Solicitar firma en Acrobat Web

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En la barra de navegación superior, seleccione Firmar electrónicamente > Solicitar firmas electrónicas.

Se muestra la página de carga de archivos.

Los archivos se pueden arrastrar y soltar en el campo Seleccionar un archivo, o el usuario puede elegir si desea examinar los archivos seleccionando el entorno donde reside el archivo. Las opciones son las siguientes:

• La lista Recientes
• La página Documentos
• Los archivos del equipo local
• Plantillas de firma electrónica
• Una cuenta de almacenamiento externo (si está disponible para la cuenta del usuario)
  

Al agregar un archivo, el proceso se adelanta inmediatamente a la página Agregar destinatarios.

La página Agregar destinatarios muestra inicialmente la configuración de un destinatario.

Para incluir un destinatario, haga lo siguiente

• Debe seleccionarse la Función para el destinatario. Las opciones incluyen las siguientes:
  
  • Firmante. La selección predeterminada está destinada a los destinatarios que deben aplicar su firma.
  • Aprobador. Destinado a los destinatarios que solo necesitan aprobar el contenido del documento.
  • Rellenador del formulario. Destinado a los destinatarios que deben rellenar el contenido de los campos de formulario, pero no firmar necesariamente el documento.
• Sebe proporcionarse la dirección de Correo electrónico del destinatario.
• Puede proporcionarse opcionalmente el Nombre del destinatario.

Opciones adicionales en la página:

• Los destinatarios deben firmar en orden: Este conmutador define si las firmas del acuerdo se capturan en un proceso secuencial o en un proceso simultáneo. Cuando se selecciona el método secuencial, la función del destinatario muestra los números que indican el orden de firma.
  
• Opciones para añadir destinatarios adicionales: Se pueden añadir destinatarios adicionales seleccionando los vínculos en la parte superior derecha del panel o seleccionando el icono de signo más y eligiendo un tipo de destinatario en el menú desplegable:
  
  • Añadir destinatario: Al seleccionar esta opción, se inserta el registro de un nuevo destinatario.
    
  • Agréguese. Al seleccionar esta opción, se inserta el autor del acuerdo como el siguiente destinatario, y se instalan automáticamente los valores del correo electrónico y nombre del usuario.

Una vez configurados todos los destinatarios, seleccione Continuar.

El entorno de creación de campos carga y presenta el documento para agregar los campos que desea que rellenen los destinatarios. Cada destinatario de firma o aprobación debe tener asignado al menos un campo de firma.

Nota: Si ha agregado varios documentos, estos se combinan y se convierten en un único archivo de PDF.

Cuando se carga por primera vez el archivo de documento, todos los campos detectados se crean como Texto y se asignan al primer destinatario. Los tipos de campo adicionales se muestran a la izquierda del documento.

Desde la página de creación, puede editar las propiedades del acuerdo y manipular los campos del documento.

Editar las propiedades del acuerdo

Manipular los campos del documento

Si tiene varios destinatarios o requisitos de campos específicos, puede realizar varias acciones para ajustar los campos.

Puede encontrar todos los detalles de las opciones de campo en la documentación de creación actualizada.

Cuando haya colocado todos los campos deseados en el documento, seleccione Revisar y enviar.

El panel Revisar y enviar se abre y muestra lo siguiente:

• el campo Desde, que indica el correo electrónico del remitente
  ,
• las direcciones de correo electrónico del destinatario
  ,
• los destinatarios en CC opciones (editables),
  • Las partes en CC solo reciben la copia firmada del acuerdo final.
    
• El Nombre del acuerdo actual (editable).
• La línea del Asunto de los mensajes de correo electrónico enviados a los destinatarios (derivados del Nombre del acuerdo).
• El Mensaje incluido en el correo electrónico del destinatario (editable).
• La iteración de recordatorio del acuerdo (editable).
  • Los recordatorios solo se envían al destinatario que debe interactuar con el acuerdo.
  • Se puede programar la entrega de recordatorios de la siguiente manera:
    • todos los días,
    • todos los días laborables (de lunes a viernes),
    • cada dos días,
    • una vez a la semana (el mismo día en que se envió inicialmente el acuerdo).

Cuando todo esté configurado correctamente, seleccione Enviar.

El acuerdo se procesa y se muestra una página de notificación “Enviado correctamente”.

A continuación, el usuario puede hacer lo siguiente:

• Guardar el acuerdo como plantilla. El documento se guarda como una plantilla (con todos los campos configurados) y se almacena con las demás plantillas. La plantilla se muestra como si la hubiera abierto desde la página Documentos.
  
• Realizar seguimiento de este acuerdo. Abre una vista del acuerdo como si se viera desde la página Documentos.
  
• Enviar otro acuerdo. Esto inicia el proceso del nuevo acuerdo desde el principio, y solicita que se seleccione un archivo.
• Volver al Inicio. Abre la página de Inicio.
  
• Ir a Documentos. Abre la página Documentos.
  

Una copia del acuerdo enviado se almacena simultáneamente en su cuenta de Acrobat. Para acceder al acuerdo, haga lo siguiente:

• Vaya a la página de Inicio y seleccione la opción Recientes en la sección inferior de la página.

• Vaya a la página Documentos y seleccione Todos en la lista de filtros de la izquierda.