Uso de Adobe Document Cloud para Box

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Adobe Acrobat para Box es un paquete integrado de servicios de PDF que permite hacer lo siguiente:

  • Abrir y visualizar archivos PDF en línea con el previsualizador basado en web de alta calidad de Adobe.
  • Crear archivos Adobe PDF que conserven las fuentes, el formato y los diseños.
  • Organizar documentos PDF existentes mediante la eliminación, reordenación o rotación de las páginas de un PDF.
  • Combinar varios archivos de la biblioteca de documentos de Box en un único PDF que pueda utilizarse para archivarlo o distribuirlo.
  • Convertir archivos PDF en distintos formatos de documento sin perder las fuentes, el formato y los diseños.
  • Añada comentarios a los archivos PDF con las notas adhesivas, resaltado y dibujo libre para escribir lo que necesite mientras lee los archivos PDF.
  • Enviar documentos PDF para su firma y realizar un seguimiento.

Navegadores compatibles

Adobe Acrobat para Box es compatible con todos los navegadores modernos, como Chrome, Firefox, Safari y Microsoft Edge.

A partir del 1 de octubre de 2021, las herramientas de Acrobat dejarán de ser compatibles con los navegadores Internet Explorer y Microsoft Edge heredados.

Abrir un archivo PDF

Abra y visualice archivos PDF en línea con el previsualizador basado en web de alta calidad de Adobe. Para abrir un archivo PDF, realice una de las acciones siguientes:

  • Haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Abrir con > Adobe Acrobat (web).
Abrir archivo PDF con Adobe Acrobat (web)

  • Si ha abierto el archivo PDF en la ventana de vista previa de Box, haga clic en Abrir o en Abrir > Adobe Acrobat para abrir el PDF en Adobe Acrobat (web).
Abrir archivo PDF con Adobe Acrobat (web)

Si aparece un cuadro de diálogo donde se solicita que conceda acceso, haga clic en Permitir acceso a Box.

Permita el acceso a Box si se le solicita

El archivo PDF se muestra en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat. Desde el menú superior, puede agregar anotaciones, buscar palabras, descargar, imprimir y editar archivos PDF para organizar las páginas, combinar archivos, exportar archivos PDF a otros formatos, enviar documentos para firmar y convertir archivos a PDF.

Acciones en archivos PDF

A. Deshacer o rehacer cambios B. Agregar anotaciones: agregue comentarios al texto y notas adhesivas, o utilice las herramientas resaltar y dibujo C. Borrar dibujo D. Buscar en el documento E. Descargar PDF, imprimir PDF, obtener ayuda, iniciar sesión o cerrar sesión F. Editar para organizar páginas, combinar archivos, exportar a PDF, enviar documentos para firmar y convertir archivos PDF 

Conversión de un archivo a PDF

Puede convertir documentos de Microsoft Office y otros formatos de archivo compatibles en archivos PDF de Adobe de alta calidad que conserven las fuentes, el formato y los diseños.

El complemento permite convertir a PDF los siguientes tipos de archivo más habituales:

Formatos de origen para la conversión a PDF Extensiones de nombre de archivo admitidas
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Formatos de archivo de imagen .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato de texto enriquecido .rtf
Archivo de texto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato de formulario de Rellenar y firmar .form

Pasos para convertir un archivo a PDF:

  1. En la biblioteca de documentos de Box, realice una de las acciones siguientes:

    • Haga clic con el botón derecho en un archivo no PDF que desee convertir a PDF y seleccione Integraciones > Crear PDF con Adobe Acrobat.
    Crear PDF

    • Haga doble clic en un archivo no PDF para abrirlo en la vista previa de Box. Haga clic en Crear PDF con Adobe Acrobat en la lista de aplicaciones recomendadas.
    Crear PDF desde la ventana de vista previa de Box

    A. Lista de aplicaciones recomendadas B. Crear PDF con Adobe Acrobat 

  2. Es posible que se le pida que inicie sesión en Adobe Acrobat. Inicie sesión con su Adobe ID y contraseña. 

    Si ha abierto un archivo PDF en la ventana de previsualización de Adobe Acrobat, haga clic en Editar > Convertir a PDF y se mostrará el explorador de archivos de Box. Seleccione el archivo que desea convertir en PDF y haga clic en el icono de marca de verificación.

