Brugerhåndbog Annuller

Konfigurer adgang til at oprette genanvendelige biblioteksskabeloner

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Konfigurer adgang for brugere for at oprette genanvendelige biblioteksskabeloner og dele dem med deres gruppe eller konto.

Oversigt

For brugere, der ofte sender standardaftaler, kan muligheden for at oprette en skabelon være en massiv forbedring af den hastighed, hvormed aftaler oprettes, og konsekvensen i den resulterende aftale, efter signaturerne anvendes. 

Skabeloner giver en bruger mulighed for at prædefinere felterne og signaturplaceringen, så den tid, der bruges til at tilpasse en aftale for hver kunde, reduceres (eller elimineres).  

Der er flere fordele ved at bruge tid på at definere en skabelon med korrekt navngivne og validerede felter, især hvis dataeksport bruges til at forstå datatendenser i dine formularer.

Tilgængelighed:

Biblioteksskabeloner er aktiveret som standard for individuelle og team-licenserede konti

Enterprise-licensplaner kan vise skabelonoprettelse til brugere eller kun reservere muligheden til administratorer.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Sådan bruges det

Når en bruger har adgang til at oprette biblioteksskabeloner, vil der være en Opret en genanvendelig skabelon -flise på fanen Hjem.

Denne flise starter konfigurationsprocessen ved at give adgang til den grænseflade, der accepterer de kernefiler, som skabelonen skal bygges på.

Siden Hjem fremhæver flisen "Opret en genanvendelig skabelon"

Bedste praksis

For konti, der har aktiveret Brugere i flere grupper bør du overveje at oprette en gruppe, der er designet til at opbygge skabeloner. Giv derefter et begrænset antal brugere medlemskab af denne gruppe, så de kan designe de biblioteksdokumenter, som de andre grupper har brug for.

  • Hvis alle får lov til at lave deres egne skabeloner, åbner det døren for brugerdrevne variationer i standarddokumenter og manglende versionskontrol.
  • Hvis for mange brugere kan oprette og dele skabeloner, er der desuden risiko for, at der er flere versioner af det samme dokument, og at biblioteket generelt bliver for stort.
  • At have en mindre dedikeret gruppe af brugere, der designer alle skabeloner, skaber i sidste ende ensartethed i, hvordan skabelonerne er bygget med hensyn til feltkonfiguration, hvilket i høj grad forbedrer rapportering nedstrøms

Konfiguration

Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Biblioteksdokumenter

Menuen Globale indstillinger med kontrolelementerne til biblioteksdokumenter fremhævet

De konfigurerbare muligheder er:

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?