En esta guía se explican los primeros pasos recomendados para configurar su cuenta de usuario de Adobe Acrobat Sign y empezar a enviar transacciones. El usuario específico puede tener menos opciones según el nivel de servicio o la configuración de administración.
Cuando inicie sesión por primera vez en Acrobat Sign, dedique un minuto a revisar su información personal de usuario. Estos datos se utilizan en varias plantillas, por lo que resulta importante garantizar que sean correctos.
En la página de perfil se muestran los valores concretos que Acrobat Sign usará al personalizar cualquiera de sus transacciones. Estos son los de especial interés:
Si tiene que ajustar alguno de estos datos, haga clic en el botón Editar perfil, realice los cambios que precise y, a continuación, guarde las modificaciones.
La propiedad Nombres de grupo indica a qué grupos de Acrobat Sign pertenece su usuario. Todos los usuarios tienen al menos un valor en la lista. Las cuentas que tienen Usuarios en varios grupos (UMG) habilitados tienen la oportunidad de ver varios grupos en la lista.
Acrobat Sign permite tres estilos de firma en función de los requisitos personales o de empresa:
Para crear su firma única, vaya a las Preferencias personales > Mi firma
Haga clic en el botón Crear para abrir el panel de firmas y seleccione el método para crear su firma:
Haga clic en Aplicar cuando haya creado una firma apropiada.
Para los usuarios avanzados que realmente desean permanecer en contacto con sus transacciones, es posible establecer hitos de acuerdo que activen un correo electrónico a su bandeja de entrada, o una alerta que puede distribuirse en un informe.
Para configurar notificaciones de eventos/alertas, vaya a las Preferencias personales > Mis notificaciones
Las notificaciones están divididos en dos categorías. Las interfaces son iguales:
Algunas definiciones rápidas:
Los eventos y las alertas se pueden configurar para que se notifiquen de dos formas. Puede marcar las opciones de configuración para no seleccionar ninguna, seleccionar solo una o ambas. Estas opciones son:
Puede configurar los informes en la parte inferior de la página para que se le envíe un resumen de los eventos que ha seleccionado. Se puede enviar una vez a la semana, cada día laborable o cada día de la semana, como prefiera.
Los niveles de servicio Business y Enterprise permiten a los usuarios crear un pie de página personal, como un archivo de firma en un correo electrónico.
Si su administrador de cuentas ha habilitado esta opción, puede establecerla si va a Preferencias personales > Pie de página de mi correo electrónico
Este pie de página se coloca cerca de la parte inferior de los correos electrónicos de transacciones, pero por encima de cualquier pie de página de nivel de cuenta:
Existen dos opciones de idioma predeterminado que puede establecer:
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