Administrar los recursos compartidos de contenido de usuario y de grupo dentro de la cuenta

Información general

Los Usuarios compartidos es un elemento del menú de administración de la cuenta que proporciona una descripción general de todo lo que se ha compartido, así como las solicitudes pendientes o establecidas para compartir que se encuentran actualmente en la cuenta. El administrador tiene autoridad para Aceptar, Rechazar, Modificar o Cancelar cualquier uso compartido.

El acceso a Usuarios compartidos solo está disponible para los administradores de la cuenta. Abra el menú de administración de la Cuenta y desplácese hacia abajo hasta la pestaña Usuarios compartidos:

El cuerpo principal de la página contiene la tabla de recursos compartidos. Cada fila de la página representa el registro de un uso compartido entre dos usuarios (o grupos). Todos los recursos compartidos se expresan en una dirección, de un objeto a otro.

La tabla de recursos compartidos tiene cinco columnas:

• Desde: El origen del contenido que se comparte.
• Para: El destinatario del contenido que se comparte.
• Permisos: Identifica los permisos que están habilitados para el uso compartido.
  • Las cuentas con uso compartido avanzado tienen cuatro opciones para configurar los permisos: Ver, Modificar, Firmar y Enviar.
    
  • Las cuentas que no tengan uso compartido avanzado de cuentas solo podrán configurar la opción Ver.
• Estado
  • Activo: El recurso compartido está activo y la parte con la que se comparte tiene acceso completo dentro del ámbito de los permisos activados.
    
  • Solicitud del remitente: Participación pendiente que se ha solicitado por parte de Desde
    
  • Solicitud del usuario con el que se comparte: Participación pendiente que se ha solicitado por parte de Para.
• Externo: Marca de verificación que significa que el uso compartido implica a una parte externa (un usuario que no está en la cuenta de Acrobat Sign del administrador).
  • Las solicitudes de una parte externa en un Solicitud del usuario que comparte no son visibles.

Aceptar o rechazar el uso compartido

Las acciones con un valor de Estado de Requested_by_Sharee o Requested_by_Sharer no se han aceptado todavía, y no están en vigor.

Estas acciones se pueden aceptar o rechazar seleccionando el registro y, a continuación, eligiendo una de las siguientes opciones Aceptar o Rechazar, según sea necesario.

Los recursos compartidos que se han aceptado pasarán a estado Activo. Los recursos compartidos rechazados se eliminarán de la tabla.

Modificar el uso compartido

Cualquier uso compartido que esté Activo en una cuenta con uso compartido avanzado puede tener asignados varios permisos.

Para editar los permisos de un recurso compartido existente, seleccione el registro y, a continuación, seleccione la acción Modificar permisos.

Se abrirá el cuadro de diálogo Editar permisos. Active o desactive los permisos según sea necesario y haga clic en Guardar.

Cancelar un uso compartido

Cualquier uso compartido que esté Activo se puede cancelar seleccionando el registro y, a continuación, haciendo clic en Cancelar uso compartido dentro de las acciones que se muestran.

Configuración

La pestaña de Usuarios compartidos está activada de forma predeterminada y no se puede desactivar.

Disponibilidad:

La pestaña de Usuarios compartidos se muestra en los siguientes niveles de servicio:

• Empresas pequeñas o en equipo
• Empresa
• Enterprise

Ámbito de configuración:

La interfaz de Usuarios compartidos tiene un elemento que se puede configurar: el número de registros que se muestran por página.

Para editar el número de registros por página, seleccione el icono Más (tres líneas horizontales) y seleccione el número de registros que desee: