En la biblioteca de documentos de Box, realice una de las acciones siguientes:
- Haz clic con el botón derecho en un archivo no PDF que quieras convertir a PDF y selecciona Integraciones > Crear PDF con Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat para Box proporciona un paquete integrado de servicios de PDF que permite realizar diversas operaciones en los PDF. También admite funciones de accesibilidad como la funcionalidad de lectura en voz alta, tabulación de teclado y compatibilidad con alto contraste. Con esta experiencia de PDF, puedes:
Además, la experiencia del PDF es compatible con el modo oscuro, lo que mejora la experiencia visual de los usuarios.
Adobe Acrobat para Box es compatible con todos los navegadores modernos, como Chrome, Firefox, Safari y Microsoft® Edge.
A partir del 1 de octubre de 2021, las herramientas de Acrobat dejaron de ser compatibles con los exploradores Internet Explorer y Microsoft® Edge heredados.
Abrir y visualizar archivos PDF en línea con el previsualizador de PDF basado en web de alta calidad de Adobe. Para abrir un archivo PDF, realice una de las acciones siguientes:
Si aparece un cuadro de diálogo donde se te solicita que concedas el acceso, haz clic en Permitir acceso a Box.
El archivo PDF se muestra en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat. Desde el menú superior, puede agregar anotaciones, buscar palabras, descargar, imprimir y editar archivos PDF para organizar las páginas, combinar archivos, exportar archivos PDF a otros formatos, enviar documentos para firmar y convertir archivos a PDF.
A. Herramientas de Acrobat: convertir, editar, firmar y proteger B. Herramientas rápidas para anotar el PDF C. Nombre del documento D. Buscar, descargar, imprimir y leer en voz alta el PDF, las preferencias, obtener ayuda, configuración de la cuenta E. La ventana de navegación para ver comentarios, marcadores, páginas, números de página, página anterior o próxima, girar en sentido horario, modo de pantalla completa y opciones de aumentar o reducir.
Puedes convertir documentos de Microsoft® Office y otros formatos de archivo compatibles en archivos PDF de Adobe de alta calidad que conserven las fuentes, el formato y los diseños.
Pasos para convertir un archivo a PDF:
En la biblioteca de documentos de Box, realice una de las acciones siguientes:
A. Lista de aplicaciones recomendadas B. Crear PDF con Adobe Acrobat
Es posible que se le pida que inicie sesión en Adobe Acrobat. Inicie sesión con su Adobe ID y contraseña.
Si has abierto un archivo PDF en la ventana de previsualización de Adobe Acrobat, haz clic en Editar > Convertir a PDF y se mostrará el explorador de archivos de Box. Selecciona el archivo que quieras convertir en PDF y haz clic en el icono de marca de verificación.
El archivo se convierte a PDF y se guarda en su biblioteca de Box. Además, se muestra una vista previa del archivo.
Si selecciona un archivo para convertirlo desde una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, se guarda una copia del archivo PDF convertido en la misma carpeta. Si no dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el archivo PDF convertido se guarda en la carpeta principal de su biblioteca de documentos de Box.
Es posible convertir archivos PDF a distintos formatos de documento.
Adobe Acrobat realiza OCR en los archivos PDF que contienen imágenes, ilustraciones vectoriales, texto oculto o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, realiza un OCR en los archivos PDF creados a partir de documentos digitalizados. Adobe Acrobat también realiza OCR en el texto que no se puede interpretar porque el texto se ha codificado incorrectamente en la aplicación original.
OCR es la conversión de imágenes de texto (texto digitalizado) en caracteres editables, lo que permite buscar, corregir y copiar el texto.
Pasos para exportar un PDF:
En la biblioteca de documentos de Box, seleccione el archivo PDF que desea exportar, haga clic con el botón derecho y realice una de las acciones siguientes:
En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Convertir y luego el formato al que deseas exportar el archivo PDF.
Inicia sesión en Adobe Acrobat con tu Adobe ID y contraseña cuando se te solicite.
En el cuadro de diálogo, haz lo siguiente:
Selecciona el botón Convertir a [formato seleccionado].
El archivo PDF seleccionado se exporta al formato elegido con el mismo nombre. El documento convertido se guarda automáticamente en la misma carpeta de la biblioteca de documentos de Box.
Si selecciona un archivo PDF para exportar desde una carpeta compartida, el archivo PDF exportado se guarda en la misma carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box. Si no dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el archivo PDF exportado se guarda en la carpeta principal de su biblioteca de documentos de Box.
Puede editar texto o añadir imágenes a un archivo PDF mediante la aplicación Adobe Acrobat.
Pasos para editar texto en un PDF:
En la biblioteca de documentos de Box, selecciona el archivo PDF que deseas editar, haz clic con el botón derecho y realiza una de las acciones siguientes:
Elija Herramientas > Editar texto e imágenes en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat. El PDF se puede editar y el panel Editar se abre a la izquierda. Si el PDF se genera a partir de un documento digitalizado, la aplicación de Acrobat ejecuta OCR automáticamente para que el texto y las imágenes sean editables.
En el modo de edición, puede realizar las siguientes operaciones:
Puede organizar los documentos PDF existentes mediante la eliminación, reordenación o rotación de sus páginas.
Pasos para organizar las páginas en un PDF:
En la biblioteca de documentos de Box, seleccione el archivo PDF que desea organizar, haga clic con el botón derecho y realice una de las acciones siguientes:
En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Editar, y, a continuación, las herramientas de organización de páginas como Reordenar páginas, Rotar páginas, Eliminar páginas o Dividir un PDF.
Inicia sesión en Adobe Acrobat usando tu Adobe ID y contraseña cuando te los soliciten.
El conjunto de herramientas de Organizar páginas aparece a la izquierda. Utilice el botón + o - situado en la esquina inferior derecha de la ventana para aumentar o reducir la previsualización en miniatura de la página. Realice una de las siguientes acciones y seleccione Guardar cambios.
Para guardar los cambios en el archivo existente, selecciona Guardar cambios, de lo contrario selecciona Guardar una copia. Escribe el nombre del archivo y haga clic en Guardar. El archivo se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos de Box.
Si selecciona un archivo para organizar desde una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, el archivo PDF organizado se guarda en la misma carpeta. Si no dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el archivo PDF organizado se guarda en la carpeta principal de su biblioteca de documentos de Box.
Pasos para combinar archivos en un PDF:
En la biblioteca de documentos de Box, seleccione un archivo que desee combinar, haga clic con el botón derecho y realice una de las acciones siguientes:
Inicia sesión con tu Adobe ID y contraseña si te los solicitan.
Selecciona Herramientas > Más > Combinar archivos en el panel izquierdo.
Se muestra una vista previa del archivo. En el panel de herramientas Combinar situado a la izquierda, puedes realizar las siguientes operaciones:
En el panel Herramientas, selecciona Combinar. Los archivos se combinan en un PDF y el resultado se guarda en la biblioteca de documentos de Box. Además, se muestra una vista previa del archivo.
Si selecciona un archivo para combinar desde una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, el archivo combinado se guarda en la misma carpeta. Si no dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el archivo combinado se guarda en la carpeta principal de su biblioteca de documentos de Box.
Para rellenar y firmar PDF, vaya a Herramientas > Fill & Sign. Las herramientas de Fill & Sign aparecen a la izquierda, lo que le permite rellenar los campos de formulario y firmar como se describe en las siguientes secciones.
Puede conseguir que otros firmen los documentos mediante la integración de Adobe Acrobat en Box, que se basa en servicios en la nube proporcionados por Adobe Acrobat Sign. Permite a los firmantes firmar acuerdos rápidamente desde cualquier lugar utilizando un navegador web o un dispositivo móvil. Los firmantes no están obligados a suscribirse ni a comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos.
Completa todas las ediciones antes de firmar. El acuerdo firmado está certificado por Acrobat Sign. Las ediciones del acuerdo firmado perderán el certificado.
Además de PDF, puedes enviar archivos de Microsoft Office, varios archivos de imagen y archivos de texto para su firma.
Pasos para obtener documentos firmados por otros usuarios:
Abre el archivo que quieras enviar desde la biblioteca de documentos de Box para su firma electrónica.
Seleccione un archivo y realice una de las acciones siguientes:
A. Lista de aplicaciones recomendadas B. Enviar con Acrobat Sign
Inicia sesión en Adobe Acrobat con tu Adobe ID y contraseña cuando se te solicite.
En la página de aterrizaje de Enviar para firmar, haz lo siguiente y selecciona Siguiente.
Se abrirá una vista previa de tu acuerdo. Los campos de formulario se detectan automáticamente en el archivo PDF. Selecciona el icono para colocar los campos de formulario detectados en el documento PDF. Como alternativa, arrastra los campos desde las pestañas en el panel derecho y coloca los campos donde quieras en el documento.
Nota: Si has añadido varios documentos, los documentos se convierten en archivos PDF y se combinan en un solo archivo. El archivo combinado se abre para que se puedan agregar los campos apropiados.
Selecciona Enviar. Una copia del acuerdo enviado se almacena en la biblioteca de documentos de Google Drive y se muestra un cuadro de diálogo de confirmación. Puedes realizar las siguientes tareas en el cuadro de diálogo de confirmación:
La opción Cambiar carpeta de destino no es visible si tu función es la de Colaborador en la unidad compartida.
En Box, el flujo de actividad muestra el estado actual de sus acuerdos. Al abrir un documento PDF enviado para firmar, la actividad en el panel derecho muestra el estado del acuerdo, como Enviado para firmar, la finalización del documento por parte del destinatario y más.
A. Acuerdo enviado para firmar B. Estado que muestra la finalización del acuerdo
El firmante recibirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo para firmar el acuerdo. Los firmantes no están obligados a suscribirse ni a comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos. Pueden firmar acuerdos mediante un explorador web, un dispositivo móvil o una aplicación de escritorio de Acrobat o Acrobat Reader. Para firmar el acuerdo, haga clic en Revisar y firmar.
