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Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos

 

Guía de Adobe Acrobat Sign

Novedades

  1. Notas previas a la versión
  2. Notas de la versión
  3. Notificaciones importantes

Introducción

  1. Guía de inicio rápido para administradores
  2. Guía de inicio rápido para usuarios
  3. Para desarrolladores
  4. Biblioteca de tutoriales de vídeo
  5. Preguntas frecuentes

Administrar

  1. Información general sobre Admin Console
  2. Administración de usuarios
    1. Agregación de usuarios
      1. Agregar un usuario
      2. Añadir usuarios en bloque
      3. Añadir usuarios desde el directorio
      4. Añadir usuarios desde MS Azure Active Directory
    2. Crear usuarios centrados en funciones
      1. Cuentas técnicas - basadas en API
      2. Cuentas de servicio - Manejadas manualmente
    3. Buscar usuarios con errores de aprovisionamiento
    4. Cambiar nombre/dirección de correo electrónico
    5. Editar los miembros del grupo de un usuario
    6. Editar los miembros del grupo de un usuario a través de la interfaz de grupo
    7. Promover un usuario a una función de administrador
    8. Tipos de identidad de usuario y SSO
    9. Cambiar identidad de usuario
    10. Autenticar usuarios con MS Azure
    11. Autenticar usuarios con la federación de Google
    12. Perfiles de productos
    13. Experiencia de inicio de sesión 
  3. Configuración de cuenta/grupo
    1. Descripción general de configuración
    2. Configuración global
      1. Nivel de cuenta e ID
      2. Nueva experiencia de destinatario
      3. Flujos de trabajo de firma automática
      4. Enviar en bloque
      5. Formulario web
      6. Flujos de trabajo de envío personalizado
      7. Flujos de trabajo de Power Automate
      8. Documentos de la biblioteca
      9. Recopilar los datos de formularios con acuerdos
      10. Visibilidad limitada de los documentos
      11. Adjuntar una copia de PDF del acuerdo firmado
      12. Incluir un vínculo en el correo electrónico
      13. Incluir una imagen en el correo electrónico
      14. Los archivos adjuntos a correos electrónicos recibirán el nombre
      15. Adjuntar informe de auditoría a documentos
      16. Combinar varios documentos en uno solo
      17. Descargar documentos individuales
      18. Carga de un documento firmado
      19. Delegación para usuarios de mi cuenta
      20. Permitir delegar a destinatarios externos
      21. Autoridad para firmar
      22. Autoridad para enviar
      23. Potestad para añadir sellos electrónicos
      24. Establecer la zona horaria predeterminada
      25. Establecer un formato de fecha predeterminado
      26. Usuarios en varios grupos (UMG)
        1. Actualizar para usar UMG
      27. Permisos de administrador de grupos
      28. Reemplazar destinatario
      29. Informe de auditoría
        1. Información general
        2. Permitir acceso no autenticado en la página de verificación de la transacción
        3. Incluir recordatorios
        4. Incluir eventos de vista
        5. Incluir recuento de páginas del acuerdo/archivos adjuntos
      30. Pie de página de la transacción
      31. Mensajería en el producto y guías
      32. PDF accesibles
      33. Nueva experiencia de creación
      34. Cliente sanitario
    3. Configuración de cuenta
      1. Añadir logotipo
      2. Personalizar el nombre de host/URL de la empresa    
      3. Agregar el nombre de empresa
      4. Redirección de URL posterior al acuerdo
    4. Preferencias de firma
      1. Firmas con el formato correcto
      2. Permitir a los destinatarios firmar mediante
      3. Los firmantes pueden cambiar su nombre
      4. Permitir que los destinatarios utilicen su firma guardada
      5. Condiciones de uso personalizadas y divulgación del cliente
      6. Desplazarse por los destinatarios en los campos del formulario
      7. Reiniciar flujo de trabajo del acuerdo
      8. Rechazo de la firma
      9. Permitir flujos de trabajo de Stamps
      10. Solicitar a los firmantes que proporcionen su Título o Empresa
      11. Permitir a los firmantes imprimir y colocar una firma escrita
      12. Mostrar mensajes al firmar electrónicamente
      13. Requerir a los firmantes usar un dispositivo móvil para crear su firma
      14. Solicitar la dirección IP de los firmantes
      15. Excluir el nombre y cargo de la empresa de los sellos de participación
    5. Firmas digitales
      1. Información general
      2. Descargar y firmar con Acrobat
      3. Firmar con firmas en la nube
      4. Incluir metadatos para proveedores de identidad
      5. Proveedores de firma en la nube restringidos
    6. Sellos electrónicos
    7. Identidad digital
      1. Puerta de enlace de identidad digital
      2. Política de comprobación de identidad
    8. Configuración de informes
      1. Nueva experiencia de informes
