Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
-
Globale Einstellungen
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
-
Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
-
Berichteinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
-
Sendeeinstellungen
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- SAML-Einstellungen
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Übersicht
Das neue Authoring-Erlebnis in der Anwendung Adobe Acrobat Sign wurde entwickelt, um den Erstellungsprozess von Dokumenten für den Benutzer insgesamt zu verbessern.
- Die Feldplatzierung wurde erheblich verbessert. Es können nun mehrere Felder desselben Typs platziert werden, ohne dass sie einzeln per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle gezogen werden müssen.
- Feldeigenschaften (Größe, Farbe und Stil) bleiben nach der Konfiguration erhalten, was den Aufwand für die Konfiguration einzelner Felder erheblich reduziert.
- Das Bearbeiten des Standardfeldwerts wurde verbessert. Sie müssen nun einfach nur in das Feld klicken und den Wert eingeben.
- Die Feldeigenschaften sind in der linken Leiste aufgeführt, damit die Optionen besser zugänglich sind.
Verfügbarkeit
- Neue Acrobat-Webkonten und kostenlose Acrobat-Nutzende aktivieren die Umgebung automatisch.
- Enterprise-Konten in der Acrobat Sign-Lösung können das neue Authoring-Erlebnis unter Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen aktivieren.
Die neue Umgebung kann derzeit für die meisten über das Acrobat Sign-System gesendeten Transaktionen verwendet werden, wird aber noch weiter entwickelt. Verbesserungen an dem Erlebnis sind in den kommenden Versionen verfügbar.
Es gibt verschiedene Einschränkungen, die Nutzenden bewusst sein sollten, vor allem, dass die Umgebung nur beim Senden einer Vereinbarung verfügbar ist (im Gegensatz zur Vorlagenerstellung) und dass nur die häufigsten Feldtypen verfügbar sind. Eine ausführlichere Liste der Beschränkungen wird unten angezeigt.
Empfänger und Feldzuweisung
Die Empfängerliste befindet sich oben in der linken Leiste. Die farbcodierten Punkte in der Liste entsprechen der dem jeweiligen Empfänger zugewiesenen Feldfarbe. Das Feld um den ausgewählten Empfänger ist farbcodiert, wenn der Empfänger zur Feldplatzierung ausgewählt wird.
Durch die Auswahl eines Empfängers wird das Acrobat Sign-System angewiesen, diesem Empfänger alle platzierten Felder zuzuweisen, sodass alle Felder schnell für einen Empfänger platziert werden können.
Ändern der Feldzuweisung
Die Feldzuweisung kann für jedes platzierte Feld geändert werden, indem Sie auf das zu ändernde Feld doppelklicken (das Menü mit den Feldoptionen wird geöffnet), mit der Maus auf die Option Empfänger ändern zeigen und den neuen Empfänger auswählen.
Die farbcodierte Beziehung ist auch in den Menüoptionen zur Empfängerauswahl sichtbar.
Platzieren von Feldern
Um Felder in der Formularstruktur zu platzieren, wählen Sie in der linken Leiste einen Feldtyp aus und klicken Sie dann im Formular an die Stelle, an der Sie das Feld einfügen möchten.
- Die obere linke Ecke des Felds wird an der Stelle platziert, auf die Sie klicken.
- Jedes Mal, wenn Sie in den Formularbereich klicken, wird ein neues Feld platziert..
- Jedes Feld repliziert Feldhöhe und Schriftgröße, -farbe und -stil des vorherigen Felds eines beliebigen Typs, mit Ausnahme von Signaturen, Kontrollkästchen und Optionsfeldern (die ihr eigenes Höhenmerkmal beibehalten). Mit dieser Art der Feldeigenschaftsvererbung können Sie das erste Feld, das Sie platzieren, konfigurieren und dann den Rest des Formulars ausfüllen, ohne dass Sie die einzelnen Felder anpassen müssen.
Verschieben von Feldern
Sie können ein Feld verschieben, indem Sie mit der Maus darauf zeigen und bei gedrückter Maustaste klicken. (Der Cursor ändert sich in einen in vier Richtungen zeigenden Pfeil.) Halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie das Feld an eine beliebige Stelle. Wenn Sie die Maustaste loslassen, verbleibt das Feld an der neuen Position.
