Inicie sesión en el servicio Acrobat Sign como administrador.
Los clientes que gestionen sus derechos en Adobe Admin Console deben agregar nuevos usuarios a su cuenta mediante esa interfaz. Los usuarios se crean automáticamente en Adobe Acrobat Sign cuando tienen derecho a acceder al servicio a través del perfil de producto.
Una vez creado el usuario en el sistema Acrobat Sign, el método del archivo CSV para actualizar los usuarios sigue siendo útil, especialmente para administrar la pertenencia al grupo o la autoridad.
Los administradores de Adobe Acrobat Sign pueden agregar usuarios a su cuenta y actualizar las propiedades de usuario existentes (de forma individual o masiva) mediante un archivo CSV cargado.
Un archivo CSV (valores separados por comas) es un tipo de tabla en el que las filas representan los usuarios en el sistema Acrobat Sign y las columnas son las distintas propiedades que pueden agregarse o actualizarse.
Este proceso es muy útil para tareas como:
El archivo CSV debe tener un formato estructurado, por lo que se proporciona una plantilla en la interfaz de usuario.
A continuación, se proporciona una plantilla similar con contenido de ejemplo para su revisión:
Descargar
Los archivos CSV se abren en una aplicación de hoja de cálculo (p. ej.: Microsoft Excel):
Si desea guardar la plantilla, asegúrese de hacerlo con formato CSV.
Todos los administradores con cuentas de varias licencias pueden acceder a las herramientas para crear y actualizar usuarios de forma masiva mediante un archivo CSV.
Los paquetes de servicio que no admitan múltiples grupos pueden seguir utilizando este proceso para cambiar los valores de perfil de usuario que no estén relacionados con el grupo. En este caso, se omiten todos los valores relacionados con el grupo (si se proporcionan).
La autoridad de administración de nivel de grupo para agregar usuarios está sujeta a la configuración de nivel de cuenta, por lo que es posible que no esté habilitada en su cuenta.
Inicie sesión en el servicio Acrobat Sign como administrador.
Vaya a la pestaña Administración de usuarios.
Haga clic en el icono Crear un nuevo usuario (el signo más en el círculo):
Haga clic en Crear/actualizar usuarios de forma masiva para mostrar las opciones de CSV.
Cargue el archivo CSV haciendo clic en Examinar y seleccionando el archivo guardado en el sistema.
En la interfaz se proporciona un vínculo para descargar un archivo CSV de muestra. Si no tienes un archivo CSV ya creado, puede utilizar la plantilla para asegurarse de que los encabezados de columna sean correctos.
La columna Nueva dirección de correo electrónico no se incluye en el archivo CSV de muestra. Si desea actualizar valores de correo electrónico, debe agregar la columna Nueva dirección de correo electrónico manualmente.
Todas las opciones están activadas de forma predeterminada.
En función de lo que desee lograr, anule la selección de las opciones que no deban tenerse en cuenta:
Cuando el archivo se haya cargado y las opciones estén configuradas correctamente, haga clic en Importar.
La clave de todo este proceso es configurar el archivo CSV correctamente para que el sistema pueda leerlo, y eso comienza por comprobar que los encabezados de columna sean correctos. Por este motivo, generalmente se recomienda crear el archivo CSV a partir del ejemplo vinculado en la interfaz.
Los encabezados de columna describen los valores disponibles para definir o cambiar en el perfil de un usuario.
A continuación, se muestran los encabezados de columna disponibles. Expanda cada sección para obtener detalles sobre los valores de campo aceptables y dónde se presenta el valor en el perfil de usuario:
La dirección de correo electrónico del usuario que desea crear o actualizar es obligatoria.
La dirección de correo electrónico es un identificador único en el sistema Acrobat Sign y con este valor se identifica el userID que se va a actualizar (o crear, si no se encuentra ningún valor coincidente).
Esta columna se utiliza para actualizar el valor de correo electrónico de un userID existente.
Se recomienda desactivar Permitir crear usuarios al actualizar los valores de correo electrónico para evitar la creación accidental de nuevos usuarios.
Define el valor del Nombre en el perfil de usuario.
El valor del nombre se concatena con el de los apellidos para formar el nombre completo, que a su vez dicta el valor de la firma:
Define el valor de los Apellidos en el perfil de usuario.
El valor del nombre se concatena con el de los apellidos para formar el nombre completo, que a su vez dicta el valor de la firma:
Este valor define las Iniciales en el perfil de usuario.
Se recomienda introducir un máximo de cuatro caracteres.
Las Iniciales se sugieren automáticamente cuando el usuario accede a un campo de iniciales como destinatario:
Este valor define el campo Empresa en el perfil de usuario.
Se admiten hasta 255 caracteres.
El valor se inserta automáticamente en cualquier campo Empresa asignado al usuario durante un proceso de firma:
Define el valor de Cargo en el perfil de usuario.
Se admiten hasta 255 caracteres.
El valor se inserta automáticamente en cualquier campo Cargo asignado al usuario durante un proceso de firma:
Un número de teléfono. Preferentemente, del usuario.
Se pueden insertar entre 7 y 255 caracteres.
Este valor no se rellena en ningún lugar significativo que no sea el perfil de usuario:
Determina el código de área asociado con el usuario con el fin de sugerir códigos de área de devolución de fax.
Pueden introducirse tres dígitos cualesquiera.
