Tekstin merkitseminen muokkauksilla

PDF-tiedostoon lisätyillä muokkauskommenteilla voidaan osoittaa paikka, jossa alkuperäisen asiakirjan tekstiä on muokattava. Nämä muokkauskommentit eivät muuta PDF-tiedoston varsinaista tekstisisältöä. Sen sijaan niillä näytetään kohta, jossa tekstiä pitäisi poistaa, lisätä tai korvata alkuperäisessä tiedostossa, josta PDF-tiedosto luotiin.

Katso lyhyt video-opastusohjelma ja ryhdy toimeen

Yhdistä, muokkaa, kommentoi ja jaa PDF-tiedostosi nyt. Käynnistä Acrobat valitsemalla Aloita käyttö:


Acrobatissa on kaksi perusmenetelmää tekstinmuokkaushuomautusten lisäämiseen: esivalinta ja jälkivalinta.

Esivalinta- tai Tekstin korjausmerkintä -työkalu

Käytä valintatyökalua tai Tekstin korjausmerkintä -työkalua ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Control-napsautuksella (macOS) valittua tekstiä, jolloin tekstinmuokkauksen asetusvalikko avautuu. Kun olet merkinnyt tekstin, voit myös napsauttaa jotakin tekstinmuokkaustyökalua.

Jälkivalinta

Napsauta tekstinmuokkaustyökalua ja valitse sitten teksti.

Acrobatin Windows-versiossa on mahdollista viedä tekstimuokkauksia suoraan Microsoft Word -asiakirjaan, johon PDF-tiedosto perustuu, lähdeasiakirjan korjaamiseksi. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää, että tiedosto muunnetaan PDFMakerilla Wordista PDF:ksi. Varmista ennen tekstimuokkausten viemistä, että lisättävät kommentit sisältävät tarkan tekstin välilyönteineen ja kappaleenvaihtoineen. Jos kommentissa on ylimääräisiä ohjeita (kuten ”Lisää seuraava:”), ne on poistettava manuaalisesti Word-dokumentista.

Acrobat Pron Windows-versiossa tekstin muokkauskommentit voidaan viedä suoraan Autodesk AutoCADilla tehtyyn tiedostoon, johon PDF-tiedosto perustuu, muokkausten sisällyttämiseksi. Tämän ominaisuuden käyttäminen edellyttää sitä, että PDF-tiedosto luodaan AutoCADissa PDFMakerilla.

Korvaa teksti -asetus
Korvaa teksti -asetus: Valittu teksti on yliviivattu ja uusi teksti on lisätty linkitettyyn ponnahdushuomautukseen.

Tekstin korostaminen, yliviivaaminen tai alleviivaaminen

Huomautus:

Readerissa ovat käytettävissä vain Tarralappu- ja Korostus-työkalut. Muut kommentointityökalut ovat käytettävissä vain niissä PDF-tiedostoissa, joissa kommentointi on otettu käyttöön. Tarkistettavissa PDF-tiedostoissa on yleensä kommentointioikeudet.

Voit tuoda työkalun näkyviin valitsemalla Työkalut > Kommentti.

Tekstin korostustyökalun, tekstin yliviivaustyökalun ja tekstin alleviivaustyökalun valikkopalkki
Valitse Työkalut > Kommentti, jolloin tekstin korostustyökalun, tekstin yliviivaustyökalun ja tekstin alleviivaustyökalun työkalupalkki tulee näkyviin.

Voit käyttää Tekstin korostus -työkalua, Yliviivaus -työkalua tai Alleviivaus-työkalua, kun haluat lisätä kommentteja yksinään tai huomautusten yhteydessä.

Voit lisätä korostuksen ja huomautuksen ja voit yliviivata tai alleviivata tekstiä valitsemalla tekstin valintatyökalulla. Napsauta tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta sopiva vaihtoehto. Jos merkittävää tekstiä on paljon, erityistyökalut ovat kuitenkin nopeampia ja helppokäyttöisempiä.