      2. Configuración de informes clásica
    9. Configuración de seguridad
      1. Configuración de inicio de sesión único
      2. Configuración de recordar usuario
      3. Política de contraseña para inicio de sesión
      4. Seguridad de la contraseña del inicio de sesión
      5. Duración de la sesión web
      6. Tipo de encriptación del PDF
      7. API
      8. Acceso a la información de usuarios y grupos
      9. Rangos de IP permitidos
      10. Uso compartido de cuenta
      11. Permisos de cuenta compartida
      12. Controles de uso compartido de acuerdos
      13. Verificación de la identidad del firmante
      14. Contraseña de firma de acuerdo
      15. Seguridad de la contraseña del documento
      16. Bloqueo de firmantes por geolocalización
      17. Autenticación telefónica
      18. Autenticación basada en conocimientos (KBA)
      19. Permitir la extracción de página
      20. Expiración del vínculo a documentos
      21. Cargar un certificado de cliente para webhooks/devoluciones de llamada
      22. Marca de hora
    10. Configuración de envío
      1. Mostrar página Enviar después de iniciar sesión
      2. Requerir el nombre del destinatario al enviar
      3. Bloquear valores de nombre para usuarios conocidos
      4. Funciones de destinatarios permitidos
      5. Permitir testigos electrónicos
      6. Grupos de destinatarios
      7. CCs
      8. Acceso del destinatario al acuerdo
      9. Campos obligatorios
      10. Adjuntar documentos
      11. Integración de campos
      12. Modificar acuerdos
      13. Nombre del acuerdo
      14. Idiomas
      15. Mensajes privados
      16. Tipos de firma permitidos
      17. Recordatorios
      18. Protección con contraseña de documentos firmados
      19. Enviar notificación de acuerdo a través de
      20. Opciones de identificación del firmante
        1. Información general
        2. Contraseña de firma
        3. Contraseña de un solo uso por correo electrónico
        4. Autenticación de Acrobat Sign
        5. Autenticación telefónica
        6. Firma digital basada en la nube
        7. Autenticación basada en conocimientos
        8. ID gubernamental
        9. Informes de identidad del firmante
      21. Protección de contenidos
      22. Habilitar transacciones de Notarize
      23. Caducidad del documento
      24. Vista previa, colocar firmas y añadir campos
      25. Orden de las firmas
      26. Liquid Mode
      27. Controles de flujo de trabajo personalizado
      28. Opciones de carga para la página de firma electrónica
      29. Redirección de la URL de confirmación tras la firma
    11. Plantillas de mensajes
    12. Configuración biofarmacéutica
      1. Información general
      2. Obligatoriedad de la autenticación de la identidad
      3. Motivos de firma
    13. Integración del flujo de trabajo
    14. Configuración de notarización
    15. Integración de pagos
    16. Mensajería de los firmantes
    17. Configuración de SAML
      1. Configuración de SAML
      2. Instalar el Servicio de federación de Microsoft Active Directory
      3. Instalar Okta
      4. Instalar OneLogin
      5. Instalar federación de identidades de Oracle
    18. Gobernanza de datos
    19. Configuración de marca de tiempo
    20. Archivo externo
    21. Idiomas de la cuenta
    22. Configuración de correo electrónico
      1. Imágenes de encabezado y pie de página del correo electrónico
      2. Permitir pies de página de correo electrónico de usuarios individuales
      3. Personalizar el correo electrónico de Firma solicitada
      4. Personalizar los campos “Para” y “CC”
      5. Habilitar notificaciones sin enlaces
      6. Personalice plantillas de correo electrónico
    23. Migración de echosign.com a adobesign.com
    24. Configuración de las opciones para los destinatarios
  4. Orientación para los requisitos reglamentarios
    1. Accesibilidad
      1. Cumplimiento de accesibilidad
      2. Crear formularios accesibles con Acrobat para escritorio
      3. Crear AcroForms accesibles
    2. HIPAA
    3. RGPD
      1. Información general sobre el RGPD
      2. Redactar a un usuario
      3. Redactar los acuerdos de un usuario    
    4. Título 21 del CFR, Parte 11, y EudraLex, anexo 11
      1. Paquete de validación del Título 21 del CFR, Parte 11
      2. Manual del Título 21 del CFR y EudraLex Anexo 11
      3. Análisis de las responsabilidades compartidas
    5. Clientes del sector sanitario
    6. Compatibilidad con IVES
    7. Acuerdos de "protección"
    8. Consideraciones de la UE y el Reino Unido
      1. Transacciones transfronterizas de la UE y el Reino Unido e IDAS
      2. Requisitos de HMLR para los títulos firmados electrónicamente
      3. El impacto del Brexit en las leyes de firma electrónica en el Reino Unido
  5. Descargar acuerdos en bloque
  6. Reivindicar un dominio 
  7. Vínculos de notificación de abuso

