Kasutage teenust Creative Cloud Libraries, et jäädvustada, organiseerida ja jagada disainielemente oma loovmeeskondadega. Creative Cloud Libraries teenus kiirendab tööd, vähendades loomeprotsessis klõpse, lihtsustades disaineritel õigete varade kasutamist ja organisatsioonidel varade kasutamise kontrollimist.
Creative Cloud Libraries for business on teie jaoks saadaval ainult siis, kui teie organisatsioon kasutab Adobe ettevõtte salvestusruumi funktsiooni, mis võetakse järk-järgult kasutusele kogu maailmas.
Libraries in projects võimaldab teil hõlpsasti ja kiiresti jagada elementide kollektsioone oma organisatsiooni või koostööpartneritega. Varem oli teenus Libraries in projects saadaval ainult Creative Cloudi meeskonnaplaani ja Creative Cloudi ettevõtete plaani puhul, kuid nüüd on need saadaval kõigile Creative Cloudi kasutajatele. Lisateave teenuse Creative Cloud Libraries kohta.
Äriühingud võivad lubada kasutajatel luua ja hallata teeke kahel erineval viisil; teeke saab salvestada kasutajate isiklikku salvestusruumi või projekti. Creative Cloudi meeskonnaplaani ja Creative Cloudi ettevõtteplaani organisatsioonides on projektid osa organisatsiooni ettevõtte salvestusruumist, Creative Cloud üksikisikutele või tasuta kontode puhul on projektid osa isiklikust salvestusruumist. Isiklikku salvestusruumi salvestamisel kuulub teek loojale ning tal on täielik kontroll teegi jagamise ja haldamise üle. Kui kasutaja loob teegi ettevõtte salvestusruumi kaustas, ei ole sellel individuaalset omanikku; organisatsioon jagab seda ja võib pärida projekti kasutajaõigused. Teegid ettevõtte salvestusruumis aitavad tagada järjepidevuse, kui kasutaja vahetab rolli, lahkub projektist või ettevõttest.
Selleks, et kasutajad saaksid luua teeke ettevõtte salvestusruumis, tuleb teil luua projekt. Süsteemi või salvestusruumi administraator saab seda teha Adobe Admin Console'is või, kui organisatsioon seda lubab, saavad kasutajad seda teha Adobe Expressis.
Kui projekt on loodud, saavad kasutajad luua teeke ja Expressi faile ning salvestada need olemasolevasse projekti või isiklikku salvestusruumi. Kasutajal peavad olema projektis redigeerimisõigused, et ta saaks sinna uut sisu salvestada.
Projektile määratud kasutajad pärivad õigused kõigile sellesse kausta salvestatud teekidele ning toimetajad saavad üksikisikuid otse raamatukogusse kutsuda.
Nii nagu isikliku salvestusruumi teegi puhul, saab ka teegi looja määrata selle vaatamise ja kasutamise õigused.
Expressi kasutajad saavad sirvida projektide kaubamärke ja teeke Expressi jaotises „Teie asjad“ vahekaardil „Projektid“. Selleks, et kasutada teeki teistes Creative Cloudi rakendustes, tuleb need lisada oma teekide hulka.
Hallake oma teeke Expressist, Creative Cloudi töölauarakendusest, Adobe rakenduste teekide paneelist või Creative Cloudi veebisaidilt. Oma teegid leiate projektidest, kui otsite nende kõrval asuva projekti ikooni.
Kui teie administraatorid on selle lubanud, saavad kasutajad luua uusi projekte Expressi sees. Projekt on lihtsalt kaubamärkide, teekide ja Expressi failide jagatud salvestuskoht, millele on määratud kasutajad. Projektile lisatud kasutajad saavad automaatselt õigused projektis sisalduvatele kaubamärkidele ja teekidele. Projektide kasutamine muudab nende sisu jagamise sujuvamaks.
Kasutajad saab määrata ühele või mitmele projektile, nii et struktuuri ülesehitus on paindlik. Soovitame kaaluda kaustade piiramist töörühmadele, kes vajavad juurdepääsu jagatud disainivaradele. Vaadelge alustamiseks oma organisatsiooni ja seda, kuidas erinevad inimrühmad koos töötavad. Seejärel looge nendele vajadustele vastavad projektid. Näiteks:
Selliste stsenaariumide puhul nagu ettevõtte stiilijuhend, koostage projekt piiratud arvu toimetajatega. Kutsuge vaatajad otse projekti või määrake projektile juurdepääsuks „Kõik < teie organisatsioonis> saavad vaadata“. Looge selles projektis teek ettevõtte värvide, kirjastiilide, logode ja muude kaubamärgi varade salvestamiseks ning seadistage teek ainult vaatamisõigustega, et säilitada kontroll, tagada kaubamärgi järjepidevus ja teada, et disaineritel on alati kõige ajakohasemad varad. Lisateave.
