La funcionalidad de carga de archivos en OneDrive de Adobe Acrobat Sign está disponible en los niveles de servicio Business y Enterprise. Las opciones Remitente y Firmante permiten al administrador de Acrobat Sign activar/desactivar esta opción en el nivel de cuenta o de grupo.
Información general
OneDrive es una solución de uso compartido de archivos basada en la nube y proporcionada por Microsoft, por lo que supone una fuente excelente para los archivos de documentos personales o compartidos que se utilizan en los acuerdos de Acrobat Sign.
Acrobat Sign permite en dos momentos adjuntar archivos almacenados en OneDrive:
- Al adjuntar un documento durante el proceso de envío
- Al permitir a los firmantes cargar sus imágenes durante el proceso de firma
Utilización
Una vez que la integración de OneDrive se expone y se activa para una cuenta, las opciones de esta función se insertan automáticamente en la interfaz del usuario. Los usuarios individuales de una cuenta no tienen que hacer nada para obtener acceso.
En cuanto al uso, la integración se muestra en dos circunstancias:
- Durante el proceso de creación del acuerdo en la página Envío
- Durante el proceso de firma, cuando un firmante carga un archivo de imagen
OneDrive en la experiencia de envío
Al enviar un acuerdo, los usuarios verán la opción OneDrive en el menú de selección de archivo:
Se pedirá a los nuevos usuarios que se autentiquen en Microsoft antes de poder acceder a los archivos de OneDrive:
- Autenticación en la cuenta propia de OneDrive
- Haga clic en Sí cuando se le pida que permita a la aplicación obtener acceso a su información
Una vez que se haya autenticado y haya aceptado la solicitud de acceso por primera vez, no tendrá que volver a autenticarse.
Tras el proceso de autenticación, verá su estructura de archivos de OneDrive y podrá adjuntar uno o más archivos.
Todos los archivos seleccionados se cargan automáticamente en el acuerdo de Acrobat Sign.
OneDrive en la experiencia de firma
Cuando un firmante tenga que cargar un archivo de imagen, tendrá la opción de hacerlo desde OneDrive.
Al hacer clic en el campo Imagen, el firmante ve las opciones activadas como origen del archivo:
El firmante debe autenticarse en su cuenta de Microsoft y autorizar el acceso al contenido del archivo.
Completada la autenticación, se muestra la estructura de archivos y el firmante puede seleccionar un archivo de imagen.
La imagen se importa al formulario:
Opciones de configuración
La opción de utilizar OneDrive puede estar activada o desactivada. No hay más opciones de configuración en Acrobat Sign aparte del acceso al servicio de OneDrive.
Activación y desactivación
Los clientes de nivel Business y Enterprise pueden ponerse en contacto con su administrador de éxito para que exponga las opciones de OneDrive en la interfaz de administración.
Una vez estén expuestas, puede activar la función OneDrive en el nivel de cuenta el administrador de cuentas de Acrobat Sign.
El nivel de grupo se puede configurar y sustituirá los valores del nivel de cuenta.
Para encontrar los controles para activar/desactivar el servicio, vaya a: Cuenta > Configuración de cuenta > Configuración de envío
La configuración del remitente se encuentra cerca de la parte superior de la página, en la sección Adjuntar documentos:
Las opciones de carga del firmante se encuentran en la parte inferior de la página, en la sección Opciones de carga en la página de firma electrónica:
Cosas a tener en cuenta
OneDrive es un servicio independiente de Acrobat Sign que proporciona y gestiona Microsoft.
La licencia de Acrobat Sign no incluye la licencia de OneDrive.