    Seleccione un archivo para convertirlo

  3. El archivo se convierte a PDF y se guarda en su biblioteca de Box. Además, se muestra una vista previa del archivo.

    Nota:

    Si selecciona un archivo para convertirlo desde una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, se guarda una copia del archivo PDF convertido en la misma carpeta. Si no dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el archivo PDF convertido se guarda en la carpeta principal de su biblioteca de documentos de Box.

Combinar archivos en PDF

La extensión permite convertir a PDF los siguientes tipos de archivo más habituales:

Formatos de origen para la conversión a PDF Extensiones de nombre de archivo admitidas
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Formatos de archivo de imagen .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Formato de texto enriquecido .rtf
Archivo de texto .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Formato de formulario de Rellenar y firmar .form

Pasos para combinar archivos en un PDF:

  1. En la biblioteca de documentos de Box, seleccione un archivo que desee combinar, haga clic con el botón derecho y realice una de las acciones siguientes:

    • Seleccione Abrir con > Adobe Acrobat (web).
    • Haga doble clic en un archivo PDF para abrirlo en la vista previa de Box. Haga clic en Abrir, o haga clic en Adobe Acrobat para abrir el archivo en Adobe Acrobat (web).

  2. En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, haga clic en Editar > Iniciar sesión. Introduzca su Adobe ID y contraseña cuando se le indique.

    Iniciar sesión en Adobe Acrobat

  3. Seleccione Editar > Combinar archivos en la barra de herramientas.

    Combinar archivos en PDF

  4. Se muestra una vista previa de los archivos. Utilice las opciones que aparecen debajo del botón Combinar para organizar los archivos en la vista de cuadrícula o en la vista de lista. También puede utilizar el botón + o - de la esquina inferior derecha de la ventana para aumentar o reducir la previsualización de la miniatura. Para añadir más archivos, haga clic en el botón Insertar archivos.

    Agregar archivos para combinar

    Seleccione archivos en la ventana del explorador de archivos de Box y haga clic en el icono de marca de verificación.

    Ventana del explorador de archivos de Box
    Seleccione archivos en la ventana del explorador de archivos de Box

    Para eliminar archivos, seleccione los archivos que desee y haga clic en el icono  de eliminar. Introduzca el nombre del nuevo archivo y haga clic en Guardar.

    (Opcional) Si el archivo tiene varias páginas, los números de páginas aparecen en la parte inferior del archivo. Pase el ratón por encima del archivo y haga clic en el botón de la flecha para expandirlo. Utilice la función de arrastrar y soltar para cambiar el orden de páginas que desea mostrar en el documento PDF combinado.

    Los archivos se combinan en un PDF y el resultado se guarda en la biblioteca de documentos de Box. Además, se muestra una vista previa del archivo.

    Nota:

    Si selecciona un archivo para combinar desde una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, el archivo combinado se guarda en la misma carpeta. Si no dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el archivo combinado se guarda en la carpeta principal de su biblioteca de documentos de Box.

Exporte archivos PDF a varios formatos de documento

Es posible convertir archivos PDF a distintos formatos de documento.

Adobe Acrobat realiza OCR en los archivos PDF que contienen imágenes, ilustraciones vectoriales, texto oculto o una combinación de estos elementos. Por ejemplo, realiza un OCR en los archivos PDF creados a partir de documentos digitalizados. Adobe Acrobat también realiza OCR en el texto que no se puede interpretar porque el texto se ha codificado incorrectamente en la aplicación original.

Nota:

OCR es la conversión de imágenes de texto (texto digitalizado) en caracteres editables, lo que permite buscar, corregir y copiar el texto.

La extensión permite exportar a los siguientes tipos de archivo desde el formato PDF:

Formatos de origen para la exportación de PDF

Extensiones de nombre de archivo admitidas

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Formato de texto enriquecido

.rtf

Imagen

.jpg, .tiff, .png

Pasos para exportar un PDF:

  1. En la biblioteca de documentos de Box, seleccione el archivo PDF que desea exportar, haga clic con el botón derecho y realice una de las acciones siguientes:

    • Seleccione Abrir con > Adobe Acrobat (web).
    • Haga doble clic en un archivo PDF para abrirlo en la vista previa de Box. Haga clic en Abrir, o haga clic en Adobe Acrobat para abrir el archivo en Adobe Acrobat (web).

