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Con Enviar en bloque, puede enviar copias únicas del mismo documento a muchas personas a la vez y cada persona firmará su propia copia individualmente. También puede seguir y administrar cada acuerdo individual.
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Agregar participantes:
1. Enumere los participantes necesarios.
2. Introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios seguidas de comas o copie y pegue una lista de direcciones de correo electrónico en el campo Correo electrónico.
3. Configure la autenticación para cada participante haciendo clic en el icono de llave situado a la derecha del participante.
3. (Opcional) Añadirse a usted mismo o añadir con copia a las partes.
Añadir archivos:
Cargue (buscándolos o bien arrastrándolos y soltándolos) los archivos de base que esté utilizando para crear el acuerdo.
Editar la configuración del acuerdo (opcional):
De forma predeterminada, los acuerdos no requieren una contraseña para ver el acuerdo completado, ni tienen recordatorios configurados para los participantes
Haga clic en Siguiente en la esquina superior derecha de la ventana.
El documento ya está listo para agregar campos que quiera que rellenen o firmen los firmantes.
Si ha agregado varios documentos, los documentos se convierten en archivos PDF y se combinan en un solo archivo. El archivo combinado se abre para que pueda añadir los campos apropiados.
Prepare el acuerdo y añada campos:
Ahora puede agregar los campos necesarios al acuerdo. Recuerde que se debe colocar un campo Firma para cada firmante (incluidos los contrafirmantes internos).
Existen dos métodos para aplicar campos:
1. La creación simple se carga de forma predeterminada en la mayoría de los casos. Creación simple:
2. La creación avanzada se puede activar seleccionando el conmutador en la esquina superior derecha. Creación avanzada:
Puede cambiar entre el modo Simple y Avanzado seleccionando el conmutador Edición avanzada (activado||desactivado) en la esquina superior derecha.
Confirmación
Se muestra un mensaje de confirmación para verificar que el acuerdo se ha enviado correctamente.
Existen tres opciones para avanzar desde la página posterior al envío:
Los envíos en bloque se pueden administrar desde la pestaña Documentos.
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