Anvend en formularfeltskabelon i dit uploadede dokument

Brug en skabelon til formularfelter for at anvende dem på dokumenter, der har en ensartet struktur.

Feltskabeloner er genanvendelige lag af felter, der kan anvendes på alle dokumenter. Skabeloner er perfekte, hvis du har ét feltlayout, der virker med flere dokumenter, eller et dokument, der kan sendes på flere forskellige måder.

Feltskabeloner kan redigeres og deles med din gruppe eller konto ligesom dokumentskabeloner.

Konfiguration

Tilgængelighed af feltskabeloner:

  • Acrobat Sign Solutions- og Acrobat Sign for Government-konti understøtter feltskabeloner.
  • Acrobat Standard- og Acrobat Pro-konti har kun adgang til dokumentskabeloner og understøtter ikke feltskabeloner.

Konfigurationsomfang:

Vises flisen Opret en genanvendelig skabelon ikke på din Startskærm, så kontakt din kontoadministrator for at få funktionen aktiveret for din gruppe.

  1. Konfigurer din transaktion:

    • Start en ny aftaleproces for at anmode om e-signaturer og vælge dine filer.
    • Indtast e-mailadressen på mindst én modtager.
    • Fuldfør konfigurering af indstillingerne for aftale og modtager.
    • Vælg Forhåndsvisning og tilføjelse af felter
    Siden Opret med knappen Forhåndsvisning og tilføjelse af felter fremhævet

  2. Gå til den første side, hvor feltskabelonen skal anvendes, og vælg den modtager, som du ønsker skabelonens felter skal anvendes på.

  3. I oprettelsesmiljøet vælg rullemenuen Feltskabelon i øverste venstre hjørne.

  4. Vælg en skabelon på rullemenuen.

    • Når du vælger en skabelon, anvendes den fra den viste side og fortsætter ned gennem dokumentet.
    • Alle felter tildeles automatisk til den valgte modtager.
    • Du kan anvende flere feltskabeloner på samme dokument efter behov.
    Listen over feltskabeloner i udvidet tilstand

  5. Feltskabelonen anvendes på fildokumentet.

    Dokumentet med felterne anvendt

    Registreres der overlappende felter, vises der en fejlmeddelelse.

    foo
    Fejlen indikerer, at nogle felter placeret i dokumentet overlapper hinanden.

    Hvis skabelonen er længere end dokumentet, mistes felter, der går ud over dokumentets længde, og en fejlmeddelelse vil angive ikke-tildelte felter.

    foo
    Fejlen indikerer, at nogle placerede felter gik tabt, fordi feltskabelonen er længere end dokumentet.

    Tip:

    Vælger man knappen Fortryd i en hvilken som helst af meddelelserne, fjernes alle anvendte felter.

  6. Justér eller tilføj felter efter behov, og når alle felter er korrekt defineret, vælg Afsend.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?