  2. En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, haga clic en Editar > Iniciar sesión. Introduzca su Adobe ID y contraseña cuando se le indique.

    Iniciar sesión en Adobe Acrobat

  3. Seleccione Editar > Exportar PDF en la barra de herramientas.

    Convertir un PDF a otros formatos

  4. Se muestra la página Exportar PDF. Haga lo siguiente:

    1. Seleccione el formato de archivo que desee en el menú desplegable Exportar a.
    2. Seleccione el idioma del documento que va a exportar en el menú desplegable Idioma del documento.
    Exporte archivos PDF a otros formatos, seleccione el idioma

  5. Haga clic en Exportar a  [ formato seleccionado].

    (Por ejemplo, en la captura de pantalla del paso 4, el nombre del botón se muestra como Exportar a Documento de Microsoft Word (*.docx)).

  6. El archivo PDF seleccionado se exporta al formato elegido con el mismo nombre. El documento exportado se guarda automáticamente en la misma carpeta de la biblioteca de documentos de Box.

    Nota:

    Si selecciona un archivo PDF para exportar desde una carpeta compartida, el archivo PDF exportado se guarda en la misma carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box. Si no dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el archivo PDF exportado se guarda en la carpeta principal de su biblioteca de documentos de Box.

Organización de páginas de un PDF

Puede organizar los documentos PDF existentes mediante la eliminación, reordenación o rotación de sus páginas.

Pasos para organizar las páginas en un PDF:

  1. En la biblioteca de documentos de Box, seleccione el archivo PDF que desea organizar, haga clic con el botón derecho y realice una de las acciones siguientes:

    • Seleccione Abrir con > Adobe Acrobat (web).
    • Haga doble clic en un archivo PDF para abrirlo en la vista previa de Box. Haga clic en Abrir, o haga clic en Adobe Acrobat para abrir el archivo en Adobe Acrobat (web).

  2. En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, haga clic en Editar > Iniciar sesión. Introduzca su Adobe ID y contraseña cuando se le indique.

    Iniciar sesión en Adobe Acrobat

  3. Seleccione Editar > Organizar páginas en la barra de herramientas.

    Eliminar, insertar, extraer o rotar páginas

  4. Se muestra la ventana Organizar páginas. Muestra las miniaturas de página del PDF seleccionado.

    Miniaturas de página
    Los comandos específicos de página se muestran cuando pasa el ratón por encima de la miniatura de una página.

  5. Para insertar un archivo, haga clic en el icono  de insertar, elija la ubicación en la que desea insertar las páginas y, a continuación, elija el archivo que desea insertar.

    Insertar archivos

    Para extraer páginas, haga clic en el icono  de extraer y, a continuación, elija las páginas que desea extraer del PDF.

    Extraer páginas del archivo PDF

  6. Para eliminar páginas, haga lo siguiente:

    • Para eliminar una página individual, pase el ratón sobre la miniatura de la página y, a continuación, haga clic en el icono eliminar  que aparece en la vista de miniatura de página.
    • Para eliminar varias páginas, seleccione las páginas que desee eliminar y haga clic en el icono eliminar  que aparece en la barra de herramientas.

  7. Para girar páginas, haga lo siguiente:

    • Para girar una sola página, pase el ratón por encima de la miniatura de página y, a continuación, haga clic en los botones Rotar a la izquierda o Rotar a la derecha que se muestran en la vista de miniaturas de página.
    • Para rotar varias páginas, selecciónelas y haga clic en los iconos Rotar a la izquierda o Rotar a la derecha que aparecen en la barra de herramientas.

  8. Para reordenar las páginas, arrastre la miniatura de página a la nueva ubicación. Las páginas se volverán a numerar.

  9. Para guardar los cambios en el archivo, haga clic en Guardar. Escriba el nombre del archivo y haga clic en Guardar. El archivo se guarda en la misma carpeta de la biblioteca de documentos de Box.

    Nota:

    Si selecciona un archivo para organizar desde una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, el archivo PDF organizado se guarda en la misma carpeta. Si no dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el archivo PDF organizado se guarda en la carpeta principal de su biblioteca de documentos de Box.

Envíe sus documentos para obtener firmas

Puede conseguir que otros firmen los documentos mediante la integración de Adobe Acrobat en Box, que se basa en servicios en la nube proporcionados por Adobe Acrobat Sign. Permite a los firmantes firmar acuerdos rápidamente desde cualquier lugar utilizando un navegador web o un dispositivo móvil. Los firmantes no están obligados a suscribirse ni a comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos.

