Establecimiento de fechas de caducidad para los acuerdos

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Última actualización el 18 mar. 2022

Establecer una fecha de caducidad durante el proceso de envío

La caducidad automática del documento permite la configuración en cuanto a la cuenta y al grupo. La caducidad se puede definir para un límite de tiempo predeterminado, con una configuración opcional que le permita al remitente editar el valor predeterminado.

La caducidad del documento se mide en días enteros (incrementos de 24 horas) que comienzan cuando se crea el acuerdo. Por ejemplo, si configura un acuerdo para que caduque en 3 días, el acuerdo caducará exactamente 72 horas después de que se envíe (si no se ha completado).

Todos los destinatarios deben completar su parte del proceso de firma antes de la fecha límite. Si el acuerdo no se completa antes de la fecha límite, el acuerdo expira.

Nota:

El administrador de la cuenta o del grupo puede configurar la caducidad del documento para ignorar la fecha límite de caducidad si todos los destinatarios restantes son internos.

Marque la opción Fecha de caducidad debajo de la sección Opciones.
Escriba el número de días disponibles para que los firmantes firmen el documento.
- Compruebe la fecha prevista que se muestra, para asegurarse de que es correcta.
Complete el proceso de envío de la manera habitual.

Activación o desactivación de fechas límite

Opciones de niveles empresariales y para negocios

Los niveles de servicio empresariales y para negocios pueden exponer la opción Caducidad de documentos durante el proceso de envío, o activar la automatización en el nivel de cuenta o grupo.

La configuración se puede activar/desactivar siguiendo estos pasos:

Inicie sesión en Adobe Acrobat Sign como administrador
Vaya a Configuración de la cuenta > Configuración de envío.

Nota:

Al habilitar la caducidad predeterminada se elimina la posibilidad de configurar los elementos de la página Enviar, a menos que la opción Permitir a los remitentes establecer o modificar esté activada.