Dokumentin rakenteen muokkaaminen Sisältö- ja Koodit-paneeleissa (Acrobat Pro)

Sisältö-paneelissa voit korjata PDF-tiedoston uudelleenjuoksutuksen ongelmia, joita ei voi ratkaista Lukemisjärjestys-työkalulla. Koska sisältöobjektien muokkaaminen voi vahingoittaa PDF-tiedostoa, sinun on tunnettava PDF-rakenne, ennen kuin teet mitään muutoksia. Jos tarvitset kattavat tiedot PDF-rakenteesta, tutustu PDF Reference -oppaan kuudenteen painokseen: Adobe Portable Document Format Version 1.7, joka on PDF reference -sivulla (vain englanninkielisenä).

Sisältö-paneelissa on hierarkkinen näkymä PDF-tiedoston muodostavista objekteista, myös itse PDF-objektista. Kussakin dokumentissa on yksi sivu tai useita sivuja, huomautuksia (esimerkiksi kommentteja ja linkkejä) sekä sivun sisältöobjekteja. Sisältöobjektit ovat säilöjä, tekstiä, polkuja tai kuvia. Objektit on lueteltu siinä järjestyksessä kuin ne näkyvät sivulla, samalla tavoin kuin loogisen rakennepuun koodimerkinnät. Voit tutkia tai muuttaa objektirakennetta, vaikka PDF-tiedostossa ei olisikaan koodimerkintöjä.

Sisältö-paneelin asetukset

Avaa Sisältö-paneelin Asetukset-valikko tai napsauta haluamaasi objektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Lisää valitun sivun tai säilön loppuun uuden säilöobjektin.

Määrittää säilölle sanaston. Tässä valintaikkunassa tehdyt virheet voivat vaurioittaa PDF-tiedostoa. Tämä toiminto koskee vain sellaisia säilöjä, joissa on sanasto.

Leikkaa ja kopioi valitun objektin (ei siihen liittyvää sivun sisältöä).

Liittää sisällön suoraan valitun objektin alapuolelle samalla hierarkiatasolla.

Liittää sisällön valittuun objektiin alatason sisältöelementtinä.

Poistaa objektin (ei siihen liittyvää sivun sisältöä) dokumentista.

Etsii Sisältö-paneelista objektia, joka sisältää dokumenttiruudusta valitun objektin.

Etsii koodimerkitsemättömiä artefakteja, sisältöä, kommentteja ja linkkejä. Voit etsiä näitä sivulta tai koko dokumentista sekä lisätä löydettyihin kohteisiin koodimerkintöjä.

Määrittää valitut objektit artefakteiksi. Näytönlukuohjelma ja Lue ääneen -toiminto ohittavat artefaktit. Sivunumerot, otsikot ja alatunnisteet kannattaa useimmiten koodimerkitä artefakteiksi.

Siirtyy automaattisesti Koodit-paneeliin ja valitsee sisältöelementtiä vastaavan koodimerkinnän.

Poistaa artefaktimäärityksen valitusta objektista.

Kun tämä asetus on valittu, Sisältö-paneelista valittuun objektiin liittyvä sisältö näkyy dokumenttiruudussa korostettuna.

Sallii kuvan tai objektin metatietojen tarkastelemisen ja muokkaamisen.

Avaa Kohennuksen ominaisuudet -valintaikkunan.

Tietoja Koodit-paneelista

Koodit-paneelissa voit katsella ja muokata koodimerkintöjä, jotka kuuluvat PDF-tiedoston loogiseen rakennepuuhun eli koodimerkintäpuuhun. Koodimerkinnät näkyvät Koodit-paneelissa hierarkkisessa järjestyksessä, joka kuvaa dokumentin lukemisjärjestystä. Rakenteen ensimmäinen osa on rakennepuun juuri. Kaikki muut osat ovat koodimerkintöjä, jotka haarautuvat juuresta. Koodimerkinnöissä käytetään koodattuja elementtejä, jotka näkyvät kulmasulkeissa (< >). Elementit sisältävät rakenne-elementtejä, kuten osia ja artikkeleita. Ne näkyvät loogisessa rakennejärjestyksessä tyypin mukaan. Sen perässä on otsikko ja elementin sisältö tai sisällön kuvaus. Rakenne-elementit on tavallisesti luetteloitu säiliöinä (pääkoodimerkinnät). Niihin kuuluu useita pienempiä elementtejä (alikoodimerkintöjä).