Tipos de archivos admitidos para su firma

Además de PDF, puede enviar archivos de Microsoft Office, varios archivos de imagen y archivos de texto para su firma. Los tipos de archivo compatibles son: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG y PNG.

Nota: Realice todos los cambios antes de firmar. El acuerdo firmado está certificado por Acrobat Sign.

Pasos para obtener documentos firmados por otros usuarios:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Box.com.

  2. Seleccione un archivo y realice una de las acciones siguientes:

    • Haga clic con el botón derecho en un archivo PDF y seleccione Integraciones > Enviar con Acrobat Sign.
    Enviar con Adobe Sign

    • Abra el archivo PDF en la vista previa de Box. En la ventana de vista previa, haga clic en Enviar con Acrobat Sign en la lista de aplicaciones recomendadas.
    Haga clic en la aplicación Adobe Sign

    A. Lista de aplicaciones recomendadas B. Enviar con Acrobat Sign 

    • Haga clic con el botón derecho en un archivo PDF y seleccione Abrir con > Adobe Acrobat (web). Haga clic en Editar > Enviar para firmar.
    Enviar para firmar

  3. En el cuadro de diálogo de permisos, haga clic en Permitir acceso a Box.

    Permitir acceso a Box

  4. Si se le solicita, inicie sesión con su Adobe ID. Si no puede iniciar sesión u obtiene un error, es posible que esté utilizando un Acrobat Sign ID establecido. Si utiliza un Acrobat Sign ID establecido, debe registrarse para obtener un nuevo Adobe ID utilizando la misma dirección de correo electrónico. Siga los pasos que se indican en la sección Convertir su Acrobat Sign ID establecido en Adobe ID.

    Después de registrarlo, la base de datos de Adobe vinculará correctamente su Adobe ID a su Acrobat Sign ID y le permitirá autenticarse en su cuenta de usuario existente.

  5. En la página de destino de Enviar para firmar, haga lo siguiente:

    Nota:

    Dependiendo del tipo de usuario, el usuario tendrá disponibles algunas o todas las opciones en la página de aterrizaje de Enviar para firmar.

    1. En el campo Para, agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. De forma predeterminada, la configuración Completar en orden está activada. Introduzca las direcciones de correo electrónico en el orden en que desea que se firme el documento. Los números de las direcciones de correo electrónico reflejan el orden de participación. Si no desea seguir ningún orden en particular para firmar, active la casilla Completar en cualquier orden.
      (Opcional) Haga clic en Agregarme si desea incluirse como firmante del documento.
    2. Cambie el texto predeterminado en el área Mensaje según corresponda.
      (Opcional) Si desea agregar más personas solo para información, use el botón Mostrar Cc para agregar sus direcciones de correo electrónico a la lista CC.
    3. (Opcional) Seleccione Proteger con contraseña si requiere que los destinatarios introduzcan una contraseña para abrir y ver el archivo PDF firmado.
    4. (Opcional) Seleccione Establecer recordatorio para especificar la frecuencia con la que se enviarán los recordatorios hasta que el acuerdo se complete.
    5. (Opcional) Seleccione la Previsualizar y añadir campos de firma para ver la vista previa de su acuerdo y añadir campos de texto o campos de firma relevantes. Haga clic en Siguiente.
      Los campos de formulario se detectan automáticamente en el archivo PDF. Haga clic en el icono para colocar los campos de formulario detectados en el documento PDF. Como alternativa, arrastre los campos desde las pestañas en el panel derecho y coloque los campos donde desee en el documento.

      Nota      : Si ha agregado varios documentos, los documentos se convierten en archivos PDF y se combinan en un solo archivo. El archivo combinado se abre para que pueda agregar los campos apropiados.
    Página de aterrizaje de Enviar para firmar

  6. Haga clic en Enviar.

    Acuerdo enviado

    Una copia del acuerdo enviado se almacena junto con el historial de auditoría en la biblioteca de documentos de Box y se muestra un cuadro de diálogo de confirmación.