Looge projekte, mis on seotud erinevate osakondade või töörühmadega, et võimaldada asjaomastele koostööpartneritele hõlpsasti juurdepääsu teekide kogumile. Kutsuge projekti liikmeid toimetajateks ja koostööpartnerid saavad üles laadida oma osakonna või projekti jaoks vajalikke elemente, värve, kirjastiile, Adobe Stocki fotosid, pintsleid, videoid ja muud. Need elemendid ja uuendused sünkroniseeritakse automaatselt kõigi kasutajate vahel.
Teie organisatsioonil võib olla olemasolev projekt nimega „Kõik“, millele on projekti tasandil määratud kogu teie ettevõte. Kui teil on teegid, mida peaks jagama kõigi kasutajatega, näiteks ettevõtte stiilijuhend, võib see olla sobiv projekt, kuigi vaatamiseks/kommenteerimiseks peate võib-olla muutma kasutajate õigusi. Olenevalt teie ettevõtte suurusest soovitame teil hinnata vajadust nii laiaulatusliku teekide levitamise järele ja kaaluda piiratud ulatusega projektide loomist ning teekide teisaldamist projektist „Kõik“ nendesse piiratud juurdepääsuga projektidesse.
Creative Cloudi kasutajatel on võimalik teeke isiklikust salvestusruumist paindlikult projekti teisaldada. See võimaldab neil teeki kiiresti jagada kasutajate rühmale, kes võivad sellele juurdepääsu vajada, saades samal ajal kasu jagatud omandiõigusest.
Avage Creative Cloudi töölauarakenduse paneel Libraries.
Valige teegi jaoks ikoon More Options (rohkem valikuid) ja valige Move (teisalda).
Valige salvestuskoht ja määrake juurdepääsutase.
Valige Save (salvesta).
Teegid pakuvad kahte õiguste seadistust – „Vaata ja kasuta“ ja „Muuda“. Selleks, et loovtöötajad saaksid kasutada teegi sisu – lohistada graafikat, kasutada värve, fonte, tähemärkide stiile jne, peab neil olema vähemalt vaatamisõigus. See õigus annab veidi rohkem juurdepääsu kui traditsiooniline vaatamisõigus, kuna nad saavad teeki ka kasutada.
Kasutajad, kellel on muutmisõigus, saavad teostada täpsemat teegi haldamist – muuta teegi sisu (kustutada, ümber nimetada, lisada), luua ja muuta teegis olevaid rühmi, jagada teeki teiste kasutajatega ja isegi kustutada kogu teegi.
Ettevõtte stiilijuhendi puhul tuleks väike arv teie brändimeeskonna liikmeid seadistada toimetajateks ja kõigile teistele teegi kaastöötajatele võib anda lihtsalt vaatamisõiguse.
Et ettevõtte salvestusruumi maksimaalselt ära kasutada, saavad administraatorid tugineda projekti tasandi sätetele, et tagada juurdepääs kõigile projektis olevatele teekidele. Näiteks kui teil on kasvuturunduse põhine teek, saavad administraatorid luua osakonna jaoks projekti ja määrata kasutajaid üks kord projekti tasandil. Seejärel antakse iga uue, selles kaustas loodud teegi jaoks automaatselt juurdepääsuõigused kõigile kasutajatele, kes on juba kaustale määratud.
Kui loote projektis teegi, on see automaatselt kättesaadav kausta tasandil määratud kaastöötajatele. Saate projekti kaastöötajate õigusi veelgi piirata, kui jätate lüliti „Keela redigeerimine“ sisselülitatuks. Selle seadistuse väljalülitamine võimaldab projekti toimetajatel teeki redigeerida, samas kui projekti kommenteerijad saavad selle sisu endiselt vaadata ja kasutada.
Iga teegi puhul saate lisaks projekti kasutajate pärimisele alati valida, kas kutsuda täiendavaid üksikuid kasutajaid või kasutajate rühmi. teegis ei ole kaastöötajate arv piiratud.
Üksikisikud: üksikkasutajad võivad olla nii organisatsioonisisesed kui ka -välised kasutajad (sõltuvalt varade jagamise poliitikast).
