Start en ny aftale.
Send en præ-underskrevet PDF til yderligere underskrifter uden at udjævne den eksisterende digitale underskrift.
Brug dette arbejdsforløb, når du har en PDF, der blev digitalt underskrevet før upload og stadig har brug for yderligere underskrifter i Adobe Acrobat Sign.
Når din administrator aktiverer bevarelse af digital underskrift, kan Acrobat Sign holde den eksisterende digitale underskrift intakt, mens aftalen indsamler yderligere underskrifter. Aftalen skal opfylde de understøttede opsætningskrav.
Inden du går i gang
Brug en PDF, der har tydelige, ikke-underskrevne områder til eventuelle felter, der stadig skal tilføjes i Acrobat Sign.
Bevarelse af digital underskrift understøtter aftaler, der bruger:
- En uploadet PDF-fil.
- En PDF, der allerede indeholder en digital underskrift.
- Understøttede modtagerroller.
Bevarelse af digital underskrift understøtter ikke aftaler, der bruger:
- Flere uploadede dokumenter.
- Arbejdsforløb, der anvender et dokumentvandmærke eller en transaktionsfod.
- Ikke-PDF filer.
- Biblioteksskabeloner.
- Webformularer.
- Send i massevis.
- Brugerdefinerede arbejdsforløb.
- Genbrugelige feltskabeloner.
- Personlig underskrift-roller.
- Underskriv med et vidne.
- Notariser transaktioner.
Bevarelse af digitale signaturer er inkompatibel med dokumentvandmærkning. Anvendelse af et vandmærke kan omskrive PDF'en og ugyldiggøre eksisterende digitale signaturer.
Sandkassekonti anvender et dokumentvandmærke, hvilket kan forhindre dette arbejdsforløb i at blive testet med succes. Hvis aftalen blokeres i Sandbox-miljøet, skal du bekræfte, om vandmærkning anvendes på dokumentet.
Send en digitalt underskrevet PDF
-
-
Tilføj en PDF-fil, der allerede indeholder en digital underskrift.
-
Tilføj modtagere ved hjælp af understøttede modtagerroller.
-
Fortsæt til forfatterskab.
-
Tilføj de tilgængelige felter, der er nødvendige for at fuldføre aftalen.
-
Send aftalen.
Hvis aftalen opfylder kravene, bevarer Acrobat Sign den eksisterende digitale signatur og begrænser handlinger, der kunne ugyldiggøre den.
Tilføj felter under redigering
Når bevaring af digital signatur gælder, viser oprettelse kun de muligheder, der understøttes for aftalen.
- Ikke-understøttede felttyper er skjulte.
- En besked forklarer de tilgængelige redigeringsmuligheder.
- Eksisterende digitale signaturer er synlige, men kan ikke vælges, redigeres eller på anden måde ændres.
- Skift til den klassiske oprettelsesoplevelse er blokeret.
Disse begrænsninger hjælper med at forhindre ændringer, der kunne ugyldiggøre den bevarede digitale signatur.
Løs en blokeret aftaleopsætning
Acrobat Sign forhindrer aftaleoprettelse, når aftalen ikke opfylder kravene til bevaring af digital signatur.
For at fortsætte skal du opdatere aftalen, så den bruger:
- Én uploadet PDF.
- Ingen yderligere uploadede filer.
- Ingen ikke-PDF-filer.
- Et understøttet arbejdsforløb.
- Understøttede modtagerroller.
- Intet dokumentvandmærke eller transaktionsfod.
Fortsæt derefter med at oprette aftalen.
Ting, man bør vide
- Bevaring af digital signatur gælder kun for uploadede PDF-filer.
- Bevarelse af digital signatur blokeres, når et arbejdsforløb anvender et dokumentvandmærke eller en transaktionsfod.
- Den eksisterende digitale signatur bevares kun, når aftalen opfylder kravene.
- Hvis bevaring af digital signatur ikke er aktiveret, flades eksisterende digitale signaturer ud under standarddokumentbehandling, og kun deres visuelle udseende bevares.
- Bevaring af digital signatur udfører let kryptografisk validering. Det er ikke en komplet signaturvalideringsløsning.