Este valor no se rellena en ningún lugar significativo ahora que las firmas basadas en fax han quedado obsoletas.
Este valor define la zona horaria del usuario.
Dicta el desplazamiento horario que se aplica cuando el destinatario ve la actividad del acuerdo en la página Administrar.
A continuación se muestran los valores aceptables para el campo Zona horaria.
Introduzca el tipo NEGRITA solo desde las opciones siguientes. El desplazamiento respecto a la hora GMT se proporciona solo como referencia.
Las opciones válidas son:
US_SAMOA (GMT-11:00) | AMERICA_MONTEVIDEO_DST (GMT-02:00) | ASIA_CALCUTTA (GMT+05:30) |
PACIFIC_HONOLULU (GMT-10:00) | ATLANTIC_AZORES (GMT-01:00) | ASIA_KATMANDU (GMT+05:45) |
US_ALASKA (GMT-09:00) | ATLANTIC_CAPE_VERDE (GMT-01:00) | ASIA_DACCA (GMT+06:00) |
US_PACIFIC (GMT-08:00) | EUROPE_LONDON (GMT) | ASIA_RANGOON (GMT+06:30) |
US_ARIZONA (GMT-07:00) | GMT (GMT) | ASIA_JAKARTA (GMT+07:00) |
US_MOUNTAIN (GMT-07:00) | AFRICA_LAGOS (GMT+01:00) | ASIA_BRUNEI (GMT+08:00) |
AMERICA_MAZATLAN (GMT-07:00) | CET (GMT+01:00) | ASIA_SHANGHAI (GMT+08:00) |
US_CENTRAL (GMT-06:00) | EET (GMT+02:00) | AUSTRALIA_WEST (GMT+08:00) |
CANADA_SASKATCHEWAN (GMT-06:00) | ASIA_ISTANBUL (GMT+02:00) | ASIA_JAYAPURA (GMT+09:00) |
AMERICA_BELIZE (GMT-06:00) | CAT (GMT+02:00) | ASIA_SEOUL (GMT+09:00 |
US_EASTERN (GMT-05:00) | AFRICA_DJIBOUTI (GMT+03:00) | ASIA_TOKYO (GMT+09:00) |
AMERICA_BOGOTA (GMT-05:00) | EUROPE_MOSCOW (GMT+03:00) | ACT (GMT+09:30) |
AMERICA_CARACAS (GMT-04:30) | MIDEAST_RIYADH89 (GMT+03:07) | AET_QUEENSLAND (GMT+10:00) |
AMERICA_HALIFAX (GMT-04:00) | ASIA_TEHRAN (GMT+03:30) | AET (GMT+10:00) |
AMERICA_LA_PAZ (GMT-04:00) | ASIA_DUBAI (GMT+04:00) | PACIFIC_GUADALCANAL (GMT+11:00) |
AMERICA_MANAUS (GMT-04:00) | ASIA_YEREVAN (GMT+04:00) | PACIFIC_NORFOLK (GMT+11:30) |
AMERICA_SCORESBYSUND (GMT-03:00) | ASIA_KABUL (GMT+04:30) | PACIFIC_AUCKLAND (GMT+12:00) |
AMERICA_MONTEVIDEO (GMT-03:00) | ASIA_KARACHI (GMT+05:00) |
Este valor define la configuración regional (idioma) utilizada en la visualización del entorno del usuario cuando se autentica en el servicio Acrobat Sign, así como el idioma de cualquier correo electrónico recibido del servicio.
Para establecer un valor, introduzca únicamente la cadena de configuración regional (p. ej.: en_US para el inglés de EE. UU.).
Las opciones válidas son:
Euskera: eu_ES | Alemán: de_DE | Portugués: pt_PT |
Catalán: ca_ES | Húngaro: hu_HU | Portugués de Brasil: pt_BR |
Chino (simplificado): zh_CN | Islandés: is_IS | Rumano: ro_RO |
Chino (tradicional): zh_TW | Indonesio: in_ID | Ruso: ru_RU |
Croata: hr_HR | Italiano: it_IT | Eslovaco: sk_SK |
Checo: cs_CZ | Japonés: ja_JP | Esloveno: sl_SI |
Danés: da_DK | Coreano: ko_KR | Español: es_ES |
Neerlandés: nl_NL | Malayo: ms_MY | Sueco: sv_SE |
Inglés (Reino Unido): en_GB | Noruego: no_NO | Tailandés: th_TH |
Inglés (EE. UU.): en_US | Noruego (Bokmål): nb_NO | Turco: tr_TR |
Finés: fi_FI | Noruego (Nynorsk): nn_NO | Ucraniano: uk_UA |
Francés: fr_FR | Polaco: pl_PL | Vietnamita: vi_VN |
Esta configuración define si el usuario debe tener autoridad de administración en el nivel de cuenta.
Este campo dicta los grupos a los que pertenece el usuario y su autoridad dentro de cada uno:
Los administradores de nivel de grupo no tienen autoridad para manipular a los usuarios con la columna Grupos.
Cuando un administrador de nivel de grupo crea nuevos usuarios mediante la carga masiva:
La columna Grupos contiene una o varias definiciones de grupo. Cada definición de grupo contiene el nombre de un grupo, seguido de uno o varios valores de estado contenidos en llaves cuadradas. P. ej.: Nombre del grupo[Status]
En el ejemplo anterior:
Inicia sesión en tu cuenta