Oversigt
Mange aftaler (såsom skattedokumenter, tingbøger, fuldmagter, overførsler af aktiver osv.) kræver, at modtageren underskriver sin aftale i overværelse af et vidne. Vidnet kan være næsten enhver part, der er fysisk til stede, for at observere underskriverens anvendelse af deres signatur.
Acrobat Sign har en valgbar "rolle" i konfigurationsprocessen, der indsætter en "underskriver"-modtager med en tilknyttet "vidne"-modtager, som underskriveren skal definere.
- Før underskriveren kan gennemgå aftalen, skal vidnets navn og mailadresse angives af underskriver.
- Når underskriveren har fuldført sin underskrivelsesproces, modtager vidnet en e-mail med anmodning om deres erklæring til vidnet om underskrivelsesprocessen. Vidnet bliver bedt om at gennemgå sit navn og sin mailadresse, før de kan interagere med aftalen.
- Yderligere felter kan tildeles til vidnet for at registrere alle oplysninger, som dine overholdelseskrav kræver.
Et "vidne" er anderledes end en "notar".
Et "vidne" kan være enhver person, der er:
- myndig
- i fuld forstand
- en uafhængig, upartisk person, der ikke er part i aftalen
- fysisk til stede på det tidspunkt, hvor underskriveren sætter sin signatur på aftalen
Vidner kan ikke aflønnes for at overvære underskrivelsesprocessen.
En "notar" er typisk en type vidne, der er bestilt af et styrende organ (såsom staten). Notariseringsprocessen har en tendens til at være betydeligt mere formel, for så vidt som den dokumenterer underskriverens identitet og normalt kræver et gebyr for behandling.
E-notartjenester er også tilgængelige via Acrobat Sign.
Samarbejd med din juridiske afdeling for at bekræfte, om et vidne eller en notar er kravet for din overholdelse.
Tilgængelighed
Rollen e-Vidne er tilgængelig via forskellige grænseflader baseret på den virksomhedstjeneste, du har købt.
Vælg den version af Acrobat Sign, du bruger:
Administrer-sidens status
En aftale på siden Administrer afspejler status for Sendt til vidne, når signaturcyklussen venter på, at et vidne fuldfører sin attestering.
Bemærk, at modtagere, der ikke er vidner, fortsat viser den status, der passer til deres rolle i aftalen (sendt til underskrivelse, sendt til godkendelse osv.).
Listen Aktivitet viser de samme hændelser i revisionsrapporten i et sammentrukket format. Vidneaktiviteterne identificeres tydeligt, men underskriverens begivenhed omfatter ikke deres krav om et vidne.