  1. Valitse Työkalut > Kommentoi ja valitse tekstin korostustyökalu , tekstin yliviivaustyökalu  tai tekstin alleviivaustyökalu .

    Huomautus:

    Jos haluat käyttää tekstin yli- tai alleviivaustyökaluja useassa kommentissa, valitse työkalun valinnan jälkeen Asetukset-valikosta Säilytä työkalu valittuna. Tekstin korostustyökalu pysyy valittuna lisättyäsi ensimmäisen kommentin.

  2. Vedä hiirtä merkittävän tekstilohkon alusta. Merkitse suorakulmainen tekstialue Control-vetämällä. Näin voidaan kätevästi merkitä palstan teksti.
  3. (Valinnainen) Kaksoisnapsauta merkintää, jos haluat lisätä tekstiä ponnahdushuomautukseen.

Huomaa, että voit muuttaa myös korostetun tekstin väriä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai ctrl-klikkaa (Mac OS) korostettua tekstiä ja valitse Ominaisuudet, jolloin näyttöön avautuu Korostusominaisuudet-valintaikkuna, jossa voit muuttaa väriä.

Muuta korostusväriä -asetus
Muuta korostusväriä -asetus: Tämän asetuksen avulla voit muuttaa korostetun tekstin väriä.

Jos haluat poistaa tekstin korostuksen (tekstiä poistamatta), napsauta hiiren oikealla painikkeella (Windows) tai ctrl-klikkaa (Mac OS) korostettua tekstiä ja valitse Poista.

Poista korostusväri
Poista korostusväri tekstiä poistamatta.

Tekstin korvaaminen

  1. Valitse Työkalut > Kommentoi -työkaluriviltä Lisää huomautus tekstin korvaamisesta   .

  2. Valitse teksti. Valittu teksti näkyy yliviivattuna, ja ponnahdushuomautus avautuu.
  3. Tee yksi seuraavista toimista:
    • Kirjoita lisättävä teksti. Lisäysmerkki tulee näkyviin.

    • Määritä uuden kappaleen lisäyskohta painamalla Enter-näppäintä ja sulje sitten ponnahdushuomautus lisäämättä tekstiä. Kappaleen lisäysmerkki tulee näkyviin.

Huomautuksen lisääminen tekstimuutokseen

  1. Käytä valintatyökalua ja napsauta tekstimuokkausta hiiren kakkospainikkeella.
  2. Valitse valikosta Avaa ponnahdushuomautus.
  3. Kirjoita huomautus ponnahdusikkunaan.

Tekstin lisääminen

  1. Valitse Työkalut > Kommentoi -työkaluriviltä Lisää teksti kohdistinpaikkaan -työkalu .

  2. Napsauta sanojen tai merkkien väliä, johon haluat lisätä tekstiä.
  3. Tee jokin seuraavista:
    • Kirjoita haluamasi lisättävä teksti.

    • Määritä uuden kappaleen lisäyskohta painamalla Enter-näppäintä ja sulje sitten ponnahdushuomautus lisäämättä tekstiä. Kappaleen lisäysmerkki tulee näkyviin.

    • Määritä uuden välilyönnin lisäyskohta painamalla välinäppäintä ja sulje sitten ponnahdushuomautus lisäämättä tekstiä. Lisäysmerkki tulee näkyviin.  


    Huomautus:

    Voit ilmaista tekstimuutokset myös valitsemalla tekstin valintatyökalulla. Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten tekstinmuokkaushuomautus.

Tekstin poistaminen

  1. Valitse Työkalut > Kommentoi -työkaluriviltä yliviivaus työkalu .

  2. Valitse poistettavaksi merkittävä teksti.

Tekstimerkintöjen poistaminen

Huomautus:

Jos merkintäkommentit on pinottu, poista Kommentit-luettelossa olevat kommentit: Valitse Kommentti > Kommenttiluettelo, valitse kommentti ja paina Poista.

  1. Valitse merkintä ja paina Poista-näppäintä.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?