Useimmat koodimerkintäongelmat voi korjata Lukemisjärjestys-työkalulla, mutta jos haluat korjata taulukoissa ja alirakenteissa (kuten kappaleissa, luetteloissa ja monikielisissä tekstijaksoissa) olevia koodimerkintöjä, käytä Koodit-paneelia. Lisää koodimerkinnät dokumenttiin manuaalisesti Koodit-paneelissa vasta viimeisenä keinona. Käytä ensisijaisesti Lisää koodimerkinnät dokumenttiin -komentoa.

Koodimerkintöjen tarkasteleminen Koodit-paneelissa

Koodimerkintöjen muokkaaminen Koodit-paneelissa

Voit muokata koodimerkinnän otsikkoa tai sijaintia tai vaihtaa elementin koodimerkintätyypin. Kaikki sivun sisältö on koodimerkittävä, merkittävä artefakteiksi tai poistettava loogisesta rakennepuusta.

Koodimerkinnän otsikon muokkaaminen

Koodimerkinnän siirtäminen

Elementtityypin vaihtaminen

Koodit-paneelin asetukset

Avaa Koodit-paneelin Asetukset-valikko tai napsauta hiiren kakkospainikkeella loogisessa rakennepuussa olevaa koodimerkintää ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

Luo koodimerkinnän loogiseen rakennepuuhun valittuna olevan kohteen jälkeen. Määritä uuden koodimerkinnän tyyppi ja otsikko.

Poistaa valitun koodimerkinnän sen nykyisestä paikasta ja siirtää sen leikepöydälle.

Asettaa leikepöydällä olevan koodimerkinnän määritettyyn paikkaan ja korvaa valitun koodimerkinnän.

Asettaa leikepöydällä olevan koodimerkinnän määritettyyn paikkaan valitun koodimerkinnän alatason elementiksi

Poistaa valitun koodimerkinnän.

Etsii Koodit-paneelista koodimerkintää, joka sisältää dokumenttiruudusta valitun tekstin tai objektin.

Luo koodimerkinnän loogiseen rakennepuuhun dokumenttiruudusta valitun kohteen jälkeen. Määritä uuden koodimerkinnän tyyppi ja otsikko.

Etsii artefakteja, epävarmoja merkkejä, koodimerkitsemätöntä sisältöä, kommentteja, linkkejä ja huomautuksia. Voit etsiä näitä sivulta tai koko dokumentista sekä lisätä löydettyihin kohteisiin koodimerkintöjä.

Muuttaa valitut koodimerkinnät artefakteiksi ja poistaa koodimerkityn sisällön rakennepuusta.

Kopioi kaiken valittuihin koodimerkintöihin liittyvän sisällön.

Tekee lisäyksiä, muutoksia tai poistoja dokumentin luokkakartassa eli tyylisanastossa. Luokkakartat sisältävät kuhunkin elementtiin liitetyt määritteet.

Tekee lisäyksiä, muutoksia tai poistoja dokumentin roolikartoissa. Roolikarttojen avulla luodaan kutakin dokumenttia varten yksilöllinen koodimerkintäjoukko. Nämä mukautetut koodimerkinnät ovat helpompia tunnistaa ja muokata, jos niille on määritetty Acrobatissa vastaavat valmiit koodimerkinnät.

Kun tämä valitaan, kaikki uudet kommentit ja lomakekentät lisätään koodimerkintäpuuhun valitun koodimerkintäelementin jälkeen. Aiemmin luotuja kommentteja ja lomakekenttiä ei lisätä koodimerkintäpuuhun. Korostetut ja alleviivatut kommentit liitetään automaattisesti tekstiin, johon ne kuuluvat, ja koodimerkitään, joten ne eivät tarvitse tätä toimintoa.