Enviar, firmar y administrar acuerdos

  1. Opciones de destinatario
    1. Cancelar un recordatorio por correo electrónico
    2. Opciones de la página de firma electrónica
      1. Información general de la página de firma electrónica
      2. Abrir para leer el acuerdo sin campos
      3. Rechazar la firma de un acuerdo
      4. Delegar autorización de firma
      5. Reiniciar el acuerdo
      6. Descargar un PDF del acuerdo
      7. Ver el historial del acuerdo
      8. Ver los mensajes del acuerdo
      9. Conversión de una firma electrónica a una escrita
      10. Conversión de una firma escrita a una electrónica 
      11. Navegar por los campos de formulario
      12. Borrar los datos de los campos de formulario
      13. Ampliación y navegación por la página de firma electrónica
      14. Cambiar el idioma utilizado en las herramientas y la información del acuerdo
      15. Revisar los avisos legales
      16. Ajuste de las preferencias de cookies de Acrobat Sign
  2. Enviar acuerdos  
    1. Información general de la página Enviar
    2. Envía un acuerdo solo a ti
    3. Enviar un acuerdo a otros usuarios
    4. Firmas escritas
    5. Orden de firma de los destinatarios
    6. Enviar en bloque
      1. Descripción general de la función Enviar en bloque
      2. Enviar en lote: configurar una plantilla principal
      3. Enviar en lote: configurar con el archivo CSV
      4. Cancelación de una transacción Enviar en lote
      5. Añadir recordatorios a Enviar en lote
      6. Creación de informes para Enviar en lote
  3. Creación de campos en documentos
    1. Entorno de creación en la aplicación
      1. Detección automática de campos
      2. Arrastra y suelta campos con el entorno de creación
      3. Asignación de los campos de formulario a los destinatarios
      4. La función Rellenar previamente
      5. Aplicar campos con una plantilla de campos reutilizable
      6. Transferir campos a una nueva plantilla de biblioteca
      7. Entorno de creación actualizada al enviar acuerdos
    2. Creación de formularios y etiquetas de texto
    3. Creación de formularios con Acrobat (AcroForms)
      1. Creación de AcroForm
      2. Crear documentos PDF accesibles
    4. Campos
      1. Tipos de campo
        1. Tipos de campo comunes
        2. Imágenes en línea
        3. Imágenes de sello
      2. Aspecto del contenido del campo
      3. Validaciones de campo
      4. Valores de campos enmascarados
      5. Configuración de condiciones de mostrar/ocultar
      6. Campos calculados 
    5. Preguntas frecuentes sobre creación
  4. Firmar acuerdos
    1. Firmar los acuerdos que te envíen
    2. Rellenar y firmar
    3. Firma automática
  5. Gestionar acuerdos
    1. Información general de la página Administrar
    2. Acuerdos delegados
    3. Reemplazar destinatarios
    4. Limitar la visibilidad del documento 
    5. Cancelar un acuerdo 
    6. Crear nuevos recordatorios
    7. Revisar recordatorios
    8. Cancelación de un recordatorio
    9. Acceder a flujos de Power Automate
    10. Más acciones…
      1. Cómo funciona la búsqueda
      2. Ver un acuerdo
      3. Creación de una plantilla a partir de un acuerdo
      4. Ocultar/Mostrar acuerdos de la vista
      5. Cargar un documento firmado
      6. Modificar los archivos y campos de un acuerdo enviado
      7. Editar el método de autenticación de un destinatario
      8. Añadir o modificar una fecha de caducidad
      9. Añadir una nota al acuerdo
      10. Uso compartido de un acuerdo individual
      11. Anular uso compartido de un acuerdo
      12. Descargar un acuerdo individual
      13. Descarga de los archivos individuales de un acuerdo
      14. Descargar el informe de auditoría de un acuerdo
      15. Descargar el contenido del campo de un acuerdo
  6. Informe de auditoría
  7. Exportaciones de creación de informes y datos
    1. Información general
    2. Conceder a los usuarios acceso a la creación de informes
    3. Gráficos de informes
      1. Crear un informe nuevo
      2. Informes del acuerdo
      3. Informes de transacciones
      4. Informe de actividad de la configuración
      5. Editar un informe
    4. Exportaciones de datos 
      1. Para crear una nueva exportación de datos
      2. Exportación de datos de formularios web
      3. Edición de una exportación de datos
      4. Actualizar el contenido de exportación de datos
      5. Descargar la exportación de datos
    5. Cambio de nombre de un gráfico/exportación
    6. Duplicar un informe/exportación
    7. Programar un informe/exportación
    8. Eliminar un informe/exportación
    9. Comprobar uso de transacciones

