Crear o actualizar usuarios de forma masiva: habilitado para UMG

La dirección de correo electrónico del usuario que desea crear o actualizar es obligatoria.

La dirección de correo electrónico es un identificador único en el sistema Acrobat Sign y con este valor se identifica el userID que se va a actualizar (o crear, si no se encuentra ningún valor coincidente).

Esta columna se utiliza para actualizar el valor de correo electrónico de un userID existente.

Se recomienda desactivar Permitir crear usuarios al actualizar los valores de correo electrónico para evitar la creación accidental de nuevos usuarios.

Define el valor del Nombre en el perfil de usuario.

El valor del nombre se concatena con el de los apellidos para formar el nombre completo, que a su vez dicta el valor de la firma:

Define el valor de los Apellidos en el perfil de usuario.

El valor del nombre se concatena con el de los apellidos para formar el nombre completo, que a su vez dicta el valor de la firma:

Este valor define las Iniciales en el perfil de usuario.

Se recomienda introducir un máximo de cuatro caracteres.

• Al firmar, solo se permiten cuatro caracteres en un campo de Iniciales
  
  • Se pueden introducir hasta 20 caracteres (alfanuméricos/especiales) en el campo.

Las Iniciales se sugieren automáticamente cuando el usuario accede a un campo de iniciales como destinatario:

Este valor define el campo Empresa en el perfil de usuario.

Se admiten hasta 255 caracteres.

El valor se inserta automáticamente en cualquier campo Empresa asignado al usuario durante un proceso de firma:

Define el valor de Cargo en el perfil de usuario.

Se admiten hasta 255 caracteres.

El valor se inserta automáticamente en cualquier campo Cargo asignado al usuario durante un proceso de firma:

Un número de teléfono. Preferentemente, del usuario.

Se pueden insertar entre 7 y 255 caracteres.

• El único carácter especial permitido es el guion.
• No se permiten caracteres alfanuméricos.

Este valor no se rellena en ningún lugar significativo que no sea el perfil de usuario:

Determina el código de área asociado con el usuario con el fin de sugerir códigos de área de devolución de fax.

Pueden introducirse tres dígitos cualesquiera.

Este valor no se rellena en ningún lugar significativo ahora que las firmas basadas en fax han quedado obsoletas.

Este valor define la zona horaria del usuario.

Dicta el desplazamiento horario que se aplica cuando el destinatario ve la actividad del acuerdo en la página Administrar.

A continuación se muestran los valores aceptables para el campo Zona horaria. 

Introduzca el tipo NEGRITA solo desde las opciones siguientes. El desplazamiento respecto a la hora GMT se proporciona solo como referencia.

Las opciones válidas son:

Este valor define la configuración regional (idioma) utilizada en la visualización del entorno del usuario cuando se autentica en el servicio Acrobat Sign, así como el idioma de cualquier correo electrónico recibido del servicio.

Para establecer un valor, introduzca únicamente la cadena de configuración regional (p. ej.: en_US para el inglés de EE. UU.).

Las opciones válidas son:

Esta configuración define si el usuario debe tener autoridad de administración en el nivel de cuenta.

• Puede tener dos valores: True (Verdadero) o False (Falso).
  • Cuando el valor es True, el usuario está habilitado como administrador de cuentas.
• Los administradores de nivel de grupo se definen en la columna Grupos.

• Define si el usuario puede firmar acuerdos.
  • Puede tener dos valores: True (Verdadero) o False (Falso).
    • Si el valor es False, el usuario no podrá firmar acuerdos de Acrobat Sign.
      • No obstante, podrá enviar acuerdos siempre que la opción “Puede enviar” esté establecida en True.
  • Los usuarios siempre firman según la configuración principal de su grupo.

• Define el estado del usuario.
  • Puede tener dos valores: Active (Activo) o Inactive (Inactivo).
  • Los usuarios inactivos no pueden utilizar el servicio de ninguna manera, ni siquiera para firmar.

Este campo dicta los grupos a los que pertenece el usuario y su autoridad dentro de cada uno:

La columna Grupos contiene una o varias definiciones de grupo. Cada definición de grupo contiene el nombre de un grupo, seguido de uno o varios valores de estado contenidos en llaves cuadradas. P. ej.: Nombre del grupo[Status]

• El Nombre de grupo es una coincidencia literal con un nombre de grupo real, incluidos los espacios. P. ej.: Grupo predeterminado
• Se pueden incluir varios valores de estado en una Definición de grupo, por ejemplo: Nombre de grupo[Status1 Status2]
  • Los valores de estado aparecen entre corchetes
    • No hay espacio entre el nombre del grupo y el corchete de apertura.
  • Los valores de estado están delimitados por un solo espacio entre los valores.
• Se pueden incluir varias definiciones de grupo utilizando un punto y coma como delimitador (sin espacios).
  
  • P. ej.: Nombre del grupo[Status];Otro grupo[Status1 Status2 Status3];Último grupo[StatusA StatusB]
• Los valores de estado disponibles para una definición de grupo son:
  • Principal: define el grupo como el grupo principal para el usuario.
  • Enviar: permite al usuario enviar acuerdos desde el grupo.
    
  • NoEnviar: evita que el usuario envíe acuerdos desde el grupo.
  • Administrador: define al usuario como administrador de nivel de grupo para el grupo.
  • Eliminar: elimina al usuario del grupo.
    • Si se elimina un usuario de todos los grupos, el usuario residirá en el grupo Predeterminado.

En el ejemplo anterior:

• John@here.com se ha configurado con dos definiciones de grupo:
  • El grupo predeterminado es su grupo principal; él es un administrador de nivel de grupo y se le permite enviar acuerdos.
    
  • El grupo Ingeniería lo define como un administrador de nivel de grupo y puede enviar acuerdos.
• Fred@here.com también está configurado con dos definiciones de grupo:
  • El grupo Adquisiciones lo define como administrador a nivel de grupo pero desactiva su capacidad para enviar acuerdos.
  • Fred también será eliminado del grupo Ventas.