Merkitsee PDF-tiedoston koodimerkityksi dokumentiksi. Voit poistaa tämän lipun kumoamalla valinnan.

Kun tämä asetus on valittu ja Koodit-paneelista valitaan vastaava koodimerkintä, sisältö muuttuu korostetuksi dokumenttiruudussa.

Avaa vain luettavaksi tarkoitetun valintaikkunan, joka sisältää valittua koodimerkintää koskevia lisätietoja.

Avaa Kohennuksen ominaisuudet -valintaikkunan.

Vaihtoehtoisen tekstin ja lisätietojen lisääminen koodeihin

Eräät koodimerkityt PDF-tiedostot eivät sisällä kaikkia tietoja, jotka tarvitaan muutettaessa dokumentin sisältö täysin esteettömäksi. Jos esimerkiksi haluat muuttaa PDF-tiedoston näytönlukuohjelmalle sopivaksi, sen pitää sisältää vaihtoehtoiset tekstit kuvia varten. Sen pitää sisältää myös kieliominaisuudet niille tekstin osille, joiden kieli poikkeaa dokumentin oletuskielestä, sekä lyhenteiden täysimittaiset tekstit. Määrittämällä tekstin eri osille oikea kieli varmistetaan, että ohjelma käyttää oikeita merkkejä soveltaessaan dokumenttia toiseen tarkoitukseen ja että oikeinkirjoituksen tarkistuksessa käytetään oikeaa sanastoa.

Koodit-paneelissa voit lisätä koodimerkintään vaihtoehtoista tekstiä ja useita kieliä. (Jos vain yksi kieli tarvitaan, valitse se komennolla Tiedosto > Ominaisuudet.) Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin myös Lukemisjärjestys-työkalulla.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen linkkeihin

Näytönlukuohjelmat voivat lukea Web-linkkien URL-osoitteet ääneen, mutta kuvaavan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen linkkeihin voi auttaa käyttäjää. Jos lisäät vaihtoehtoista tekstiä, näytönlukija voi lukea “Siirtyminen adobe.com-sivustossa Acrobatin käytettävyyssivulle” tekstin “http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html”-tekstin sijasta.

Vaihtoehtoinen teksti lisätään linkin <Link> -tunnisteeseen.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuvaan

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen lyhenteeseen

Uuden alatason koodimerkinnän lisääminen

Koodimerkintöjen lisääminen kommentteihin

Kun lisäät kommentteja sisältävään PDF-tiedostoon koodimerkintöjä, ne lisätään myös kommentteihin. Jos kuitenkin lisäät kommentteja jo koodimerkittyyn PDF-tiedostoon, kommentteihin ei lisätä koodimerkintöjä, ellet ensin ota käyttöön kommenttien koodimerkitsemistä.

Jos dokumentti sisältää koodimerkitsemättömiä kommentteja, etsi ne loogisesta rakennepuusta ja lisää niihin koodimerkinnät Koodit-paneelin Etsi-komennolla.

Taulukon koodimerkintöjen korjaaminen Koodit-paneelissa

Lukemisjärjestys-työkalulla voit varmistaa, että taulukkojen koodimerkinnät ovat kunnossa. Jos joudut muokkaamaan taulukon soluissa olevien kuvien ja tekstin rakennetta, luo taulukko uudelleen lähdesovelluksella, ennen kuin muunnat sen esteettömäksi PDF-tiedostoksi. Koodimerkintöjen lisääminen solu kerrallaan Acrobatin toiminnoilla on työlästä.

Ennen kuin muutat taulukon elementtejä, tarkista Lukemisjärjestys-työkalulla, että taulukon koodimerkinnät ovat kunnossa.