Al enviar un acuerdo para firmar, una copia del mismo se almacena, junto con el historial de auditoría, en la biblioteca de documentos de Box. Según el estado del acuerdo, un sufijo (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) o (expired-Acrobat Sign) se añade al nombre del acuerdo.
Para realizar un seguimiento de todos los acuerdos enviados para firmar, haga lo siguiente:
En el cuadro de diálogo de confirmación de acuerdos enviados, haga clic en Seguimiento del acuerdo. La página del acuerdo se muestra en una nueva pestaña del explorador.
Si tiene un Acrobat Sign ID establecido, debe registrarse para obtener un nuevo Adobe ID utilizando la misma dirección de correo electrónico. Después de registrarlo, la base de datos de Adobe vinculará correctamente su Adobe ID a su Acrobat Sign ID y le permitirá autenticarse en su cuenta de usuario existente. Para registrarse con el fin de obtener un nuevo Adobe ID utilizando el Acrobat Sign ID establecido, haga lo siguiente:
No se pierde ningún dato al registrarse para obtener un nuevo Adobe ID utilizando su Acrobat Sign ID establecido.
En la página de inicio de sesión de Adobe Acrobat, haga clic en Crear una cuenta.
Utilice su Acrobat Sign ID existente, rellene los datos solicitados y, a continuación, haga clic en Crear cuenta.
Confirma tu dirección de correo electrónico con el código de seis dígitos que se te ha enviado.
Una vez que se confirme tu Adobe ID, se muestra la página Enviar para firma.
Utilice la herramienta Comprimir PDF para reducir el tamaño del archivo PDF. El tamaño del archivo se optimiza eliminando las fuentes incrustadas, comprimiendo imágenes y eliminando elementos del archivo que ya no sean necesarios.
En la biblioteca de documentos de Box, selecciona el archivo PDF que deseas organizar, haz clic con el botón derecho y realiza una de las acciones siguientes:
En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Más > Comprimir un PDF.
En el cuadro de diálogo Comprimir PDF, elija el nivel de compresión según el tamaño y la calidad deseados y seleccione Comprimir.
El archivo PDF se comprime y se guarda en la biblioteca de documentos de Box.
Si seleccionas un archivo para comprimir desde una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, el archivo comprimido se guarda en la misma carpeta. Si no se dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el archivo comprimido se guarda en la carpeta principal de la biblioteca de documentos de Box.
Utilice la herramienta Proteger PDF para agregar seguridad mediante contraseña a un PDF. Una vez que se ha establecido la contraseña, los usuarios deben proporcionarla para ver el PDF.
En la biblioteca de documentos de Box, selecciona el archivo PDF que se desea proteger, haz clic con el botón derecho y realiza una de las acciones siguientes:
En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Más > Proteger un PDF.
En el cuadro de diálogo Proteger PDF, escriba la contraseña en el campo Establecer contraseña y confírmela en el campo correspondiente. Tras cada pulsación de tecla, el medidor de seguridad de contraseñas evalúa la contraseña e indica su seguridad. Seleccione Establecer contraseña.
Tu PDF está protegido por contraseña y se guarda en la biblioteca de documentos de Box. En la ventana de vista previa, especifica la contraseña en la indicación para ver el PDF.
Si se selecciona un archivo para proteger desde una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, el archivo protegido se guarda en la misma carpeta. Si no se dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el archivo protegido se guarda en la carpeta principal de la biblioteca de documentos de Box.
Utiliza las funciones de comentarios de Adobe Acrobat para escribir notas para ti mismo mientras ves o lees documentos. Puede agregar comentarios a sus archivos PDF utilizando comentarios al texto, notas adhesivas, resaltado de texto o la herramienta de dibujo. Para añadir comentarios, haga lo siguiente:
Desde la biblioteca de documentos de Box, seleccione el archivo PDF que desea comentar, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Abrir con > Adobe Acrobat (web).
En la barra de herramientas rápidas, seleccione la herramienta de anotación que desee y el lugar donde desea colocar la nota. Podrá utilizar los siguientes tipos de comentarios:
Al utilizar la anotación Agregar texto, el mismo texto se publica como comentario y aparece en el panel de comentarios.
Al seleccionar cualquier texto en el PDF, se pueden utilizar herramientas de comentario adicionales: Añadir comentarios, Resaltar texto seleccionado, Tachar texto seleccionado, Subrayar texto seleccionado y Copiar texto.
Si has iniciado sesión y tu suscripción incluye acceso a la herramienta Editar, también verás la opción Editar texto.
A. Agregar comentarios B. Resaltar texto C. Subrayar texto D. Tachar texto E. Copiar texto
Adobe Acrobat guarda automáticamente el PDF.
Para cambiar el color de los comentarios, haga lo siguiente:
Seleccione el comentario. Se abre una ventana emergente.
Del mismo modo, puede elegir y cambiar el grosor de línea de la anotación de la herramienta de dibujo y ajustar el tamaño de fuente de la anotación Agregar texto.
Haz clic en el color para abrir el panel de colores y elige el que desees.
Para editar un comentario, haga lo siguiente:
Para eliminar comentarios, seleccione el comentario y realice una de las acciones siguientes:
Para borrar comentarios de dibujo, haga lo siguiente: