Oprettelse af tilgængelige PDF-filer

Det er vigtigt, at indhold er tilgængeligt for det bredest mulige publikum og overholder tilgængelighedsstandarder og regler såsom WCAG 2.0 og afsnit 508 i den amerikanske regerings Rehabilitation Act (Rehabiliteringslov). Et "tilgængeligt" elektronisk dokument er ét, der er optimeret til skærmlæsere og andre hjælpemidler, der bruges af personer med handicap. Produktion af tilgængeligt indhold spiller også en nøglerolle i optimering af PDF-dokumenter i forhold til en vellykket indeksering af internetsøgemaskiner.

Opnåelse af denne form for tilgængelighed kræver, at man mærker alt dokumentindhold baseret på dets hierarkiske struktur (overskrifter, afsnit, lister, tabeller osv.) og arrangering af indholdet i en lineær sti fra start til slut. Et yderligere krav til tilgængelige dokumenter er at identificere indhold, der ikke er tekst, såsom grafik og billeder i sammenhæng, og beskrive, hvad der vises.

InDesign har et direkte og enkelt arbejdsforløb, der dramatisk reducerer den tid og de kræfter, der kræves for at producere tilgængelige PDF-dokumenter på basis af et InDesign-layout. De fleste af opgaverne udføres i InDesign, hvor der kun kræves et par afsluttende trin i Adobe Acrobat. Dette gør, at hierarkiske og strukturelle oplysninger kan være i InDesign-filen, hvilket gør opdateringer hurtigere og lettere, når du har brug for at generere en revideret udgave af et tilgængeligt PDF-dokument.

Forudsætninger

For at oprette en tilgængelig PDF har du brug for følgende:

  • InDesign for at udarbejde et dokument til tilgængelig PDF-eksport ved hjælp af processen beskrevet i denne artikel.
  • Acrobat for at færdiggøre tilgængelighedsprocessen. Du kan ikke udføre disse trin med det omkostningsfrie Adobe Reader-program.

Arbejdsforløb til oprettelse af tilgængelige PDF'er

Overordnet set består processen med at oprette tilgængelige PDF-dokumenter af nogle få grundlæggende faser:

  1. Tilføj eksportmærkningsinstruktioner til afsnitstyper
  2. Tilføj alternativ tekst ved hjælp af Indstillinger for objekteksport
  3. Forankr billeder i tekstforløbet
  4. Opret en læserækkefølge med panelet Artikler
  5. Tilføj bogmærker, krydshenvisninger og hyperlinks til navigation
  6. Tilføj interaktive formularelementer
  7. Føj filmetadata til InDesign-dokumentet
  8. Eksport for tilgængelighed
  9. Gennemgå den eksporterede PDF i Acrobat
  10. Tildel et dokumentsprog i Acrobat 
  11. Angiv tabuleringsrækkefølgen
  12. Kør tilgængelighedskontrollen i Acrobat
  13.  

     

     

Adobe-logo

Log ind på din konto