Crear una copia de un acuerdo: Nuevo

Use crear una copia para reenviar un acuerdo comenzando desde uno existente y actualizando solo lo que sea necesario.

Crear una copia es útil cuando envía regularmente acuerdos similares y desea evitar reconstruirlos desde cero, o cuando un acuerdo debe reenviarse o reutilizarse.Puede copiar un acuerdo, revisar los detalles rellenados previamente, realizar los cambios necesarios y reenviarlo en menos tiempo.

Antes de empezar

Para usar crear una copia:

• Su administrador debe habilitar la función. Si no ve la acción, no está habilitada.
• El acuerdo debe haberse enviado usando la experiencia moderna Solicitar firma.
• Debe ser el remitente original del acuerdo.

Cómo crear una copia de un acuerdo

Punto de entrada de la página de confirmación posterior al envío

También puede crear una copia inmediatamente después de enviar un acuerdo seleccionando Crear una copia en la página de confirmación posterior al envío.

Qué se copia en el nuevo acuerdo

Cuando crea una copia, acrobat sign transfiere la configuración del acuerdo original, incluyendo:

• Nombre del acuerdo y mensaje
• archivos cargados y hacer un pedido de archivos
• Destinatarios, roles y hacer un pedido de enrutamiento
• Métodos de entrega de destinatarios y Configuración de autenticación
• Destinatarios CC
• Configuración del acuerdo como recordatorios, caducidad e idioma
• Todos los campos del formulario, incluida la ubicación y las asignaciones
• Selección de grupo cuando está habilitado Usuarios en varios grupos

Lo que puede cambiar antes del envío

Antes de enviar el acuerdo copiado, puede:

• Reemplazar, añadir, eliminar o reordenar archivos
• Editar el nombre del acuerdo y el mensaje
• Añadir, eliminar o actualizar destinatarios y CC
• Cambiar la autenticación del destinatario o las options de entrega
• Actualizar la configuración del acuerdo
• Editar o añadir campos de formulario en la creación
• Cambiar el grupo de envío, si procede

El acuerdo copiado es totalmente editable hasta que lo envíe.

Limitaciones conocidas

Crear una copia tiene las siguientes limitaciones:

• Los acuerdos enviados a través de formularios web, Enviar en lote, Rellenar y firmar, o flujos de trabajo personalizados no se pueden copiar.
• Los acuerdos que incluyen participantes testigos no se pueden copiar.
• Si el acuerdo original se ha eliminado debido a la retención de documentos o eliminación GDPR, no se puede copiar.
• No se admite la copia si el remitente ya no tiene acceso a una plantilla de biblioteca requerida.
• Si el acuerdo fuente utilizó autenticación por contraseña, la autenticación debe restablecerse y reconfigurarse en el acuerdo copiado.