Capacidades y flujos de trabajo de acuerdos avanzados

  1. Formularios web 
    1. Crear un formulario web
    2. Editar un formulario web
    3. Deshabilitación/habilitación de un formulario web
    4. Ocultación/descubrimiento de un formulario web
    5. Buscar la dirección URL o el código de script 
    6. Rellenar previamente los campos del formulario web con parámetros de URL
    7. Guardar un formulario web para completarlo más tarde
    8. Cambiar el tamaño de un formulario web
  2. Plantillas reutilizables (plantillas de la biblioteca) 
    1. Formularios del Gobierno de los EE. UU. en la biblioteca de Acrobat Sign
    2. Crear una plantilla de biblioteca
    3. Cambiar el nombre de una plantilla de biblioteca
    4. Cambiar el tipo de una plantilla de biblioteca
    5. Cambio del nivel de permisos de una plantilla de biblioteca
    6. Copiar, editar y guardar una plantilla compartida
    7. Descargar los datos de campos agregados para una plantilla de biblioteca
  3. Transferencia de la propiedad de formularios web y plantillas de biblioteca
  4. Flujos de trabajo de Power Automate 
    1. Información general sobre la integración de Power Automate y los derechos incluidos
    2. Habilitar la integración de Power Automate
    3. Acciones en contexto de la página Administrar
    4. Seguimiento del uso de Power Automate
    5. Crear un nuevo flujo (Ejemplos)
    6. Desencadenadores utilizados para flujos
    7. Importación de flujos desde fuera de Acrobat Sign
    8. Administrar flujos
    9. Editar flujos
    10. Compartir flujos
    11. Deshabilitar o habilitar flujos
    12. Eliminar flujos
    13. Plantillas útiles
      1. Solo administrador
        1. Guardar todos los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar todos los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar todos los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar todos los documentos completados en Box
      2. Archivo de acuerdos
        1. Guarde los documentos completados en SharePoint
        2. Guardar los documentos completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar todos los documentos completados en Dropbox
        5. Guardar los documentos completados en Box
      3. Archivo de acuerdos del formulario web
        1. Guardar documentos de formulario web completados en la biblioteca de SharePoint
        2. Guardar documentos de formularios web completados en OneDrive para empresas
        3. Guardar los documentos completados en Google Drive
        4. Guardar los documentos de formularios web completados en Box
      4. Extracción de datos del acuerdo
        1. Extraer datos de campos de formulario del documento firmado y actualizar la hoja de Excel
      5. Notificaciones del acuerdo
        1. Enviar notificaciones por correo electrónico personalizadas con el contenido del acuerdo y el acuerdo firmado
        2. Obtener notificaciones de Adobe Acrobat Sign en un canal de Teams
        3. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Slack
        4. Obtener las notificaciones de Adobe Acrobat Sign en Webex
      6. Generación de acuerdos
        1. Generar el documento a partir del formulario de Power App y la plantilla de Word; enviar para firmar
        2. Generar un acuerdo a partir de una plantilla de Word en OneDrive y obtener la firma
        3. Generar un acuerdo para la fila de Excel seleccionada, enviar para revisión y firmar
  5. Flujos de trabajo de envío personalizado
    1. Información general del flujo de trabajo de envío personalizado
    2. Creación de un nuevo flujo de trabajo de envío
    3. Edición de un flujo de trabajo de envío
    4. Activar o desactivar un flujo de trabajo de envío
    5. Enviar un acuerdo con un flujo de trabajo de envío
  6. Compartir usuarios y acuerdos
    1. Compartir un usuario
    2. Compartir acuerdos

Integrar con otros productos

  1.  Introducción a las integraciones de Acrobat Sign 
  2. Acrobat Sign para Salesforce
  3. Acrobat Sign para Microsoft
    1. Acrobat Sign para Microsoft 365
    2. Acrobat Sign para Outlook
    3. Acrobat Sign para Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign para Teams
    5. Acrobat Sign para Microsoft PowerApps y Power Automate
    6. Conector de Acrobat Sign para Microsoft Search
    7. Acrobat Sign para Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign para Microsoft SharePoint 
  4. Otras integraciones
    1. Acrobat Sign para ServiceNow
    2. Acrobat Sign para HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign para SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign para Workday
    5. Acrobat Sign para NetSuite
    6. Acrobat Sign para VeevaVault
    7. Acrobat Sign para Coupa BSM Suite
  5. Integraciones gestionadas por socios
  6. Cómo se crea una clave de integración

Acrobat Sign Desarrolladores

  1. API REST 
    1. Documentación de métodos
    2. Guía de desarrollo/SDK
    3. Preguntas frecuentes sobre API    
  2. Webhooks 
    1. Introducción a Webhook
    2. Configurar un webhook nuevo
    3. Ver o editar un webhook
    4. Desactivar o reactivar un webhook
    5. Eliminar un webhook
    6. Certificados SSL bidireccionales
    7. Webhooks en la API

Soporte y solución de problemas

  1. Recursos de asistencia al cliente 
  2. Recursos de éxito de los clientes de empresa 

Información general

La nueva experiencia de creación en la aplicación Adobe Acrobat Sign se ha diseñado para mejorar el proceso general de creación de documentos utilizado por el usuario.

  • La ubicación de los campos se ha mejorado notablemente, ahora se pueden colocar varios campos del mismo tipo sin necesidad de arrastrarlos y soltarlos individualmente.
  • Las propiedades de los campos (tamaño, color y estilo) se mantienen después de configurarlos, por lo que se reduce significativamente la configuración de los campos individuales.
  • Se ha mejorado la edición del valor del campo predeterminado, y simplemente hay que hacer clic en el campo y escribir el valor.
  • Las propiedades de los campos se muestran en el carril izquierdo para poder exponer mejor las opciones.

Disponibilidad

  • Este entorno se habilita automáticamente para las nuevas cuentas web de Acrobat y los usuarios gratuitos de Acrobat.
  • Las cuentas de nivel Enterprise en la solución Acrobat Sign pueden habilitar la nueva experiencia de creación en Configuración de la cuenta > Configuración global
Nuevos controles de creación

Nota:

Aunque el nuevo entorno es útil para la mayoría de las transacciones enviadas a través del sistema Acrobat Sign, todavía está en desarrollo. En las siguientes versiones se incorporarán mejoras a la experiencia.

Los usuarios deben tener en cuenta varias limitaciones, principalmente, que el entorno solo está disponible cuando se envía un acuerdo (no cuando se crea una plantilla) y que solo están disponibles los tipos de campos más comunes. A continuación se ofrece una lista de limitaciones más exhaustiva.

Destinatarios y asignación de campos

La lista de destinatarios se encuentra en la parte superior del carril de la izquierda y muestra un punto con el código de color correspondiente al color de campo asignado al destinatario. El cuadro que rodea al destinatario seleccionado tiene un código de color cuando se selecciona el destinatario para la colocación de campos.

