Oversigt over panelet Hyperlinks
Når du eksporterer til Adobe PDF eller SWF i InDesign, kan du oprette hyperlinks, så læseren kan springe til andre placeringer i det samme dokument, til andre dokumenter eller til websteder ved at klikke på et link. Hyperlinks, du eksporterer til PDF eller SWF i InCopy, er ikke aktive.
En kilde er tekst eller en tekst- eller grafikramme, der er forbundet til et hyperlink. En destination er den URL, fil, e-mail-adresse eller det tekstanker på en side eller den delte destination, som et hyperlink springer til. En kilde kan kun føre hen til én destination, men flere forskellige kilder kan føre til samme destination.
En kilde er tekst eller grafik, der er forbundet til et hyperlink. En destination er den URL, fil, e-mail-adresse eller det tekstanker på en side eller den delte destination, som et hyperlink springer til. En kilde kan kun føre hen til én destination, men flere forskellige kilder kan føre til samme destination.
Hvis du ønsker, at kildeteksten skal oprettes ud fra destinationsteksten, skal du indsætte en krydshenvisning i stedet for at tilføje et hyperlink. Se Krydshenvisninger.
A. Hyperlinkkilde B. Liste over hyperlinks i det aktuelle dokument C. Statusikoner for hyperlink
Åbne panelet Hyperlinks
- Vælg Vindue > Interaktiv > Hyperlinks.
- Vælg Vindue > Hyperlinks.
- Vælg Vindue > Tekst og tabeller > Krydshenvisninger.
Sortere hyperlinks i panelet Hyperlinks
-
Vælg Sorter i panelmenuen Hyperlinks, og vælg derefter en af følgende indstillinger:
Manuelt
Viser hyperlinks i den rækkefølge, de er blevet tilføjet i dokumentet.
Efter navn
Viser hyperlinks i alfabetisk rækkefølge.
Efter type
Viser hyperlinks i grupper af tilsvarende typer.
Visning af hyperlinks i små rækker
-
Vælg Små panelrækker i panelmenuen Hyperlinks.
Oprettelse af hyperlinks
Du kan oprette hyperlinks til sider, URL'er, tekstankre, e-mail-adresser og filer. Hvis du opretter et hyperlink til en side eller til et tekstanker i et andet dokument, skal du kontrollere, at de eksporterede filer vises i den samme mappe.
Hvis du vil vise eller skjule hyperlinks, skal du vælge Vis > Ekstrafunktioner > Vis hyperlinks eller Skjul hyperlinks.
Hyperlinks medtages i eksporterede Adobe PDF-filer, hvis indstillingen Hyperlinks vælges i dialogboksen Eksporter Adobe PDF i InDesign. Hyperlinks medtages i den eksporterede SWF-fil, hvis indstillingen Medtag hyperlinks er valgt i dialogboksen Eksporter SWF.
Oprettelse af et hyperlink til en webside (URL)
Der findes forskellige metoder, du kan bruge til at oprette hyperlinks til URL'er. Du kan bruge en hvilken som helst gyldig internetressourceprotokol, //, file://, ftp:// eller mailto://, når du angiver en URL.
Du kan oprette et tegnformat til hyperlinks. Hyperlinks formateres ofte med blå understreget tekst.
-
Vælg den tekst, ramme eller grafik, der skal bruges som kilde for hyperlinket. Du kan f.eks. vælge teksten "Se Adobe-webstedet".
-
Du kan oprette et hyperlink til en URL ved hjælp af en af følgende metoder i panelet Hyperlinks:
Skriv eller indsæt URL-navnet (f.eks. http://www.adobe.com) i tekstboksen URL, og vælg derefter Nyt hyperlink i panelet Hyperlinks. Vælg URL i menuen Lænk til, angiv visningsindstillingerne, og klik på OK.
Hvis der er markeret en URL i dokumentet, skal du vælge Nyt hyperlink fra URL i panelmenuen Hyperlinks. Dobbeltklik på hyperlinket i panelet Hyperlinks, og vælg derefter URL i menuen Lænk til, angiv visningsindstillinger, og klik på OK.
Vælg en URL, du tidligere har tilføjet, i menuen URL. Hyperlinket vises på samme måde som den forrige URL.
Vælg Nyt hyperlink i panelmenuen Hyperlinks. Vælg URL i menuen Lænk til, angiv visningsindstillingerne, og klik på OK.
Hvis et URL-hyperlink ikke virker i den eksporterede PDF-fil, kan der være et problem, fordi hyperlinket er en “delt destination”. Dobbeltklik på hyperlinket i panelet Hyperlinks, vælg URL i menuen Lænk til, fjern markeringen af Delt hyperlinkdestination, og klik på OK.