Taulukon elementtien tarkistaminen

ColSpan- ja RowSpan-määritteiden asettaminen

Vakiomuotoiset PDF-koodimerkinnät

Tässä osassa on tietoja vakiomuotoisista koodimerkintätyypeistä, joita käytetään koodimerkityissä PDF-tiedostoissa. Nämä vakiokoodimerkinnät muodostavat avustavien ohjelmien ja laitteiden käyttöön semantiikka- ja rakenne-elementtejä, joiden avulla voidaan tulkita dokumentin rakennetta ja esittää sen sisältöä käyttökelpoisella tavalla.

PDF-koodimerkintöjen arkkitehtuuri on laajennettavissa, joten PDF-tiedostot voivat sisältää koodimerkintöjä, joita lähdesovellukset käyttävät. PDF-tiedostossa voi olla esimerkiksi XML-koodimerkintöjä, jotka ovat peräisin XML-mallista. Itse määritettäville mukautetuille koodimerkinnöille (kuten julkaisusovelluksen kappaletyyleistä luodut koodimerkintöjen nimet) on määritettävä tehtäväkartta. Tehtäväkartta sovittaa kunkin mukautetun koodimerkinnän vakiokoodimerkintään. Kun avustava ohjelma löytää mukautetun koodimerkinnän, se voi tarkistaa koodimerkinnät tehtäväkartan avulla. Koodimerkintöjen lisääminen jollakin tässä kuvatulla tavalla tuottaa dokumenttiin yleensä oikean tehtäväkartan.

Adobe-elementtien vakiokoodimerkintätyyppejä voidaan käyttää Uusi koodimerkintä -valintaikkunasta. Lisäksi voit käyttää niitä Acrobat Pro -ohjelman Kohennuksen ominaisuudet -valintaikkunassa. Adobe suosittelee näiden koodimerkintätyyppien käyttämistä, koska niiden avulla saavutetaan paras tulos muunnettaessa koodimerkittyä sisältöä muuhun muotoon. Näitä muotoja ovat muun muassa HTML, Microsoft Word tai muiden avustavien tekniikoiden käyttämät muut helppokäyttötekstimuodot.

Lohkotason elementit ovat sivun elementtejä, joiden teksti on aseteltu kappaletta muistuttavaan muotoon. Lohkotason elementit ovat dokumentin loogisen rakenteen osia. Tällaiset elementit luokitellaan jatkossa säilö-, otsikko-, kappale-, selite-, luettelo-, erikoisteksti- ja taulukkoelementeiksi.

Säilöelementit

Säilöelementit ovat elementtien ylin taso. Ne ryhmittelevät hierarkkisesti muut lohkotason elementit.

Dokumentin elementti. Dokumentin koodimerkintäpuun juurielementti.

Osaelementti Dokumentin suuri osa: sisällön pienempiä osia, kuten yksikkö-, artikkeli- tai osioelementtejä on voitu ryhmittää yhteen.

Yksikköelementti. Yleinen lohkotason elementti tai lohkotason elementtien ryhmä.

Artikkelielementti. Itsenäinen yhden kokonaisuuden muodostava teksti.

Osioelementti. Yleinen säilöelementtityyppi, verrattavissa Division-tyyppiin (DIV Class=”Sect”) HTML-kielessä. Tämä on yleensä osaelementin tai artikkelielementin komponentti.

Otsikko- ja kappale-elementit

Otsikko- ja kappale-elementit ovat kappaleita muistuttavia lohkotason elementtejä. Ne sisältävät tiettyjen tasojen otsikoiden ja yleiset kappaleen tunnisteet (P). Otsikkoelementin (H) tulee näkyä jokaisen ylätason yksikön ensimmäisenä alielementtinä. Kuusi otsikkotasoa (H1–H6) ovat käytettävissä sovelluksille, jotka eivät sisäkkäistä osia hierarkkisesti.

Selite- ja luetteloelementit

Selite- ja luetteloelementit ovat lohkotason elementtejä, joita käytetään jäsennetyissä luetteloissa.

Luetteloelementti Mikä tahansa luettelokohteiden sarja, joilla on samanlainen merkitys tai jotka liittyvät muuten yhteen. Alielementtien on oltava luettelokohde-elementtejä.