Al seleccionar un destinatario, se informa al sistema de Acrobat Sign de que asigne cualquier campo colocado a dicho destinatario, lo que permite la colocación rápida de todos los campos para un destinatario.

Campos codificados por color

Cambiar la asignación de campos

La asignación de campos se puede cambiar para cualquier campo colocado haciendo doble clic en el campo que desea cambiar (mostrando el menú de opciones de campo), pasando el ratón por encima de la opción Cambiar destinatarios y seleccionando el nuevo destinatario.

La relación codificada por colores también es visible en las opciones del menú de selección de destinatarios.

Cambiar el destinatario asignado a un campo

Colocación de campos

Para colocar campos en la estructura del formulario, seleccione un tipo de campo en el raíl izquierdo y, a continuación, haga clic donde desee colocar el campo en el formulario.

  • La esquina superior izquierda del campo se colocará en el punto en el que se hace clic.
  • Cada vez que hace clic en el espacio de formulario, se coloca un nuevo campo.
  • Cada campo replica la altura, el tamaño de fuente, el color y el estilo del campo anterior de cualquier tipo, excepto los de firmas, las casillas de verificación y los botones de selección (que tienen su propia característica de altura). Este tipo de herencia de propiedades de campo le permite configurar el primer campo que coloque y, a continuación, rellenar el resto del formulario sin tener que personalizar los campos individualmente.
Colocación de campos

Mover un campo

Puede mover un campo pasando el ratón sobre él y manteniendo pulsado el botón. (El cursor se vuelve una flecha de cuatro direcciones). Mientras mantiene pulsado el botón del ratón, mueva el campo a cualquier ubicación. El campo permanecerá en la nueva ubicación al soltar el botón del ratón.

Mover un campo

Ajustar el tamaño de un campo

Puede ajustar el tamaño del campo seleccionando el campo y pasando el ratón por cualquier borde del campo para mostrar la flecha de cambio de tamaño. Haga clic y arrastre el borde del campo al tamaño adecuado. Al soltar el botón del ratón, se establece el tamaño del campo.

Ajustar el tamaño del campo

Clonar y vincular campos para rellenar automáticamente con los campos repetitivos

Supongamos que tiene un conjunto de documentos que piden la misma información varias veces (por ejemplo, nombre, dirección, etc.). En ese caso, puede clonar y vincular los campos para que cuando el destinatario introduzca su información en un campo, se rellene automáticamente con todos los demás clones vinculados.

Para crear campos clonados o vinculados:

  1. Haga doble clic en el campo para abrir el menú de opciones.
  2. Seleccione los puntos suspensivos.
  3. Seleccione Clonar y vincular campos.
Esto genera un campo adicional que está vinculado.
Clonar y vincular campos

Al marcar el campo clonado, se muestra el menú de opciones donde puede encontrar controles adicionales para administrar los campos clonados.

  • Haga clic en el icono de clonación (resaltado a continuación) para añadir un tercer clon (o más). Resaltado a continuación).
  • Al hacer clic en las flechas Anterior o Siguiente, se salta al siguiente campo clonado (anterior) de la serie.
  • Dentro de los puntos suspensivos, hay una opción para eliminar todas las instancias del campo clonado (incluido el original).
Menú de los campos clonados

Repetir un campo en cada página

Existe una opción para replicar un campo en las coordenadas x/y exactas de cada página del conjunto de documentos.

  • Estos campos son no están clonados y vinculados; tienen nombres de campo únicos y pueden aceptar valores únicos.
  • Los campos individuales se pueden eliminar si solo necesita el campo en algunas páginas (pero no en todas).
Repetir el campo en todas las páginas

Insertar valores predeterminados

Los campos que aceptan texto permiten insertar valores predeterminados.

Para insertar una cadena predeterminada, haga doble clic en el campo y se convertirá en un campo de entrada.

Escriba el valor predeterminado y haga clic fuera del campo para guardarlo.

Insertar un valor predeterminado

Convertir un valor predeterminado en solo de lectura

Para hacer que un campo sea solo de lectura, inserte el valor de campo predeterminado y, después de hacer clic fuera del campo, aparecerá un icono de bloqueo en el extremo derecho del campo.

De forma predeterminada, el campo no está bloqueado para que el participante pueda interactuar con él.

Si hace clic en el icono de bloqueo, cambia para indicar que el campo está bloqueado y es solo de lectura para los destinatarios.

Bloquear un valor predeterminado

Opciones y propiedades del campo

Al hacer doble clic en un campo (o hacer clic con el botón derecho), se abre un menú de opciones de campo para el campo en el que se ha hecho clic.

Este menú corto ofrece acceso rápido a las opciones (específicas de campos) que se utilizan con más frecuencia al diseñar un formulario.

En la parte inferior del menú hay una opción para Personalizar el campo. Esta opción abre las propiedades del campo en el carril de la izquierda.

  • También puede hacer triple clic en el campo para abrir las propiedades.
Creación v4

Todas las opciones del menú de opciones se replican en las propiedades del carril izquierdo (con la excepción de Personalizar campo).

Nota:

Todos los campos tienen una propiedad denominada Nombre del tipo de campo.

Esta propiedad es el nombre del campo y es la cadena utilizada en la parte superior de las columnas cuando se exportan los datos de nivel de campo a los informes.

De forma predeterminada, el valor es un nombre de tipo de campo genérico con un número incremental.

