Valitse Aloitus > Lisää tili ja napsauta Microsoft SharePointin Lisää-painiketta.
Näyttöön avautuu Lisää Microsoft SharePoint -tili -valintaikkuna.
Päivitetty viimeksi
20. joulukuuta 2023
|
Koskee myös seuraavaa Acrobat Reader, Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Voit tallentaa ja käyttää SharePoint-tiedostoja, kun käytät Acrobatia tai Acrobat Readeria tietokoneella.
Huomautus:
SharePoint-järjestelmänvalvojan täytyy määrittää SharePoint-palvelin PDF-dokumenttien muokkaamisen mahdollistamiseksi. Lisätietoja on tässä teknisessä huomautuksessa.
Voit käyttää SharePoint-resursseja tai tallentaa ne seuraavasti:
- Lisää SharePoint-tili ja käytä tiedostoja tilin avulla (liittimet) Aloitus > <SharePoint-tilin_nimi> -näkymässä.
- Käytä tiedostojen avaus- ja sulkemisvalintaikkunoissa dokumenttikirjaston URL-osoitetta, esimerkiksi http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor.
- (Windows) Yhdistetyt verkkoasemat
SharePoint-tilin lisääminen
-
-
Kirjoita tilin nimi Syötä tilin nimi -ruutuun.
Kirjoita SharePoint-palvelimen URL-osoite Kirjoita URL -ruutuun. Tämä on yleensä URL-osoite, jonka näet selaimen osoiterivillä, kun olet kirjautunut sisään ja SharePoint-sivuston etusivu on auki selaimessa.
-
Valitse Jatka. Tili lisätään vasemmassa ruudussa olevaan Tallennus-osaan.
Tiedoston kirjaaminen ulos SharePointista
Turvallisin tapa käsitellä SharePoint-palvelimella olevaa PDF-tiedostoa on kuitata tiedosto ulos. Muut käyttäjät eivät voi muokata tiedostoa sinun käsitellessäsi sitä.
-
Jos haluat kirjata PDF-tiedoston ulos, tee jokin seuraavista:
(Windows) Siirry Internet Explorerilla SharePoint-portaalissa olevan PDF-tiedoston kohdalle. Napsauta dokumenttia tai valitse tiedoston ponnahdusvalikosta Muokkaa dokumenttia.
Acrobatissa tai Acrobat Readerissa:
- Valitse tiedosto kohdassa Aloitus > [Yhdistäjä / Tilin nimi].
- Voit antaa dokumenttikirjaston URL-osoitteen tai Avaa- ja Tallenna-valintaikkunoissa olevan tiedoston koko polun, jos seuraavat asetukset on poistettu käytöstä:
Muokkaa > Oletusarvot > Yleiset > Näytä online-tallennustila avattaessa tiedostoja: oletusarvoisesti poistettu käytöstä.
Muokkaa > Oletusarvot > Yleiset > Näytä online-tallennustila tallennettaessa tiedostoja: oletusarvoisesti käytössä.
- Yhdistimien käyttäminen: Jos edelliset asetukset ovat käytössä, voit käyttää tiedostosijainteja käyttämällä vasemmassa ruudussa olevaa [Yhdistimen nimi] -asetusta.
-
Valintaikkunassa näkyy tiedoston nimi ja sijainti. Napsauta jotain seuraavista:
Kirjaa ulos ja Avaa
Avaa, jos haluat avata tiedoston kirjaamatta sitä ulos
Huomautus:
Jos sinun täytyy kirjautua sisään SharePoint-palvelimeen, anna käyttäjätunnus ja salasana pyydettäessä.
Uloskirjauksen kumoaminen
Voit kumota uloskirjatun version PDF-tiedostosta, jos et halua tallentaa muutoksiasi.
-
Valitse Tiedosto > SharePoint-palvelin > Kumoa uloskirjaaminen.
-
Näyttöön tulee vahvistusviesti. Valitse OK.
Huomautus:
Dokumenttia ei voi muokata offline-tilassa.
Dokumentin ominaisuuksien valmisteleminen
Voit määrittää dokumentin SharePoint-ominaisuudet Acrobatista tai Acrobat Readerista käsin.
-
Valitse Tiedosto > SharePoint-palvelin > Valmistele dokumentin ominaisuudet.
-
Kaksoisnapsauta muokattavaa ominaisuutta. Muokkaa-valintaikkuna tulee näkyviin. Anna arvo ja napsauta OK.
Sisään kirjaaminen
Kun olet tehnyt haluamasi muokkaukset, voit kuitata tiedoston sisään SharePoint-palvelimeen. Muut käyttäjät voivat nähdä muutokset. Jos versiotiedot ovat käytössä, SharePoint hallitsee myös tiedoston versiohistoriaa.
-
Valitse Tiedosto > SharePoint-palvelin > Kirjaa sisään. Kirjaa sisään -valintaikkuna tulee näkyviin.
-
Jos versionumerointi on käytössä, version tiedot tulevat näkyviin. Valitse pääversio, aliversio tai korvaa nykyinen versio.
-
Näppäile version kommentit.
-
Voit myös käyttää valintaa Pidä dokumentti uloskirjattuna tämän version sisään kirjaamisen jälkeen ja napsauttaa OK.
SharePoint-tilin poistaminen
-
Napsauta aloitusnäkymän Tallennussijainti-kohdan vieressä olevaa Muokkaa/Kynä-kuvaketta.
-
Napsauta poistettavan tilin vieressä olevaa ristikuvaketta ja sitten Tallennussijainti-kohdassa Valmis.
