Adobe Acrobat Signs funktion til at uploade filer til OneDrive er tilgængelig i Business og Enterprise. Både muligheden Afsender og Underskriver lader Acrobat Sign-administratoren aktivere/deaktivere muligheden på konto- eller gruppeniveau.
Oversigt
OneDrive er en cloudbaseret fildelingstjeneste fra Microsoft og er derfor et ideelt sted til personlige og delte dokumentfiler, der bruges i Acrobat Sign-aftaler.
Acrobat Sign tillader vedhæftning til OneDrive på to punkter:
- Når et dokument vedhæftes under afsendelsesprocessen
- Når underskrivere tillades at uploade deres billeder under underskrivelsesprocessen
Sådan bruges det
Når OneDrive-integrationen er vist og aktiveret i kontoen, indsættes funktionsmulighederne automatisk i brugerens grænseflade. Individuelle brugere i en konto behøver ikke at gøre noget for at få adgang.
I forhold til brug er der to steder, hvor integrationen vises:
- Ved aftalens oprettelsesproces på siden Send
- Ved underskrivelsesprocessen, når en underskriver uploader en billedfil
OneDrive i Send-oplevelsen
Ved afsendelse af en aftale vil brugere se muligheden OneDrive i filmenuen:
Førstegangsbrugere bliver bedt om at godkende hos Microsoft, før de kan få adgang til OneDrive-filer:
- Bliv godkendt til din OneDrive-konto
- Klik på Ja, når du bliver bedt om at give denne app adgang til dine oplysninger
Når du først har godkendt og accepteret adgangsanmodningen én gang, bliver du ikke bedt om det igen.
Efter godkendelsesprocessen vises din OneDrive-filstruktur, og du kan vedhæfte én eller flere filer.
Alle valgte filer uploades automatisk til Acrobat Sign-aftalen.
OneDrive i Underskrivelse-oplevelsen
Når en underskriver skal uploade en billedfil, vil der være mulighed for at uploade fra OneDrive.
Ved at klikke på billedfeltet får underskriveren vist de aktiverede muligheder, hvorfra kildefilen kan hentes:
Underskriveren skal godkende deres Microsoft-konto og tillade adgang til filindholdet.
Når godkendelsen er gennemført, vises filstrukturen, og underskriveren kan vælge en billedfil.
Billedet importeres til formularen:
Konfigurationsindstillinger
Muligheden for at bruge OneDrive er enten aktiveret eller deaktiveret. Der er ingen konfigurationsmuligheder i Acrobat Sign ud over adgang til OneDrive-tjenesten.
Aktivering og deaktivering
Business- og Enterprise-kunder kan kontakte deres succes manager for at få OneDrive-indstillingerne vist i administratorgrænsefladen.
Når OneDrive-funktionen er vist, kan den aktiveres på kontoniveauet af Acrobat Sign-konto-kontoadministratoren.
Gruppeniveauindstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier.
Knapperne til at aktivere/deaktivere tjenesten kan findes ved at gå til: Konto > Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger
Afsender-indstillingerne findes næsten øverst på siden i sektionen Vedhæftning af dokumenter:
Underskriverens uploadmuligheder findes nederst på siden i sektionen Uploadmuligheder på ESign-siden:
Ting at huske på ...
OneDrive er adskilt som tjeneste fra Acrobat Sign og leveres og understøttes af Microsoft.
Licensering til Acrobat Sign omfatter ikke licensering til OneDrive.
