PDF-tiedostojen luominen Acrobatilla

Hae

Päivitetty viimeksi 19. joulukuuta 2023 | Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Acrobat-ohjelmassa on monta eri tapaa PDF-tiedoston luomiseen. Voit luoda PDF-tiedoston nopeasti Muunna PDF-muotoon -työkalulla, valikkokomennoilla, vetämällä ja pudottamalla tiedostot Acrobat-sovelluskuvakkeeseen tai muuntamalla leikepöydälle siirretyt tiedot.

Tiedoston muuntaminen PDF-muotoon Acrobatin valikkokomennoilla

Valitse Acrobatin Tiedosto-valikosta Luo > PDF tiedostosta.
Valitse Avaa-valintaikkunassa tiedosto, jonka haluat muuntaa. Voit selata kaikkia tiedostotyyppejä tai valita avattavasta Tiedostomuoto-luettelosta sopivan tyypin.

Acrobat näyttää kaikki valitussa kansiossa olevat Microsoft Word -asiakirjat.
Voit myös napsauttaa Asetukset, jos olet muuntamassa kuvatiedostoa PDF-muotoon ja haluat muuttaa muuntoasetuksia. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat tiedostotyypin mukaan.

Huomautus: Asetukset-painike ei ole käytettävissä, jos tiedostotyypiksi on valittu Kaikki tiedostot tai jos valitulle tiedostotyypille ei ole muunnosasetuksia. (Asetukset-painiketta ei voi käyttää esimerkiksi Microsoft Word- ja Microsoft Excel -tiedostojen yhteydessä.)
Aloita tiedoston muuntaminen PDF-muotoon napsauttamalla Avaa.

Muunnettavan tiedoston tyypin mukaan sovellus käynnistyy automaattisesti tai näyttöön tulee edistymisvalintaikkuna. Jos tiedostomuoto ei ole tuettu, näyttöön tulee ilmoitus siitä, ettei tiedostoa voi muuntaa PDF-muotoon.
Kun uusi PDF-tiedosto avautuu, valitse Tiedosto > Tallenna tai Tiedosto > Tallenna nimellä ja valitse sitten PDF-tiedostolle nimi ja sijainti.

Huomautus: Kun annat nimen sähköiseen jakeluun tarkoitetulle PDF-tiedostolle, kirjoita nimeen enintään kahdeksan merkkiä (ei välilyöntejä) ja .pdf-tunniste. Näin varmistat, etteivät sähköpostiohjelmat ja verkkopalvelimet lyhennä tiedostonimeä ja että PDF-tiedosto avautuu odotetulla tavalla.

PDF-tiedostojen luominen vetämällä ja pudottamalla

Tämä tapa sopii parhaiten pienille, yksinkertaisille tiedostoille, kuten pienille kuvatiedostoille tai pelkkää tekstiä sisältäville tiedostoille, kun tiedoston koon ja tulostuslaadun välisellä tasapainolla ei ole merkitystä. Tätä menetelmää voidaan käyttää monissa muissakin tiedostotyypeissä, mutta siinä ei voida muuttaa muunnosasetuksia.

Valitse yhden tai usean tiedoston kuvakkeet Windowsin Resurssienhallinnassa tai Mac OS:n Finderissa.
Vedä tiedostokuvakkeet Acrobat-sovelluskuvakkeen päälle. Voit myös vetää tiedostot avoimeen Acrobat-ikkunaan (vain Windowsissa).

Jos näyttöön tulee ilmoitus siitä, ettei tiedostoa voitu avata Acrobatissa, kyseistä tiedostotyyppiä ei voida muuntaa PDF-muotoon vetämällä ja pudottamalla. Käytä silloin jotain muuta muuntotapaa.

Huomautus: Voit muuntaa myös PostScript- ja EPS-tiedostoja PDF-muotoon vetämällä ja pudottamalla niitä Acrobat-ikkunaan tai Acrobat-sovelluskuvakkeeseen.
Tallenna PDF-tiedosto.

Huomautus: (Vain Windows) Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallinnassa ja valita Muunna Adobe PDF:ksi.

Leikepöydän sisällön muuntaminen PDF-muotoon

Voit luoda PDF-tiedostoja tekstistä ja kuvista, jotka kopioit Mac OS- tai Windows-sovelluksista.

Sieppaa leikepöydän sisältö:
- Käytä sovellusten kopiointikomentoa.
- Paina PrintScreen-näppäintä (Windows).
- Käytä sieppausapuohjelmaa (Sovellukset > Apuohjelmat > Sieppaa) ja sijoita sisältö leikepöydälle valitsemalla Muokkaa > Kopioi. (Mac OS)
- Voit valita PDF-tiedostosta objekteja Muokkaa objektia -työkalulla (Työkalut > Tulosta tuotanto > Muokkaa objektia) ja kopioimalla valitut objektit.
Valitse Acrobatissa Tiedosto > Luo > PDF leikepöydältä. Tai valitse Työkalut > Luo PDF > Leikepöytä > Luo.

Huomautus: PDF leikepöydältä -komento näkyy vain silloin, kun sisältöä on kopioitu leikepöydälle. Jos leikepöytä on tyhjä, komento ei ole käytettävissä.

Tyhjän PDF-tiedoston luominen

Voit luoda tyhjän PDF-tiedoston sen sijaan, että aloittaisit tiedostosta, leikepöydän kuvasta tai skannatusta sivusta.

Tämä menetelmä voi olla kätevä luotaessa yksisivuisia PDF-tiedostoja. Jos dokumentti on pitkä, monimutkainen tai runsaasti muotoiltu, on yleensä parempi luoda se lähdesovelluksella, jossa on enemmän asettelu- ja muotoilutoimintoja. Tällaisia sovelluksia ovat esimerkiksi Adobe InDesign ja Microsoft Word.

Toimi Adobe Acrobatissa seuraavasti:
- Valitse Tiedosto > Luo > Tyhjä sivu.
- Valitse Työkalut > Luo PDF > Tyhjä sivu > Luo.
Uusi tyhjän sivun PDF luodaan.

Huomautus: Jos haluat lisätä tyhjän sivun aiemmin luotuun PDF-dokumenttiin, avaa PDF ja valitse Työkalut > Järjestä sivut > Lisää > Tyhjä sivu.

Useiden PDF-dokumenttien luominen useasta tiedostosta (Acrobat Pro)

Voit yhdellä kertaa luoda useita PDF-tiedostoja useasta alkuperäisestä tiedostosta, jotka ovat tuettua muotoa. Tästä menetelmästä on hyötyä, kun monta tiedostoa muunnetaan PDF-muotoon.

Huomautus: Tätä menetelmää käytettäessä Acrobat valitsee viimeksi käytetyt muunnosasetukset antamatta mahdollisuutta muuttaa niitä. Jos haluat muuttaa muunnosasetuksia, muuta niitä ennen tämän menetelmän käyttämistä.

Valitse Lisää tiedostot > Lisää tiedostot tai Lisää kansiot ja valitse sitten tiedostot tai kansio.

Napsauta valintaikkunassa Lisää tiedostot ja valitse sitten tiedostot, jotka haluat muuntaa PDF-muotoon.
Valitse OK. Tulostusasetukset-valintaikkuna tulee näkyviin.
Määritä Tulostusasetukset-valintaikkunassa kohdekansio ja tiedostonimi ja napsauta sitten OK.

Kokeile näitä PDF-verkkotyökaluja: muunna Word PDF:ksi, muunna Excel PDF:ksi, muunna PowerPoint PDF:ksi

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?