Luettelokohde-elementti. Mikä tahansa luettelon kohta. Sillä voi olla nimielementti (valinnainen) ja luettelorunkoelementti (pakollinen) alielementtinä.

Selite-elementti. Luettelomerkki, nimi tai numero, joka erottaa elementin muista saman luettelon elementeistä.

Luettelorunkoelementti. Luettelon kohdan sisällön kuvaus.

Erikoistekstielementit

Erikoistekstielementit merkitsevät tekstin, jota ei käytetä yleisenä kappaleena (P).

Lohkotekstielementti. Vähintään yksi tekstikappale, jonka on tuottanut joku muu kuin sitä ympäröivän tekstin laatija.

Kuvatekstielementti. Taulukon tai kuvan sisältöä kuvaava teksti.

Hakemistoelementti. Sarja hakemistorivejä, jotka koostuvat tekstistä ja viittauselementeistä, jotka osoittavat tekstin esiintymään dokumentin runko-osassa.

Sisällysluetteloelementti. Jäsennetyn luettelon ja sen sisällön esittävä elementti. Sillä on oma hierarkiansa.

Sisällysluettelokohde-elementti. Sisällysluetteloelementin sisältämän luettelon osa.

Taulukkoelementit

Taulukkoelementit ovat jäsennystaulukoiden erikoiselementtejä.

Taulukkoelementti. Kaksiulotteinen tietojen tai tekstisolujen yhdistelmä sisältää taulukon rivielementit alielementteinä. Sen ensimmäisenä tai viimeisenä alielementtinä voi olla kuvatekstielementti.

Taulukkorivielementti. Taulukon yksi otsikko- tai tietorivi, joka voi sisältää taulukon otsikkosoluelementtejä ja taulukon tietosoluelementtejä.

Taulukon tietosoluelementti. Taulukon solu, joka sisältää muita kuin otsikkotietoja.

Taulukon otsikkosoluelementti. Taulukon solu, joka sisältää otsikkotekstin tai tietoa, joka kuvaa vähintään yhtä taulukon riviä tai saraketta.

Sisäisen tason elementit

Sisäisen tason elementit merkitsevät tekstin, jolla on erityinen muotoilu tai toiminta. Ne eroavat lohkotason elementeistä. Sisäisen tason elementit voivat kuulua lohkotason elementteihin tai sisältää niitä.

Lähdeluettelokohde-elementti. Joidenkin lainattujen tietojen lähteen kuvaus.

Lainausmerkintäelementti. Sitoutuva osa tekstiä, jolla on eri tekijä kuin ympäröivällä tekstillä. Tämä elementti eroaa lohkotekstistä, joka on kokonainen kappale tai useita kappaleita, toisin kuin sitoutuva teksti.

Ulottumamerkintäelementti. Sisäinen tekstiosa, jota käytetään rajoittamaan tyyliominaisuusjoukkoon kuuluvaa tekstiä.

Sisäisen tason erityiselementit

Sisäisen tason elementtejä muistuttavien erityiselementtien avulla merkitään teksti, jolla on erityinen muotoilu tai toiminta.

Koodimerkintäelementti. Dokumenttiin upotettu tietokoneohjelmateksti.

Kuvamerkintäelementti. Tekstiin liittyvä kuva.

Lomakemerkintäelementti. PDF-lomakkeen huomautus, joka voidaan täyttää tai on täytetty.

Kaavamerkintäelementti. Matemaattinen kaava.

Linkkimerkintäelementti. Dokumenttiin upotettu hyperlinkki. Kohde voi olla samassa dokumentissa, toisessa dokumentissa tai Web-sivustossa.

Huomautusmerkintäelementti. Selittävä teksti tai huomautus, kuten ala- tai loppuviite, joka viittaa tekstin päärunkoon.

Viittausmerkintäelementti. Viittaus dokumentin muusta osasta löytyvään tekstiin tai tietoihin.