Oprette et hyperlink til en fil
Når du opretter et hyperlink til en fil og klikker på hyperlinket i den eksporterede PDF- eller SWF-fil, åbnes filen i det oprindelige program, f.eks. Microsoft Word, hvis der er tale om .doc-filer.
Kontroller, at den fil, du angiver, er tilgængelig for alle, som åbner den PDF- eller SWF-fil, du eksporterer. Hvis du f.eks. sender den eksporterede PDF til en kollega, skal du angive en fil, som er placeret på en delt server, og ikke på din lokale harddisk.
-
Vælg den tekst, ramme eller grafik, der skal bruges som kilde for hyperlinket.
-
Vælg Nyt hyperlink i panelmenuen Hyperlinks, eller klik på knappen Opret nyt hyperlink nederst i panelet Hyperlinks.
-
Vælg Fil i menuen Lænk til i dialogboksen Nyt hyperlink.
-
Angiv stien ved at skrive stinavnet, eller klik på knappen med mappen for at finde filen. Dobbeltklik derefter på filnavnet.
-
Vælg Delt hyperlinkdestination, hvis du ønsker, at filen skal gemmes i panelet Hyperlinks, så du nemt kan genbruge den.
-
Angiv, hvordan hyperlinkkilden skal vises, og klik derefter på OK.
Oprettelse af et hyperlink til en e-mail-meddelelse
-
Vælg den tekst, ramme eller grafik, der skal bruges som kilde for hyperlinket.
-
Vælg Nyt hyperlink i panelmenuen Hyperlinks, eller klik på knappen Opret nyt hyperlink nederst i panelet Hyperlinks.
-
Vælg E-mail i menuen Lænk til i dialogboksen Nyt hyperlink.
-
Skriv e-mail-adressen under Adresse, f.eks. brugernavn@virksomhed.com.
-
Udfyld Emnelinje med den tekst, der vises i emnelinjen på e-mailen.
-
Vælg Delt hyperlinkdestination, hvis du ønsker, at e-mailen skal gemmes i panelet Hyperlinks, så du nemt kan få adgang til den.
-
Angiv, hvordan hyperlinkkilden skal vises, og klik derefter på OK.
Oprettelse af et hyperlink til en side
Du kan oprette et hyperlink til en side uden at oprette en destination først. Når du opretter en sidedestination, kan du dog angive et sidetal og en visningsindstilling.
-
Vælg den tekst, ramme eller grafik, der skal bruges som kilde for hyperlinket.
-
Vælg Nyt hyperlink i panelmenuen Hyperlinks, eller klik på knappen Opret nyt hyperlink nederst i panelet Hyperlinks.
-
Vælg Side i menuen Lænk til i dialogboksen Nyt hyperlink.
-
Under Dokument skal du vælge det dokument, der indeholder den destination, du vil springe til. Alle åbne dokumenter, der er blevet arkiveret, vises i pop-up-menuen. Hvis det ønskede dokument ikke er åbent, skal du vælge Gennemse i pop-up-menuen, finde filen og derefter klikke på Åbn.
-
For Side skal du angive det sidetal, du vil springe til.
-
Angiv, hvordan den side der springes til, skal vises, ved at vælge en af følgende indstillinger under Zoomindstilling:
Vælg Fast for at få vist det forstørrelsesniveau og den sideplacering, der var gældende, da du oprettede linket.
Vælg Tilpas visning for at få vist den synlige del af den aktuelle side som destinationen.
Vælg Tilpas til vindue for at få vist den aktuelle side i destinationsvinduet.
Vælg Tilpas bredde eller Tilpas højde for at få vist bredden eller højden af den aktuelle side i destinationsvinduet.
Vælg Tilpas til synligt område for at få vist siden, så tekst og grafik passer til vinduets bredde, hvilket normalt betyder, at margenerne ikke vises.
Vælg Brug samme zoom for at få vist destinationsvinduet med det forstørrelsesniveau, læseren bruger, når han eller hun klikker på hyperlinket.
-
Angiv visningsindstillinger, og klik på OK.
Oprettelse af en hyperlinkdestination
Det er kun nødvendigt at oprette en hyperlinkdestination, hvis du opretter et hyperlink eller en krydshenvisning til et tekstanker. Et tekstanker kan pege på markeret tekst eller på indsætningspunktets placering. Du opretter derefter et hyperlink eller en krydshenvisning, som peger på hyperlinkdestinationen. Du kan også oprette hyperlinkdestinationer for sider og URL'er, men hyperlinkdestinationer er ikke strengt nødvendige i forbindelse med denne type links.
De hyperlinkdestinationer, du opretter, vises ikke i panelet Hyperlinks. De vises i den dialogboks, der åbnes, når du opretter eller redigerer hyperlinks.
