Brug en enkelt formular til at understøtte fleksible modtagerflows med nøjagtig tilknytning af signaturfelter.
Med skabelondefineret signaturplacering kan du designe én genanvendelig arbejdsforløbsskabelon, der understøtter valgfrie modtagerstier.
Når aktiveret:
- Valgfrie modtagere kan springes over uden at bryde formularlogikken.
- Afsendelsesoplevelsen tillader ikke længere oprettelse i forløb, hvilket bevarer feltets nøjagtighed.
Denne indstilling håndhæver strengt underskriverens indekspositioner som defineret i Workflow Designer. Hvis en valgfri modtager udelades under afsendelse, springes felter, der er knyttet til den modtager, over.
Konfiguration
Tilgængelighed:
- Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke konfigurerbar
- Acrobat Sign Solutions: Understøttes
- Acrobat Sign for Government: Understøttet
Konfigurationsomfang:
Administratorer kan aktivere denne funktion på konto- og gruppeniveau.
Få adgang til denne funktion ved at gå til administratorens konfigurationsmenu under Afsendelsesindstillinger > Kontrolelementer for brugerdefinerede arbejdsforløb
Alle kunder, der bruger brugerdefinerede arbejdsforløb, opfordres kraftigt til at aktivere skabelondefineret signaturplacering for at reducere antallet af skabeloner, der skal administreres.
Forståelse af relationen mellem modtagere og felter
Hver modtager i en aftale tildeles et "underskriverindeksnummer", som bestemmer, hvilke felter de kan udfylde eller underskrive. Hvert felt har også et matchende indeks, der linker det til en bestemt underskriver. Underskriver 1 kan f.eks. få adgang til alle felter, der er mærket til Underskriver 1.
Disse indekstal er baseret på hver modtagers position på siden Send (den første modtager er Indeks 1, den anden er Indeks 2 osv.). Hvis Modtagere skal underskrive i rækkefølge er slået til, kan du nemt se disse indekser for at gøre dem tydeligere.
Ved at forstå denne relation kan du sikre, at hver modtager kun interagerer med de felter, der er beregnet til dem, hvilket gør underskrivelsesprocessen nemmere og mere organiseret.
Ethvert felt uden et underskriverindeks er tilgængeligt for enhver modtager, der ønsker at udfylde det (indtil det er udfyldt, hvorefter det er låst ligesom de andre udfyldte felter).
Når du opretter et modtagerforløb i Workflow Designer, tildeles underskriverindekser fra top til bund og fra venstre til højre.
Hvis f.eks. både Underskriver og Medunderskriver vises øverst:
- Underskriveren, der er placeret længst til venstre, bliver Underskriver 1.
- Medunderskriveren til højre bliver Underskriver 2.
De kan underskrive parallelt, men disse indekser sikrer, at hver modtager kun interagerer med de felter, der er beregnet til dem (Underskriver1-felter for Underskriver, Underskriver2-felter for Medunderskriver).
"Salgsrepræsentanten" underskriver tredje gang, efter at både underskriveren og medunderskriveren har underskrevet.
"Chefens godkendelse" anmodes om som det fjerde, efter at salgsrepræsentantens kontrasignatur er udfyldt.
Modtageretiketterne (f.eks.. "Underskriver", "Medunderskriver", "Sælger" osv.) påvirker ikke, hvilke felter der er tildelt. Det er administratordefinerede navne, der hjælper brugerne med hurtigt at forstå arbejdsforløbsskabelonen.
Ovenstående modtagerforløb vil producere en brugerdefineret Opret-side, der har en modtagersektion, der ligner nedenstående.
(På den brugerdefinerede Opret-side er stakrækkefølgen mere tydelig, selvom indekstallene ikke er vist).
Når du opretter en formular, tildeles hvert felt til et specifikt underskrivelsesindeks ved først at vælge en deltager og derefter placere felterne for den deltager.
Hver deltager er farvekodet for klarhed, hvilket gør det nemt at se, hvilke felter der hører til hvem.