    Nota:
    • Si selecciona un documento para enviar desde una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, se guarda una copia del acuerdo enviado en la misma carpeta. Si no dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el acuerdo enviado se guarda en la carpeta principal de su biblioteca de documentos de Box.
    • Si tiene permiso de Visualizador cargador, el acuerdo final se guarda en la ubicación compartida una vez completado (no se guarda ninguna copia intermedia en su cuenta).
    • Para guardar una copia del acuerdo en una ubicación diferente, haga clic en Cambiar carpeta de destino. En el explorador de carpetas de Box, elija la carpeta que desee y haga clic en el icono de marca de verificación para seleccionarla.
    Seleccionar carpeta de destino

    • Para realizar el seguimiento del acuerdo enviado, haga clic en Seguimiento del acuerdo.
    • Para enviar otro acuerdo para firmar, haga clic en Enviar otro.

Consultar el estado de los acuerdos

En Box, el flujo de actividad muestra el estado actual de sus acuerdos. Al abrir un documento PDF enviado para firmar, la actividad en el panel derecho muestra el estado del acuerdo, como Enviado para firmar, la finalización del documento por parte del destinatario y más.

Consultar el estado del acuerdo

A. Acuerdo enviado para firmar B. Estado que muestra la finalización del acuerdo 

Acrobat Sign para Box admite contraseñas como método de autenticación de segundo factor para los firmantes.

Configure la opción de contraseña, haga clic en el icono Correo electrónico a la derecha de la dirección de correo electrónico del destinatario y seleccione Contraseña en el menú emergente.

Se le solicitará que introduzca un valor alfanumérico entre 3 y 32 caracteres.

Nota:

Los firmantes no podrán ver el documento hasta que la contraseña se introduzca correctamente

Autenticación por correo electrónico

Existen una serie de aspectos que tener en cuenta al utilizar la autenticación por contraseña:

  • Las contraseñas no se comunican al destinatario a través de Acrobat Sign. Debe proporcionar la contraseña fuera de banda para garantizar la seguridad.
  • Al crear una contraseña, se debe utilizar un esquema que pueda volver a crear en el futuro (en el caso de que el firmante la olvide).
  • Las contraseñas no se almacenan en el registro del contrato de Acrobat Sign. Si olvida la contraseña, no se puede recuperar.
  • Si la autenticación produce un error en la contraseña cinco veces, el acuerdo se cancelará automáticamente y se notificará al remitente.

Los archivos PDF firmados se bloquean de forma predeterminada para evitar manipulaciones con el contenido del PDF.

Además, un emisor puede aplicar una contraseña que evite que el PDF se vea cuando esté abierto.

Esta contraseña es un sistema alfanumérico de valores de 3 a 32 caracteres establecido cuando se crea el acuerdo:

Establecer contraseña para un PDF

De manera similar a las contraseñas de la autenticación, la contraseña no se almacena en los registros del acuerdo y no puede recuperarse si se pierde. La contraseña fuerza una autenticación al abrirse el PDF. El contenido del PDF no puede verse hasta que la contraseña se especifique correctamente. Una vez que la contraseña se aplique correctamente, el contenido del PDF se puede leer. Las medidas básicas de seguridad contra la modificación del PDF siguen activadas y evitan alteraciones en el contenido.

Al enviar un acuerdo, se puede establecer un recordatorio para todo el acuerdo. 

Esto significa que a cada uno de los destinatarios se le asignará un recordatorio cuando sea su turno de firmar el documento. Solo se notifica al destinatario actual con un recordatorio del acuerdo.

Cuando un acuerdo con un recordatorio se envía inicialmente, también se envía un correo electrónico de Firme al primer destinatario. Este evento inicia el temporizador para el primer recordatorio.

Si el recordatorio está configurado para enviarse cada tercer día (por ejemplo), el primer recordatorio se activará exactamente 72 horas después de que el correo electrónico Firme se haya enviado.

Cuando el destinatario termina su acción con el acuerdo, el reloj del recordatorio del destinatario se finaliza.

En caso de que haya varios destinatarios, el siguiente destinatario en el flujo recibirá un correo electrónico de Firme inmediatamente después de que el destinatario anterior haya completado la acción. El reloj de recordatorio se inicia para el nuevo destinatario en función de la hora de envío del correo electrónico Firme (no según la marca de la hora inicial).

Este proceso pasa por todos los destinatarios del acuerdo hasta que este se ejecute por completo.