Proporcionar un nombre de campo significativo resulta muy útil si alguna vez desea extraer datos del informe.

Cambiar el tipo de campo

Se puede cambiar el tipo de campo en cualquier campo colocado haciendo doble clic en el campo que desea cambiar (mostrando el menú del campo), pasando el ratón por encima de la opción Cambiar tipo de campo y seleccionando el nuevo tipo.

Cambiar los tipos de campo

Campos disponibles

La Firma electrónica captura la firma legal del destinatario en el tipo definido por la configuración de la cuenta (Escrito, Dibujado, Imagen o Sello).

El campo tiene dos opciones de visualización: una con la dirección de correo electrónico del destinatario aplicada automáticamente bajo la firma y otra sin ella.

El menú de las opciones le permite cambiar de un estilo al otro.

El carril de propiedades permite configurar:

  • Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
  • Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no. Todos los destinatarios firmantes deben tener al menos un campo de firma obligatorio (de cualquier tipo) en un acuerdo.
    • Si solo hay un campo de firma, la opción Obligatorio no será accesible.
  • Tipo de campo: "Firma"
  • Tipo de firma: define si el campo de firma es una firma electrónica simple o un bloque de firma electrónica (que incluye el correo electrónico del destinatario debajo de la línea de firma).
  • Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
Campo de firma

El campo Iniciales permite que el destinatario agregue hasta cuatro caracteres.

El carril de propiedades permite configurar:

  • Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
  • Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
  • Tipo de campo: "Iniciales"
  • Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
El campo de iniciales

Nombre del destinatario es un campo solo de lectura que inserta automáticamente una versión escrita del nombre del destinatario, tal y como se indica en el panel de firma.

Esto suele aplicarse cuando se tiene un requisito de nombre impreso en un campo de firma. En todos los casos, el campo solo debe utilizarse cuando se necesite el nombre escrito del destinatario.

El carril de propiedades permite configurar:

  • Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
  • Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
  • Tipo de campo: "Nombre del destinatario"
  • Las opciones de Nombre. Los valores permitidos son:
    • Nombre completo: incluye el valor del nombre completo en la firma
    • Nombre: incluye el primer valor (antes de cualquier espacio en blanco) de la firma.
    • Apellidos: incluye todos los caracteres situados detrás del primer espacio en blanco del nombre de firma proporcionado. 
  • Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
  • Controles de fuente para la cadena del campo
    • El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
    • El tamaño de fuente en píxeles
    • El color de fuente
    • La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
El campo de nombre

Nota:

Se proporciona el campo Obligatorio, pero no se puede editar, ya que el nombre se inserta mediante programación en función de la firma.

Si necesita un valor de nombre editable, utilice un campo de Texto.

El campo Fecha de firma es un campo solo de lectura que inserta automáticamente la fecha en la que el destinatario aplica su firma.

En todos los casos, el campo solo se debe usar cuando se necesite la fecha de firma real del destinatario.

El carril de propiedades permite configurar:

  • Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
  • Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
  • Tipo de campo: "Fecha de firma"
  • Opciones de formato de fecha: seleccione el formato de fecha que prefiera su organización.
  • Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
  • Controles de fuente para la cadena del campo
    • El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
    • El tamaño de fuente en píxeles
    • El color de fuente
    • La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
El campo Fecha de firma

Nota:

Se proporciona el campo Obligatorio pero no es editable, ya que la fecha en la que se aplica la firma se inserta mediante programación en función de la fecha en el que el destinatario aplica su firma.

Si necesita un valor de fecha editable, utilice un campo Fecha.

El campo Texto es el campo de entrada más común, que permite que los destinatarios inserten cualquier carácter.

La entrada de texto multilínea viene determinada por la altura del campo de texto (cuántas líneas caben dentro de la altura del campo).

El carril de propiedades permite configurar:

  • Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
  • Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
    • El campo Obligatorio es mutuamente excluyente con la opción Valor de campo bloqueado.
  • Tipo de campo: "Texto"
  • Formato de texto: aplica un formato de correo electrónico al campo o permite otros tipos de formato de caracteres.
    • Cuándo se selecciona Correo electrónico, el campo requiere que la entrada tenga el formato de una dirección de correo electrónico (p. ej., x@d.tld).
      • No se comprueba la validez de la dirección de correo electrónico, solo el formato de la entrada.
    • Cuándo se selecciona Caracteres, se ofrecen dos opciones de validación adicionales:
      • Tipo de carácter: valida que la entrada cumpla uno de los cuatro conjuntos de caracteres siguientes.
        • Cualquier carácter: todos los caracteres son aceptables.
        • Letras y números: se aceptan todos los caracteres alfanuméricos.
        • Letras: solo se aceptan caracteres alfabéticos.
        • Números: solo se aceptan caracteres numéricos.
      • Longitud máxima: define el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo.
  • Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
  • Texto rellenado automáticamente: permite que el remitente proporcione un valor de campo predeterminado
  • Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo
  • Cubrir datos con asteriscos: enmascara el valor de campo para los destinatarios posteriores, así como para el PDF firmado final. 
  • Valor de campo bloqueado: cuando está habilitado, el campo es solo de lectura. Solo se puede seleccionar cuando el campo tiene texto rellenado previamente.
    • El campo Valor de campo bloqueado es mutuamente excluyente con la opción Obligatorio.
  • Controles de fuente para la cadena del campo
    • El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
    • El tamaño de fuente en píxeles
    • El color de fuente
    • La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
Campo de texto

El campo de la Fecha permite a un destinatario agregar una cadena validada en un formato de fecha específico.