-
Når du opretter et tekstanker, kan du indsætte indsættelsespunktet i dokumentet ved hjælp af tekstværktøjet eller markere det tekstudsnit, der skal fungere som anker.
Du kan ikke oprette en ankerdestination for tekst på en masterside.
-
Vælg Ny hyperlinkdestination i panelmenuen Hyperlinks.
-
Vælg Tekstanker i menuen Tekst. Angiv et navn til tekstankeret, og klik på OK.
-
Benyt en af følgende fremgangsmåder, og klik på OK:
Vælg Tekstanker i menuen Tekst. Angiv et navn til tekstankeret.
Vælg Side i menuen Tekst. Angiv det sidenummer, der skal springes til, samt zoomindstillingen. Skriv et navn til siden, eller vælg Navngiv med sidetal for at navngive destinationen automatisk på baggrund af det sidenummer og den zoomindstilling, du har angivet.
Vælg URL i menuen Tekst. Indtast eller indsæt en URL-adresse, f.eks. http://www.adobe.com/dk. Du kan bruge en hvilken som helst gyldig internet-protokol: http://, file://, ftp://, eller mailto://.
Oprettelse af et hyperlink til et tekstanker
-
Vælg den tekst, ramme eller grafik, der skal bruges som kilde for hyperlinket.
-
Vælg Nyt hyperlink i panelmenuen Hyperlinks, eller klik på knappen Opret nyt hyperlink nederst i panelet Hyperlinks.
-
Vælg Tekstanker i menuen Lænk til.
-
Under Dokument skal du vælge det dokument, der indeholder den destination, du vil springe til. Alle åbne dokumenter, der er blevet arkiveret, vises i pop-up-menuen. Hvis det ønskede dokument ikke er åbent, skal du vælge Gennemse i pop-up-menuen, finde filen og derefter klikke på Åbn.
-
Vælg den tekstankerdestination, du har oprettet, i menuen Tekstanker.
-
Angiv visningsindstillinger for hyperlinket, og klik på OK.
Oprettelse af et hyperlink til en delt destination
Du kan angive en hvilken som helst navngivet destination, hvis du vælger Delt destination i menuen Lænk til, når du opretter et hyperlink. Når du opretter et hyperlink til en URL, fil eller e-mail-adresse, navngives destinationen, når du tilføjer en URL ved hjælp af tekstboksen URL, eller når du vælger Delt hyperlinkdestination.
-
Vælg den tekst, ramme eller grafik, der skal bruges som kilde for hyperlinket.
-
Vælg Nyt hyperlink i panelmenuen Hyperlinks, eller klik på knappen Opret nyt hyperlink nederst i panelet Hyperlinks.
-
Vælg Delt destination i menuen Lænk til i dialogboksen Nyt hyperlink.
-
Under Dokument skal du vælge det dokument, der indeholder den destination, du vil springe til. Alle åbne dokumenter, der er blevet arkiveret, vises i pop-up-menuen. Hvis det ønskede dokument ikke er åbent, skal du vælge Gennemse i pop-up-menuen, finde filen og derefter klikke på Åbn.
-
Vælg en destination i menuen Navn.
-
Angiv visningsindstillinger for hyperlinket, og klik på OK.
Visningsindstillinger for hyperlink
Indstillingerne angiver, hvordan hyperlink- eller krydshenvisningskilden skal vises i den eksporterede PDF- eller SWF-fil. Du kan også få vist visningsindstillingerne i InDesign-dokumentet ved at vælge Vis > Ekstrafunktioner > Vis hyperlinks.
Tegntype
Vælg et tegnformat, som skal anvendes på hyperlinkkilden. Indstillingen Tegnformat er kun tilgængelig, hvis hyperlinkkilden er markeret tekst og ikke en markeret ramme eller et markeret grafikelement.
Hvis du indsætter en krydshenvisning, kan du anvende et tegnformat, når du redigerer krydshenvisningens format. Du kan også anvende tegnformater på byggeklodser i et format. Se Brug af krydshenvisningsformater.
Type
Vælg Synligt rektangel eller Usynligt rektangel.
Fremhæv
Vælg Inverter, Kontur, Justering eller Ingen. Disse indstillinger angiver, hvordan hyperlinket skal vises, når der klikkes på det i PDF- eller SWF-filen.
Farve
Vælg en farve til det synlige hyperlinkrektangel.
Bredde
Angiv hyperlinkrektanglets tykkelse ved at vælge Tynd, Middel eller Tyk.
Format
Angiv, hvordan hyperlinkrektanglet skal vises, ved at vælge Massiv eller Stiplet.
Konvertering af URL'er til hyperlinks
Du kan finde og konvertere URL'er (som f.eks. “www.adobe.com”) i dokumentet og konvertere dem til hyperlinks.
-
Vælg Konverter URL'er til hyperlinks i panelmenuen Hyperlinks.
