Hvis du er i gang med at udarbejde en manual eller et referencedokument, ønsker du måske at medtage en krydshenvisning, som henviser læseren fra en del af dokumentet til en anden. Eksempel: Du kan finde flere oplysninger i afsnittet "Feltmus" på side 249. Du kan angive, om en krydshenvisning skal afledes af et afsnitsformat, f.eks. en overskrift, eller fra et tekstanker, som du har oprettet. Du kan også bestemme krydshenvisningens format, f.eks. kun Sidenummer eller Hele afsnit og sidenummer.
Du kan indsætte hyperlinks i et dokument ved hjælp af panelet Hyperlinks. Den tekst, der henvises til, kaldes destinationsteksten. Den tekst, der oprettes på baggrund af destinationsteksten, kaldes krydshenvisningskilden.
Når du indsætter en krydshenvisning i et dokument, kan du vælge mellem flere foruddefinerede formater, eller du kan oprette dit eget brugerdefinerede format. Du kan anvende et tegnformat på hele krydshenvisningskilden eller på tekst i krydshenvisningen. Det er muligt at synkronisere krydshenvisningsformater på tværs af en bog.
Teksten i krydshenvisningskilden kan redigeres og ombrydes over flere linjer.
Krydshenvisninger medtages i eksporterede Adobe PDF-filer, hvis Hyperlinks er valgt i dialogboksen Eksporter Adobe PDF i InDesign. Krydshenvisninger medtages i den eksporterede SWF-fil, hvis indstillingen Medtag hyperlinks er valgt i dialogboksen Eksporter SWF.
I enkeltstående InCopy-dokumenter kan du oprette og redigere krydshenvisninger på samme måde som i InDesign. I tekstenheder, der er checket ud, kan du oprette og redigere krydshenvisninger til afsnit i den samme tekstenhed som kilden, til afsnit i en anden tekstenhed, der er checket ud, hvis InDesign-dokumentet er åbent, eller til tekstankre i en vilkårlig tekstenhed i et vilkårligt InDesign-dokument.
A. Krydshenvisningskilde i dokument B. Markeret destinationsafsnit C. Klik her for at oprette eller redigere et krydshenvisningsformat.
Du kan finde et videoselvstudium om indsættelse af krydsreferencer på www.adobe.com/go/lrvid4024_id.
Vælg Tekst > Hyperlinks & krydshenvisninger > Indsæt krydshenvisning.
Vælg Vindue > Tekst og tabeller > Krydshenvisninger og derefter Indsæt krydshenvisning i panelmenuen Hyperlinks.
Klik på knappen Opret ny krydshenvisning i panelet Hyperlinks.
Hvis du vælger Afsnit, kan du oprette en krydshenvisning til et vilkårligt afsnit i det dokument, du angiver.
Hvis du vælger Tekstanker, kan du oprette en krydshenvisning til vilkårlig tekst, hvor du har oprettet en hyperlinkdestination. Se Oprette en hyperlinkdestination. Oprettelse af et tekstanker er særligt nyttigt, hvis du ønsker at bruge tekst, som er forskellig fra det aktuelle destinationsafsnit.
Du kan redigere disse krydshenvisningsformater eller oprette dine egne. Se Brug af krydshenvisningsformater.
Når du indsætter en krydshenvisning, vises der et ankermærke i starten af destinationsafsnittet. Du kan få vist dette mærke ved at vælge Tekst > Vis skjulte tegn. Hvis dette mærke flyttes eller slettes, vil krydshenvisningen være uløst.
Der vises som standard flere krydshenvisningsformater i dialogboksen Ny krydshenvisning. Du kan redigere eller slette disse formater, eller du kan oprette dine egne formater.
Hvis du har slettet eller redigeret krydshenvisningsformater i et dokument, kan du gendanne dem til standardformaterne ved at vælge Indlæs krydshenvisningsformater i panelmenuen og vælge et dokument, hvor formaterne ikke er blevet redigeret. Du kan også synkronisere krydshenvisningsformater i en bog.
Du kan finde et videoselvstudium om redigering af krydsreferencer på www.adobe.com/go/lrvid4024_id.
I modsætning til andre forudindstillinger er det muligt at redigere eller slette krydshenvisningsformater. Når du redigerer et krydshenvisningsformat, opdateres eventuelle kildekrydshenvisninger, som bruger det pågældende format, automatisk.
I InCopy kan du kun oprette eller redigere krydshenvisningsformater i enkeltstående dokumenter. I opgavefiler bestemmes krydshenvisningsformaterne af InDesign-dokumentet.
Vælg Definer krydshenvisningsformater i panelmenuen Hyperlinks.
Mens du opretter eller redigerer en krydshenvisning, skal du klikke på knappen Opret eller rediger krydshenvisningsformater .