Rühmad: Azure Active Directory'ga sünkroniseeritud rühmad, mis on loodud administraatori poolt organisatsiooni Azure Active Directory's ja sünkroniseeritud Admin Console'i kaudu organisatsiooni aadressiraamatuga.
Lugege, kuidas lisada koostööks toimetajad ja vaatajad.
Laiema juurdepääsu sätted
Projektid on nüüd saadaval kõigile Creative Cloudi kasutajatele. Siiski on projektide eelised ettevõtte salvestusruumis saadaval ainult Creative Cloudi meeskonnaplaani ja Creative Cloudi ettevõtteplaani jaoks, mis kasutavad Adobe ettevõtte salvestusruumi.
Praegu ei saa lõppkasutajad kaustu luua ja hallata. Nad peavad toetuma salvestusruumi või süsteemiadministraatoritele.
Vaadake, kuidas saate võtta ühendust oma administraatoriga.
Teekide arv, mida saate luua, on piiramatu. Teid piirab ainult teie Creative Cloudi salvestusruumi maht.
Maksimaalne faili suurus on 1 GB. Teegi varad peavad sünkroniseeruma pilvega ja suurte failide üleslaadimine võtab aega. Pidage meeles, et teised loovtöötajad võivad kasutada sama teeki. Selliste elementide, nagu värvitoonid, tekst ning lõike- ja tähemärgistiilid, on faili suurus tühine, samas kui sellised varad, nagu mitmekihiline kõrge resolutsiooniga Photoshopi sisu, on mahukad.
Teegis võib olla piiramatu arv kaastöötajaid.
Isiklikke teeke rakendatakse kasutaja kvoodi suhtes 2021. aastal. Ettevõtte salvestusruumis olevad teegid arvestatakse meeskonna kvoodist maha. Need ei võta kvooti kasutaja salvestusruumist. Kui teeki on jagatud 10 kasutajaga, kohaldatakse kvooti ainult meeskonna kvoodi, mitte üksikkasutajate suhtes.
Adobe Bridge on töölauarakendus, mis võimaldab kiiresti leida ja vaadata suurel hulgal kohalikule kõvakettale või failiserverisse salvestatud erinevate graafiliste failide vorminguid. Mõned inimesed loovad oma kõvakettale kaustadest koosnevad varade „teegid“ ja kasutavad Adobe Bridge'i, et nendes kaustades kiiresti navigeerida ja varadega töötada. See töövoog on osaliselt sarnane Creative Cloud Libraries'i töövoogudega, kuid Creative Cloud Library varad on salvestatud pilve, need kuvatakse töölauarakenduste paneelil ja on tihedamalt integreeritud Creative Cloudi rakenduste funktsionaalsusega. Creative Cloud Libraries töötab ka tihedalt koos Creative Cloudi mobiilirakenduste ja konkreetsete kolmandate osapoolte rakendustega viisil, mida Adobe Bridge ei tee.
Creative Cloudi lisandmoodul Microsoft Word ja PowerPoint võimaldab teil pääseda oma teekidele ligi Wordist ja PowerPointist. Sisestage oma disainivarad oma esitlustesse, aruannetesse, brošüüridesse ja muudesse trükistesse. Üksikasju vt jaotisest Adobe Creative Cloudi lisandmoodul Wordi ja PowerPointi jaoks.
Looge automaatseid töövooge, mida nimetatakse zappideks, ühendades oma Creative Cloud Libraries Google Sheetsi, Slacki või mõne muu Zapieris saadaval oleva enam kui 1500 rakendusega. Üksikasju vt jaotisest Creative Cloud Libraries Zapierile.
Adobe Creative Cloud for Gmail võimaldab teil jagada linke Creative Cloudi failidesse, teekidesse ja mobiililoominguna salvestatud sisule otse oma Gmaili sõnumites.
Creative Cloud Libraries ei asenda DAM (Digital Asset Management) süsteemi. DAM-süsteem on eelkõige mõeldud paljude heakskiidetud pildivarade säilitamiseks. Creative Cloud Libraries sobib kõige paremini kujunduselementide jaoks, mis kiirendavad rakendusesiseseid ülesandeid, näiteks värvide, lõikestiilide, leheküljeelementide ja varade loomist ja rakendamist. Creative Cloud Libraries sünkroonitakse iga kasutaja töölauaga. DAM töötab seevastu ainult serveris või pilves.