Establecer recordatorio

De forma predeterminada, el PDF firmado se enviará de vuelta a la carpeta original en la que el documento original inició el proceso. Al enviar el acuerdo, el remitente tiene la opción de cambiar esta opción predeterminada para que se envíe a cualquier otra carpeta de Box.

Nota: Redirigir un documento solo se aplicará a ese acuerdo. Este cambio no alterará el comportamiento establecido para los documentos futuros o anteriores.

Para cambiar la carpeta de destino del acuerdo, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en el botón Cambiar la carpeta de destino en la página tras el envío
Acuerdo enviado

2. En el explorador de carpetas de Box, elija la carpeta que desee y haga clic en el icono de marca de verificación para seleccionarla.

Seleccionar carpeta de destino

La página tras el envío se actualizará para reflejar la nueva ruta. Puede cambiar la ruta de nuevo si es necesario.

Nota:

Una vez que cierre la página tras el envío, no podrá editar más la ruta de retorno del PDF firmado.

Proceso de firma (firmante)

El firmante recibirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo para firmar el acuerdo. Los firmantes no están obligados a suscribirse ni a comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos. Pueden firmar acuerdos mediante un navegador web, un dispositivo móvil o una aplicación de escritorio de Acrobat/Acrobat Reader. Para firmar el acuerdo, haga clic en Revisar y firmar.

El correo electrónico recibido por el firmante

Realizar un seguimiento de los acuerdos enviados para firmar

Al enviar un acuerdo para firmar, una copia del mismo se almacena, junto con el historial de auditoría, en la biblioteca de documentos de Box. Según el estado del acuerdo, un sufijo (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) o (expired-Acrobat Sign) se añade al nombre del acuerdo.

Para realizar un seguimiento de todos los acuerdos enviados para firmar, haga lo siguiente:
En el cuadro de diálogo de confirmación de acuerdos enviados, haga clic en Seguimiento del acuerdo. La página del acuerdo se muestra en una nueva pestaña del explorador.

Realizar un seguimiento de los acuerdos enviados para firmar

Ver información del acuerdo
Ver información del acuerdo

Conversión de su Acrobat Sign ID establecido en Adobe ID

Si tiene un Acrobat Sign ID establecido, debe registrarse para obtener un nuevo Adobe ID utilizando la misma dirección de correo electrónico. Después de registrarlo, la base de datos de Adobe vinculará correctamente su Adobe ID a su Acrobat Sign ID y le permitirá autenticarse en su cuenta de usuario existente. Para registrarse con el fin de obtener un nuevo Adobe ID utilizando el Acrobat Sign ID establecido, haga lo siguiente:

Nota:

No se pierde ningún dato al registrarse para obtener un nuevo Adobe ID utilizando su Acrobat Sign ID establecido.

  1. En la página de inicio de sesión de Adobe Acrobat, haga clic en Crear una cuenta.

    Página de inicio de sesión de Adobe Document Cloud

  2. Utilice su Acrobat Sign ID existente, rellene los datos solicitados y, a continuación, haga clic en Crear cuenta.

    Rellene los datos de la cuenta

  3. Confirme su dirección de correo electrónico introduciendo el código de seis dígitos que se le ha enviado.

    Introduzca el código para verificar su dirección de correo electrónico

    Una vez que se confirme su Adobe ID, se mostrará la página Enviar para firmar.

Añadir comentarios a un PDF

Utilice las funciones de comentarios de Document Cloud para escribir notas para usted mismo mientras ve o lee documentos. Puede agregar comentarios a sus archivos PDF utilizando comentarios al texto, notas adhesivas, resaltado de texto o la herramienta de dibujo. Para añadir comentarios, haga lo siguiente:

Nota:
  • Cuando dos usuarios ven el mismo PDF a la vez y uno decide añadir comentarios, se le solicitará al otro usuario que actualice la página para obtener la versión más reciente del archivo PDF.
  • No se puede añadir comentarios ni editar archivos PDF bloqueados, protegidos o que sean de solo lectura. Los botones de comentarios y edición están ocultos en esos archivos.
  • No se puede añadir comentarios a los archivos PDF desde el explorador de dispositivos móviles.
  • El panel de comentarios aparece a la derecha si agrega un comentario de nota adhesiva, si hace clic en cualquier comentario existente o si abre cualquier archivo con comentarios.

  1. Desde la biblioteca de documentos de Box, seleccione el archivo PDF que desea comentar, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Abrir con > Adobe Acrobat (web).

