Anvend en formularfeltskabelon i dit uploadede dokument

Brug en skabelon til formularfelter for at anvende dem på dokumenter, der har en ensartet struktur.

Feltskabeloner er genanvendelige lag af felter, der kan anvendes på alle dokumenter. Skabeloner er perfekte, hvis du har ét feltlayout, der virker med flere dokumenter, eller et dokument, der kan sendes på flere forskellige måder.

Feltskabeloner kan redigeres og deles med din gruppe eller konto ligesom dokumentskabeloner.

Konfiguration

Tilgængelighed af feltskabeloner:

  • Konti med Acrobat Pro med flere licenser, Acrobat Sign Solutions og Acrobat Sign for Government understøtter feltskabeloner.
  • Konti med Acrobat Pro Individual-licens og Acrobat Standard har kun adgang til dokumentskabeloner og understøtter ikke feltskabeloner.

Feltskabeloner er tilgængelige via flere grænseflader baseret på den tjeneste, du har købt.

 Vælg den version af Acrobat Sign, du bruger:

Konfigurationsomfang:

  • Feltskabeloner er automatisk aktiveret.
  • Der er ingen separate kontrolelementer til specifikt at aktivere eller deaktivere feltskabeloner.

Anvend en formularfeltskabelon i et uploadet dokument

  1. Konfigurer din transaktion:

    • Start en ny handling for Anmod om e-signaturer, og vælg dine filer.
    • Indtast e-mailadressen på mindst én modtager.
    • Fuldfør konfigurationen af:
      • Mailbesked
      • Aftalenavn
      • Påmindelse
    Oprettelsessiden med fremhævning af felterne Modtager og Besked

  2. Nederst på listen over felter (i venstre panel) kan du udvide rullemenuen Feltskabeloner.

    Alle tilgængelige feltskabeloner er anført.

  3. Vælg en skabelon på rullemenuen.

    • Når du vælger en skabelon, anvendes den fra den viste side og fortsætter ned gennem dokumentet.
    • Alle felter tildeles automatisk til den valgte modtager.
    • Du kan anvende flere feltskabeloner på samme dokument efter behov.
    Oprettelsessiden med den udvidede rullemenu for Feltskabeloner.

  4. Feltskabelonen anvendes på fildokumentet. Når du åbner rullemenuen Feltskabeloner, vises den anvendte feltskabelon med et flueben ved siden af.

    Bemærk, at kandidatfelter stadig er tilgængelige, hvis feltskabelonen ikke indeholder alle de nødvendige felter til det underliggende dokument.

    Dokumentet med felterne anvendt

    Registreres der overlappende felter, vises der en fejlmeddelelse.

    foo
    Fejlen indikerer, at nogle felter placeret i dokumentet overlapper hinanden.

    Hvis skabelonen er længere end dokumentet, mistes felter, der går ud over dokumentets længde, og en fejlmeddelelse vil angive ikke-tildelte felter.

    foo
    Fejlen indikerer, at nogle placerede felter gik tabt, fordi feltskabelonen er længere end dokumentet.

    Tip:

    Vælger man knappen Fortryd i en hvilken som helst af meddelelserne, fjernes alle anvendte felter.

  5. Juster eller tilføj felter efter behov, og sørg for, at alle felter er korrekt tildelt deres respektive modtagere.

    Når alle felter er korrekt defineret, skal du vælge Send.

Konfigurationsomfang:

Vises flisen Opret en genanvendelig skabelon ikke på din Startskærm, så kontakt din kontoadministrator for at få funktionen aktiveret for din gruppe.

Anvend en formularfeltskabelon i et uploadet dokument

  1. Konfigurer din transaktion:

    • Start en ny aftaleproces for at anmode om e-signaturer og vælge dine filer.
    • Indtast e-mailadressen på mindst én modtager.
    • Fuldfør konfigurering af indstillingerne for aftale og modtager.
    • Vælg Forhåndsvisning og tilføjelse af felter
    Siden Opret med knappen Forhåndsvisning og tilføjelse af felter fremhævet

  2. Gå til den første side, hvor feltskabelonen skal anvendes, og vælg den modtager, som du ønsker skabelonens felter skal anvendes på.

  3. I oprettelsesmiljøet vælg rullemenuen Feltskabelon i øverste venstre hjørne.

  4. Vælg en skabelon på rullemenuen.

    • Når du vælger en skabelon, anvendes den fra den viste side og fortsætter ned gennem dokumentet.
    • Alle felter tildeles automatisk til den valgte modtager.
    • Du kan anvende flere feltskabeloner på samme dokument efter behov.
    Listen over feltskabeloner i udvidet tilstand

  5. Feltskabelonen anvendes på fildokumentet.

    Dokumentet med felterne anvendt

    Registreres der overlappende felter, vises der en fejlmeddelelse.

    foo
    Fejlen indikerer, at nogle felter placeret i dokumentet overlapper hinanden.

    Hvis skabelonen er længere end dokumentet, mistes felter, der går ud over dokumentets længde, og en fejlmeddelelse vil angive ikke-tildelte felter.

    foo
    Fejlen indikerer, at nogle placerede felter gik tabt, fordi feltskabelonen er længere end dokumentet.

    Tip:

    Vælger man knappen Fortryd i en hvilken som helst af meddelelserne, fjernes alle anvendte felter.

  6. Justér eller tilføj felter efter behov, og når alle felter er korrekt defineret, vælg Afsend.

Adobe, Inc.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?