Projektide haldamine

Otsi
Enterprise

Enterprise

Admin Console

Vaadake, kuidas süsteemi ja salvestusruumi administraatorid saavad hallata projekte, et võimaldada tõhusat koostööd sise- ja välispartneritega.

Avage Adobe Admin Console'is Salvestusruum > Projektid. Looge oma ettevõtte salvestusruumis projekte, et aidata kasutajatel varasid organiseerida ja jagada.

Logi sisse Admin Console'i

Projekti loomine

Projektid täidavad salvestuskoha ülesannet, kui kasutajad loovad ja salvestavad varasid. Saate luua pesastatud kaustu, et aidata kasutajatel organiseerida varasid, sealhulgas faile, teeke, kaubamärke, kaustu ja dokumente.

  1. Logige sisse Admin Console'i ja avage Salvestusruum.

  2. Valige Loo projekt.

  3. Sisestage projekti nimi. See aitab kasutajatel, kellel on juurdepääs projektile, kiiresti kindlaks teha, millisesse projekti oma varad salvestada.

  4. Sisestage projekti kutsutava kasutaja nimi või e-posti aadress. Vastavad kasutajad teie organisatsioonist ilmuvad soovitusena. Valige loetelust sobiv.

    Saate kutsuda ka kasutajaid, kes ei kuulu Admin Console'i organisatsiooni, kui jagamispiirangute poliitika seda lubab.

  5. Valige kutsutud kasutajatele juurdepääsuõigused ja lisage neile sõnum. Vaadake lisateavet selle kohta, mida iga juurdepääsuloa tase võimaldab.

  6. Valige Kutsu. Kutsututele saadetakse e-kirjaga teade koos lingiga, mille kaudu saab avada projekti, kuhu neid on kutsutud.

Praegu on kasutajatel aktiivsetele projektidele juurdepääs Adobe Expressi abil. Kasutajad ei saa mitteaktiivseid projekte vaadata, aga administraatorid saavad need taastada või lõplikult kustutada Admin Console'ist.

Kasutajate projekti kutsumine või juurdepääsuõiguste haldamine

Kutsutud kasutajatel on projektile juurdepääs ja nad saavad inimesi hallata. Nad saavad juurde kutsuda ainult kasutajaid, kelle juurdepääsutase on nende enda tasemega võrdne või sellest madalam.

  • Kommenteerimisõigusega kasutajad saavad vaadata ja kommenteerida varasid ning lisada teisi kasutajaid, kes saavad kommenteerida, kuid mitte redigeerida.
  • Redigeerimisõigusega kasutajad saavad hallata inimesi, luua ja redigeerida sisu, kommenteerida varasid ja luua teisi projekte, kasutades Adobe Expressi. Samuti saavad nad lisada kasutajaid, kellel on kommenteerimis- või redigeerimisõigus.

Süsteemi või salvestusruumi administraatorina saate Admin Console'i kaudu hallata kõiki oma organisatsiooni kasutajate loodud projekte. Süsteemiadministraatorid saavad ka kontrollida, kuidas varasid jagatakse väljaspool organisatsiooni.

  1. Logige sisse Admin Console'i ja avage Salvestusruum > Projektid.

  2. Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi   ja seejärel valige Vaata projekti.

  3. Valige Kutsu.

  4. Kutsuge rohkem kasutajaid või hallake juurdepääsuõigusi dialoogiboksi Jaga projekti abil:

    Ülesanne
    		 Üksikasjad
    Kasutajate kutsumine
    1. Sisestage kasutajate nimed või e-posti aadressid.
    2. Valige nende juurdepääsuõigused.
    3. Valige Kutsu projekti.
    Juurdepääsu andmine kõigile organisatsiooni kasutajatele
    1. Muutke kõigile organisatsiooni liikmete juurdepääsuõigusi.
    2. Kopeerige projekti link ja jagage seda kasutajatega.
    Olemasolevate kasutajate juurdepääsuõiguste muutmine Kasutage vastava kasutaja kõrval olevat rippmenüüd, et muuta või eemaldada juurdepääsuõigusi. Peab olema vähemalt üks kasutaja, kellel on redigeerimisõigused.
    Projekti jagamise ekraan, kus on valitud variant „Ainult kutsutud inimestel on juurdepääs“.
    Valige variant „Kõik organisatsiooni liikmed saavad kommenteerida“, et lubada vaatamine ja kommenteerimine kõigile liikmetele.

Kasutajate eemaldamine projektist

Kui eemaldate kasutaja projektist, ei ole tal enam juurdepääsu failidele, mida ta on projekti raames salvestanud, ega failidele, mida teised temaga on jaganud. Kui eemaldate kasutaja kogemata, saate ta uuesti projekti kutsuda ja taastada tema juurdepääsu salvestatud ja jagatud failidele.

  1. Logige sisse Admin Console'i ja avage Salvestusruum > Projektid.

  2. Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi   ja seejärel valige Vaata projekti.

  3. Märgistage asjaomaste kasutajate kõrval olevad ruudud.

  4. Valige Eemalda kasutajad ja seejärel valige Kinnita.

Kui kasutaja eemaldatakse või ta lahkub organisatsioonist, on tema loodud projektid endiselt kättesaadavad administraatorile ja projekti teistele kasutajatele.

Projekti ümbernimetamine

  1. Logige sisse Admin Console'i ja avage Salvestusruum > Projektid.

  2. Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi   ja seejärel valige Redigeeri projekti.

  3. Muutke projekti nime ja valige Uuenda.

Projekti kustutamine

Projekti kustutamisel kaotavad kasutajad juurdepääsu oma salvestatud ja jagatud failidele. Ent te saate igal ajal taastada nii projekti kui ka kasutajate juurdepääsud.

  1. Logige sisse Admin Console'i ja avage Salvestusruum > Projektid.

  2. Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi   ja seejärel valige Kustuta projekt.

  3. Valige Kinnita. Vajaduse korral saate kustutatud projekti taastada.

    Projekti lõplikuks kustutamiseks minge vahekaardile Kustutatud projektid. Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi   ja seejärel valige Kustuta projekt lõplikult.

    Hoiatus.

    Kui kustutate projekti lõplikult, ei saa seda toimingut enam tagasi võtta.

Kustutatud projekti taastamine

  1. Logige sisse Admin Console'i ja avage Salvestusruum > Projektid.

  2. Avage Kustutatud projektid.

  3. Valige projekti juures ikoon Rohkem võimalusi   ja seejärel valige Taasta projekt.

Veel sarnaseid

Creative Cloud Libraries ettevõtte salvestusruumis

Projektide loomine Adobe Expressis

Saage abi kiiremini ja hõlpsamalt

Uus kasutaja?

Kiirlingid

Vaadake kõiki oma plaane Plaanide haldamine
Vaadake kiirlinke
Peitke kiirlingid

Juriidilised märkused    |    Privaatsuspõhimõtted veebis