresse eingefügt ist. Ein Banner weist die Benutzenden an, sich anzumelden, um fortzufahren.

E-Mail zur Überprüfung und Signatur einer Vereinbarung und Aufforderungsfenster

Hinweis:

Wenn der Vereinbarung eine zusätzliche Authentifizierung durch die*den Absender*in hinzugefügt wurde, wird die*der Empfänger*in nach Bestätigung ihrer*seiner Acrobat Sign-Anmeldung aufgefordert, diese Authentifizierungsmethode anzuwenden.

Webformular-Unterzeichnende in meinem Konto müssen ihre Identität durch Anmeldung bei Acrobat Sign validieren

Bestätigung der Unterzeichnendenidentität gilt für alle Webformulare, die im Acrobat Sign-System erstellt wurden, unabhängig davon, in welchem Konto sie erstellt wurden.

Webformulare verfügen über einige Einstellungen, die mit dem Signaturprozess interagieren, was zu unterschiedlichen Erlebnissen führt:

Wenn die Webformular-Option Bestätigen der E-Mail-Adresse für Unterzeichnende erforderlich machen deaktiviert ist, werden Unterzeichnende nicht zur Authentifizierung aufgefordert. Wenn keine Signaturüberprüfung erforderlich ist, ist die Identitätsprüfung nicht gewährleistet.
Wenn Unterzeichnende das Webformular speichern, bevor sie es fertigstellen, müssen sie sich bei Acrobat Sign authentifizieren, bevor sie mit dem Signieren des Webformulars fortfahren können. Dies gilt auch dann, wenn die Webformular-Option Erneute Authentifizierung von Unterzeichnenden beim Zugriff auf das Webformular über einen per E-Mail erhaltenen Link deaktivieren aktiviert ist. Dies entspricht im Wesentlichen dem Prozess der Vereinbarungsüberprüfung.
Wenn Bestätigen der E-Mail-Adresse für Unterzeichnende erforderlich machen aktiviert ist und das Webformular ohne Speichern ausgefüllt wird, müssen sich Unterzeichnende bei Acrobat Sign authentifizieren, nachdem sie den Link E-Mail-Adresse bestätigen in der E-Mail zur Signaturverifizierung ausgewählt haben.