  2. En la barra de herramientas, seleccione la herramienta de anotación que desee y haga clic en la posición donde desee colocar la nota. Podrá utilizar los siguientes tipos de comentarios:

    • Comentario al texto: Haga clic en la parte del PDF donde desee agregar texto y escriba.
    • Nota adhesiva: Haga clic en el lugar donde desee colocar la nota.
    • Resaltar texto: Seleccione el texto para resaltarlo.
    • Herramienta de dibujo: Utilícela para añadir marcas en el PDF.
    Nota:

    Al utilizar la anotación Agregar texto, el mismo texto se publica como comentario y aparece en el panel de comentarios.

    Añadir comentarios a un archivo PDF

    A. Agregar comentario al texto B. Añadir nota adhesiva C. Resaltar texto D. Usar la herramienta de dibujo libre 

    Cuando se selecciona un fragmento de texto de un archivo PDF, aparecerán las siguientes herramientas adicionales para los comentarios:

    • Tachar texto: Tache el texto seleccionado.
    • Subrayar texto: Permite subrayar el texto seleccionado.
    Herramientas adicionales al seleccionar texto en un archivo PDF

    A. Resaltar texto B. Tachar texto C. Subrayar texto D. Copiar texto 

  3. Para anotaciones como Comentario de texto, Resaltar texto, Herramienta de dibujo, Tachar texto y Subrayar texto, los comentarios se agregan inmediatamente al documento. Para una anotación de nota adhesiva, el panel de comentarios se muestra a la derecha. Escriba el comentario y haga clic en Publicar.

  4. Document Cloud guarda automáticamente el archivo PDF cada 30 segundos. Para guardar el PDF inmediatamente, haga clic en Guardar en la barra de herramientas.

    Nota:

    Si comenta un archivo PDF en una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, el archivo se guarda en la misma carpeta, no en la carpeta de inicio.

Cambiar el aspecto de los comentarios

Para cambiar el color de los comentarios, haga lo siguiente:

  1. Seleccione el comentario. Se abre una ventana emergente.

    Cambiar el color de un comentario

    Nota:

    Del mismo modo, puede elegir y cambiar el grosor de línea de la anotación de la herramienta de dibujo y ajustar el tamaño de fuente de la anotación Agregar texto.

  2. Haga clic en el color para abrir el panel de color.

  3. Seleccione el color que desee y haga clic en Guardar.

Deshacer o rehacer cambios

Deshacer y rehacer herramienta

  • Para deshacer los cambios, haga clic en el undo.png icono de deshacer en la barra de herramientas.
  • Para rehacer los cambios, haga clic en el redo.png icono rehacer de la barra de herramientas.

Editar comentarios, eliminar comentarios o borrar dibujos

Para editar un comentario, haga lo siguiente:

  • Seleccione el comentario. El panel de comentarios aparece a la derecha. En el menú de opciones (...), haga clic en Editar.
  • Para editar la anotación Agregar texto, seleccione el comentario de texto y escriba para realizar los cambios.

Para eliminar comentarios, seleccione el comentario y realice una de las acciones siguientes:

  • El panel de comentarios aparece a la derecha. En el menú de opciones (...), haga clic en Eliminar.
  • En la ventana emergente, haga clic en el icono Eliminar.
Eliminar comentario

Para borrar comentarios de dibujo, haga lo siguiente:

  • Seleccione la herramienta Borrar dibujo de la barra de herramientas y arrástrela sobre las partes del dibujo que desea borrar.
Herramienta Borrar dibujo

Preguntas frecuentes

Si tiene un Acrobat Sign ID establecido, debe registrarse para obtener un nuevo Adobe ID utilizando la misma dirección de correo electrónico. Después de registrarlo, la base de datos de Adobe vinculará correctamente su Adobe ID a su Acrobat Sign ID y le permitirá autenticarse en su cuenta de usuario existente. Para obtener más información, consulte Conversión de su Acrobat Sign ID establecido en Adobe ID.

Configure el navegador añadiendo las entradas de la web de Adobe y Google a los sitios de confianza.