El carril de propiedades permite configurar:

  • Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
  • Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
    • El campo Obligatorio es mutuamente excluyente con la opción Valor de campo bloqueado.
  • Tipo de campo: "Fecha"
  • Opciones de formato de fecha: seleccione el formato de fecha que prefiera su organización.
  • Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
  • Fecha rellenada previamente: permite al remitente proporcionar un valor de fecha predeterminado.
  • Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo.
  • Valor de campo bloqueado: cuando está habilitado, el campo es solo de lectura para los destinatarios.
    • Valor de campo bloqueado está deshabilitado de forma predeterminada y solo se puede elegir si se introduce una fecha rellenada previamente.
    • El campo Valor de campo bloqueado es mutuamente excluyente con la opción Obligatorio.
  • Controles de fuente para la cadena del campo
    • El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
    • El tamaño de fuente en píxeles
    • El color de fuente
    • La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
Campo de fecha

El campo Número es el segundo campo de entrada más común, lo que permite una amplia gama de validaciones para la entrada numérica.

El carril de propiedades permite configurar:

  • Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
  • Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
    • El campo Obligatorio es mutuamente excluyente con la opción Valor de campo bloqueado.
  • Tipo de campo: "Número"
  • Opciones de validación de número:
    • Numérico: permite una cadena de números
      • Rango de valores: aplica una validación del rango en el que debe estar el número de entrada.
    • Teléfono: para proporcionar un número de teléfono, con o sin guiones y código de país
      • Nacionalidad: seleccione entre el símbolo de moneda estadounidense o británica
    • Moneda: requiere una cadena numérica.
      • Nacionalidad: elija entre el símbolo de la moneda estadounidense o británica
      • Rango de valores: aplica una validación del rango en el que debe estar el número de entrada
    • Hora: requiere un número de horas y minutos, junto con un valor de AM o PM
    • Porcentaje: requiere una cadena numérica. El símbolo de porcentaje es opcional
      • Rango de valores: aplica una validación del rango en el que debe estar el número de entrada
    • Número de la Seguridad Social de EE. UU.: aplica una validación para una cadena que cumple el formato de número de la Seguridad Social de EE. UU.
    • Código postal de EE. UU.: aplica una validación para una cadena que cumple el formato del código postal de EE. UU. (cinco números)
    • Código postal de EE. UU. + código de 4: aplica una validación para una cadena que cumple el formato del código postal de EE. UU., incluida la extensión de cuatro caracteres.
    • Código postal del Reino Unido: aplica una validación para una cadena que cumple el formato del código postal del Reino Unido.
  • Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
  • Número rellenado previamente: permite al remitente proporcionar un valor numérico predeterminado.
  • Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo.
  • Cubrir datos con asteriscos: enmascara el valor de campo para los destinatarios posteriores, así como para el PDF firmado final. 
  • Valor de campo bloqueado: cuando está habilitado, el campo es solo de lectura.
    • Solo se puede seleccionar cuando el campo tiene un número rellenado previamente.
    • El campo Valor de campo bloqueado es mutuamente excluyente con la opción Obligatorio.
  • Controles de fuente para la cadena del campo
    • El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
    • El tamaño de fuente en píxeles
    • El color de fuente
    • La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
Campo numérico

El campo de la Casilla de verificación permite marcar o desmarcar el campo a un destinatario. Las casillas de verificación son campos individuales y se pueden activar o desactivar de forma independiente.

Se pueden colocar varios campos rápidamente pasando el ratón por el borde derecho o el borde inferior del campo y arrastrándolos (hacia la derecha o hacia abajo, respectivamente) cuando vea el icono azul más.

Las casillas de verificación se pueden eliminar seleccionándolas y pulsando la tecla Supr, o bien mediante el icono eliminar (cubo de basura) en el menú de campos.

El carril de propiedades permite configurar:

  • Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
  • Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
    • No existe la opción de requerir al menos una casilla de verificación, pero se permiten varias dentro de un conjunto de casillas de verificación.
    • El campo Obligatorio es mutuamente excluyente con la opción Valor de campo bloqueado.
  • El valor Marcado/Desmarcado: define si la casilla está marcada cuando se envía el acuerdo.
  • Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
  • Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo.
  • Valor de campo bloqueado: cuando está habilitado, el campo es solo de lectura. No se permite la interacción entre destinatarios.
    • El campo Valor de campo bloqueado es mutuamente excluyente con la opción Obligatorio.
Campo de casilla de verificación

El campo Botón de selección permite que un destinatario seleccione una opción entre muchas. Solo se puede seleccionar una opción.

Se pueden colocar varios campos rápidamente pasando el ratón por el borde del campo y arrastrándolos (en cualquier dirección) cuando vea el icono azul más.

El carril de propiedades permite configurar:

  • Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
  • Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
    • El campo Obligatorio es mutuamente excluyente con la opción Valor de campo bloqueado.
  • Estilo de botón de selección: define la forma del marcador que indica que la opción está seleccionada.
    • Círculo
    • Cruz
    • Marca de verificación
    • Rombo
    • Cuadrado
    • Estrella
  • Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
  • Botón de selección predeterminado seleccionado: permite al autor definir la selección predeterminada de un botón de selección cuando se visualiza el acuerdo por primera vez.
  • Editar nombre de botón de selección: permite que cada selección tenga un nombre único para facilitar la comprensión de los datos exportados (también es útil cuando se admiten campos condicionales y calculados).
  • Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo.
  • Valor de campo bloqueado: cuando está habilitado, el campo es solo de lectura. No se permite la interacción entre destinatarios.
    • Valor de campo bloqueado está deshabilitado de forma predeterminada y solo se puede elegir si se selecciona un botón de selección predeterminado.
    • El campo Valor de campo bloqueado es mutuamente excluyente con la opción Obligatorio.
Campo del botón de selección

El campo Menú desplegable permite que un destinatario seleccione una opción en un menú con muchas opciones. Solo se puede seleccionar una opción.

La lista del menú contiene dos o más opciones que pueden tener una etiqueta personalizada (el valor mostrado) y un valor de exportación correspondiente. Por ejemplo, en una lista de los estados de EE. UU., California puede ser la etiqueta mostrada y su abreviatura, CA, puede ser el valor exportado.

El carril de propiedades permite configurar:

  • Campo asignado a: define qué destinatario está asignado al campo.
  • Campo obligatorio: determina si el campo es obligatorio para el destinatario o no.
  • Tipo de campo: "Menú desplegable"
  • Nombre del tipo de campo: determina el nombre del campo (se utiliza como encabezado de columna en las exportaciones de los datos del campo).
  • Elementos de menú desplegable: define las opciones que se presentan en el campo Menú desplegable.
    • Añadir o editar nombres de exportación: al hacer clic en este vínculo, se abre una superposición donde se pueden emparejar los elementos del menú desplegable con los valores de exportación.
  • Opción predeterminada seleccionada: permite al autor definir una selección predeterminada para una lista de menú cuando se visualiza el acuerdo por primera vez.
  • Información sobre la herramienta: proporciona información sobre la herramienta cuando se coloca encima del campo
  • Cubrir datos con asteriscos: enmascara el valor de campo para los destinatarios posteriores, así como para el PDF firmado final. 
  • Controles de fuente para la cadena del campo
    • El estilo de fuente (Serif o Sans-Serif)
    • El tamaño de fuente en píxeles
    • El color de fuente
    • La justificación de la cadena en el campo (izquierda, centro o derecha)
Campo Menú desplegable

Buscar texto en el documento

Es posible buscar texto en los documentos cargados haciendo clic en Ctrl/Cmd + F.

Se abre un cuadro de diálogo de búsqueda, que permite introducir una cadena de texto que busca en el texto de los documentos cargados.

  • Solo se busca en el texto del documento cargado. No es posible buscar en el contenido del campo.
  • Los documentos creados a partir de imágenes no proporcionan resultados que permitan realizar búsquedas.
  • Las cadenas que coinciden con el valor de búsqueda se resaltan y se muestra un recuento numérico a la derecha del campo de búsqueda.
  • Las flechas izquierda y derecha saltan la vista en la instancia siguiente o anterior a los valores encontrados.
Búsqueda de texto

Cómo habilitar/deshabilitar la función para el grupo/cuenta

Las cuentas de los niveles pequeñas empresas/grupos tienen activada la opción de forma predeterminada.

Los administradores de nivel empresarial y de negocios pueden hacer que el entorno esté disponible para los usuarios en el nivel de cuenta y de grupo (la configuración en el nivel de grupo anula la configuración de la cuenta).

Vaya a Configuración de la cuenta > Configuración global > Nueva experiencia de creación para activar la función.

Nuevos controles de creación en el menú de administración

Cambiar entre entornos como usuario

Los usuarios (con la función activada) pueden alternar entre la experiencia nueva y la clásica.

  • En el entorno clásico, el vínculo conmutador se encuentra en la parte superior del carril derecho (encima de la lista de destinatarios).
  • En la nueva experiencia de creación, el vínculo conmutador se encuentra en la parte inferior del carril izquierdo (bajo los botones Guardar/Atrás/Enviar).

Los usuarios pueden cambiar de un entorno a otro, pero deben guardar sus cambios de antemano o se perderán.

  • Se advierte a los usuarios que deben guardar sus actualizaciones si intentan cambiar antes de guardar.
  • El cambio desde la experiencia clásica se deshabilita si se ha agrega al formulario cualquier tipo de campo no compatible en el nuevo entorno.
El usuario cambia de una experiencia a otra

Limitaciones

La función se encuentra en desarrollo y se espera que los elementos que se mencionan en las siguientes líneas se resuelvan, lo que pone equiparará la nueva experiencia con la experiencia clásica en las próximas versiones.

Actualmente, la nueva experiencia de creación no admite:

  • Creación de plantillas
  • Campos asignados a cualquiera
  • Grupos de destinatarios
  • Sellos electrónicos
  • Flujos de trabajo notariales
  • Firma propia
  • Formularios web
  • Enviar por lotes
  • Plantillas de biblioteca
  • Etiquetas de texto
  • Campos condicionales
  • Campos calculados
  • Validación de expresiones regulares
  • Solo dos estilos de fuente
  • Tipos de campos:
    • Sellos
    • Cargo
    • Empresa
    • Imágenes
    • Archivos adjuntos
    • Sellos de participación
    • Números de transacción
    • Campos de pago

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