Du kan redigere et format ved at markere formatet til venstre.
Du kan oprette et format ved at vælge et format, som det nye format skal baseres på, og derefter klikke på knappen Opret format . Der oprettes derefter en dublet af det markerede format.
Du kan anvende et tegnformat på tekst i krydshenvisningen ved hjælp af byggeklodsen Tegnformat.
Byggeklods |
Hvad den gør |
Eksempel |
Sidenummer |
Indsætter sidenummeret. |
på side <pageNum/> på side 23 |
Afsnitsnummer |
Indsætter afsnitsnummeret i en krydshenvisning til en opstilling med nummerering. |
Se <paraNum/> Se 1 I dette eksempel medtages kun "1" fra afsnittet "1. Dyr." |
Afsnitstekst |
Indsætter afsnitsteksten uden afsnitsnummeret i en krydshenvisning til en opstilling med nummerering. |
Se "<paraText/>" Se "Dyr" I dette eksempel medtages kun "Dyr" fra afsnittet "1. Dyr." |
Hele afsnit |
Indsætter hele afsnittet, inklusive afsnitsnummer og afsnitstekst. |
Se "<fullPara/>" Se "1. Dyr" |
Delvist afsnit |
Gør det muligt at oprette en krydshenvisning til den første del af et afsnit frem til et angivet separatortegn, f.eks. et kolon eller en lang tankestreg. |
Se <fullPara delim=":” includeDelim="falsk”/> Se Kapitel 7 I dette eksempel medtages kun "Kapitel 7" fra overskriften "Kapitel 7: Hunde og katte". Angiv separatortegnet (f.eks. : som i dette eksempel), og angiv, om separatortegnet skal udelades ("falsk" eller "0") eller medtages ("sand" eller "1") i kildekrydshenvisningen. |
Tekstankernavn |
Indsætter tekstankernavnet. Du kan oprette tekstankre ved at vælge Ny hyperlinkdestination i panelmenuen Hyperlinks. |
Se <txtAnchrName/> Se Figur 1 |
Kapitelnummer |
Indsætter kapitelnummeret. |
i kapitel <chapNum/> i kapitel 3 |
Filnavn |
Indsætter filnavnet på destinationsdokumentet. |
i <fileName/> i nyhedsbrev.indd |
Tegntype |
Anvender et tegnformat på tekst i en krydshenvisning. |
Se <cs name=”bold”><fullPara/></cs> på side <pageNum> Se Dyr på side 23. Angiv navnet på tegnformatet, og medtag den tekst, som tegnformatet skal anvendes på, mellem mærkerne <cs name=””> og </cs>. |
Du kan oprette krydshenvisningsformater, som kun medtager den første del af et afsnit. Hvis du f.eks har overskrifter af typen "Kapitel 7—Granada til Barcelona" i dokumentet, kan du oprette en krydshenvisning, som kun refererer til "Kapitel 7".
A. Krydshenvisningskilden ender med en lang tankestreg (^_) B. "falsk" udelader den lange tankestreg fra kilden
Når du indsætter byggeklodsen Delvist afsnit, er der to ting, du skal være opmærksom på: For det første skal du angive separatortegnet mellem anførselstegnene. Separatortegnet er det tegn, som markerer afslutningen på afsnittet. Almindelige separatortegn omfatter koloner (Kapitel 7: Granada), punktummer (Kapitel 7. Granada) og tankestreger (Kapitel 7—Granada). Du kan indsætte specialtegn, f.eks. lange tankestreger (^_), lange mellemrum (^m) og punkttegn (^8), ved at vælge en indstilling i den menu, der vises, når du klikker på ikonet Specialtegn.
Dernæst skal du angive, om separatortegnet skal udelades (Kapitel 7) eller medtages (Kapitel 7—). Brug includeDelim="falsk", hvis du vil udelade separatortegnet, og includeDelim="sand", hvis du vil medtage separatortegnet. I stedet for "falsk" eller "sand" kan du bruge henholdsvis "0" eller "1".
Du kan fremhæve et tekstafsnit i en krydshenvisning ved hjælp af byggeklodsen Tegntype. Denne byggeklods består af to mærker. Mærket <cs name="formatnavn"> angiver, hvilket format der skal anvendes, og mærket </cs> afslutter tegnformatet. Den tekst eller de byggeklodser, der er angivet mellem disse mærker, formateres med det angivne format.
A. Dette mærke anvender et tegnformat med navnet "Rød". B. Dette mærke afslutter formateringen med tegnformatet. C. Der anvendes et tegnformat med navnet "Fed" på resten af krydshenvisningskilden.