-
Angiv under Omfang, om du vil konvertere URL'er i hele dokumentet, den aktuelle tekstenhed eller den aktuelle markering.
-
Du kan anvende en tegntype på hyperlinket ved at vælge en tegntype i menuen Tegntype.
-
Benyt følgende fremgangsmåder, og klik derefter på Udført.
Klik på Find for at søge efter den næste URL.
Klik på Konverter for at konvertere den aktuelle URL til et hyperlink.
Klik på Konverter alle for at konvertere alle URL'er til hyperlinks.
Styring af hyperlinks
Brug panelet Hyperlinks, hvis du vil redigere, slette, nulstille eller finde hyperlinks. I InCopy kan du kun administrere hyperlinks, hvis tekstenheden er checket ud til redigering.
Redigere hyperlinks
-
I panelet Hyperlinks skal du dobbeltklikke på det element, som du vil redigere.
-
Foretag de nødvendige ændringer i hyperlinket i dialogboksen Rediger hyperlink, og klik på OK.
Du kan redigere et hyperlink til en URL ved at markere hyperlinket, redigere URL'en i tekstboksen URL og derefter trykke på Tab eller Enter.
Slette hyperlinks
Når du fjerner et hyperlink, bevares kildeteksten eller -grafikken.
-
Marker det element eller de elementer, du vil fjerne, i panelet Hyperlinks, og klik på knappen Slet nederst i panelet.
Omdøbning af en hyperlinkkilde
Når du omdøber en hyperlinkkilde, ændrer du den måde, som hyperlinket vises på i panelet Hyperlinks.
-
Marker hyperlinket i panelet Hyperlinks.
-
Vælg Omdøb hyperlink i panelmenuen Hyperlinks, og angiv et nyt navn.
Redigering eller sletning af hyperlinkdestinationer
-
Åbn det dokument, hvor destinationen optræder.
-
Vælg Hyperlinkdestinationsindstillinger i panelmenuen Hyperlinks.
-
Under Destination skal du vælge navnet på den destination, du vil redigere.
-
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Klik på Rediger, og foretag de nødvendige ændringer i destinationen.
Klik på Slet for at fjerne destinationen.
-
Klik på OK, når du er færdig med at redigere eller slette destinationer.
Nulstilling eller opdatering af hyperlinks
-
Marker det tekstområde eller den tekst- eller grafikramme, der skal fungere som den nye hyperlinkkilde. Et eksempel kan være, at du ønsker at markere yderligere tekst, som skal medtages i kilden.
-
Marker hyperlinket i panelet Hyperlinks.
-
Vælg en af følgende fremgangsmåder:
Vælg Nulstil hyperlink i panelmenuen Hyperlinks.
For at opdatere hyperlinks til eksterne dokumenter, skal du vælge Opdater hyperlink i panelmenuen Hyperlinks.
Gå til en hyperlinkkilde eller et hyperlinkanker
- Du kan finde kilden for et hyperlink eller en krydshenvisning ved at markere det element, du ønsker at finde, i panelet Hyperlinks. Vælg Gå til kilde i panelmenuen Hyperlinks. Teksten eller rammen markeres.
- Du kan finde destinationen for et hyperlink eller en krydshenvisning ved at markere det element, du ønsker at finde, i panelet Hyperlinks. Vælg Gå til destination i panelmenuen Hyperlinks.
Hvis elementet er en URL-destination, starter InDesign eller der skiftes til din webbrowser og destinationen vises. Hvis elementet er et tekstanker eller en sidedestination, springer InDesign til det pågældende sted.
Redigering af hyperlinks, der er importeret fra Word
Når et Microsoft Word-dokument med hyperlinks er importeret til et InDesign-dokument, kan du se en kasse eller ramme omkring hyperlink-URL'er (f.eks. www.adobe.com). InDesign-dokumentet får en blå farveprøve, der kaldes Word_R0_G0_B255. Dokumentet får også tegnformatet med navnet “Hyperlink”, som understreger teksten og anvender blå farve.
Du kan fjerne rammen i panelet Hyperlinks ved at dobbeltklikke på hyperlinket. Vælg Usynligt rektangel i menuen Tekst under Udseende, og klik på OK.
Du kan også slette den importerede farveprøve. Du kan samtidig erstatte den med en anden farveprøve. Se Slette individuelle farveprøver.
Før du indsætter Word-dokumentet i InDesign, kan du fjerne hyperlinks fra URL'erne i Word-dokumentet for at undgå at bruge denne formatering. Du kan finde flere oplysninger i dokumentationen til Word. Du kan også vælge at oprette en tegntype med navnet “Hyperlink” i InDesign-dokumentet inden importen. Når du importerer Word-dokumentet, bruges InDesign-formatet med samme navn som standard.