Anpassen der Feldgröße
Sie können die Feldgröße anpassen, indem Sie das Feld auswählen und mit der Maus über einen beliebigen Feldrand fahren, um den Größenanpassungspfeil anzuzeigen. Klicken Sie auf den Feldrand und ziehen Sie ihn auf die gewünschte Größe. Wenn Sie die Maustaste loslassen, ist die Feldgröße eingestellt.
Klonen und Verknüpfen von Feldern, um sich wiederholende Felder automatisch auszufüllen
Angenommen, Sie haben mehrere Dokumente, in denen mehrmals dieselben Informationen eingegeben werden müssen (z. B. Name, Adresse usw.). In diesem Fall können Sie die Felder klonen und verknüpfen, sodass die Eingaben des Empfängers in einem Feld automatisch im entsprechenden Feld aller anderen verknüpften Klone ausgefüllt werden.
So erstellen Sie geklonte/verknüpfte Felder:
- Doppelklicken Sie auf das Feld, um das Optionsmenü zu öffnen.
- Wählen Sie die Auslassungspunkte aus.
- Wählen Sie Klonen und Verknüpfen von Feldern aus.
Wenn Sie das geklonte Feld aktivieren, wird das Optionsmenü angezeigt, in dem Sie zusätzliche Optionen zur Verwaltung der geklonten Felder finden.
- Klicken Sie auf das Klonen-Symbol (unten hervorgehoben), um einen dritten Klon hinzuzufügen (oder mehr; unten hervorgehoben).
- Durch Klicken auf die Pfeile Zurück oder Weiter gelangen Sie zum vorherigen (bzw. nächsten) geklonten Feld in der Serie.
- Unter den Auslassungspunkten gibt es eine Option zum Löschen aller Instanzen des geklonten Felds (einschließlich des Originals).
Feld auf allen Seiten wiederholen
Es gibt eine Option, mit der Sie ein Feld an den exakten x/y-Koordinaten auf jeder Seite im Dokumentsatz replizieren können.
- Diese Felder werden nicht geklont und verknüpft, sondern haben eindeutige Feldnamen und können eindeutige Werte annehmen.
- Einzelne Felder können gelöscht werden, wenn Sie das Feld nur auf einigen (also nicht auf allen) Seiten benötigen.
Einfügen von Standardwerten
Felder, in denen Text eingegeben werden kann, ermöglichen das Einfügen von Standardwerten.
Um eine Standardzeichenfolge einzufügen, doppelklicken Sie in das Feld. Daraufhin wird das Feld zu einem Eingabefeld.
Geben Sie den gewünschten Standardwert ein und klicken Sie dann auf eine Stelle außerhalb des Felds, um ihn zu speichern.
Festlegen eines Standardwerts als schreibgeschützt
Um ein Feld als ein schreibgeschütztes Feld festzulegen, geben Sie den gewünschten Standardwert in das Feld ein und klicken Sie auf eine Stelle außerhalb des Felds. Ganz rechts im Feld wird ein Sperrsymbol angezeigt.
Standardmäßig ist das Feld nicht gesperrt, damit der Teilnehmer damit interagieren kann.
Wenn Sie auf das Sperrsymbol klicken, ändert sich das Symbol in ein gesperrtes Schloss. Damit wird angegeben, dass das Feld gesperrt und für die Empfänger schreibgeschützt ist.
Feldoptionen und -eigenschaften
Durch Doppelklicken (oder Rechtsklick) auf ein Feld wird ein Menü mit Feldoptionen für das angeklickte Feld geöffnet.
Dieses Kontextmenü bietet schnellen Zugriff auf die (feldspezifischen) Optionen, die am häufigsten beim Erstellen eines Formulars verwendet werden.
Unten im Menü befindet sich die Option Feld anpassen. Mit dieser Option werden die Feldeigenschaften in der linken Leiste geöffnet.
- Sie können auch dreimal auf das Feld klicken, um die Eigenschaften zu öffnen.
Alle Optionen des Optionsmenüs finden sich in der linken Eigenschaftenleiste wieder (mit Ausnahme von Feld anpassen).