Der skelnes mellem store og små bogstaver i formatnavne. Hvis tegnformatet er en del af en gruppe, skal du skrive navnet på gruppen efterfulgt af et kolon før tegnformatet, f.eks. Formatgruppe 1: Rød.
Når du indlæser krydshenvisningsformater fra et andet dokument, erstatter de formater, du indlæser, eventuelle eksisterende formater, som deler det samme navn.
I InCopy kan du kun importere krydshenvisningsformater i enkeltstående dokumenter. Du kan ikke importere formater fra et InCopy-dokument i et InDesign-dokument. Hvis et nyt eller ændret format i InCopy er i konflikt med et format i InDesign-dokumentet, når tekstenheden er checket ind, er det InDesign-formatet, der er gældende.
Du kan også dele krydshenvisningsformater på tværs af dokumenter ved at synkronisere en bog.
Du kan ikke slette et krydshenvisningsformat, som er blevet anvendt på krydshenvisninger i dokumentet.
Når du indsætter en krydshenvisning, vises status på krydshenvisningen i panelet Hyperlinks. Ikonerne angiver f.eks., om destinationsteksten vises på montagebordet , på en overordnet side
, i et skjult lag
, i overskudstekst
eller i skjult tekst
. Krydshenvisninger, som henviser til sådanne destinationsområder, er uløste. Panelet viser også, om destinationsafsnittet er blevet redigeret
(kaldes også forældet) eller mangler
. Destinationstekst mangler, hvis det ikke er muligt at finde hverken destinationsteksten eller den fil, som indeholder destinationsteksten. Du kan få vist et værktøjstip med en beskrivelse ved at holde musemarkøren over et vilkårligt ikon.
I InCopy kan du kun administrere krydshenvisninger, hvis tekstenheden er checket ud til redigering.
Ikonet Opdater angiver, at destinationsteksten for krydshenvisningen er blevet ændret, eller at teksten i krydshenvisningskilden er blevet redigeret. Du kan nemt opdatere krydshenvisningen. Krydshenvisningen opdateres automatisk, hvis destinationen flytter til en anden side.
Når du opdaterer en krydshenvisning, fjernes eventuelle formateringsændringer, du har foretaget i kildeteksten.
I forbindelse med udskrivning eller output vises der en meddelelse, hvis der findes krydshenvisninger, som er forældede eller uløste.
Du kan også vælge at få vist en meddelelse, hvis der findes krydshenvisninger, som er enten forældede eller uløste, ved hjælp af panelet Forhåndskontrol. Når du definerer en profil, skal du vælge Krydshenvisninger i sektionen Tekst.
Klik på knappen Opdater krydshenvisninger i panelet Hyperlinks.
Vælg Opdater krydshenvisning i panelmenuen Hyperlinks.
Vælg Type > Hyperlinks & krydshenvisninger > Opdater krydshenvisninger.
Du kan opdatere alle krydshenvisninger i en bog ved at vælge Opdater alle krydshenvisninger i panelmenuen Bog. Der vises en meddelelse, hvis der forekommer uløste krydshenvisninger.
Du kan sammenlænke krydshenvisningen igen, hvis den manglende destinationstekst er blevet flyttet til et andet dokument, eller hvis det dokument, der indeholder destinationsteksten, er blevet omdøbt. Når du sammenlænker krydshenvisningen igen, fjernes eventuelle ændringer, der er blevet foretaget i kildekrydshenvisningen.
Hvis der vises yderligere destinationstekst i det pågældende dokument, kan du sammenlænke yderligere krydshenvisninger igen.
Du kan ændre visningen af en kildekrydshenvisning eller angive et andet format ved at redigere krydshenvisningen. Hvis du redigerer en krydshenvisning, som indeholder en lænke til et andet dokument, åbnes dokumentet automatisk.
Vælg Tekst > Hyperlinks & krydshenvisninger > Krydshenvisningsindstillinger.
Dobbeltklik på den krydshenvisning, der skal redigeres, i sektionen Krydshenvisninger i panelet Hyperlinks.
Marker krydshenvisningen, og vælg Krydshenvisningsindstillinger i panelmenuen Hyperlinks.
Når du sletter en krydshenvisning, konverteres kildekrydshenvisningen til tekst.
Du kan også fjerne en krydshenvisning helt ved at markere krydshenvisningskilden og slette den.
Du kan redigere tekst i en krydshenvisningskilde. Redigering af teksten i en krydshenvisning giver dig f.eks. den fordel, at du kan ændre generel regulering eller ordmellemrum i forbindelse med teksttilpasning. Ulempen er til gengæld, at eventuelle lokale formateringsændringer, du har foretaget, fjernes, hvis du opdaterer eller sammenlænker krydshenvisningen igen.
Log ind på din konto