  1. En el menú Herramientas, seleccione Opciones de Internet.
  2. Haga clic en la pestaña Seguridad del cuadro de diálogo Opciones de Internet.
  3. Haga clic en Sitios de confianza > Sitios.
  4. Añada las direcciones siguientes de servidores de la lista de direcciones de confianza, si todavía no lo ha hecho.
    *.adobe.com
    *.box.com
  5.  Cierre el cuadro de diálogo Sitios de confianza. Haga clic en Aceptar.
Nota:

Habilite las cookies de terceros en su navegador para utilizar la integración.

Deshabilite el bloqueador de pantallas emergentes para la extensión de Adobe Document Cloud y añádalo a la lista de excepciones en el explorador Safari y Firefox.

Firefox

  1. Haga clic en el botón Fx57Menu y seleccione Opciones.
  2. Seleccione la pestaña Privacidad y seguridad.
  3. En la sección Permisos, realice una de las acciones siguientes:
    • Desmarque la casilla junto a la opción Bloquear ventanas emergentes para desactivar el bloqueador de elementos emergentes.
    • Haga clic en Excepciones. Aparecerá un cuadro de diálogo con una lista de los sitios en los que desea permitir que aparezcan ventanas emergentes. Agregue los siguientes servidores y haga clic en Permitir y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.
      • https://documentcloud.adobe.com

Safari

  1. En la barra de menú de Safari, seleccione Safari > Preferencias y, a continuación, haga clic en Extensiones.
  2. Seleccione Ventanas emergentes en el panel izquierdo. Haga clic en Permitir para la extensión de Adobe Document Cloud.

Desactive en la configuración del navegador el bloqueador de elementos emergentes.

Desactivar el bloqueador de elementos emergentes en la configuración del navegador

Nota:

Habilite las cookies de terceros en su navegador para utilizar la integración.

El estado del acuerdo no se actualiza si se traslada a una carpeta en la que el usuario tiene uno de los permisos siguientes:

  • Cargador
  • Visualizador cargador
  • Previsualizador cargador

Debe habilitar en Admin Console la configuración para el flujo de actividad.

  1. En Box, haga clic en Admin Console en el panel izquierdo.

    Admin Console

  2. Haga clic en Aplicaciones.

    Aplicaciones

  3. Haga clic en el conmutador para habilitar el flujo de actividad de Box.

    Habilitar flujo de actividad de Box

  • Si selecciona un documento para enviar desde una carpeta compartida de la biblioteca de documentos de Box, se guarda una copia del acuerdo enviado en la misma carpeta. Si no dispone de los permisos necesarios para la carpeta compartida, el acuerdo enviado se guarda en la carpeta principal de su biblioteca de documentos de Box.
  • Si tiene permiso de Visualizador cargador, el acuerdo final se guarda en la ubicación compartida una vez completado (no se guarda ninguna copia intermedia en su cuenta).

En Admin Console de Box, haga lo siguiente para seleccionar Adobe Acrobat como aplicación predeterminada para los archivos PDF:

  1. En Box, haga clic en Admin Console en el panel izquierdo.

    Admin Console

  2. Haga clic en Aplicaciones en el panel izquierdo. En la sección Editores predeterminados, seleccione Adobe Acrobat como aplicación predeterminada para archivos PDF.

    Definir Adobe Acrobat como aplicación predeterminada para archivos PDF

No se permiten los formatos de nombre de archivo que se indican a continuación:

  • Los nombres de directorio especiales "." y ".."
  • Los nombres de archivo o archivos con las siguientes extensiones: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 y LPT9.
  • Los nombres de archivo que terminan con un espacio o punto.
  • Los nombres de archivo que comienzan por un punto.

Adobe Acrobat para Box no funciona para archivos compartidos si el usuario tiene cualquiera de las siguientes funciones.

  • Previsualizador
  • Cargador
  • Previsualizador cargador

Si no ha adquirido la suscripción a Adobe Acrobat, verá un mensaje "Su plan actual no admite herramientas premium" al realizar cualquier acción en el archivo PDF. Realice las siguientes acciones para adquirir los planes de Adobe Acrobat disponibles:

  1. En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, haga clic en Editar y, a continuación, en Ver planes.

    Verificar el plan adquirido

  2. Se abre una nueva pestaña del navegador que muestra los planes disponibles. Elija el plan deseado y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para realizar la compra.

  3. Vuelva a la ficha Vista previa de PDF en el paso 1. Haga clic en Verificar.

    Verificar el plan adquirido

    Una vez verificada su cuenta, puede utilizar las herramientas disponibles.

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