Alle Felder verfügen über eine Eigenschaft mit der Bezeichnung Name des Feldtyps.
Diese Eigenschaft ist der Name des Felds und die Zeichenfolge, die beim Export der Daten auf Feldebene in den Berichten am Anfang der Spalten aufgeführt ist.
Standardmäßig ist der Wert ein generischer Feldtypname mit einer ansteigenden Zahl.
Ein aussagekräftiger Feldname ist äußerst nützlich, wenn Sie Berichtsdaten abrufen möchten.
Ändern des Feldtyps
Der Feldtyp kann für jedes platzierte Feld geändert werden, indem Sie auf das zu ändernde Feld doppelklicken (das Feldmenü wird geöffnet), mit der Maus auf die Option Feldtyp ändern zeigen und den neuen Typ auswählen.
Verfügbare Felder
Textsuche innerhalb des Dokuments
Sie können den Text der hochgeladenen Dokumente durch Klicken auf STRG + F/CMD + F durchsuchen.
Ein Suchdialogfeld wird geöffnet, in dem Sie eine Textzeichenfolge eingeben können. Der Text in den hochgeladenen Dokumenten wird dann nach dieser Textzeichenfolge durchsucht.
- Es wird nur der Text des hochgeladenen Dokuments durchsucht. Der Feldinhalt kann nicht durchsucht werden.
- Aus Bildern erstellte Dokumente liefern keine durchsuchbaren Ergebnisse.
- Zeichenfolgen, die mit dem Suchwert übereinstimmen, werden hervorgehoben und rechts neben dem Suchfeld wird die Anzahl der Treffer angezeigt.
- Mit dem Nach-rechts- oder Nach-links-Pfeil springen Sie zur nächsten bzw. vorherigen Instanz der gefundenen Werte.
So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion für die Gruppe/das Konto
Bei Pro- und Small Business/Teams-Konten ist diese Option standardmäßig aktiviert.
Administratoren auf Enterprise- und Business-Ebene können ihren Benutzern die Umgebung auf Konto- und Gruppenebene zur Verfügung stellen (Einstellungen auf Gruppenebene überschreiben die Kontoeinstellungen).
Um die Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Neues Authoring-Erlebnis.
Wechsel zwischen Umgebungen durch Benutzer
Nutzende können (bei aktivierter Funktion) zwischen dem neuen und dem klassischen Erlebnis wechseln.
- In der klassischen Umgebung befindet sich der Umschalt-Link oben in der rechten Leiste (über der Liste der empfangenden Parteien).
- In der neuen Authoring-Umgebung befindet sich der Umschalt-Schalter unten in der linken Leiste (unter den Schaltflächen „Speichern“/„Zurück“/„Senden“).
Benutzer können zwischen den Umgebungen wechseln, müssen aber ihre Änderungen vorher speichern, da sie ansonsten verloren gehen.
- Wenn Benutzer versuchen, vor dem Speichern zu wechseln, werden sie in einer Warnmeldung aufgefordert, ihre Änderungen zu speichern.
- Der Wechsel vom klassischen Erlebnis wird deaktiviert, wenn dem Formular Feldtypen hinzugefügt wurden, die in der neuen Umgebung nicht unterstützt werden.
Einschränkungen
Die Funktion befindet sich derzeit in der Entwicklung. Es wird erwartet, dass die unten aufgeführten Themen gelöst werden, sodass in den nächsten Versionen das neue Erlebnis dem klassischen Erlebnis gleichgestellt wird.
Derzeit unterstützt das neue Authoring-Erlebnis Folgendes nicht:
- Vorlagenerstellung
- Felder, die allen benutzenden Personen zugewiesen werden (Jeder-Felder)
- Gruppen empfangender Personen
- Elektronische Siegel
- Notarielle Workflows
- Selbstunterzeichnung
- Webformulare
- Massenversand
- Bibliotheksvorlagen
- Text-Tags
- Bedingte Felder
- Berechnete Felder
- Validierung regulärer Ausdrücke
- Nur zwei Schriftstile
- Feldtypen:
- Stempel
- Titel
- Firma
- Bilder
- Dateianhänge
- Teilnahmestempel
- Transaktionsnummern
- Zahlungsfelder